Сертифицированная финансовая модель в excel «франшиза школа рисования»

Онлайн-касса для вендингового бизнеса

Владельцам вендинговых автоматов нужно пользоваться ККТ (контрольно-кассовой техникой) — закон «О торговле и услугах через автомат».

При этом есть существенные исключения:

• бессрочно работать без ККТ могут владельцы вендингового бизнеса, которые продают питьевую воду, молоко и другие безалкогольные напитки на разлив — п. 8 ч. 2 ст. 2 № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.;
• ККТ не нужна при торговле через механические автоматы, в которых можно расплачиваться только монетами. На деле это автоматы с бахилами, жвачками, мячами-попрыгунчиками — ч. 1.1 ст. 2  № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.
• Через автомат торгует товарами своего производства или оказывает услуги самозанятый — ч. 2.2 ст. 2 № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Можно пользоваться одной облачной онлайн-кассой при работе с несколькими автоматами. Ставить ее в аппарат не нужно, достаточно удаленной, которая будет стоять в офисе или магазине — письмо Минфина от 27.12.2019 г. № 03-01-15/102577.

Есть одно исключение. Облачная касса не подойдет, если работает в режиме без передачи данных в налоговую через ОФД. 

За каждую продажу без онлайн-кассы ИП штрафуют минимум на 10 000 рублей, а компании — минимум на 30 000 рублей  (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Отсутствие кассы налоговая обнаружит при контрольной закупке, которые время от времени устраивают для проверки продавцов.

Чеки

В конце каждого дня нужно заполнять приходный кассовый ордер, который отражает сумму поступившей в кассу выручки. Ежедневная инкассация не нужна: фактически деньги могут оставаться в автомате. Лимитов по выручке для аппаратов нет.

Периодичность и способы инкассации владелец выбирает сам. Можно обратиться в банк или компанию, обслуживающую автоматы. Или воспользоваться услугой самоинкассации: забирать наличные из вендингового аппарата и вносить через банкомат сразу на расчетный счет.

Эквайринг

Чтобы автомат принимал безналичную оплату, нужно выбрать поставщика эквайринга — банк или платежный сервис. Это может быть тот же банк, в котором открыт ваш расчетный счет. Можно рассматривать и другие предложения. 

Потом нужно выбрать считывающий модуль. Лучше сразу с бесконтактным способом оплаты и оплатой мобильным телефоном. Потом модуль необходимо интегрировать с автоматом. Тут у каждого аппарата свои нюансы. Даже в таких мелочах, как, например, выбор кабеля или модема для связи. Если что-то будет настроено неверно, возможны ухудшение связи и торможение транзакций. Онлайн-кассы продают, например, компании «Эвотор» и Life Pay.

Немного о вендинговом бизнесе

Вендинговый бизнес — это продажа товаров и предоставления услуг с помощью специальных аппаратов (например кофе в автомате). Этот вид бизнеса предполагает установку автоматов в местах массового присутствия людей. Если предпринимателя не подведут расчеты и месторасположение, то бизнес быстро начнет окупаться.

В чем суть вендингового бизнеса

Еще в советские времена, а именно с 1932 года, в стране начали появляться автоматы для продажи газировки, пива, мороженного. Но к 1990 году продажи упали и всесоюзное предприятие закрылось.

Ностальгия промелькнула? Или вы не видели в глаза такого?! Фото — Сергей Жирнов в роли студента и Александр Демьяненко в роли Шурика у автоматов с газированной водой в художественном фильме Леонида Гайдая «Наваждение» (1965 год)

Пока в новой России было затишье, мировая вендинговая индустрия набирала обороты. Новые веяния массово начали заходить с двухтысячных годов. Однако до сих пор россияне довольствуются лишь малой частью вендинговых аппаратов, существующих в мире. Однако фантазия предпринимателей в России тоже достойна уважения.

В Америке и Японии на один автомат приходится от 30 до 60 местных жителей, а в РФ — 5-6 автоматов на тысячу человек. 

Число жителей является условием для оформления автомата по франчази.

Преимущества и недостатки вендингового бизнеса

Недостатков не так много и с ними можно свыкнуться. Главное, больше уделить внимания этапу планирования и подбору места для размещения автомата.

Начало пути

Меня не устраивала только одна школа. На тот момент мне казалось, что это скучно, немасштабно – нужно дальше расти и развиваться. Пришла идея попробовать запустить школу рисования в феврале 2016 года. Благо, в помещении было для этого дополнительное место. Так как я занимался маркетингом, с заявками проблем не было с самого начала – идея залетела «на ура».

Изначальные вложения в первый мастер-класс были минимальные. Кстати, этот мастер-класс был в День всех влюблённых, 14 февраля, и пришли одни девчонки. У нас уже было помещение, мы вложились в маркетинг минимально и закупили материалы + оплата преподавателю.

Далее, конечно, мы уже закупались мебелью, мольбертами и большим количеством разнообразных художественных материалов. Но на старте речь шла о минимальном бюджете – до 10 тысяч рублей. Источником инвестиций стал мой основной бизнес – фотошкола. Название Grafika было придумано гораздо позднее, когда мы решили масштабировать идею по франшизе – в конце 2020 года.

В 2017 году я как-то позвонил своему близкому другу, который жил в Краснодаре, и предложил открыть такую же школу, как и в Волгограде. С этого небольшого звонка, который продлился 10-15 минут, началась история нашего масштабирования. На сегодняшний день мы вместе с моим бизнес-партнёром Андреем Ломтевым запустили уже почти 60 школ рисования в России и Беларуси.

Тогда на старте мы понимали, что хотим расти: обкатывали бизнес-модель, тестировали и пробовали всё, что приходило в голову. Только когда мы поняли, что модель идеально работает и может показывать стабильные результаты, приняли решение о масштабировании. Во время масштабирования использовали только собственные средства. Поэтому масштабироваться без заёмных денег возможно. Но, конечно, тогда процесс будет не очень быстрым. Уже позже, в 2022 году, у нас состоялась сделка со Skillbox, которая выкупила в нашей компании 10 %, и благодаря этой сделке у нас появились средства на ещё больший рост.

Мы помогаем открывать по нашей франшизе школу рисования в любом городе с населением от 100 тысяч человек. Сейчас у нас уже франчайзинговая сеть, желающие могут стать партнёрами сети школ рисования Grafika. Вместе с нашими франчайзи-партнёрами мы уже открыли более 50 школ в России, и последние полгода средняя выручка на одну школу держится выше 1 миллиона рублей в месяц. Средняя рентабельность составляет 35-40 %, поэтому средняя чистая прибыль на одну школу составляет не менее 300 000 рублей.

Для партнёрства нужно внести паушальный взнос – это оплата за лицензионный договор и возможность работать с нами под нашим брендом. Также после открытия, когда уже появляется выручка, есть ежемесячный платёж (роялти) за право использования нашего бренда, а также за огромный комплекс помощи, который мы оказываем каждому бизнес-партнёру на ежедневной основе. Паушальный взнос у нас разный, зависит от величины города, в котором открывается школа, и начинается от 800 тысяч рублей. Также понадобятся деньги на запуск школы: аренду помещения, первичную закупку мебели и материалов, техники, наём команды, бюджет на маркетинг и так далее. От 400 тысяч рублей потребуется ещё, если вы будете вкладываться в ремонт помещения. Если в целом посчитать, то от 1,5 до 2 миллионов рублей нужно иметь на старте. На самом деле эти деньги не обязательно иметь у себя, потому что можно найти инвестиции (кредиты, инвесторы, займы и др.). Очень многие наши партнёры не имели собственного капитала и привлекали инвестиции на старте. Если говорить о структуре сети, то у нас два учредителя (я и мой партнёр Андрей, о нём говорил выше) и стратегический инвестор – ООО «Скиллбокс».

Особенности бизнеса

В нашей сфере (сеть школ рисования) маркетинг является ключевым, потому что нам нужны каждый день новые потенциальные клиенты, которые будут приходить и покупать. Такая вот бизнес-модель. И без сильного маркетинга масштабирования бы не случилось. Поскольку это является моей сильной стороной, мы изначально в нашей компании сделали такую особенность, что всем партнёрам маркетинг настраиваем «под ключ».

Поэтому, когда наш партнёр приходит и начинает работать, мы ему сразу делаем маркетинг, и этим процессом он не занимается, кроме как выделить рекламный бюджет. А сам партнёр-франчайзи концентрирует свои усилия на продажах и оказании услуг клиентам, что ему значительно упрощает работу, получение прибыли, обеспечивает наше масштабирование. В целом, маркетинг – ключевой бизнес-процесс, верхний этап воронки продаж. Большинство бизнесов закрываются по банальной причине – им не хватает клиентов, поэтому надо над маркетингом очень плотно работать. В продвижении мы используем все возможные инструменты интернет-маркетинга, а в офлайне – команды промоутеров.

Мы делали всегда упор на офлайн, и считаю, что это наша фишка и конкурентное преимущество. Также мы совместно со «Скиллбокс» делаем офлайн-школы дизайна. Их развиваем тоже по принципу франчайзинговой, а не филиальной сети. Наш бизнес на стыке хобби и образования считаю перспективным сейчас и в дальнейшем, так как люди ищут способы расслабиться. Рисование, например, один из эффективных способов отдохнуть. А новые перспективные профессии для людей также будут всегда актуальны и востребованы.

Франчайзинг и офлайн-бизнес не так уж и просты. Так как, с одной стороны, ты всё делаешь для того, чтобы партнёры зарабатывали больше, но это всё ресурсозатратно, как и то, что нужно много коммуницировать, быстро принимать решения, сдавать регулярно показатели, а всё быстро меняется и нужно успевать за всем важным для бизнеса. Плюс ещё, конечно, никто не отменял конкуренцию.

Во всём этом есть и ошибки. Но, на мой взгляд, ошибки есть в любом бизнесе. Главное – уметь видеть их и работать над ними.

Что касается персонала школы, то нужны минимум:

• два преподавателя;
• два менеджера;
• администратор;
• управляющий;
• работники колл-центра.

От 7 до 10 человек в среднем нужно, а дальше всё индивидуально.

Целевая аудитория у нас женская – от 12 лет и старше. Чаще взрослая аудитория. Люди ищут хобби, заработок, общение, способ расслабиться. Мы адаптируемся к изменениям. Единственная сложность – это выход на зарубежные рынки, который сейчас сильно усложнился. Но и в этом направлении мы активно работаем и развиваемся, поэтому постепенно будем искать решения и масштабироваться дальше.

Оформление бизнеса и налоги

Нужно подумать над основными бизнес-аспектами — формой собственности, налогообложением, работой с онлайн-кассой.

Юридическое оформление. Лицензии для вендингового бизнеса не нужны, но нужно оформить форму собственности. Если планируете самостоятельно владеть несколькими автоматами, можно остановится на ИП, будет несколько владельцев или персонал — ООО.  ИП для начала оформить легче всего. 

Для самозанятых есть ограничение: нельзя заниматься перепродажей товаров.

Налоговые вопросы. Следующий шаг — выбор формы уплаты налогов. Для вендингового бизнеса подойдет вмененный доход, УСН и патентная система.

В России действует два вида УСН (упрощенная система налогообложения):

• налог от общего объема полученного дохода со ставкой 6 %;
• налог от разницы между доходами и расходами со ставкой в 15 %.

Чтобы пользоваться УСН, выручка бизнеса должна быть не более 150 млн рублей за год, а штат — в пределах 100 работников.

Патент могут оформить только ИП и штат ограничивается 15 людьми, доход — не более 60 млн рублей. Патент освобождает от уплаты имущественного налога, НДФЛ и НДС. Стоимость патента рассчитывается индивидуально, в зависимости от региона. Получать патент нужно ежегодно.

Для выбора подходящей системы налогообложения и ее оформления надо обратиться в местные налоговые органы.

Найм сотрудников. До трех автоматов можно обслуживать самостоятельно. Если бизнес планируется развивать и уже становится затруднительно все тащить на себе, нужно позаботиться о персонале. Это будут курьеры, в обязанность которых входит загрузка и пополнение продукции. Их нужно заранее обучить и провести стажировку. А также понадобится персонал, ответственный за ремонт. 

Расчет инвестиций и окупаемость

Прежде чем мечтать о заработке, нужно оценить вложения. В среднем автоматы окупаются за полгода-год. Все это с учетом высоких наценок под 300 % на товар и не самые высокие пороги входа в бизнес.

Цены приведены приблизительные и варьируются в зависимости от региона, места размещения автомата и платежеспособности целевой аудитории.

Франшиза

Если работать по франшизе, то многие вопросы будут за вас уже решены: сервисное обслуживание и настройка оборудования, маркетинг, реклама, расходные материалы, тарифы на эквайринг, готовый бизнес-план, кредитные программы и так далее.

Некоторые компании могут не брать роялти (периодические отчисления правообладателю в рамках подписанного договора франчайзинга), а также паушальный взнос. Это первоначальный платеж, который перечисляют франчайзеру. Взнос выплачивается за услуги, входящие в пакет франшизы. Например, право пользоваться товарным знаком, предоставление оборудования, дизайн-проект площадки, обучение персонала и так далее.

Вендинговый бизнес развивающийся и выглядит перспективно. Даже сетевые магазины начинают открывать свои вендинговые точки. Например, у их уже более 500. Так что хороший бизнес-план и немного удачи вам в помощь, а самое основное мы для вас уже расписали