Как составить резюме и написать сопроводительное письмо / skillbox media

Заголовок (Header)

ÐÐ¸ÑÐ½ÑÐµ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÐµ (Personal details)

Ð¦ÐµÐ»Ñ (Objective)

ÐÑÐ°ÑÐºÐ°Ñ ÑÐ¿ÑÐ°Ð²ÐºÐ° (Profile / Summary)

Как быть, если нет опыта или его очень мало?

Стратегия едина – нужно делать акцент на другие пункты резюме. Например, образование или «Обо мне». Укажите, какие курсы и тренинги вы прошли, чему научились, приложите выпускные работы.

Если обязанности в вакансии раньше были вашим хобби (например, вы были секретарем и в свободное время любили шить для себя одежду, а теперь хотите устроиться на работу швеей, – покажите свои работы и расскажите о своих навыках).

Также в случае отсутствия опыта особенно тщательно надо составить сопроводительное письмо к резюме, в котором вы подробно и убедительно расскажете, почему работодателю стоит рискнуть и взять на работу неопытного сотрудника.

Образование. В этом блоке перечисляются учебные заведения, в которых вы учились, также в обратном порядке (от последнего к первому). Если у вас есть высшее образование, нет необходимости указывать среднее специальное (колледжи, ПТУ, техникумы).

Исключения – это некоторые сферы, где специальное образование ценится (уточните, относится ли ваша специальность к таковой).

Ниже в таком же обратном хронологическом порядке указываются тренинги, курсы повышения квалификации и пр., если они имеют отношение к вакансии.

Здесь все данные заносятся в строгом соответствии с документами (дипломами, сертификатами и пр.), поэтому написать об образовании в резюме бывает проще всего.

Ключевые навыки. Важный пункт, которому часто не уделяют должного внимания. Это специальные знания и умения, которые необходимы для работы в выбранной сфере. Это пример, как написать навыки в резюме бухгалтера: ведение кассовой книги, навыки управленческого учета, знание международных стандартов (МФСО) и пр.

Сюда не следует писать очевидные вещи, типа «знания Microsoft Office», «уверенного пользователя Windows» и так далее. Так же сюда не пишутся личные качества, например, «любимые» всеми рекрутерами стрессоустойчивость, ответственность и коммуникабельность.

Рекомендации. Необязательный пункт. Если у вас есть рекомендации с предыдущих мест работы, то стоит их прилагать, если они относятся к вакансии. Но работодатели иногда решают самостоятельно проверить честность таких документов и связываются с автором рекомендации напрямую.

Поэтому убедитесь, что автор готов повторить все сказанное в своем письме, предупредите автора, что ему могут позвонить, и укажите его контактные данные (ФИО, должность, телефон).

Даже если потенциальный работодатель не будет звонить, сам факт наличия контактов чисто психологически будет подтверждением подлинности рекомендации. Ведь если вы предоставили контакт другого человека, значит, уверены в себе и подлинности всех предоставленных документов.

Дополнительная информация. Здесь указываются все навыки, которые не были включены в предыдущие пункты, но могут быть важны для вакансии или работодателя. Вот так следует в резюме написать дополнительную информацию:

Иностранный язык – если владеете, указывайте всегда. Это повышает вашу ценность в глазах работодателя, даже если в вакансии нет языковых требований. Как правило, знание иностранного языка и написание об этом в резюме позволяет претендовать на более высокую зарплату, чем в среднем по рынку.
Владение специальными программами – актуально для сфер IT, программирования, дизайна и пр. Если специальным ПО не владеете, то не надо указывать, что вы «уверенный пользователь ПК», лучше вообще пропустить этот пункт.
Членство в профессиональных организациях, если это актуально для вакансии. Например, можно указать для вакансии журналиста, что вы являетесь членом Союза писателей.
Здесь же можно написать про водительские права по желанию (если отдельно не указано это требование).

Обо мне. Необязательный пункт. Мало просто написать о личных качествах в резюме. Надо презентовать себя как человека, полезного для потенциального рабочего коллектива. Как и с ключевыми навыками, здесь лучше обосновать каждое ваше утверждение.

Не просто «коммуникабельность», а «за 2 месяца заключил договор с партнером, с которым до меня не могли договориться 2 года». Не ответственность, а «100%-е соблюдение дедлайнов по всем проектам». Добавляйте только ту информацию, которую можно доказать и обосновать.

Например, обязательно стоит указать в резюме на вакансию фитнес-тренера, что вы мастер спорта по бобслею. Да, информация не совсем в тему, но это покажет, что вы в отличной физической форме и знакомы с тренировочным процессом.

Хобби стоит указывать, только если оно напрямую связано с вакансией (как в примере выше – вакансия швеи и хобби шитье одежды). В остальных случаях про хобби в резюме лучше не писать.

Сопроводительное письмо

Писать сопроводительное письмо нужно почти всегда. Исключение — вакансии с массовым набором, где большое значение имеет опыт работы: кассир, водитель, официант и т. п.

Сопроводительное письмо адресуется конкретному работодателю и пишется для определённой вакансии. Если вы везде используете шаблонный текст, рекрутер это поймёт. В письме вы должны объяснить, почему хотите работать на этой должности и чем будете полезны компании.

Сфокусируйтесь на том, что важно для рекрутера. Например, если не хватает опыта, то расскажите о своей мотивации и желании пройти курсы

Письмо пишется в свободной форме, семи-десяти предложений достаточно. Вот примерная структура документа:

Поздороваться и обратиться по имени к тому, кто опубликовал вакансию.
Представиться и объяснить цель обращения: «Меня зовут N, я хочу работать в вашей компании на позиции старшего менеджера по работе с клиентами».
Кратко рассказать о своём опыте: «Я работал в компании B, где у меня получилось Y».
Объяснить свою мотивацию: «На прошлой должности я достиг потолка, поэтому теперь хочу попробовать себя в роли старшего менеджера».
Описать свои сильные стороны: «Я ответственный, умею находить подход к людям, недавно закончил курсы по управлению персоналом».
Оставить свои контакты для связи.

Структура резюме

Итак, как мы уже упоминали, резюме должно соответствовать определенной структуре:

Заголовок

Стоит ли писать в заголовке слово Резюме? На наш взгляд это факультативно. В наших шаблонах мы не используем слово «Резюме», ведь и так понятно, что за документ лежит перед работодателем.

Цель резюме

Цель резюме – это название должности, на которую вы претендуете. Слово «Цель» можно не использовать, достаточно указать должность.

Фотография

Мы считаем фотографию необходимым атрибутом любого резюме. Работодатель будет рад заочно познакомится с вами еще до приглашения на собеседование

По внешности человека можно судить о
некоторых его качествах, поэтому уделите вашей фотографии значительное внимание. Идеально, чтобы ваша внешность на фото соответствовала той должности, на которую вы претендуете

Например, если вы хотите получить работу руководителя, то фото в деловом костюме будет, как нельзя, кстати, а если вы претендуете на вакансию строителя, то выбирайте фото в спецодежде.
Таким образом, наличие фотографии в резюме – признак не только хорошего тона, но и лишняя возможность убедить работодателя в том, что вы соответствуете открытой вакансии.

Опыт работы

Перечислите ваши места работы, начиная с последнего, в хронологическом порядке. В каждом пункте отразите название компании, сферу ее деятельности, наименование должности, период работы,
основные обязанности и достижения

Важно! В достижениях опирайтесь на конкретные цифры. Например, не просто «руководил отделом продаж», а «увеличил продажи на 50% за месяц путем внедрения
новой системы мотивации»

В резюме достаточно указать 3-4 места работы. Если у вас большой стаж, то выберите только те компании, опыт работы в которых максимально приближен к новой должности, даже если это были
не самые последние места работы. Работодателю в этом случае гораздо важнее оценить ваш опыт в сходных с его компанией сферах.
Если у вас были перерывы в работе, то можно указать причину. Это может быть либо декретный отпуск, период обучения, частной практики либо переезд в другой город.
Если вы начинающий специалист или студент, и у вас нет опыта работы, то смело напишите об этом, дополнив резюме фразой о том, что вы готовы учиться и на момент обучения согласны на меньшую зарплату.
Работодатель это оценит.

Образование

В резюме необходимо указать высшее образование или среднее специальное. Школу можно не указывать. Учебные заведения указываются также в хронологическом порядке, начиная с последнего.
Укажите название заведения, годы учебы, основную специальность. Если у вас есть дополнительное образование: курсы, тренинги, то обязательно укажите их.
Стремление к дополнительному развитию и обучению – важная черта, и работодатель обязательно это заметит. Если вы прошли достаточно много курсов, то укажите только те,
которые могут быть полезны вам на новой должности.

Профессиональные навыки

В данном блоке расскажите о своих дополнительных навыках, которые не указали в разделе Опыт работы. Это может быть владение иностранными языками, компьютерными программами.

Будет у вас и вакансия, только образец резюме не забудьте!

Теперь вы имеете достаточно полное представление о том, как необходимо составить резюме. И сможете написать своё – достойное и успешное! Сделаем ещё некоторые замечания и пожелания, они будут для вас полезными.

Вы можете размещать свои резюме на рекрутинговых сайтах в интернете, которые занимаются кадровыми вопросами – поиском работы и подбором персонала. Можете и непосредственно отправлять их работодателям, если они высказывают такие пожелания.

Во втором случае, возможно, они могут пожелать получения ещё каких-либо подтверждений вашей профпригодности в виде всевозможных сканированных документов, выписок и т.п. Такие их перестраховки вполне объяснимы и оправданны, они хотят быть уверенными в надёжности своего будущего работника.

Здесь важно иметь в виду то, что надо соблюдать осторожность и не передать невзначай свою конфиденциальную информацию мошенникам. В сомнительных случаях, если есть такая возможность, проверьте по базам данных реальность существования работодателя и отзывы о нём. Некоторые «работодатели» являются мошенниками и пребывают в соответствующих «чёрных списках»

Некоторые «работодатели» являются мошенниками и пребывают в соответствующих «чёрных списках».

Вариант, когда заявка-описание отправляется непосредственно работодателю, является более предпочтительным, чем размещение оной в разделе «Ищу работу». Ну, а сами вы должны быть правдивыми в своём резюме. Не приписывайте себе те способности и достижения, которых у вас нет. Претендуйте только на ту работу, которую вы будете в состоянии выполнять.

Если вы отсылаете работодателю своё резюме по электронной почте прикреплённым файлом, то название файла письма должно состоять из вашей фамилии и названия вакансии, которую вы хотите получить. Например, «Smirnov_operator_stancii.doc». Латиница и отсутствие пробелов в названии гарантируют корректное обхождение с файлом любой операционной системой.

В теме же письма напишите название желаемой должности и несколько слов, чтобы было понятно о ваших намерениях. Например, «Оператор станции. Хочу получить данную должность. Имею опыт работы!».

Привлекать внимание к своей, желающей получить достойную работу и иные источники дохода персоне, можно и не вполне стандартными приёмами. Как, например, в этом забавном видеоролике на Ютубе, где автор резюмирует себя зрителям:

Если вы решитесь на подобные варианты резюме, то должны знать, что себя нужно преподнести убедительно, естественно, и не выходить за рамки приличий

Судьба обязательно вам улыбнётся, если и вы не утратите чувство юмора!

На этом всё, наши уважаемые читатели! Надеемся, что вы найдёте для себя хорошую во всех отношениях работу, которая будет приносить вам удовлетворение как в материальном, так и в психологическом плане. Сохраните и отпечатайте для себя наш образец резюме!

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,мы обязательно ответим.

1129 11.3.2024 Какие показатели и метрики нужно замерять в бизнесе?

О том, что бизнес растет и развивается, достаточно ясно говорит …

1191 10.3.2024 Как увеличить онлайн-продажи с помощью правильной аналитики?

Мой вывод: волшебной таблетки нет. Многое, что вы сейчас прочитаете, …

1194 8.3.2024 Самая перспективная ниша в найме и как туда попасть?

Построение карьеры в IT — это процесс, который требует планирования, …

1296 29.2.2024 Накрутка подписчиков в Telegram

Владельцы каналов в Telegram заинтересованы в привлечении подписчиков. Это необходимо …

Таргетинг резюме

Если вы рассылаете свое резюме работодателям, то перед тем как отправить его в очередной раз, вы должны внимательно изучить данную организацию и внести коррективы в свое резюме.

При существующей конкуренции на рынке труда, нецелевые резюме, как правило, проигрывают тем анкетам, которые были написаны для конкретной позиции. Например, вы подали заявку на замещение вакантной должности системного администратора. В этом случае на первое место стоит вынести навыки настройки и починки компьютерного оборудования и сетей, а навыки программирования (если они не требуются) можно и не указывать или указать в последнюю очередь. Если же вы собираетесь работать программистом и отправили резюме на соответствующую вакансию, то в нем стоило бы на первом месте указать знание языков программирования, знакомые вам технологии и библиотеки, а навыки настройки программ опустить.

Лучшим способом таргетировать резюме является указание карьерной цели. Это довольно таки важный и объемный вопрос, поэтому мы посвятили ему отдельную статью: Карьерная цель. Пишем эффективно.

Даже если вы рассылаете одно и тоже резюме по разным работодателям, вы обязательно должны персонализировать сопроводительное письмо, например указав в нем почему вы хотите работать именно в этой компании.

Советы по составлению резюме

Будьте краткими — резюме это легкая закуска, а не основное блюдо. Не нужно устраивать читателю расстройство желудка из-за обжорства. Не пытайтесь перечислить все виды деятельности, в которых вы участвовали за всю свою жизнь. Если речь идет о трудовой биографии, то обычно достаточно указать последние 10 лет, либо выбрать наиболее релевантные места работы для данной вакансии. Используйте короткие и емкие слова и выражения. выбирайте наиболее важную информациию, а подробности оставьте для интервью. Вам же нужно там будет о чем то говорить? Чем длиннее резюме, тем труднее его воспринимать работодателю. Помните как сказал Марк Твен? «Если бы у меня было больше времени, я бы написал тебе более короткое письмо».
Будьте позитивными — ведите себя уверенно, подчеркните ваши сильные стороны. Например, в списке своих навыков на первое место поставьте те, которые у вас сильнее развиты.
Будьте внимательны — неправильное написание имени компании или адресата, отсутствие контактных данных в резюме, неуместные шутки и остроты — это то, что ухудшает восприятие вашего резюме.
Будьте честны — хотя резюме позволяет опускать нелицеприятные детали, вы, все же, ни когда не должны давать неточную или вводящую в заблуждение информацию.

Некоторые исследователи указывают на то, что 63% кандидатов предоставляют неверную информацию в резюме. Среди них:

37% преувеличивали или лгали о своем образовании
33% включили неверные данные в трудовой стаж
30% делали ложные заявления о профессиональной квалификации и навыках

Хобби

Это раздел тоже исключительно на ваше усмотрение, но тут следует быть осторожным. Например, принято считать, что занятия спортом являются исключительно плюсом и никогда минусом. Тут есть нюансы.

Спорт и работа – хорошо или плохо:

Если ваше хобби любой неэкстремальный спорт (бег, плаванье, волейбол) и вы занимаетесь им на любительском уровне 1-2 раза в неделю, тогда да.
Если вы занимаетесь экстремальными, чреватыми травмами видами спорта (мотокросс, горные лыжи, прыжки с парашютом), это может отпугнуть работодателя вероятностью длительных больничных.
Если вы профессиональный спортсмен, может отпугнуть необходимость постоянно отпускать вас на тренировки и соревнования.

Так или иначе, нужно всегда помнить, что работодатель, в первую очередь, ищет работника, и, желательно, максимально заинтересованного в работе. По этой причине лучше не указывать в резюме хроноемкие и энергоемкие виды хобби, т.е. такие, что отнимают много сил и времени.

Например, опрометчивое упоминание, что вы играете в музыкальной группе, сразу рисует в мозгу потенциального начальника картину постоянных репетиций и гастролей. И уже ясно, что в субботу и воскресенье вы работать не станете даже в случае острой необходимости, потому что именно в эти дни и происходят выступления.

Если вы совсем расслабитесь и признаетесь, что играете в рок-группе, ко всему вышеперечисленному начальник вспомнит про «секс, наркотики, рок-н-ролл» и потенциальные проблемы с полицией, которые никому не нужны, и ему в том числе. Если это случится на этапе собеседования, вы успеваете сделать маневр и уточнить, что играете интеллигентный рок. На этапе резюме лучше воздержаться, иначе до собеседования дело не дойдет.

Исключение составляют случаи, когда вы устраиваетесь на работу в частную музыкальную школу или преподавателем в вокальную студию. Там востребованы все стили и направления, рок-музыка и экстрим-вокал тоже.

В каких случаях хобби является однозначно положительным моментом и плюсиком в карму соискателя? Конечно же, тогда, когда хобби тесно связано с профессией и является ее продолжением.

Хобби и профессия – идеальные сочетания:

	Фотография, живопись, компьютерный дизайн – для дизайнера.
	Спорт, йога, оздоровительные методики – для тренера.
	Путешествия, фотография – для менеджера по туризму.
	Экономика, политика, культура, история – для журналиста.
	Торговля на фондовом рынке, рынке криптовалюты – для финансового аналитика.
	Кулинария, кухни народов мира – для повара.
	Музыка, пение – для ивент-сферы, музыкальных школ, вокальных студий.
	Выращивание цветов, рукоделие – для любой работы, где требуется усидчивость.
	Пилотирование дронов, видеомонтаж, саунд-дизайн – все профессии, где требуется техническая грамотность, готовность осваивать новую технику и софт.

Есть хобби, которые точно не стоит указывать в резюме. Это азартные игры и прочие увлечения на грани дозволенного законом. В консервативных компаниях не приветствуется увлечение пирсингом, тату, тяжелым роком. Не стоит упоминать членство в религиозных, политических и радикальных общественных организациях.

Есть компании, которые отбраковывают с ходу людей, имеющих диплом психолога или указавших увлечение психологией в качестве хобби. Некоторые считают, что знания по психологии будут использоваться во вред компании. Например, для плетения интриг.

Так делать или не делать раздел «Хобби» в резюме? В принципе, можно обойтись без специального раздела, а просто в самом конце написать пару строчек, что вы, например, изучаете Африку, уже побывали в Тунисе и хотите съездить в Марокко. Или изучаете итальянский язык, уже получили сертификат А1 и готовитесь сдать экзамен на А2. Это вполне нейтральное ни к чему не обязывающее хобби, которое, в то же время, позволит вам выделиться из общей массы «целеустремленных, мотивированных и настойчиво изучающих иностранные языки».

Шаг 8. Ваши качества и навыки

Тут, как правило, наши соотечественники при составлении резюме любят «разгуляться», упоминая о собственной доброте, отзывчивости, красоте и гибком уме. Для работодателя упоминание таких качеств станет признаком непрофессионализма, применяемого в процессе составления резюме

Независимо от того, какими личностными качествами вы обладаете, руководителю важно рассмотреть в вас хорошего сотрудника, компетентного, ответственного и исполнительного

Критично оцените собственные возможности, вспомните, как вы проявляете себя в работе, в стрессовых ситуациях, имеете ли творческие навыки. Тогда оптимальным вариантом будет указать аккуратность, исполнительность, чистоплотность, тактичность, возможность анализировать и прогнозировать.

На
основании приведенных в резюме качеств у работодателя должен сложиться
определённый образ человека, которого он принимает на работу, поэтому подавайте
максимально объективную информацию, чтобы она соответствовала действительности
и вашим возможностям.