Что вы умеете делать сверх профессиональных навыков резюме

Берем с потенциалом

В последнее время рекрутеры делают ставку не на трудоголиков, 24 часа в сутки погруженных в работу, а на тех, у кого есть активная позиция и увлечения, не относящиеся к работе напрямую. Это расширяет границы, дает возможность посмотреть на свои задачи свежим взглядом.

Ольга Шамбер из Hays говорит о том, что популярное сегодня осознанное отношение к разным аспектам жизни (питанию, потреблению, материнству) частично перешло и в карьерную плоскость

Людям важно осознавать свою ценность и роль, которую они играют в компании, а также то, как компания может им помочь в реализации собственного потенциала. «Сотрудников демотивирует тотальный контроль и отсутствие возможности самостоятельно принимать решения

Отсюда еще один важный skill — умение брать на себя ответственность за результат. Ценным навыком в связи с этим же становятся так называемые предпринимательские способности, то есть умение определить и осознать пользу, которую вы могли бы принести бизнесу, а также и отношение к своей зоне ответственности (пусть и небольшой) как с собственному делу», — рассуждает рекрутер.

Конечно, для каждой сферы требуются определенные навыки, но в целом работодатели хотят видеть в своих рядах сотрудников, умеющих быстро адаптироваться в меняющихся условиях, с высоким эмоциональным интеллектом, проактивных, креативных, способных презентовать себя и продукт, а также умеющих слушать и слышать.

Как отучить себя от многозадачности

Если вы привыкли работать в режиме многозадачности, то пробуйте отучить себя от этого. Вместо того чтобы каждые 10 минут переключаться между делами, попытайтесь грамотно распределять время на работу и другие дела.

Пишите план на день. Определите, какие задачи важнее, сконцентрируйтесь в первую очередь на них. Установите время, когда вы разбираете почту, когда отвечаете на звонки и проводите встречи, когда работаете над другими задачами. Если нужно — отводите на решение каких-то вопросов целый день и не отвлекайтесь на другие дела. Программист Станислав Петросян рассказывает, что работает именно так: полностью расписывает рабочий день, иначе сосредоточиться на написании кода просто не получится.
Выделите время на задачу. Чёткий дедлайн поможет сконцентрироваться и не прокрастинировать.
Используйте методы управления временем. Например, технику Pomodoro: включите таймер на 25 минут и сконцентрируйтесь на работе. Когда время закончится, сделайте перерыв на 5–10 минут. После четырёх-пяти таких циклов можно прерваться на полноценный обед. У нас есть статья «15 популярных техник тайм-менеджмента» — прочитайте её и выберите технику, которая понравится вам больше всего
Не отвлекайтесь. Выключите уведомления от мессенджеров. Часто нас отвлекают от дел неважные сообщения: кто-то поставил лайк на фотографии или вышел новый выпуск любимого шоу на YouTube. Выделите время на сёрфинг в интернете, не позволяйте спаму отвлекать вас.

Автор книги «Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле» Девора Зак советует развивать осознанность — навык, позволяющий сосредотачиваться на своих мыслях и чувствах.

Наверняка вы замечали, что когда ведёте машину или идёте по улице, то думаете вовсе не о дороге. Учитесь фокусироваться на чём-то одном даже в таких мелочах: постарайтесь думать о том, что вас окружает здесь и сейчас, а не витайте в облаках.

Ещё один совет — не поддавайтесь соблазну поразмышлять о том, как всё могло бы пойти иначе, не случись в прошлом какой-то ошибки или неудачи, и научитесь не тревожиться о том, что может произойти дальше. По мнению Деворы Зак, эти мысли приводят к колоссальным потерям времени и становятся помехой полному раскрытию нашего потенциала.

Советы по подготовке резюме с упором на многозадачность

Укажите навыки многозадачности в разделе «Навыки»

Важно явно указать навыки многозадачности в разделе «Навыки» вашего резюме. Это поможет работодателю сразу увидеть, что вы обладаете этой важной компетенцией

Укажите конкретные навыки, такие как умение эффективно планировать и организовывать свою работу, умение приоритезировать задачи, умение работать под давлением и т.д.

Включите примеры работы в условиях многозадачности

В разделе «Опыт работы» укажите примеры проектов или задач, которые вы выполняли в условиях многозадачности. Опишите, как вы успешно управляли несколькими задачами одновременно, как использовали инструменты и методы для эффективного планирования и организации работы. Подкрепите свои утверждения конкретными результатами и достижениями.

Укажите результаты и достижения

Не забудьте упомянуть результаты и достижения, которые вы достигли благодаря своим навыкам многозадачности. Например, укажите, как вы смогли повысить эффективность работы отдела, сократив время выполнения задач и улучшив координацию между проектами. Это поможет работодателю понять, как вы можете применить свои навыки многозадачности на практике.

Подготовьте примеры для собеседования

Будьте готовы предоставить конкретные примеры из вашего опыта работы, которые демонстрируют вашу способность эффективно выполнять несколько задач одновременно. Подумайте заранее о таких примерах и подготовьте их, чтобы вы могли рассказать о них на собеседовании.

Упомяните многозадачность в сопроводительном письме

В сопроводительном письме к резюме укажите, что вы обладаете навыками многозадачности и почему это важно для данной позиции. Объясните, как вы сможете эффективно управлять несколькими задачами и достигать результатов в условиях высокой нагрузки

Следуя этим советам, вы сможете подготовить резюме, которое подчеркнет вашу способность эффективно работать в условиях многозадачности и привлечет внимание работодателя

# Список положительных черт характера человека

За основу можете взять следующие примеры, но помните, что нужно подбирать черты присущие именно вам. Поскольку на собеседовании рекрутер сразу определит наличие самоуверенности, коммуникабельности и прочего.

Быстрота, мобильность, активность, скорость, энергичность.
Умение принимать решения, самостоятельность, исполнительность, уверенность в себе.
Находчивость, инициативность, креативность, творческое мышление, предприимчивость, гибкость.
Коммуникабельность, умение находить общий язык, умение убеждать, ораторские навыки.
Трудолюбие, целеустремленность, ориентация на результат, повышенная работоспособность.
Стрессоустойчивость, выдержка, настойчивость, терпеливость, сила воли, усидчивость.
Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность, самоконтроль, надежность.
Честность, добросовестность, принципиальность, порядочность, самокритичность.
Организаторские способности, работа в команде, лидерство, амбициозность, смелость, решительность.
Чувство юмора, обаятельность, оптимизм, дружелюбие, неконфликтность, отзывчивость, жизнерадостность.
Обучаемость, любовь к деталям, скрупулезность, рационализм, аккуратность, внимательность.
Презентабельность, вежливость, профессионализм, грамотная речь, лояльность, умение находить компромисс.
Умение убеждать, мотивированность, саморазвитие, перспективность.
Умение доводить дела до конца, нестандартное мышление, аналитические способности.

Многозадачность — удел новичков

По данным аналитиков кадрового центра «21 век», чаще других своих сотрудников перегружают руководители стартапов, так как нередко именно там требуются разносторонние люди, которые могут ориентироваться сразу во многих сферах. Игорь Полонский, основатель и руководитель event-агентства «Режиссёрская версия», убеждён: многозадачные сотрудники актуальны лишь на этапе становления бизнеса, но позднее компания может остановиться в развитии. Бизнесмен убедился в этом на своём опыте:

Изначально казалось наиболее эффективным нанять сотрудников, которые делают всего понемногу, чтобы во время простоя они могли заниматься поиском клиентов, а в случае появления проекта сосредоточиться на работе с ним, — объясняет он. — Однако с течением времени мы отказались от практики многозадачности в сторону узкой специализации сотрудников. Выяснилось, что человек со строго определёнными обязанностями может обрабатывать гораздо больше проектов.

По словам Полонского, результаты отказа от многозадачности стали ошеломительными: если за первый год было реализовано порядка 10-12 проектов, то минувший «Режиссёрская версия» завершила более чем 40 мероприятиями. По мере развития компании некоторые узкие специализации сделали ещё уже, а ряд функций разделили на подфункции. В компании говорят, что с каждой новой вакансией предполагаемый функционал сотрудника становится всё уже, а список требований — всё короче.

«Если ты строишь систему, в которой за каждую функцию отвечает отдельный человек, многозадачному сотруднику не находится в ней места. Какое-то время он ещё может поработать, но в итоге будет проигрывать узкоспециализированным коллегам, которые с каждой отдельной задачей справляются эффективнее и быстрее»

Как справиться с многозадачностью на работе

Выработать эти навыки можно, используя следующие рекомендации.

1. Составьте список дел.

Напишите план для понимания общего количества задач, сроков, последовательности действий. Тогда вы не будете отвлекаться и сосредоточитесь в течение всего дня. Разбейте крупные задачи на мелкие этапы. Это не даст мозгу «испугаться» сложной работы, а большое количестве завершенных дел добавит мотивации.

2. Расставьте приоритеты в своих задачах.

Чтобы решить, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие — низкоприоритетными, распределите свои задачи по следующим категориям:

срочно и важно — это первоочередные дела, которые вам необходимо выполнить как можно скорее
Например, ответы на вопросы клиентов, дедлайны проектов, выполнение срочного поручения для вашего менеджера;
не срочно, но важно — вы можете делать эти задачи в течение дня, но заостряете на них дополнительное внимание в процессе выполнения. Большинство не срочных, но важных задач включают в себя некоторое планирование, например, налаживание связей с другими компаниями для расширения охвата бизнеса;
срочно, но неважно — эта категория предназначена для дел с низкой важностью, которые вы должны выполнить поскорее, чтобы перейти к более серьезным вопросам
Например, бронирование рейса для посещения маркетинговой конференции

Вы можете делегировать это члену команды, так как задача простая, но требующая быстрого выполнения.

4. Сгруппируйте аналогичные задачи.

5. Уменьшите количество отвлекающих факторов.

Такие факторы влияют на многозадачность, снижая вашу способность сосредотачиваться. Способы устранения отвлекающих факторов:

держать дверь своего офиса закрытой во время работы над вопросами, требующих вашего полного внимания;
находиться в тихом конференц-зале, если ваше основное рабочее место слишком шумное;
выключать мобильный телефон и все гаджеты;
прослушивать музыку, если это повышает вашу сосредоточенность;
каждый час делать короткие перерывы, чтобы подзарядиться.

6. Следите за своим прогрессом.

Регулярно следите за всеми делами в течение дня, чтобы убедиться, что придерживаетесь графика. Если вы от него отстаете, вам, возможно, придется сосредоточиться строго на одной задаче, а не пытаться одновременно делать несколько. Это может помочь быстро завершить важные цели и вернуться к выполнению других многозадачных обязанностей.

7. Делегируйте задачи, если это необходимо.

8. Используйте знания на практике.

Только реальным опытом можно достичь успеха. Если вы прослушали десяток лекций и вебинаров, но ничего из этого не внедрили на практике, то результат будет нулевым. Поэтому регулярно практикуйтесь и станете эффективными специалистами в многозадачности.

9. Отдыхайте.

Высокая работоспособность напрямую связана с качественным отдыхом. Следите за своим состоянием, чтобы не перегореть на работе. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, найдите любимое дело.

Есть ряд профессий, специалистам которых крайне важно обладать навыками мультизадачности: авиадиспетчеры, пилоты авиакомпаний, вторые пилоты и бортинженеры, руководители по борьбе с пожарами и профилактике, капитаны судов и лодок, корабельные пилоты, таксисты и шоферы, инженеры-локомотивисты, операторы моторных лодок, водители автобусов, лесные пожарные, руководители всех уровней и сфер деятельности. Исследование Университета Северного Техаса показало, что «Бизнес, менеджмент и администрирование», «Финансы» и «HR-услуги» являются кластерами профессий, которые требуют наиболее требовательных навыков многозадачности

Исследование Университета Северного Техаса показало, что «Бизнес, менеджмент и администрирование», «Финансы» и «HR-услуги» являются кластерами профессий, которые требуют наиболее требовательных навыков многозадачности.

Как и в каком разделе их описать

Зависит от того, на какую работу вы претендуете. Формулируйте ясно и кратко, помните, что навык = знания + опыт, и опыт успешный.

Если не знаете, какие навыки указать в резюме, на hh (например) изучите предложения работодателей — почти все уже придумано. Если вас интересует конкретная вакансия, то из нее обычно понятно, что работодатель хочет от будущего сотрудника. Перефразируйте эти требования, но не слово в слово — это всегда заметно. Готовые словесные конструкции обязательно разбавьте чем-то своим.

Если самому придумать сложно, воспользуйтесь следующими формулировками:

Это общие специальные навыки для резюме, подходящие для многих видов деятельности.

Следующий вопрос — куда написать. Если шаблон, который вы выбрали, не содержит отдельного раздела, а выделять его сами вы считаете излишним, профессиональные качества для резюме впишите частично (большую часть) в опыт работы, остальное — в личные качества.

Примеры ключевых компетенций для различных профессий

Каждая профессия имеет свои ключевые компетенции, которые следует указать в резюме. Давайте рассмотрим, что могут написать в данном разделе сотрудники различных сфер деятельности.

Автомеханик

диагностика общего состояния автомобиля;
техническое обслуживание транспортных средств;
выявление и устранение всех видов неисправностей;
ведение документации;
заполнение технических справочников;
управленческие навыки;
хорошая физическая форма;
внимательность;
предприимчивость.

Бухгалтер

планирование бюджета;
работа с программой «1C:Предприятие»;
знание и соблюдение законов РФ;
составление отчетности;
понимание кадрового дела;
осведомленность о порядке налогообложения;
быстрая адаптивность;
умение работать в команде;
усидчивость.

Воспитатель детского сада

применение педагогических методик;
знание особенностей психологии детей дошкольного возраста;
консультирование родителей;
проведение развлекательных и образовательных мероприятий;
защита интересов и прав детей;
общительность;
терпеливость;
умение работать в режиме многозадачности;
ответственность.

Графический дизайнер

осведомленность об актуальных тенденциях в дизайне;
знание основ рисунка и живописи;
учет азов психологии визуального восприятия;
работа с графикой;
создание и обработка изображений;
владение программами Adobe Photoshop, InDesign, CorelDRAW;
понимание основ HTML;
навыки работы в команде;
креативное мышление;
умение соблюдать дедлайны.

Также можете почитать: Советы по созданию резюме графического дизайнера.

Инженер

составление технических заданий;
создание и корректировка проектов, чертежей;
знание особенностей работы оборудования;
умение использовать программы MS Project, AutoCAD, САПР 2.2 «ГорэлтЕх»;
контроль работы исполнителей;
ведение переговоров с подрядчиками;
составление смет и отчетов;
аналитический склад ума;
внимательность;
лидерские качества.

Маркетолог

проведение анализа динамики продаж;
составление прогнозов;
умение анализировать информацию;
знание психологии потребителей;
использование современных маркетинговых методик;
стремление к саморазвитию;
инициативность;
нестандартный подход к решению задач;
работа в коллективе;
ведение устных и письменных диалогов;
гибкость и адаптивность.

Менеджер

ориентация на потребности клиента;
профессиональное использование офисных программ и техники;
навыки убеждения;
работа с возражениями;
умение грамотно вести диалог;
делегирование обязанностей;
проактивность;
нацеленность на результат;
высокая работоспособность;
стрессоустойчивость.

Программист

умение писать код при помощи языков программирования Python, JavaScript, C#; навыки работы с базами данных SQL, NoSQL, PostgreSQL и др.; высокий уровень владения английским языком; хорошее знание математики; создание и проверка сайтов, ПО (программного обеспечения) и мобильных приложений; понимание основных алгоритмов программирования; усидчивость; внимание к деталям; высокая обучаемость; дисциплинированность. Советуем также почитать: Пример составления резюме программиста

Советуем также почитать: Пример составления резюме программиста.

Руководитель

соблюдение законодательных и нормативных актов;
знание специфических особенностей рынка;
использование новых технологий для оптимизации процессов;
стратегическое мышление;
управление коллективом;
развитые лидерские качества;
умение принимать решения;
ответственность;
целеустремленность.

Учитель начальных классов

ведение учебно-воспитательного процесса;
взаимодействие с родителями;
заполнение отчетов о проделанной работе;
проведение психологических тестирований;
организаторские способности;
знание детской психологии;
умение объяснять;
терпеливость;
доброжелательность;
эмпатия.

Советуем почитать: Готовый пример резюме учителя начальных классов.

Экономист

планирование бюджета предприятия;
знание основ бухучета;
работа с финансовой документацией;
опыт финансового прогнозирования;
проведение экономического анализа показателей компании;
понимание принципов GAAP и РСБУ;
участие в аудитах;
соблюдение налогового законодательства;
контроль качества деятельности подчиненных;
настойчивость;
организованность;
целеустремленность.

Юрист

грамотное составление юридических документов;
сопровождение сделок на всех этапах;
уверенное пользование программами 1С, Консультант плюс;
отличное знание законодательства РФ;
умение представлять интересы частных лиц или организаций в суде;
опыт публичных выступлений;
ведение деловой переписки;
уверенность;
поставленная речь;
умение добиваться заявленных целей;
терпеливость.

Живите «в моменте»

Как часто вы сидя на работе думаете о домашних делах и об ужине, а дома думаете о работе? Такое случается сплошь и рядом. Во время завтрака люди в одной руке держат вилку, а в другой телефон. Идут по улице с угрюмыми сосредоточенными лицами, напряженно думая о чем-то. Мы перестали наслаждаться настоящим моментом.

Жить здесь и сейчас учит вьетнамский монах Тит Нат Хан в своей книге «Мир в каждом шаге». Если хотите научиться жить в моменте, то обязательно прочитайте эту книгу.

Что такое режим многозадачности.
Как легко научиться работать в режиме многозадачности.
Как с помощью многозадачности работать продуктивно.
Какие существуют методы работы в режиме многозадачности.

Нехватка времени на выполнение различных задач негативно сказывается на эффективности компании в целом, поэтому руководителю важно уметь работать в режиме многозадачности. В этой статье расскажем, как научиться работать в условиях многозадачности, какие методы для этого использовать, а также приведем успешные примеры

В этой статье расскажем, как научиться работать в условиях многозадачности, какие методы для этого использовать, а также приведем успешные примеры.

Работайте циклами

Бизнес требует постоянного переключения между задачами. Если вы еще не научились делегировать и делаете самостоятельно все — от звонков доставщику воды до собеседования, то к вечеру вы наверняка выжаты как лимон. Чтобы избежать излишнего стресса, работайте циклами, делая между ними перерыв.

Самая простая техника работы циклами — техника Pomodoro. Вы максимально концентрируетесь в течение какого-то времени на работе и потом обязательно делаете небольшой перерыв. Например, 45 минут работы и 15 минут отдыха. Такой принцип работы эффективен для работы и с большим количеством задач, и с одной большой задачей.

Примеры компетенций в резюме

Важно перечислить в резюме те умения и знания, которые соответствуют вакансии. Условно их можно разделить на 3 группы

К коммуникативным можно отнести:

умение работать с возражениями;
быстрое решение спорных ситуаций;
регулярное ведение переговоров.

К организаторским способностям, которые могут быть полезны в работе стоит отнести:

ведение бюджетных проектов;
работа со стратегическим планированием в режиме многозадачности и с большими объемами.

Группа 3 – более узкая, необходима не для всех специальностей. К примеру:

владение ПК программами и оргтехникой;
«быстрый набор»;
знание ГОСТов, СНИПов, законодательства;
дело- и кадровое производство;
знание иностранных языков.

Чем многозадачность важна на собеседовании?

Во-первых, работа в современном мире требует от людей умения выполнять несколько задач одновременно. Будь то проекты, срочные запросы или проблемы, работодатель ожидает от своих сотрудников эффективного и организованного выполнения всех задач. Фактор многозадачности становится особенно значимым в быстро меняющейся рабочей среде, где преобладает неопределенность и постоянная потребность в быстром реагировании на новые ситуации.

Во-вторых, способность человека к многозадачности позволяет ему более эффективно организовать свое время и ресурсы. Кандидаты, способные одновременно заниматься несколькими делами, могут быть более продуктивными и успешными в своей работе.

В-третьих, многозадачность также указывает на высокий уровень концентрации и внимания к деталям. Человек, который может эффективно переключаться между задачами без потери качества и концентрации, представляет ценность для работодателя.

Итак, проверка многозадачности на собеседовании позволяет работодателям определить, насколько хорошо кандидат может справиться с множеством задач в напряженных условиях и насколько он готов к быстрому темпу работы в современной профессиональной среде.

Какие достижения описать в резюме экономисту

Результаты работы в виде достижений — это огромный плюс в резюме. Работодателю захочется познакомиться с кандидатом, который не просто просиживал штаны в офисе, но и добивался результатов.

Подскажем, какие достижения можно описать в резюме экономиста:

Проверка расходов на соответствие утвержденному бюджету, благодаря чему удалось избежать перерасхода средств.
Анализ выполнения планов и расходования ресурсов, позволивший сократить расходы в 1,5 раза.
Составление плана работ и графика платежей, снижение количества отклонений от графика производства на 25%.
Благодаря проведению сверок удалось снизить дебиторскую задолженность среди клиентов на 15%.
Разработка и внедрение изменений в процесс сверки кредиторской и дебиторской задолженности. В результате время сверки сократилось с 50 до 20 минут.
Оптимизация поставок, что позволило сократить расходы на 10%.

Описывая в резюме достижения, старайтесь уточнить какие-то цифры (проценты, тыс.рублей, период и сроки) и используйте сильные глаголы: улучшил, увеличил, сократил, оптимизировал.

Резюме при отсутствии опыта

Работодателю выгодно заместить вакансию опытным сотрудником, однако, отсутствие опыта не станет препятствием, если кандидат имеет профильное образование, успешно прошел практику, обладает необходимыми личными качествами и желанием расти и развиваться в рамках выбранной профессии.

Составление резюме соискателем без опыта работы происходит по тому же принципу, за исключением того, что раздел о предыдущем месте работы не будет заполнен. Соискатель не может указать своих личных достижений, но он может перечислить задачи, которые выполнял в процессе прохождения практики, и отразить навыки, приобретенные им в ходе обучения.

При написании резюме стоит сделать акцент на обучаемость и готовность к изучению нормативных документов. Если кандидат на должность в процессе прохождения практики освоил некоторые навыки, следует отразить это в резюме. К примеру:

Совместно с руководителем практики принимал участие в подготовке пакета документации по презентации компании новым клиентам;
Производил учет канцелярских принадлежностей и составлял заявку на их пополнение;
Изучил принципы работы офисной оргтехники и системы внутренней коммуникации компании;
Помогал руководителю практики вести журнал учета входящей и исходящей корреспонденции;
Повысил свои коммуникативные навыки в общении с руководящим звеном компании.

Этот список не исчерпывающий, соискатель вправе добавить в него и другие навыки, входящие в круг его обязанностей.

Для чего нужно сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо не является обязательной составляющей резюме, однако его наличие выделит вашу анкету среди конкурентов на замещение должности, и поможет кадровику составить первое впечатление о кандидате. Сопроводительное письмо не дублирует, а дополняет резюме. В нескольких строках нужно изложить свою заинтересованность в получении должности и кратко перечислить факты, которые заинтересуют работодателя.

Пример: