Образец сопроводительного письма к резюме

Особенности составления сопроводительного письма

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).

Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии

Основные моменты, которые привлекают внимание рекрута и являются наиболее важными для него:
Мотивы и причины заинтересованности кандидата в работе компании или на данной вакансии
Как кандидат мог бы быть полезен в компании и на данной вакансии.

Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Некоторые советы по содержанию сопроводительного письма к резюме:

• Небольшое, но информативное. Сопроводительное письмо к резюме  не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала или рекрутеру не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим. Рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.
• Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету.  Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.
• Не используйте клише или шаблоны. Уберите из письма любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

По мнению рекрутеров  в подавляющем большинстве не рассматриваются резюме , в  сопроводительном письме к которым:

• содержатся грамматические ошибки;
• не соблюдаются правила деловой переписки (отсутствие приветствия, панибратство и т.п.);
• содержится слишком много лести;
• используется шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
• сложно читается, слишком большое по объему;
• перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Отклик на вакансию образец. Образцы сопроводительного письма

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность

Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации

Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

• Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
• Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами

Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.

Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше

Эффективна будет следующая информация:
указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;

Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.

Прощание

Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».

Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Зачем ваше сопроводительное письмо эйчару или работодателю

Что же такое ищет HR-менеджер или работодатель в сопроводительном письме, и как этот текст помогает ему в работе?

Ищет дополнительную информацию. Когда кандидатов очень много, полученная из резюме информация быстро забывается. Сопроводительное письмо позволит выгодно выделиться среди других соискателей.

Отсеивает тех, кто не подходит на должность. Для выполнения поставленных задач недостаточно только одних профессиональных качеств и опыта. Нужны подходящие soft skills. А сопроводительное письмо как раз и позволяет определить кандидатов, которые не подходят компании по EQ (эмоциональный интеллект — прим. ред.).

Находит тех, кто на первый взгляд не подходит. Иногда эйчары выбирают кандидатов не по профессиональным навыкам, а по эмоционально составленному письму. Да, именно такого человека и искала компания.

Отбирает соискателей на должности, которые требуют особого креатива. Некоторые профессии требуют особенных творческих способностей от людей

Именно в сопроводительном письме вы можете покреативить и проявить свой талант, чтобы на вас обратили внимание.

Ищет подтверждения того, что соискатель точно хочет работать в этой компании. Обязательно напишите в сопроводительном письме о вакансии, на которую откликаетесь, и пару слов о компании, куда отправляете резюме

По этим словам менеджер по найму поймет, что вам действительно интересна работа в этой компании.

А еще сопроводительное письмо к резюме подскажет HR-менеджеру, что вы хорошо владеете языком (особенно, если это указано в требованиях к вакансии), а также умеете четко и лаконично излагать свои мысли.

Продемонстрируйте заинтересованность в компании

Если вы поклонник продукции этой компании, покажите знания товара и готовность его продавать. Главное — не переборщите с расхваливанием.

1. Большинство кандидатов интересуются вакансиями в стартапах из-за свободного дресс-кода, удобных кресел-мешков, еды и прочих бонусов. Нет, такие условия замечательны, если сравнивать их со скучной офисной атмосферой, но для меня первоочередное место занимает сплоченный коллектив.
2. Мой лабрадор нашел эту должность для меня — он хочет каждый день провожать меня на работу. Я заинтересовался вакансией и стал узнавать больше. Теперь, когда я знаю, как радикально вы хотите изменить представление об SMS-чате, я мечтаю войти в команду, чтобы приложить руку к этому.
3. В детстве я хотел быть гекконом GEICO, когда стану взрослым. Со временем понял, что это глупо, но, увидев лого знакомой организации рядом с должностью администратора, понял, что это моя судьба.
4. Пару недель назад я впервые побывала на фестивале Джейн Остин и осознала, что не хочу расставаться с этой атмосферой. Поэтому тут же решила просмотреть все вакансии от вашей компании.
5. Недавно я искал квартиру в аренду, но столкнулся со множеством подводных камней. Тогда я подумал, что если помогу в поиске хотя бы одному человеку, все это было не напрасно. У вас я смогу помогать людям находить уютные дома ежедневно.
6. Я буквально вырос в вашем зоопарке, т.к он находился прямо возле моего дома. Поэтому знаю, скольких трудов стоило сделать его одним из самых популярных мест для отдыха с семьей. 15 лет я восторженно следил за вашей деятельностью в качестве посетителя, но теперь хочу радовать гостей так, как другие сотрудники раньше радовали меня.
7. Однажды, за полчаса до моего первого званого ужина я осознал, что забыл про шампанское. В итоге пришлось судорожно искать доставку продуктов в Google. Так я познакомился с вашим магазином и стал постоянным клиентом. С тех пор, не могу выбросить из головы мысль, что хочу рассказать потребителям о вашем сервисе.
8. Меня устраивала прошлая работа менеджера по рекламе, но, увидев вашу вакансию PR-директора, я задумался. Я давно наблюдал за тем, как ваша компания относится к своим клиентам, и меня впечатляет этот подход.

Практически каждый из описанных вариантов не только показывает знакомство с продуктом компании, но и рассказывает историю, при которой это знакомство состоялось. Люди любят, когда им рассказывают истории.

Правила написания сопроводительного письма

Существуют правила, устанавливающие, как пишется сопроводительное письмо к резюме. Их использование покажет, что вы — грамотный и всесторонне образованный человек.

При написании документа:

• используйте тот же язык, на котором оформлено резюме;
• не повторяйте данные, указанные в анкете;
• не описывайте свою биографию;
• не используйте распространенные штампы (например: «Добрый день. Отправляю для ознакомления резюме. Сергей»);
• не пишите о навыках, не соответствующих вакансии.

Письмо должно быть немногословным, но информативным. Его задача — отражать ваши преимущества и показывать работодателю, почему он должен выбрать вас.

Размер сопроводительного письма

Размер такого документа жестко не регламентируется. Однако не стоит составлять слишком длинное письмо, которое содержит много лишней информации. Скорее всего, его никто не будет дочитывать.

Считается оптимальным, если содержание письма ограничивается 4−6 абзацами. Максимальный объем документа — половина листа формата А4, написанного читабельным шрифтом.

Стиль сопроводительного письма

Стиль послания должен соответствовать деловому этикету. Не рекомендуется использовать неформальные выражения и фразы. Категорически не допускаются грамматические и орфографические ошибки.

Если вы отправляете резюме на креативную творческую позицию, допускается использование вольного стиля изложения. Это подчеркнет вашу индивидуальность при приеме на работу. Но во всем должно быть чувство меры.

Структура и содержание идеального сопроводительного письма

Чтобы информация легко воспринималась, письмо должно иметь четкую структуру. Она включает вступление, мотивационную часть, навыки и способности, заключение и контакты.

Шапка сообщения с данными адресата и темой обычно не оформляется. Дата, подпись и реквизиты тоже не ставятся.

Вступление

От того, как начать сопроводительное письмо к резюме, зависит общее впечатление о кандидате. В первом абзаце должно быть приветствие. Адресуйте послание конкретному человеку. Данные контактного лица — менеджера по кадрам или директора организации — обычно располагаются в информации о вакансии.

Обращаться следует по имени и отчеству. Если в объявлении указано только имя, допускается использовать его. Затем нужно представиться самому.

Примеры: «Здравствуйте, Сергей Петрович! Меня зовут Ирина. Я тестировщик»; «Добрый день, Евгений! Я Иван. Меня заинтересовала вакансия тестировщика в Вашей компании».

Если сообщение отправляется на корпоративную почту, нужно указать, откуда вы узнали о вакансии: «Меня заинтересовала позиция маркетолога, объявление о которой размещено на официальном сайте Вашей компании».

Мотивационная часть

В этой части указывают, чем вас привлекла вакантная должность, какова ваша мотивация: «Я давно хотела работать в вашей компании. И очень рада, что вы ищете кандидата по профилю моей специальности»; «Вакантная позиция заинтересовала меня возможностью стать частью Вашего творческого коллектива и участвовать в реализации крупных проектов».

После этого рекомендуется написать, что вы можете предложить компании, почему работодатель должен выбрать именно вас: «Мой опыт в продажах — более 20 лет. Я уверен, что справлюсь с возложенными на меня функциями»; «На предыдущем месте работы я повысил процент конверсии на 20%. Уверен, что смогу добиться еще больших результатов, работая у вас».

Навыки и способности

Опишите наличие профессиональных компетенций. Постарайтесь указать факты, которые подтверждают вашу высокую квалификацию: «Я умею вести переговоры с крупными клиентами. Заключал сделки с такими компаниями, как …»; «Имею профильное высшее образование и степень MBA. Выступал в качестве спикера на конференциях …».

При описании своих навыков помните, что они должны соответствовать вакансии. Не стоит описывать, как хорошо вы разбираетесь в бухгалтерии, если вы составляете сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам.

Заключение

В заключительной части послания поблагодарите работодателя за уделенное время и сообщите о заинтересованности в дальнейшем общении: «Буду рада обсудить подробности на собеседовании. Спасибо за уделенное время, жду обратную связь!».

Контакты

Закончить письмо лучше своими контактными данными и просьбой. Здесь же можно указать предпочтительное время для общения: «Вы можете связаться со мной по будням с 9:00 до 20:00 по телефону +7 000 00 00 или в любое время по электронной почте 1111@1111.

Покажите эмоции

Работодатель хочет нанять не робота с набором навыков, а живого человека, который «горит» своей работой и получает от нее неподдельное удовольствие. Продемонстрируйте это:

1. Многие утверждают, что любить торговую статистику — это ненормально. Если это так, значит, я и вправду ненормальный. Если вы относитесь к этому так же, как и я, мы обязательно сработаемся.
2. С 10 лет я бесплатно консультировал родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но потом понял, что неплохо получать за это деньги. Ваша вакансия стилиста — это именно то, что мне нужно.
3. Недавно я проходил тест на профориентацию. Он показал, что моя будущая работа должна быть связана с морской торговлей, что очень меня обрадовало. Я и подумать не мог, что смогу объединить свою страсть к морю с работой, пока не наткнулся на вашу вакансию.
4. Я потратил три года на чтение литературы по типу «найди себя», пробовался в разных направлениях, но наконец-то понял, чем мне хочется заниматься. Мое призвание — писать качественные тексты.
5. Когда мне было 6 лет, меня впечатляли уличные артисты и живые статуи. Я даже хотел быть похожим на них, когда вырасту. К счастью, теперь мои амбиции шире, но желание увлекать людей и выступать перед зрителями осталось. Это качество делает из меня отличного менеджера.
6. После окончания университета, мой консультант посоветовал соглашаться на любую работу, которую только предложат. И хоть я понимаю, что мог бы извлечь полезный жизненный опыт на любом месте, все же этот совет мне кажется «вредным». Я хочу быть уверен, что новая работа откроет перспективы карьерного роста и познакомит меня с хорошими наставниками. Поэтому отправляю резюме в вашу компанию.

В каждом из примеров сопроводительного письма видны эмоции, человечность. Возможно, заставите рекрутера запомнить вас или улыбнуться.

Сопроводительные письма для конкретных ситуаций

18. Если вы не знаете, есть ли вакансия

Ниже приведен фрагмент ознакомительного сопроводительного письма. Заявитель не знал, есть ли вакансия, поэтому вступление и предложение — отличные примеры того, что писать в этой ситуации.

Предложение:

19. Перерывы в работе

Как бы поизящней объяснить перерывы в работе? Как описать их, чтобы не повлияло на остальной стаж?

Кандидат на должность преподавателя показывает, как:

20. Переход на другую должность

Заявитель начинает письмо с объяснения перехода и того, как пригодится предыдущий опыт.

За вступлением немедленно следуют знания заявителя о компании и смежные навыки:

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

• С уважением
• Хорошего дня
• С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме