Как профессионально составить резюме

Оформление

Дизайн. Забудьте про декоративные элементы, красочную графику и красивые эпитеты. Делайте резюме в виде сухого структурированного текста. Если вам нужно показать причастность к сложному проекту или технологии — для наглядности можно добавить график или схему. Но лучше всё делать текстом.

Почему? Потому что у рекрутера перед глазами 300–500 резюме, которые нужно отфильтровать. Ему некогда разбираться в красоте, ему нужна чёткая, структурная подача без лишнего.

Фотография. Прикреплять к резюме фотографию не обязательно (если об этом явно не сказано в вакансии). Если работодатель просит, сделайте светлое фото в деловом стиле, на котором хорошо видно ваше лицо. Фото с друзьями и шашлыками оставьте для домашнего архива. Вы удивитесь, как много таких шашлычных фотографий попадается среди резюме.

Формат документа. Если нет специальных требований, отправляйте резюме в виде PDF-файла — это популярный формат, который на всех устройствах покажет одинаковую вёрстку. Файлы с другим расширением могут некорректно отображаться, поэтому незачем рисковать.

Язык. Резюме можно писать на русском или английском языке. Если выбираете английский язык, то для работодателя это означает две вещи: вы свободно владеете языком и готовы рассматривать предложения от англоязычных компаний. Под владением мы понимаем умение читать, писать и общаться с коллегами на профессиональные темы. Если вы не уверены в силах — пишите на русском и не создавайте ложных ожиданий.

Фрагмент резюме Давида Роганова. Документ на английском языке, без графики и фото.

Раздел резюме — основные данные о кандидате

1 Первый условный раздел резюме содержит основные данные, которые должны быть всегда под рукой у работодателя. Здесь указываются фамилия, имя и отчество, год рождения или возраст кандидата, контактные телефоны (домашний и/или рабочий), адрес электронной почты.

Процесс рассмотрения и обработки резюме у работодателя может быть довольно длинным и многоступенчатым. При рассмотрении резюме работодатель должен иметь возможность быстро найти резюме нужного его кандидата и при необходимости связаться с ним. Именно поэтому, если есть возможность разместить резюме на одной странице, то лучше поступить так, чем размещать резюме на двух страницах, ведь вторая может затеряться. Если резюме занимает несколько страниц, то нужно продублировать описанные выше основные данные кандидата на всех страницах резюме. Можно более мелким шрифтом, но они должны быть, как раз на этот случай.

Как вы можете заметить на примере резюме в начале этой страницы, фамилия кандидата выделена относительно другой основной информации: адреса, телефона и т.д. Выделить фамилию имя и отчество можно более крупным и жирным шрифтом, можно написать эту информацию заглавными буквами, подчеркнуть или разместить по центру. Главная цель, чтобы ваше резюме можно было легко найти в пачке подобных резюме других кандидатов.

Шаблоны резюме без указания опыта работы

Шаблоны резюме без наличия блока с опытом работы подойдут для студентов, выпускников или людей, только начинающих строить свою карьеру. Они предлагают возможность убрать акцент с опыта работы и сфокусироваться на других качествах, например, на образовании, достижениях,
проектах и личных навыках. Эти шаблоны резюме помогут подчеркнуть ваш потенциал, который может быть полезен для работодателя.

Современный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Простой

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Блочный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Эксклюзивный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Свежий

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Строгий

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Лучший

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Практичный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Стильный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Привлекательный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Одностраничный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Универсальный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Новый

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Престижный

Шаблон с фото
Шаблон без фото

Важно понимать, что готовые пустые бланки резюме не только помогают структурировать информацию, но и создают единообразный и профессиональный вид. Студенты и выпускники могут использовать их, чтобы выделиться среди других кандидатов и показать свою мотивацию к развитию и
достижению успехов в выбранной области

Не сообщайте недостоверные сведения

Многие ошибочно считают, что в поиске работы, как на войне – все средства хороши, главное пролезть любым способом на желаемую должность, а там авось удастся справиться. Это в корне неправильный подход, который не принесет вам ничего, кроме негативного отношения работодателей.Если у вы не закончили образование, не следует писать, что у вас есть диплом, который вы потеряли и поэтому не можете показать. Обучались вы в учебном заведении или нет очень просто проверить.

Нет смысла указывать, что вы свободно владеете программами, например, 1С, Excel, Photoshop или любыми другими, если у вас нет опыта работы в этих программах. Не надейтесь, что работодатель из сочувствия к вам станет вас обучать премудростям использования этих программных средств. Если вы не умеете ими пользоваться, то и писать о них ничего не стоит.Это же касается опыта работы, проектов, которыми вы занимались, а также любых других навыков, которые могут иметь решающее значение при рассмотрении кандидатур соискателей.

Что должно быть в видеовизитке

Ещё недавно видеовизитка казалась чем‑то диковинным, но всё больше работодателей просят записать видео с ответами на их вопросы либо просто с рассказом о своём опыте работы.

Но даже если видеорезюме не просили, можно его сделать — это поможет расположить к себе рекрутера ещё до собеседования. Конечно, только в том случае, если говорить на камеру для вас не проблема. Если вы волнуетесь, запинаетесь или выглядите на видео испуганным, то такую запись лучше не отправлять.

Сделать видео можно на телефон или камеру ноутбука, но позаботьтесь о картинке (к ней требования такие же, как и к ) и звуке (он должен быть записан в тихом помещении без эха).

Видео не стоит делать длинным — достаточно 1–2 минут.

Опыт работы

Здесь не нужно перечислять весь свой жизненный путь начиная с подработки курьером.

Напишите, как давно вы в ИТ и в каких компаниях работали. По возможности оставьте контакты с предыдущего места работы. Опишите выполненные проекты и задачи, с которыми вы сталкивались во время разработки.

Если вы не занимались фрилансом и не работали в компаниях — рассказывайте об учебных проектах, которых вполне достаточно для оценки качества кода. Если ничего нет и по каким-то причинам вы не можете пропустить опубликованную вакансию — вообще уберите раздел с опытом и уделите больше вниманию стеку технологий.

Да, какие-то разделы из резюме можно убирать. Если вам нечего сказать по этой теме — просто не говорите

Summary

Еще один часто рекомендуемый, но, в принципе, не обязательный раздел профессионального резюме, – это Summary. Данный раздел является гибридом основных тезисов резюме и мотивационного месседжа, почему именно вас нужно взять на работу. Это такое своеобразное «резюме в резюме». Собственно, Summary и переводится с английского как «резюме».

Пишется этот раздел в самом конце как резюмирующий все ваши положительные стороны и результирующий, почему именно вы подходите на должность лучше других, а размещается в самом начале, зачастую сразу после ФИО. В этом разделе вы можете суммировать весь свой стаж и сразу презентовать главные достижения.

Если однозначно ярких впечатляющих достижений, которые можно было бы перепроверить, пока нет, лучше этот раздел не делать.

Стандартные бланки резюме для устройства на работу

Составлять резюме, не имея на то соответствующего опыта, всегда сложно. Оно не терпит простого перечисления рабочих мест, навыков и полученного образования. Документ должен быть составлен так, чтобы вызвать у работодателя интерес уже с первых строк.

Используйте стандартные бланки резюме с заполненными графами личной информацией об опыте работы, об образовании, о пройденных курсах и тренингах. Шаблоны имеют простое оформление и компактное предоставление информации.

Шаблон №1

Скачать
Шаблон №2

Скачать
Шаблон №3

Скачать
Шаблон №4

Скачать
Шаблон №5

Скачать
Шаблон №6

Скачать
Шаблон №7

Скачать
Шаблон №8

Скачать

Все бланки резюме доступны в *.doc формате, которые можно открыть в приложении Microsoft Word, Open Office или LibreOffice.

Преимущества использования стандартных образцов:

Сразу видно, как нужно составлять резюме и на что делать упор при его составлении.
Становится понятной структура документа, которой зачастую не уделяется особого внимания.
Видна адаптация резюме к вакансии – примеры дают понять, что нужно писать, чтобы работодатель увидел в кандидате нужного ему специалиста.
Видна последовательность подачи информации в каждом блоке – откуда и куда нужно двигаться.
Возможность найти пример, максимально близкий к интересующей вакансии – останется лишь наполнить его информацией в строгой аналогии.
Документы созданы на основе рекомендаций, по ГОСТ.

Ознакомьтесь с примерами, посмотрите на соответствие навыков и должностей, проанализируйте собственные навыки и опыт работы, приступайте к составлению резюме.

Раздел 2: Персональные данные

К персональным данным относиться следующие:

ФИО соискателя
Возраст
Семейное положение
Гражданство
Место проживания
Контактные данные для связи.

Здесь же мы укажем цели и предпочтения в работе: желаемую заработную плату, тип предпочитаемой занятости и график работы.

Начнем!!!

Фото

Фотография в резюме, это хороший плюс

Поверьте, работодатель заострит на вашей кандидатуре внимание. Но!!! ваш фотоснимок должен способствовать этому!

Для этой цели лучше всего подойдет профессиональное деловое фото.

Довольно часто соискатели вставляют в презентацию изображения, запечатленные на смартфон, некачественные сканы паспорта, или удостоверения. Это неправильно. Если вы все-таки решили сфотографироваться для резюме с помощью телефона, то хотя бы постарайтесь найти соответствующий фон, примите нормальное положение, попросите щелкнуть вас кого-нибудь из близких людей.

Фамилия Имя Отчество

Здесь все просто. Пишите в начале резюме ваши полные данные. Например: «Морозов Петр Сергеевич». Считаю, что если вы планируете разместить резюме на каком либо сайте, то достаточно, если напишите только ваши Имя и Отчество.

Именно так мы рекомендуем поступать соискателям в нашем агентстве.

Возраст

Не скрывайте возраст. Сегодня для работодателя это важный показатель и он может быть разочарован, если вы будете не искренним.

Семейное положение

Обязательно укажите, находитесь ли сейчас в браке и если у вас дети

Это может быть важно для работодателя, если он планирует задействовать вас в тех либо иных обстоятельствах, например командировках

Гражданство

Очевидно, что с Российским гражданством у вас не будем проблем при трудоустройстве на территории нашей страны. Если вы гражданин СНГ или приехали из дальнего зарубежья, то вам придется столкнуться с определенными проблемами. Поэтому не будет лишним внести этот пункт в ваше резюме.

Город проживания

Укажите ваш город проживания, и готовы ли вы переехать на новое место жительства, если предложение поступит из другого региона.

Считаю, что здесь нужно обязательно указать ваше отношение к командировкам. Ведь есть много предприятий, имеющих филиалы на территории области (края) и порой сотрудникам таких компаний приходиться раз, два в месяц совершать обязательные поездки по всему региону.

Контактные данные

Укажите всевозможные способы связи с вами. Однако помните, что наиболее важные из них – это телефон и электронная почта. Оставив номер телефона работодателю, будьте готовы к тому, что вам перезвонят, и вы должны будете четко ответить на типичные вопросы.

Домашний адрес указывать не нужно. Если вы планируете найти работу вблизи своего дома, то укажите район. Очень часто предприятие заинтересовано в том, что бы сотрудник проживал поближе к месту работы.

Что у нас с вами получилось? Отлично.

Совет 5: Знайте, когда быть проще.

Я советовала вам быть креативными с сетками, инфографикой и цветом в резюме, но есть также время и место минимальному и простому дизайну.

Возможно вы подаете заявление на должность, более связанную с административными обязанностями, пусть даже и в креативной компании. Либо эта компания не молодежный стартап, а более зрелое, формальное предприятие. Возможно, вы ищете должность в архитектурной или маркетинговой компании? Тогда более простой дизайн резюме подойдет больше.

Под этим подразумевается отсутствие фото (или хотя бы не вставляйте обрезанные фотографии из Facebook… надеюсь, вы на такое не пошли бы с будущим работодателем в любом случае), отсутствие графики и цветов, которые могут вызвать головную боль у генерального директора.

Возьмите за образец этот прекрасный шаблон minimal resume:

Minimal Resume Template.

Выберите классический шрифт без засечек, придерживайтесь стандартной минималистичной структуры резюме. Выберите ориентацию текста слева, чтобы следовать традиционному стилю абзаца. Сохраняйте широкие белые поля, чтобы весь дизайн выглядел уравновешенным и профессиональным. Выбирайте простые тонкие линии (в программах Adobe вы найдете эти опции в инструментах Обводки), чтобы отделить секции с содержанием на сегменты, и будьте консервативными в использовании цвета — немного синего, чтобы пометить подзаголовки и сделать их заметными глазу, но ничего лишнего.

Совет 3: Привлеките внимание к резюме инфографикой

Детали дизайна с инфографикой — блестящий способ придать уникальный вид вашему резюме, при этом оно будет выглядеть информативно и профессионально.

Как добиться информативного вида? Во-первых, поделите свое резюме на сетку из двух колонок и 4-5 рядов. Поместите один блок с «данными» в каждый блок этой сетки — это может быть перечисление ваших наград и сертификатов или данные об образовании.

Шаблон Infographic-Style Resume

Преобразуйте каждый блок с данными в отдельный элемент инфографики.

Пример того, как данные превращены в инфографику, можно увидеть в шаблоне Infographic-Style Resume

Попробуйте превратить список предыдущего трудоустройства во временную линию с хронологическим порядком. Воспользуйтесь графическими иконками, чтобы проиллюстрировать ваши навыки или хобби (посмотрите на широкий выбор бесплатных иконок доступных на flaticon.com, если вы не хотите создавать собственные с нуля).

Используйте инструменты фигур на ПО для дизайна, которым вы пользуетесь, и создайте простые чарты или графики, чтобы показать уровень знания иностранных языков или ПО.

Пример данных с квалификацией в разном ПО, взятый из шаблона Infographic-Style Resume.

Загляните в этот простой курс о том, как создать собственные элементы инфографики в Adobe InDesign, и используйте их для того, чтобы украсить дизайн своего резюме.

Последнее замечание по поводу стилей инфографики — сохраняйте баланс цвета — пары, нейтральные и минимальные. При наличии большого количества графических элементов, вам нужно сохранить общий дизайн резюме супер-профессиональным.

Пример резюме — общие советы по составлению

Первый и один из самых важных вопросов, какой должен быть объем резюме. Размер резюме должен быть небольшим — одна две страницы. Недаром слово «резюме» пришло к нам из французского языка, и в переводе означает «краткий пересказ, краткое изложение, тезисы». Обычно объем резюме не должен превышать одной страницы формата А4, если речь конечно не идет о специальных навыках, которые необходимо описать подробно. Итак, резюме должно быть кратким. Обычно большое количество информации в резюме вызывает у работодателя скорее раздражение, чем удовольствие. Помните, что ваше резюме у работодателя обычно не единственное. И чем интереснее вакансия, тем больше у вас будет шансов на успех, если основную суть своего резюме вы сможете донести за минимальное время, которое потратит работодатель на прочтение вашего резюме. Дополнительные сведения, которые вы считаете тоже важными, всегда можно сообщить на собеседовании.

При этом довольно часто работодатели, которые принимают решение о предварительном отборе кандидатов, для того что бы пригласить часть из них на собеседование не читают всё резюме целиком. На это просто может не хватить времени, особенно, если количество резюме, поступивших от кандидатов значительно. Поэтому для того, что бы при беглом взгляде на ваше резюме работодатель смог сразу уловить его основную суть, резюме должно быть хорошо структурировано.

Приведенный выше пример резюме составлен в виде таблицы, это сделано для того, что бы четко разграничить разделы резюме при описании правил их заполнения в настоящей статье. Для этого в примере резюме они даже отмечены цифрами, которых, естественно, нет в настоящем резюме.
Нумерация разделов в приведенном примере резюме не является последовательностью их размещения. Положение каждого из разделов зависит от конкретных обстоятельств и информации, представленной в них. Например, третий раздел — личные данные может вообще не присутствовать в резюме, может быть объединен с дополнительной информацией, а может располагаться в конце резюме. Подробнее об этом можно прочитать дальше.

В последнее время считается, что оформление резюме в виде таблицы несколько «скучно» и не очень наглядно, т.к. «рябит в глазах». Посмотреть на возможные
стили оформления резюме можно в разделе шаблоны резюме на нашем сайте. Используя представленные там примеры, описанные здесь советы и свою фантазию, вы без труда сможете составить собственный неповторимый стиль резюме.

Какой стиль резюме выбрать? В разделе шаблоны резюме можно найти много примеров резюме в разных стилях. Какими принципами следует руководствоваться при создании собственного неординарного стиля резюме?! В первую очередь стиль резюме будет зависеть от его назначения. Так, например, в шаблонах резюме кроме простых черно-белых стилей, есть цветные иногда даже с фоновыми узорами. Такие стили обычно используют, если планируют направлять резюме в электронном виде. Пока большинство кандидатов придерживаются классических форм, такие яркие резюме, безусловно, выделяются на их фоне. Однако ни в коем случае не стоит использовать цветные стили с фоном для резюме, которые вы будете направлять по факсу. Мало того, что большинство моделей факсов (особенно старых и недорогих) не передают даже оттенки серого, так еще, скорее всего, такое резюме дойдет до работодателя в совершенно нечитаемом виде. Для отправки по факсу следует использовать максимально простые черно-белые стили с крупным шрифтом.

Итак, обычно резюме составляется в произвольной форме, и обычно содержит основные данные, которые показаны на примере резюме в начале этой страницы.

Структура резюме

В резюме должны быть следующие блоки:

Фамилия, имя и отчество.
.
Год рождения и возраст.
Контакты: адрес электронной почты и номер телефона, город проживания.
– название должности, на которую Вы претендуете.
.
.
.
Дополнительная информация.

Давайте разберемся, как правильно описать каждый блок в резюме. С указанием ФИО, контактов, даты рождения и контактов обычно проблем не возникает. Вопросы появляются при заполнении следующей информации. Советы ниже помогут Вам сделать хорошее резюме для получения работы.

1. Фотография

Резюме без фотографии имеет меньше шансов привлечь внимание работодателя

Постарайтесь добавить в резюме качественную фотографию, сделанную в деловом стиле и на однотонном фоне:
Не стоит размещать в резюме личные фотографии, снимки, сделанные на отдыхе или в поездках.
Осторожно отнеситесь к размещению креативных фотографий
Они могут сработать в плюс разве что в резюме творческих работников.

2. Цель резюме

Здесь нужно указать должность, на которую Вы претендуете. Не стоит указывать несколько должностей, особенно разных – для каждой позиции необходимо готовить свое резюме.

Согласитесь, будет странным, если в качестве цели в резюме будет написано: «Найти работу дизайнера, программиста, копирайтера, контент-менеджера или SMM-специалиста». Это слишком разные профессии, чтобы им соответствовал один кандидат.

3. Ключевые навыки

В этом блоке резюме необходимо указать ключевые навыки, которыми Вы владеете, для конкретной должности, в том числе относящиеся к Soft Skills.

Например, программист может указать, какими языками и на каком уровне он владеет. Специалист по контекстной рекламе – в каких системах контекстной рекламы он умет работать, какими системами автоматизации пользуется.

Не стоит указывать навыки, которые не имеют отношения к будущей работе.

4. Образование

Указывайте только то образование, которое имеет отношение к должности, на которую Вы претендуете. Исключение: информация о высшем образовании. Если Вы закончили вуз, но работаете не по специальности – все равно указывайте в резюме информацию о вузе. Этим Вы покажете работодателю, что имеете высшее образование, пусть и не профильное.

5. Опыт работы

В данном блоке необходимо описать предыдущие места работы. Вначале указывается информация о последнем месте работы, затем – о предыдущих местах. При описании мест работы необходимо кратко описать, какие функции Вы выполняли и какие достижения у Вас были. Достижения должны быть конкретными и измеряться цифрами.

Например:

Май 2010 – июнь 2014 года. ООО «АБВ плюс», ведущий производитель систем для автоматизации бизнес-процессов.

Должность: менеджер по продажам

Обязанности:

Составление документации для участия в тендерах.
Поиск потенциальных клиентов и ведение переговоров.
Заключение договоров.

Ключевые достижения:

Автоматизировал процесс составления коммерческих предложений, благодаря чему время отклика на заявки клиентов снизилось в 2,5 раза.
Привлек в компанию трех ключевых клиентов.
Добился положительного решения в 40% тендеров, в которых участвовала компания.

6. Дополнительная информация

В этой части резюме укажите дополнительные навыки, которые могут быть интересны работодателю или положительно Вас характеризовать. Например, здесь можно указать уровень владения иностранными языками.

7 Лайфхаков в резюме от HR-специалиста

Применяя несколько простых приемов, вы улучшите своё резюме:

Объединяйте несколько рабочих мест в одно. Частая смена работы становится причиной отказа рассматривать кандидатуру. Нормальным является работа в компании не менее двух лет, ведь ей принести пользу специалист может только после года работы. В качестве исключения пару мест можно указать, где работали не более 1,5 лет, если же их больше то автоматически теряется ценность резюме.

Другой случай, когда в рамках одной организации или холдинга человек сменил несколько должностей. В этих случаях рекомендуется указать их в рамках одного работодателя и указать смену должностей. Тогда у рекрутера не создастся впечатление о частой смене места работы.

Соблюдайте идеальный объём резюме. Строгих рамок для объема резюме не существует. Но рекомендуется скомпоновать все необходимые сведения в одной-двух страницах хорошо читаемым текстом. Если говорить точнее «Сколько же нужно страниц?», то следуйте схеме:

2 страницы — при наличии достаточного опыта работы;
1 страница — подходит тем, кто только приступает к работе или имеет не более пяти лет стажа.

Если резюме оказалось большим, примените форматирование и сократите его до одного листа. Даже, если у вас большой стаж и самопрезентация заняла три страницы, знайте, что рекрутер в большинстве случаев читает только первые две. Поэтому вся важная информация должна быть сосредоточена на них.

Сохраняй резюме в формате текстового документа DOCX. Другие варианты могут просто не открыться на ряде компьютеров (например, ODT, RTF или DOC). Также не желательно сохранять в PDF, тогда рекрутер не сумеет внести дополнительную информацию, полученную о вас при собеседовании.
Правильно называйте файл. Имя файла должно максимально проще идентифицировать его среди сохраненных резюме. Название должно содержать фамилию и желательно должность. Рекрутер отметит это.

Например: Степаненко_Бухгалтер.docx

Не забывай про сопроводительное письмо. При отправке резюме составьте к нему сопроводительное письмо, где кратко и в деловом стиле изложите, где узнали о вакансии и почему вы так необходимы компании. Наличие письма не является обязательным, но может добавить ценности резюме. При составлении сопроводительного письма придерживайся структуры:

кто я;
что я сделал для своей компании в прошлом;
что я могу сделать для вас;
почему хочу у вас работать;
предложение.