Вот 4 способа как найти баланс между работой и личной жизнью
1. Ни в коем случае не разделяйте личную и жизнь, и рабочую.
«Жизнь – тоже работа, а работа – это тоже жизнь, всё едино».
Наша редакция полностью поддерживает позицию Роба Мура, ведь в его словах есть смысл, к примеру, когда мы находимся в офисе, мы тоже живем, общаемся с коллегами и другими людьми, решаем различные вопросы в сфере своей работы, в конце концов думаем о будущем. Аналогичная ситуация происходит, когда вы приходите домой, жизнь на этом не останавливается. Но порой рабочая рутина превращается в муки ада, с неприятными, болезненными и порой очень сложными делами. Самое главное правило, которое действует здесь, это – «Не концентрироваться на этих крайностях и осознавать, и что не каждая работа, порой даже самая легкая бывает в радость, а каждая сложная – мучительная».
Научитесь следовать за вашим «маятником» и в полной мере отдаваться, неприятным и приятным делам. Ну а чтобы почувствовать себя свободным человеком, выбрать ту профессию, которая вам придется по душе. Никогда не поздно, начинать делать что-то новое. К тому же в нашем инновационном веке технологий, получит дополнительную профессию или сертификат не составит труда. Поэтому вспомните, что вы делали раньше, и какую профессию хотели бы выбрать, когда были маленькими или когда учились в колледже. В общем, выберите в голове то, что заставляло бы вас пробуждаться по утрам и делать дела.
2. Расставить приоритеты в работе
Имейте четкое представление о всей вашей жизни, и о том, что вы от нее хотите. Просто плыть по течению, не лучший вариант. Вам нужно в приоритете определить, что именно вам нужно от нее, каких достижений и целей вы хотите достичь, чем заниматься и так далее. После всех раздумий, позвольте себе впасть в крайности: сосредоточьтесь на своей цели, и рассеяно как туман смотрите на все остальное. Если вы понимаете, что то, чем вы занимаетесь, не приносит вам радости – срочно бросайте это дело. Даже если вы столкнётесь с недопонимаем ваших близких. Но! Когда вы будете уверены, что то, чем вы теперь занимаетесь, приносит вам удовольствие, а так деньги. Это уже перестанет называться работой, а будет полноценная вещь вашей будущей счастливой жизнью.
3
Необходимо отказаться от вещей, не представляющих для вас интересность и важность. Не нужно, растрачивать энергию и силу на вещи, которые не стоят в приоритете для вас
Однако и тут есть нюанс, если вы все же занимаетесь каким-либо делом, и оно тоже не приносит вам удовольствие, немедленно откажитесь от него. «Я решил пойти учиться на архитектора, но уже спустя почти две недели, понял, что это то, что не приносит мне удовольствия. Однако мне пришлось продолжать ходить, потому что, я боялся, что за моей спиной, совершенно незнакомые мне люди будут говорить, что я сдался. Я поступил очень глупо, я не взял под контроль себя и свое время. Вам необходимо, отказаться от всего, что вам сейчас не нужно. От тех вещей, которые приносят вам лишь ненависть, от того, что вы вообще не хотите выполнять. Но никогда не отказывайтесь от самых важных и желанных для вас вещей.
Не нужно, растрачивать энергию и силу на вещи, которые не стоят в приоритете для вас. Однако и тут есть нюанс, если вы все же занимаетесь каким-либо делом, и оно тоже не приносит вам удовольствие, немедленно откажитесь от него. «Я решил пойти учиться на архитектора, но уже спустя почти две недели, понял, что это то, что не приносит мне удовольствия. Однако мне пришлось продолжать ходить, потому что, я боялся, что за моей спиной, совершенно незнакомые мне люди будут говорить, что я сдался. Я поступил очень глупо, я не взял под контроль себя и свое время. Вам необходимо, отказаться от всего, что вам сейчас не нужно. От тех вещей, которые приносят вам лишь ненависть, от того, что вы вообще не хотите выполнять. Но никогда не отказывайтесь от самых важных и желанных для вас вещей.
4. Научитесь говорить «нет» и просто уходите в сторону
Вам не нужно стараться угодить всем, не нужно делать некоторые вещи, потому что этого хотят другие. Вам необходимо освободить себя от цепей, и ненужных вещей, который вообще не связаны с вашей целью. Оставьте их и забудьте о них. Вы сразу почувствуете облегчение, когда, опустите их. Вам нужно говорить «нет», признавать, что вы не сверхчеловек и не умеете всего на свете. А ваше свободное время направляйте на нужное русло. Запомните одну важную вещь, вас всегда осуждали и будут осуждать, это система. Поэтому делайте то, что считаете нужным.
На связи был интернет-журнал по психологии и работе «Hard-Life.kz».
Границы нормы для work-life balance
Идеальная формула баланса для каждого человека своя. Если, конечно, ориентироваться на золотую середину, то это соотношение 50:50. Однако, людей с такими пропорциями встретишь редко. Все-таки баланс чаще отклоняется в ту или иную сторону.
Он регулируется добавлением отдыха, либо уменьшением нагрузки в профессиональном плане. Или, наоборот – мотивированием себя на достижение результатов, активизацией личных отношений. Когда ты выведешь для себя эту формулу, то будешь понимать, как регулировать work-life balance, и вовремя сменишь одну деятельность на другую. Соответственно, сохранишь свою физическую и эмоциональную энергию.
Распределение профессионального и личностного потенциала позволяет сочетать все в жизни: путешествия и обучение, любовь и саморазвитие, общение с близкими и профессиональные совершенствование.
В зависимости от человеческих потребностей и мотивов, баланс может колебаться:
- У увлеченных профессией людей работа занимает 90% жизни, а 10% они оставляют на самореализацию и другие сферы.
- Для людей с более разносторонними интересами баланс представляет такую формулу – 20% на профессию и 80% на личную жизнь.
Почему женщина испытывает вину, совмещая работу и семью
Как сильно вы любите свою работу? Часто ли вы испытываете чувство вины за то, что слишком много внимания и времени уделяете работе? Если да, то есть еще один вопрос: как вы понимаете, что должны испытывать угрызение совести?
Вы вините себя непостоянно, а лишь иногда. Ведь если бы вы все время находились в напряжении и недовольстве, чувствовали вину, то не смогли бы выполнять свои профессиональные обязанности:
- во-первых, это было бы пыткой, мучением и невыносимой тяжестью;
- во-вторых, вы бы не радовались, не наполнялись вдохновением и не получали энергию, а заработанные деньги не компенсировали бы это состояние.
Вы испытываете чувство вины периодически, в определенный момент. Например, когда, не сдержав обещания, снова работали в выходной и не сводили детей в зоопарк или, поздно придя с работы, заметили пыль на комоде или гору грязной посуды
Когда из-за важного совещания вы пропускаете школьный спектакль или утренник в детском саду. Когда недовольный муж или свекровь упрекают вас в чрезмерной загруженности и говорят, что нужно больше времени уделять семье, чаще бывать дома
Тут-то вы и вспоминаете неприготовленные ужины, торопливые разговоры с мужем, обиженные взгляды детей. Возможно, в памяти всплывает картинка из детства, как вы в слезах сидите у порога и ждете свою маму с работы.
Или, наоборот, вспоминается совсем другое – вы второпях уходите с важных переговоров, потому что у ребенка в детском саду поднялась температура, или пропускаете конференцию в другом городе из-за того, что муж осудил бы ваше недельное отсутствие. И неодобрительные взгляды начальника, когда вы не вовремя сдали отчет, потому что были на больничном с ребенком.
Успеть все и сразу – вот один из выходов, который выбирают женщины в такой ситуации. Но правильный ли он?
Попытки одной рукой качать ребенка, а другой набирать отчет на компьютере утомительны. Вы не сможете плодотворно работать и качественно уделять время семье. В итоге не справитесь ни с ролью жены и матери, ни с ролью работника. Посуда не вымыта, суп не доварен, отчет с ошибками, да и сроки нарушены. Вы устали и нервничаете, чувствуете себя никчёмным работником и задёрганной домохозяйкой.
Что важнее: семья или работа – каждый решает сам. И чтобы выбор не стоял так категорично, необходимо найти баланс.
Как сохранить баланс между работой и личной жизнью
1. Установите четкие границы
Баланс между профессиональной и личной сферой основан на простом принципе: вы оставляете работу на работе, а личную жизнь дома. Это поможет вам выстроить четкие границы и понять, где начинаются и заканчиваются ваши 8 часов работы или 8 часов отдыха. Конечно, если вы работаете из дома, все становится немного сложнее. Если это так, сообщите семье, когда вас нельзя беспокоить, чтобы вы могли сосредоточиться на работе и не отвлекаться на бытовые вопросы.
2. Создавайте планы и отслеживайте их выполнение
В организации эффективного рабочего процесса не обойтись без планов. Вы можете планировать свой день, неделю и месяц и даже ставить долгосрочные цели на год вперед. Это поможет вам реально оценить собственную нагрузку и разработать оптимальный график работы, чтобы выполнять все задачи вовремя и с максимально возможным качеством. Чтобы отслеживать свою эффективность, создавайте списки выполненных задач, которые позволят вам оценить свой прогресс.
3. Не бойтесь говорить «нет»
Мы упомянули различные причины, по которым сотрудник может согласиться взять на себя дополнительную работу, не имея достаточно времени или энергии для ее выполнения. Желание улучшить свое положение и имидж в глазах руководителя и коллектива понятно. Но стоит ли загонять себя в ловушку производительности? Есть риск, что, работая на пределе своих возможностей, вы не только не сможете эффективно выполнять взятые на себя задачи, но и создадите дополнительные проблемы.
4. Практикуйте осознанность
Главное преимущество осознанности в том, что она помогает остановить постоянный поток беспокойных мыслей и позволяет лучше понять себя. Это, в свою очередь, развивает самосознание и улучшает ваше внимание. Вы начинаете замечать разные эмоции и чувства, в том числе связанные с работой. Поэтому от вашего внимания не ускользнут признаки переутомления, стресса или даже эмоционального выгорания. Это означает, что вы будете знать, когда остановиться и дать себе передышку, чтобы предотвратить развитие этих состояний
5. Отдохните
О чем вы точно никогда не пожалеете, так это о том, что недостаточно поработали. Но вы пожалеете об упущенных возможностях, пренебрегая отдыхом. Это касается как свободного времени после работы, когда можно встретиться с друзьями в кафе или сходить на концерт, так и отпуска, когда можно полностью отключиться от работы и насладиться досугом. Отдых и новые впечатления позволяют нам зарядиться и наполниться энергией, а без этого продуктивная работа невозможна.
6. Делайте то, что вам нравится
У каждого есть занятие, которое доставляет ему особое удовольствие. Подумайте о вещах, которые доставляют вам удовольствие и радость. Может быть, вы любите готовить, рисовать или давно мечтаете научиться играть на барабанах? Выберите это специальное занятие и впишите его в свой распорядок дня. Хобби позволит получить новые яркие эмоции и больше удовольствия от жизни. Это относится и к работе; важно, чтобы это делало вас счастливыми и позволяло реализовать ваш потенциал. В противном случае вы будете постоянно работать выше крыши, а в таких условиях добиться какого-либо баланса не удастся
7. Позаботьтесь о себе
Забота о себе имеет решающее значение для достижения лучшего баланса между работой и личной жизнью. Речь идет о заботе о своем здоровье, включая установление режима сна, поддержание сбалансированного питания, регулярную физическую активность, практику медитации и качественный отдых. Здоровый образ жизни поможет вам чувствовать себя бодрее и энергичнее, что обязательно положительно скажется на вашей работоспособности.
Как понять, что баланс нарушен
Вы заметили, что в действительности нигде не успеваете – на работе полнейший аврал, дома нескончаемое количество дел, семья, дети. Да и для себя хотелось бы выкроить время. И вот вы просто разрываетесь в этом бесконечном потоке. Хочется уже просто замедлиться и не терять силы вхолостую? Это главный признак того, что ваш личный баланс между делами личными и карьерными нарушен.
Чтобы найти выход из сложившейся обстановки, для начала надо задать себе вопрос: дискомфортно вам лично или это навязывается вам извне? Возможно, вас всё устраивает, но родители, ваша вторая половинка или общество вгоняют вас в свои рамки и пытаются диктовать, что вы живете неправильно. В таком случае для начала нужно разобраться с личными границами и с тем, что для вас в приоритете.
А если вы сами чувствуете, что пора достичь какого-то устойчивого равновесия между всеми сферами жизни, то давайте обсудим варианты решения этой не самой простой задачи.
Как достичь равновесия: действенные советы
Есть люди, которые не могут представить себя без любимого дела и готовы 24 часа в сутки трудиться в свое удовольствие. Они задерживаются на работе, и даже дома их мысли заняты только карьерными делами. Семью они тоже любят, потому искренне хотят научиться разделять дом и работу.
Есть же люди, для которых личные дела и семья в приоритете. И они бы посвятили всех себя домашним делам и детям, но вынуждены ходить каждый день на работу. Там они не стремятся к новым вершинам, опаздывают, часто берут отгулы, пытаются уйти домой пораньше. Здесь карьера выступает неким насилием над самим собой.
Возможно, эти ситуации выглядят как крайности, но именно так складывается у многих людей. Вот как помочь самому себе и достичь некого баланса.
Выходные неприкосновенны
Определите один или пару дней в неделю, которые будут выходными. И просто запретите себе в это время даже думать о рабочих вопросах. Посвятите день общим делам с семьей, прогулкам, просмотру фильмов, чтению и прочим занятиям, которые расслабляют и помогают отдохнуть душой и телом.
В Духовной Экономике есть великая цитата: «Благословил Бог день седьмой и освятил его, ибо в этот день Он в покое пребывал после тех дел, которые при сотворении совершал» (BTI, Быт 2:3). После всякого труда нужен покой и умиротворение. Это полезно как для физического, так и для душевного здоровья.
Правильное начало дня
Прежде чем окунуться в повседневную рабочую суету, дайте себе 30–60 минут. Выпейте кофе в расслабленной обстановке или посвятит это время спорту. Словом, выберите такой ритуал, который помогает расслабиться, поразмышлять и без суеты перейти к рабочим делам.
Перерыв в делах
Если вы работаете сверхурочно, то помимо перерыва на обед определите для себя еще отрезок времени для смены деятельности. Это как глоток свежего воздуха, который придаст сил и желания вернуться к рабочим моментам.
Хобби
Кто-то скажет, что работа и есть самое увлекательное занятие. Но для достижения внутреннего и внешнего баланса найдите себе дополнительное занятие по душе. Возможно, кто-то из близких разделит его с вами. Тогда выходные, праздники и любое свободное время будут приносить радость и полноценный отдых.
Максимальная эффективность
Во время, посвященное рабочим делам, проявите усердие, повышенную концентрацию и всю свою эффективность. Тогда не будет нужды задерживаться или думать о работе дома.
Наш курс «Духовные принципы труда» специально создан для того, чтобы помочь вам взращивать свое дело с максимальной прибылью, применяя опыт тысячелетий. Вы сможете оставаться в ресурсе и дома, и на работе.
Планирование времени
Составляйте график всех важных дел, будь то рабочие моменты или личные, семейные дела. Так вы будете знать наперед, где вам нужно быть, что сделать и как равномерно распределять свои возможности.
Делегирование обязанностей
Не пытайтесь везде и всё контролировать единолично. Кроме как к стрессу, это ни к чему не приведет. Хоть дома, хоть на работе стремитесь распределять обязанности.
Не хватает времени заниматься домашними делами – наймите помощницу. Разрываетесь на работе и ничего не успеваете – возьмите себе ассистента или же делегируйте часть своих обязанностей другим сотрудникам.
Непосредственные задачи руководителя, помогающие избежать выгорания
В AB InBev Efes мы всегда мотивируем своих сотрудников перенимать наши взгляды, находить вдохновение в профессии и с радостью относиться к переменам и открывающимся перспективам
Согласитесь, если вам нравится ваша работа, становится неважно: девяти часовой рабочий день или трое суток без сна, проведенные за работой над важным именно для вас проектом. . В создании правильной рабочей атмосферы большую роль играет настрой руководителя и возможность сотрудников чувствовать себя свободно, открыто
Если сотрудники не боятся высказаться, они начинают по-другому относиться и к начальнику, и к работе, и к рабочему графику
В создании правильной рабочей атмосферы большую роль играет настрой руководителя и возможность сотрудников чувствовать себя свободно, открыто. Если сотрудники не боятся высказаться, они начинают по-другому относиться и к начальнику, и к работе, и к рабочему графику.
Также для формирования комфортной среды руководителю важно внедрять элементы соревнований, шоу и юмора. Это целый комплекс задач
Я не имею в виду единичные моменты, когда вы с кем-то посмеялись, поговорили, и этот человек вдруг изменил свое отношение к работе. Сотрудникам необходимо постоянно чувствовать поток искрометной энергии от руководителя — тогда они смогут зарядиться ею. Нужно, чтобы в работе всегда был немножко бразильский карнавал. Такой подход рождает уважение к человеку, а значит, подчиненному будет сложно подвести вас.
Как превратить сотрудника в «супернавигатора»
В следующей статье датская HR-консультантка Камилла Кринг рассказывает о своей универсальной концепции, позволяющей компании заключить со своими сотрудниками идеальное для обеих сторон соглашение о трудовом режиме.
В центр планирования рабочего графика Кринг предлагает поставить биологические часы отдельного сотрудника. Она отмечает, что в современной культуре всё ещё существует архаический пиетет перед утренним временем, который хорошо читается в интернациональной поговорке «кто рано встаёт, тому бог даёт».
Фото: fizkes / Shutterstock
«Продуктивность и качество жизни можно улучшить, позволив людям синхронизировать свою работу с биологическими часами, — пишет Кринг
— В обществе, основанном на знаниях, рано вставать утром уже не так важно. Вместо этого речь идёт о работе в то время, когда вы наиболее продуктивны».
Требование о раннем труде дискриминирует людей, чьи циркадные ритмы настроены на «попозже». Так, исследование группы американских психологов показало, что сотрудники, которые работали с 7 до 15, считались более добросовестными и получали более высокие оценки от начальства, чем сотрудники, которые трудились с 11 до 19.
Можно решить все эти проблемы, разработав идеальный график для каждого сотрудника с учётом его биологических часов, интересов и семейных обстоятельств. Таких работников новой эпохи Кринг называет «идеальными навигаторами».
Превращать сотрудников в «навигаторов» Кринг предлагает в три шага.
Сначала нужно обеспечить всех техническими средствами, необходимыми для удалённой работы, — смартфонами и ноутбуками с необходимым ПО — и отказаться от режима «с 9 до 17» — пусть люди приходят в офис когда им удобно.
На втором этапе с ними нужно провести серию тренингов, чтобы обучить их трезво оценивать свои потребности, а также сохранять трудоспособность на удалёнке.
Для этого Кринг рекомендует сотрудникам изучить свой распорядок дня, записывая все активности по часам на протяжении недели. Получившаяся карта позволит узнать, на что на самом деле человек тратит большую часть времени. Также эта схема поможет выявить проблемы со сном, дефицит личного времени и наиболее продуктивные периоды в течение дня.
Также автор рекомендует соотнести свой круг общения с поставленными жизненными целями. Это позволит понять, не тратите ли вы время на что-то ненужное.
Наконец, необходимо изучить свои биологические часы — здесь помогут самонаблюдение, трекеры сна и тесты на хронотип. В системе Кринг люди делятся на «А-персон» (жаворонков) и «Б-персон» (сов), но у каждого есть свои особенности.
На третьем этапе сотрудники формируют и согласовывают с руководством свои графики, а компания должна полностью адаптироваться к новой схеме — реформировать корпоративные политики, алгоритмы совещаний и правила деловой переписки, переобустроить рабочее место и так далее.
Фото: fizkes / Shutterstock
В результате, обещает Кринг, компания получит множество выгод. Во-первых, сотрудники, работающие в идеальном для них work-life balance, станут счастливее и удовлетворённее. Во-вторых, такая «навигаторская» компания будет выглядеть привлекательным местом работы и сможет получить лучшие кадры. Наконец, всё это приведёт к росту эффективности компании — довольные работники будут выполнять задачи охотнее и качественнее, а на бессмысленные и непродуктивные занятия будет тратиться гораздо меньше времени и ресурсов.
Пример удачного внедрения «навигаторства» — норвежский филиал фармацевтической компании AbbVie. В 2007 году там была высокая текучесть кадров, а более половины (61%) сотрудников считали, что у них нарушен work-life balance. Чтобы исправить ситуацию, на следующий год руководство компании внедрило программу «Жизненная навигация».
Прозрение
Несмотря на сложившуюся картину, успешные руководители смогли осознать важность «work-life-balance». Люди, которые смогли достичь баланса между работой и личной жизнью, более эффективны в профессиональном плане, обладают крепким здоровьем
Наблюдается тесная взаимосвязь между гармоничной жизнью работающего и доходами предприятия. Владельцы сети гостиниц «Marriott», к примеру, придерживаются такой философии: «Позаботься о своих сотрудниках, а они позаботятся о ваших клиентах, которые в свою очередь позаботятся о вашей прибыли».
Некоторые крупные предприятия Германии активно помогают персоналу найти баланс между карьерой и личной жизнью. Внедряется в жизнь политика доброжелательности по отношению к работающим родителям. График работы меняется на гибкий или удаленный. Больше внимания уделяется здоровью и физическому развитию.
В Японии проблемы «work-life-balance» постепенно начинают решаться на государственном уровне. От министра по вопросам народонаселения и равенства полов поступила просьба — ввести в штатное расписание место руководителя по созданию баланса основных сфер жизни — «работа / личное время».
Правительством Японии был издан Указ о балансе личной жизни и работы. Он включает в себя 14 пунктов. В одном из них, к примеру, рекомендуется увеличение числа сотрудников предприятий с возможностью дистанционной работы.
Как уменьшить влияние стресса?
Руководителю важно помнить, что стресс может распространяться в коллективе, как болезнь. Одно из исследований показало, что его признаки нередко появляются у людей просто как ответ на стресс другого человека
Эффект, названный «эмпатическим стрессом», наблюдался у каждого четвертого испытуемого. Именно поэтому руководитель не может не обращать внимания даже на одного сотрудника, который находится в стрессе, иначе «болезнь XXI века» быстро распространится на весь коллектив, парализуя его творческий потенциал.
Очевидно, что лидер должен прикладывать усилия к минимизации влияния стрессоров на сотрудников. И столь же ясен первый шаг в этом направлении — установить четкие границы рабочего дня: ввести табу на звонки, сообщения и письма по служебным вопросам вечером и в выходные.
Как найти баланс между работой и личной жизнью
Понятно, что мы живем не в идеальной среде, и иногда задания «прилетают», когда рабочий день близится к концу, и человек не успевает выполнить все за оставшееся время. Иными словами, стандартный рабочий день становится слишком коротким для выполнения поставленных перед подразделением задач.
Но если разобраться в причинах ситуации, то окажется, что дело вовсе не в этом. Скорее всего, поставленные цели недостижимы (как говорят, слишком высоко задрали планку), в коллективе нет слаженности и часты конфликты, отчетность и коммуникации занимают слишком много времени, в рабочем графике много неподконтрольных встреч, нет опыта общения с «трудными» клиентами или партнерами.
Список можно продолжать — в рабочих процессах многое случается. Но руководителю надо все-таки достаточно четко определить, что больше всего мешает выполнять запланированный объем работы в течение дня. И постараться устранить причины. Например, немного сместить дедлайн, заложив дополнительное время на решение задачи, стоящей перед подразделением.
Бороться со стрессом на работе отлично помогает расстановка приоритетов. Это когда руководитель и сотрудники четко понимают, какие задачи необходимо делать в первую очередь, а какие — по остаточному принципу. Этот нехитрый способ поможет снизить напряжение в команде даже при большом объеме работы.
Существует множество техник для расстановки приоритетов. Поговорим о трех наиболее популярных.
Первая — матрица Эйзенхауэра. Метод предполагает разделение всех задач на четыре группы:
- важные и срочные;
- важные и несрочные;
- неважные и срочные;
- неважные и несрочные.
Сфокусироваться необходимо на выполнении заданий из первых двух групп
Причем 75% рабочего времени стоит посвятить важному и несрочному, потому что именно в этой группе, как правило, аккумулируется вся творческая работа, в нее входят задачи, связанные со стратегическим направлением деятельности, созданием новых проектов.. Другой популярный способ расстановки приоритетов — метод Айви Ли
Он предлагает в конце рабочего дня выбрать шесть задач для выполнения на следующий день. Главное — не больше. Не вошедшие в список задачи переносятся на последующие дни.
Другой популярный способ расстановки приоритетов — метод Айви Ли. Он предлагает в конце рабочего дня выбрать шесть задач для выполнения на следующий день. Главное — не больше. Не вошедшие в список задачи переносятся на последующие дни.
Пример метода Айви ЛИ
Наконец, для расстановки приоритетов можно применить метод двух списков. На лист бумаги вы выписываете 25 важных задач подразделения. Затем выделяете из них пять наиболее важных и переносите их в отдельный список. В результате получается два списка — с самыми важными задачами подразделения и менее приоритетными.
В рамках борьбы со стрессом на рабочем месте рекомендую руководителю следить за наличием и качеством перерывов у сотрудников. Пренебрежение отдыхом значительно ухудшает производительность. Собственным примером и напоминаниями руководитель может мотивировать людей выходить во время перерывов на улицу, не смотреть в процессе отдыха в монитор или экран смартфона, устраивать в паузах полезные «перекусы».
Чем меньше стрессов на работе будут испытывать сотрудники, тем выше будет их производительность.
Кейс
«Как СИБУР развивает вовлеченность».
О важности методологии и о влиянии корпоративной культуры на метрики вовлеченности в новом интервью.
Подробнее
Трудоголик и «кароси»
У нас принято считать японцев
трудоголиками. Для них нормально перерабатывать, оставаясь на службе дольше 10
часов. В порядке вещей — ночевать в капсульном отеле поблизости от офиса,
чтобы не тратить время на дорогу до дома и обратно. Даже смерть на рабочем
месте от усталости — «кароси» — достаточно привычное явление в японском
обществе.
Но, как оказалось, в России
тратят на работу больше — в среднем 1972 часа своей жизни в год, а в
Японии — 1713. И у нас тоже перерабатывают: согласно одному из исследований, это делают 73% сотрудников. Чаще всего сверхурочно трудятся топ-менеджеры, строители и рабочие, а также IT-специалисты и работники сельского хозяйства.
Многие не видят в этом
проблемы. Ведь в России слово «трудоголик» до сих пор считается комплиментом.
Но профессиональное выгораниеприводит к желанию уволиться. Причины не столько в переработке,
сколько в приоритете работы перед остальными составляющими жизни. Иногда
кажется, что это только временно. Мы думаем: «Вот сейчас завершу этот
проект и опять начну бегать по утрам. В отпуск потом пойду — без меня тут не
справятся». Но «потом» не наступает. Общения становится меньше, времени на себя
тоже. Работа съедает все силы, накатывает апатия. И это длится месяцами.
Поэтому не стоит путать
выгорание со стрессом, кризисом в карьере, усталостью и желанием
расслабиться, полежать в кровати пару дней. Если сегодня вам всё надоело,
а завтра вы бодры и веселы — это не выгорание.
Да, симптомы выгорания очень
похожи на депрессию, но это не она. Это состояние, когда человек не может
заставить себя трудиться в течение долгого времени. И ничего не помогает:
ни смена проекта или команды, ни даже уход в другую компанию. В конечном
итоге пропадает всякая мотивация работать. Страдает здоровье, появляется
бессонница и случаются панические атаки. А это, согласитесь, уже вопрос
жизни, а не карьеры.
Советы по балансу работы
Достижение здорового баланса между работой и личной жизнью зависит как от личной позиции в этом вопросе, так и от действий в правильном направлении. Ниже даны советы, которые помогут вам убедиться, что вы и ваша рабочая группа находитесь на пути гармонизации своей жизни:
Знайте о значении баланса
Вы удивитесь, узнав, что качественный баланс между работой и личной жизнью — это то, чего люди хотят больше всего. В ходе недавнего исследования было обнаружено, что сотрудники готовы получать меньшую зарплату в компании, в которой к ним проявляют более человеческое отношение. Отодвигать на задний план личные обстоятельства — довольно серьезная уступка
Тем не менее это явный показатель того, что люди больше не рассматривают работу как самое важное дело в своей жизни — только как средство для обеспечения определенного уровня жизни. Что это значит для вас и вашей команды? Вашим коллегам необходимо знать, что вы заботитесь об их интересах и благополучии как в офисе, так и дома
Хватит называть это балансом
В вопросе конфликта между работой и личной жизнью набирает популярности идея рассматривать баланс не как хрупкое равновесие, а с точки зрения жизни в целом. Например, не думайте, что отправка нескольких рабочих писем в выходные автоматически лишает ваши выходные статуса «свободного времени». Точно так же не думайте, что перерыв в течение рабочего дня подразумевает, что вы не работаете.
Управляйте временем и энергией
Рабочий день — это не просто количество часов, которые вы проводите за столом. Попробуйте подойти к своей работе по-новому, возможно, создав список заданий или воспользовавшись техникой управления временем, например, «помодоро». Если вы управляющий или руководитель, дайте своей команде возможность попробовать различные способы работы и управления задачами. Наша продуктивность естественным образом меняется в в течение дня, периодически уменьшаясь или увеличиваясь, соответственно не ждите от своих коллег, что они будут постоянно демонстрировать высокий уровень производительности труда. Осознание этого избавит вас от излишнего напряжения, и вы будете готовы использовать по максимуму внерабочее время. Мы рекомендуем вам попробовать Dropbox Capture как отличное средство для реализации данного намерения.
Dropbox Capture — это инструмент для записи видео и скриншотов для представления идей. Участники рабочей группы могут уверенно использовать его для записи, а затем поделиться ссылкой с коллегами, чтобы они просмотрели файл в свободное время.
Планируйте и управляйте ожиданиями
Планирование рабочей недели поможет вам определить время, которое вы действительно можете посвятить личной жизни. Например, если вы планируете лезть из кожи вон каждую неделю, вы можете быть подвержены неудачам, разочарованиям и выгоранию. Устанавливайте для себя более реалистичные ожидания, чтобы равномерно распределить ваши силы между работой и личной жизнью.
Запланируйте выходной как можно раньше, даже если вы думаете, что он вам не нужен. Делайте это заранее, а не прямо перед отпуском или праздниками. Выберите произвольную повторяющуюся дату, например, второй вторник каждого месяца в течение шести месяцев. Так, вы и ваша рабочая группа будете помнить, что у вас есть назначенное время для перезарядки.
Если вы управляете рабочей группой, не ожидайте невозможного от ее участников. Попробуйте подойти к проекту, зная, что все может пойти не так, как надо, и делайте скидку на это. Даже в методике планирования PERT, созданной военно-морским флотом, учитывается, что не всегда все идет гладко.
Думайте о своем окружении
Не важно, работаете вы дома или в офисе, вам следует понимать, чем вы себя окружаете. Вряд ли вы сможете существенно влиять на дизайн своего офиса, но постарайтесь поддерживать на своем рабочем месте чистоту и опрятность
Старая пословица «Чистый стол — чистый ум» имеет смысл. Точно так же, когда вы возвращаетесь домой, убедитесь, что находитесь в месте, которое позволяет вам расслабиться и снизить уровень стресса. Не думайте о рабочих документах, не открывайте рабочие письма на телефоне. Если вы работаете из дома как фрилансер, постарайтесь ограничить свое офисное пространство комнатой или рабочим столом, от которого можете отойти в конце рабочего дня.
Важность позитивного мышления
В качестве как предупредительных мер, так и работы с последствиями выгорания, рекомендую стараться увидеть положительные моменты и формировать эту привычку у ваших сотрудников. Даже в проблеме можно и необходимо находить позитив. К примеру, от аналитиков вашей компании пришли новости: «Упала доля рынка».
Казалось бы, что здесь позитивного? Во-первых, ваши конкуренты молодцы — значит, возможно, пора повнимательнее посмотреть на их стиль и опыт работы. Во-вторых, это лишь один из показателей, он не абсолютный. Скорее всего, вы в чем-то другом прямо сейчас лидируете: например, увеличили продажи в проседающем ранее сегменте и так далее. В-третьих, у вас появился новый челлендж, новая задача, а значит, возможность показать себя и прокачать свои навыки. У каждой большой проблемы есть позитивная сторона, нужно уметь разворачивать человека к ней.