Дополнительные рекомендации
Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.
Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.
Что должно быть в сопроводительном письме
Удачное сопроводительное письмо содержит 5–6 небольших предложений. Их можно разделить на три части: приветствие, основная информация и призыв к действию.
Приветствие. Если знаете имя ответственного сотрудника, начните с обращения к нему и приветствия. Если нет, просто поздоровайтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь. Не нужно готовить длинное вступление в несколько абзацев, экономьте время работодателя и переходите к сути. Можно так:
- «Иван, добрый день. Меня зовут Анна, и меня заинтересовала вакансия на сайте вашей компании. Я предлагаю моё резюме на должность «Продавец-кассир».
- «Здравствуйте! Меня зовут Евгений Никифоров, откликаюсь на вакансию «Менеджер торгового зала».
Основная информация. Содержание этого блока должно зацепить работодателя, побудить его открыть резюме и пригласить вас на собеседование. Здесь может быть указано профильное образование, опыт работ, достижения или навыки и качества, которые важны для работы. Наполнение этого блока зависит от самой вакансии — мы разберём его дальше.
Контакты. В конце укажите имя, фамилию и контакты, по которым с вами можно связаться. Например:
- «Готова ответить на любые вопросы при звонке или личной встрече. Мой телефон: 89000000000. С уважением, Анна Иванова».
- «Буду рад пообщаться, познакомиться и обсудить задачи. Можно написать мне на эту почту или позвонить по телефону: 89000000001. Александр Сергеев».
Структура сопроводительного текста к резюме
Сопроводительное письмо к резюме имеет четкую структуру: писать его нужно с учетом всех необходимых пунктов:
- Приветствие.
- Основная часть.
- Прощание.
Приветствие
Приветствовать можно любым удобным способом: «Здравствуйте» или «Добрый день»
При этом важно учесть несколько особенностей:
- Если заранее известно, к кому конкретно вы будете обращаться, следует упомянуть именно этого человека. Допускается назвать его именно так, как вы прочитали об этом в соответствующем объявлении – по имени или по имени отчеству.
- Если неизвестно, к кому конкретно следует обращаться, можно написать просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
- Если вы уже общались с этим человеком по телефону, можно кратко упомянуть об этом факте – так сотруднику будет гораздо легче вспомнить о вас. Например:
Основная часть
Это и есть тело сопроводительного текста. Свои мысли следует излагать емко, конкретно и логично. Не допускается переходить с одного пункта на другой, нарушать логику повествования. За основу можно взять такую последовательность изложения:
Сначала традиционно рассказывают о том, на какую именно должность претендуют
Ее нужно назвать точно так же, как она была упомянута в отделении, например: «менеджер активных продаж отдела сбыта».
Затем нужно интересно, не шаблонно рассказать о том, почему именно эта вакансия привлекла ваше внимание. Лучше всего быть искренним и избегать категоричных формулировок, например: «С детства мечтал о …», «Очень люблю …», «Я незаменим…», «Моя уникальная квалификация позволяет…» и т.п
Это может быть правдой – т.е. у человека действительно может быть призвание. Но лучше поставить себя на место читателя: никто не может полностью поверить человеку заочно, только лишь потому, что он хорошо составил письмо с презентацией своих талантов.
Далее нужно описать собственный профессиональный опыт
Причем важно иметь в виду, что вы описываете не опыт вообще, а именно тот, который может быть полезен на данной позиции. Если опыта нет вообще, об этом можно написать так:
«Являюсь выпускницей …., поэтому эта работа, возможно, станет первой для меня». То есть не стоит писать категорично «У меня нет никакого опыта, но я всем научусь».
Прощание
Писать нужно вежливо и в меру оригинально. Есть 2 варианта:
- Можно пойти по стандартному пути: «С уважением» и ваши контактные данные.
- Можно намекнуть на то, что вы ожидаете ответа, т.е. создать определенный образ будущего, но опять же без категоричности, например:
или
С другой стороны, не стоит демонстрировать какие-то крайние чувства, например:
или
Лист для рекомендованого кандидата
Успішна реферальная програма може значно скоротити час закриття вакансій і поліпшити якість найму — два важливих показника рекрутингу. Заохочуйте своїх співробітників за їх рекомендації, а також частіше спілкуйтеся з рекомендованими кандидатами.
Чому це важливо: використання реферального програми рекрутингу може значно розширити кадровий резерв компанії. Крім того, ваші співробітники, ймовірно, знають дійсно потрібних людей, які можуть стати вашими кандидатами.
Коли відправляти: на етапі пошуку кандидатів звертайтеся до рекомендованих особам після того, як ви проведете попередню перевірку їх кваліфікації.
Що писати: ставтеся до реферальних листів так само, як і до листів з першими контактами — ваше повідомлення повинно бути коротким і включати тільки найважливішу інформацію. Однак, оскільки у вас є загальний контакт, зробіть лист більш особистим, вказавши наступне:
- ім’я контакту — вкажіть, хто рекомендував кандидата (можна прямо в рядку теми, щоб відразу зацікавити одержувача);
- звідки ви знаєте контактну особу — позначте свій зв’язок з ним, щоб кандидат міг вам довіряти;
- що ви знаєте про кандидата — поясніть, чому його рекомендували, що про нього говорилося і чому він підходить для вакансії.
Очевидная структура
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.
Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше
Эффективна будет следующая информация:
указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
Прощание
Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».
Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
Готовые примеры сопроводительных писем
Ниже вы найдёте несколько готовых примеров составления сопроводительных писем. Они помогут понять, что должно содержаться в тексте.
Примеры коротких вариантов
Здравствуйте, Михаил. Предлагаю резюме на вакансию менеджера по продажам. В моём опыте работы семь запусков новых торговых отделов с доведением планов продаж до 140% от годовых требований. С наилучшими пожеланиями, Сергей. Телефон +7-911-XXX-XX-XX.
Уважаемая Елена. Высылаю резюме на должность штатного художника-оформителя. Мои предыдущие работы опубликованы в топовых печатных изданиях крупнейших российских издательств. Являюсь лауреатом премии «Лучший художник-оформитель 2019 года». Надеюсь на взаимовыгодное сотрудничество, Евгений. Телефон для связи +7-911-XXX-XX-XX.
Руководителю отдела продаж ООО «Ромашка», Сидорову С. С. Добрый день, откликнулся на вакансию менеджера отдела в связи с наличием опыта работы по запуску продаж как в новых, так и в известных гипермаркетах области. Одним из моих проектов стало выведение нового товара в розницу с превышением месячных планов продаж не менее чем на 200%.
Руководителю отдела оптовых закупок. Здравствуйте! Направляю резюме на должность менеджера по оптовым закупкам. Прошёл практику в крупнейших российских компаниях, быстро налаживаю партнёрские связи с поставщиками, участвовал в запуск трёх крупных торговых проектов с нуля. Мой телефон +7-913-ХХХ-ХХ-ХХ, Антон.
Территориальному менеджеру ООО «Светлана» Кузьмину А. Н. Здравствуйте, претендую на должность менеджера по продажам. Участвовал в открытии новых магазинов, обладаю даром убеждения и всегда выполняю поставленные планы. Неоднократно отмечен грамотами за победы во внутренних конкурсах по продажам. Мастерски владею способностями по настройке компьютерной техники. Надеюсь на сотрудничество, Коваленко Андрей, 8-495-ХХХ-ХХ-ХХ.
Примеры расширенных вариантов
В расширенных вариантах можно прикрепить информацию о своих деловых качествах. Например, можно похвастаться эффективностью в построении цепочек деловых отношений с выгодными партнёрами, указать на наличие опыта в смежных областях и особо ценных навыков, выгодно отличающих соискателя от других кандидатов.
Помните, что прочтение вашего письма не должно занимать более 10-15 секунд. Иначе текст будет плохо восприниматься.
Что должно быть отражено в письме
Приветствие
Фраза «доброго времени суток» в принципе ошибочна и не соответствует речевому этикету — используется традиционные «доброе утро/добрый день/добрый вечер». Проверьте, не ошиблись ли в имени HR-менеджера и названии вакансии.
Заинтересованность в вакансии
Нужно объяснить рекрутеру, почему вы откликнулись на вакансию и чем именно она вас привлекла
Написание письма не должно быть самоцелью — важно не просто написать текст, а подготовить содержательное и подходящее обращение к рекрутеру, рассказал менеджер по персоналу iConText Group Иван Румянцев. Персонализированность сопроводительного письма — чуть ли не самый важный фактор
«Вы должны продемонстрировать личную заинтересованность в проекте. Это поможет создать своеобразный мостик между вами и работодателем, и повысит уровень доверия к вам. Поэтому для каждой компании сопроводительное письмо лучше писать индивидуально», — пояснил он.
Также стоит описать перспективы, которые вы для себя видите. Можно сфокусироваться на сфере деятельности фирмы, интересных задачах или возможности участвовать в крупных проектах. А вот писать о том, что вас привлекает близость офиса к дому, эксперты не рекомендуют — это обесценит всё письмо.
Есть и другие способы демотивировать рекрутера.
«Самые распространённые посылы в сопроводительном резюме, которые отталкивают: жду вашего звонка (и всё); возможно, было бы интересно; я о вас ничего не знаю, хочу узнать», — заявила директор по организационному развитию электронной торговой площадки «Росэлторг» Виктория Яшина.
Компетенции соискателя
Коротко расскажите о двух вещах: опыте работы и наиболее заметных достижениях. Дублировать резюме не нужно — всё-таки это совсем разные тексты. Письмо должно дополнять резюме и при этом не противоречить ему.
Сопроводительное письмо стоит писать в формате PVP (personal value proposition — личностное ценностное предложение), отметила карьерный консультант Елена Гируцкая. Опишите себя как уникальное предложение рынку труда и конкретному работодателю.
Письмо должно отвечать на два вопроса:
Зачем вы этой компании? Это в первую очередь описание soft и hard skills, полученного за годы карьеры опыта и выполненных проектов
Через призму запроса компании необходимо рассказать о себе, подсветив в сопроводительном письме то, что важно и нужно работодателю.
Зачем эта компания вам? Здесь нужно объяснить собственную мотивацию. Предварительно определите для себя, чем компания вам интересна (её ценности, клиенты, амбиции и проекты), какие проблемные зоны и зоны для развития есть у компании, а также какие решения вы можете ей предложить.
Ориентироваться стоит на пункты, указанные в вакансии. К примеру, можно рассказать:
- что вы уже сталкивались с подобными обязанностями и знаете, как действовать и с какими подводными камнями можно столкнуться;
- что у вас есть отличная клиентская база и вам потребуется всего неделя, чтобы войти в должность и продемонстрировать первые результаты;
- как вы решите те или иные задачи (как организуете процесс, какие используете ресурсы, какой период потребуется и так далее);
- какие личностные качества помогут вам справляться с задачами в отсутствие релевантного опыта;
- что позиция станет для вас шагом вперёд и вы будете рады учиться новому.
Здесь сработает и главное правило составления резюме — используйте конкретные цифры и факты, отметил руководитель HR-отдела IT-компании Smart World Владислав Нефедов. По его словам, при рассмотрении кандидатов выиграет тот, как сможет предоставить конкретный кейс — какие показатели и как удалось улучшить. Такие детали помогут соискателю презентовать себя с выгодной стороны.
При этом избегайте и не делайте громких заявлений, даже если вы на сто процентов уверены в своих силах и считаете себя классным специалистом. И не забывайте говорить правду и только правду.
«Не стоит писать о навыках, которых у вас нет, или неподходящих для данной позиции, ведь опытный HR-специалист сразу же выяснит, что информация ложная», — подчеркнула HR-менеджер «Зарплаты.ру» Юлия Избякова.
Коротко о зарплате
Обозначьте уровень рассматриваемой зарплаты, если этого требует вакансия или вы хотите отсечь неподходящих работодателей.
Как писать эффективное сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии неслучайно.
Компания может указать, что им требуется сопроводительное письмо. Скорее всего, в вакансии уточнят, каким оно должно быть по содержанию. В этом случае нужно следовать рекомендациям. Но такое бывает не всегда.
Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Попробуем составить письмо по схеме ниже.
Сразу отметим, что резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии.
Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:
- Мотивацию
- Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
- Преимущества кандидата на вакансию
Разберем каждый пункт подробнее.
Выявляем мотивацию
Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: почему эта вакансия вам нравится?
Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть среди них. Об этом нужно коротко написать.
Возможно, вы просто хотите найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это нормально. В таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть. Не стоит писать, что с детства любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.
Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику даже без опыта. Это красит работодателя и будет ему льстить.
Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.
Рассказываем про прошлый опыт и навыки
Дальше нужно описать ваши навыки и качества. На этом этапе нужно рассказать, чем вы пригодитесь работодателю. Здесь можно выделить два пункта:
- Какой ваш опыт идеально подходит под вакансию
- Каких навыков не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания
Для начала внимательно прочитайте блок в вакансии с техническими и личностными требованиями. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.
Чтобы оценить себя, попробуйте задать несколько вопросов:
- Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
- Как я планирую учиться дальше?
Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки. Вы готовы развивать этот навык, так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью и умеете быстро разбираться в новых технологиях.
Здесь тоже важно никого не обманывать. Лучше описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу
Не на всех работах вам имеет смысл работать. Чем быстрее вы с работодателем разочаруетесь друг в друге, тем для обоих лучше.
Рассказываем про дополнительные преимущества
Теперь добавим преимущества — те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Допустим, вы хотите устроиться разработчиком, и у вас есть смежный опыт работы. Например, вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет плюсом с точки зрения навыков.
Также у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать. При этом не стоит прибегать к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются
Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный»
Повторяем шаг с вопросами:
- Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
- Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
- Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки
Собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Например: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».
Каким должно быть сопроводительное письмо
Размер
Опрошенные «Секретом» специалисты уверяют — не стоит писать больше 1–3 абзацев (а некоторые считают достаточными всего несколько строк).
Упомяните самую важную информацию (какую — расскажем ниже). Большие куски текста плохо воспринимаются читателем, отметила HR-бизнес-партнёр сервиса по поиску временных исполнителей GigAnt Екатерина Перелетова, и вызывают ассоциацию с учебниками, что точно не добавит очков кандидату. Чем больше письмо, тем меньше шансов, что его дочитают.
Также стоит уделить внимание структуре материала. Если вы пришлёте сплошной текст, рекрутер может прийти к выводу, что автор письма не способен сформулировать собственные мысли, вычленить главное и правильно себя преподнести
Не зацепит рекрутера и слишком короткое сопроводительное письмо. Некоторые кандидаты ограничиваются единственной фразой: «Заинтересовала ваша вакансия, прошу рассмотреть мою кандидатуру». Ценности у такого письма будет немного.
Стиль
Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо
Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.
Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.
Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:
- Приветствие
- Позиция, на которую претендуете
- Ваши конкурентные преимущества
В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.
Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.
Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.
Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.
Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.
Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».
Обратите внимание на опыт наших выпускников
Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:
- Как я стал программистом в 33 года — автор этой истории рассказал, почему стоит потратить время на сопроводительное письмо
- Как я изучил достопримечательности Питера во время поездок на собеседования — автор поделился секретом, благодаря которому стал получать в два раза больше ответов на отклики
- Смена профессии после 30 лет — здесь выпускник рекомендует писать адресные письма, то есть отвечать на вакансии индивидуальными письмами
Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:
- Зачем вы этой компании?
- Зачем эта компания вам?
Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.
Примеры писем для разных профессий
Каждая профессия имеет особенности. При составлении сопроводительного письма их нужно учитывать.
Для банка
«Добрый день, Иван Юрьевич!
Меня зовут Сергей. Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность администратора кредитного отдела банка. Имею опыт работы кредитным менеджером 3 года и убежден, что моя квалификация соответствует Вашим требованиям.
Я имею профильное образование по специальности «Банковское дело» и дополнительное образование по финансовому менеджменту. На прошлом месте в мои функции входило консультирование заемщиков, подготовка кредитных договоров, проведение сделок и поиск новых клиентов. За период моей работы объем выдачи кредитов нашего подразделения вырос на 20%.
Умею вести деловые переговоры, проводить анализ кредитоспособности, знаю законодательство в сфере кредитования. Не боюсь брать ответственность за принимаемые решения.
Буду рад обсудить детали на собеседовании. Спасибо за уделенное время и надеюсь на быстрый ответ!
Связаться со мной можно по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.
С уважением, Сергей Трушин»
Для бухгалтера
«Здравствуйте, Елена!
Меня зовут Екатерина. Я давно слежу за новостями Вашей компании и рада, что у Вас появилась вакансия главного бухгалтера. Убеждена, что мои навыки и опыт соответствуют Вашим требованиям.
Работаю в бухгалтерской сфере более 10 лет, в том числе 3 года на должности помощника главного бухгалтера. Имею опыт анализа ФХД и оптимизации налогообложения. Отлично знаю налоговое законодательство, владею программами 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и склад, Контур.
Постоянно занимаюсь повышением своей квалификации. Узнать подробности о моем опыте и навыках вы можете из резюме (отправляю во вложении).
Спасибо за уделенное время и надеюсь на обратную связь.
С уважением, Екатерина Гордеева»
Для юриста
«Добрый день, Роман Геннадьевич!
Меня зовут Иванова Людмила Алексеевна, я юрист со стажем работы более 5 лет. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию корпоративного юриста в Вашей компании, опубликованную на сайте hh. Уверена, что мои знания и опыт принесут Вам пользу.
На прошлом месте работы я занималась разработкой типовых форм договоров, составляла корпоративные документы, представляла интересы компании в суде, в том числе по делам о взыскании задолженности. Участвовала в государственных закупочных процедурах. Вела успешные проекты по слиянию компаний.
Буду рада обсудить возникшие вопросы при личном общении. Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь.
С уважением, Иванова Людмила Алексеевна»
Для менеджера
«Здравствуйте, Елена!
Я Ирина. Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная на сайте Вашей компании. Я имею опыт в продажах более 2 лет и стремлюсь работать в такой крупной организации, как Ваша. Уверена, что мои навыки помогут эффективно справляться с поставленными задачами.
Мои достижения:
- высокие показатели выполнения плана по продажам (от 90 до 120%);
- поиск крупных клиентов;
- расширение клиентской базы на 30%;
- большой показатель повторных продаж.
Есть навыки ведения переговоров, умею работать с документацией, вести клиентскую базу. Стремлюсь к развитию и самосовершенствованию. Не боюсь трудностей.
Спасибо за рассмотрение моего резюме. Надеюсь стать частью Вашей команды.
С уважением, Ирина Сергеева»
Когда нет опыта работы
«Добрый день, Павел Иванович!
Меня зовут Сергей. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию помощника маркетолога, размещенную на сайте Вашей компании. Я хочу работать в команде профессионалов и уверен, что смогу справиться с поставленными передо мной задачами.
Я окончил университет по специальности «Реклама и связи с общественностью» со средним баллом 4,6. Проходил практику в рекламном агентстве «PR». В мои обязанности входили: анализ конкурентов, сбор данных о целевой аудитории, помощь в проведении рекламных кампаний, публикация постов в соцсетях.
Знаю технологии таргетинга и методики онлайн-продвижения. Имею навыки работы в Photoshop. Разбираюсь в Яндекс.Метрике, Google Analytics. Готов развиваться и не боюсь ответственности.
Буду благодарен, если вы пригласите меня на собеседование. Спасибо за уделенное время.
С уважением, Сергей Комаров»
Что должно быть в видеовизитке
Ещё недавно видеовизитка казалась чем‑то диковинным, но всё больше работодателей просят записать видео с ответами на их вопросы либо просто с рассказом о своём опыте работы.
Но даже если видеорезюме не просили, можно его сделать — это поможет расположить к себе рекрутера ещё до собеседования. Конечно, только в том случае, если говорить на камеру для вас не проблема. Если вы волнуетесь, запинаетесь или выглядите на видео испуганным, то такую запись лучше не отправлять.
Сделать видео можно на телефон или камеру ноутбука, но позаботьтесь о картинке (к ней требования такие же, как и к ) и звуке (он должен быть записан в тихом помещении без эха).
Видео не стоит делать длинным — достаточно 1–2 минут.
3 совета, как написать хорошее сопроводительное письмо:
-
Будьте лаконичны
Вполне вероятно, что человек, которому вы пишете, ежедневно получает множество писем, и если ваше послание занимает три страницы мелким шрифтом, скорее всего, оно окажется в корзине. Чтение письма должно занимать секунды, а не минуты.
-
Тщательно проверяйте правописание и грамматику
Ошибки в тексте сопроводительного письма производят крайне негативное впечатление. Они создают образ небрежного или необразованного человека, ослабляют эффект сказанного и легко могут лишить вас шанса получить работу. К тому же, если одно из требований вакансии — хороший уровень английского языка , сопроводительное письмо на английском можно считать своеобразным тестом. Поэтому:
Пользуйтесь проверкой орфографии в текстовом редакторе.
Перечитайте текст самостоятельно, так как машинная проверка не всегда указывает ошибку, если слово правильно написано, но неверно употреблено (например, dose и does, brake и break).
Проверьте грамматику
Если вам свойственны ошибки в какой-либо конкретной области английского языка (например, согласование времен или употребление артиклей), обратите особое внимание на эти места. Если не уверены в своих силах, попросите проверить ваше письмо человека, владеющего английским лучше вас.
Проверьте правильность построения предложений и пунктуацию
Посмотрите, нет ли в тексте неполных предложений и помогает ли пунктуация пояснить сказанное. Помните, что пунктуация в английском отличается от пунктуации в русском языке.
Не пишите сопроводительное письмо на скорую руку — многие ошибки возникают именно из-за спешки. Отведите достаточно времени для проверки и, если нужно, переписывания. Ведь от одного сопроводительного письма может зависеть вся ваша карьера.
Аккуратно оформляйте сопроводительное письмо на английском
Первое впечатление очень важно. Если отправляете письмо по почте, используйте бумагу хорошего качества, без загибов или пятен
Выбирайте стандартный, хорошо читаемый шрифт (Times New Roman или Arial). Убедитесь, что правильно написали имя адресата и не забудьте поставить подпись.