Сопроводительное письмо к резюме пример

Сопроводительное письмо финансового директора

Уважаемый специалист по подбору персонала компании V-Shop!

На сайте poiskkadrov.ru увидел, что в вашей организации открылась вакансия финансового директора. Меня заинтересовала ваша заявка, так как я ценю то, что вы предоставляете сотрудникам свободу в принятии решений и способствуете профессиональному развитию.

Имею опыт работы с кредитным профилем от 900 млн руб. Ранее работал финансовым директором в многопрофильных холдингах, в том числе в торгово-производственных компаниях с выручкой 7-25 млрд руб.

Отвечаю за весь цикл бюджетирования и контроля. Владею навыками в разработке методологии политик и прогнозировании. Веду управленческий учет и отчетность. Умею быстро вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегий. Способен самостоятельно принимать действия, нацеленные на улучшение финансовых показателей компании.

Благодарю за внимание. Буду рад подробнее рассказать о своем опыте на собеседовании

Скачать пример сопроводительного письма финансового директора можно здесь.

Что должно быть в сопроводительном письме

Удачное сопроводительное письмо содержит 5–6 небольших предложений. Их можно разделить на три части: приветствие, основная информация и призыв к действию.

Приветствие. Если знаете имя ответственного сотрудника, начните с обращения к нему и приветствия. Если нет, просто поздоровайтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь. Не нужно готовить длинное вступление в несколько абзацев, экономьте время работодателя и переходите к сути. Можно так:

• «Иван, добрый день. Меня зовут Анна, и меня заинтересовала вакансия на сайте вашей компании. Я предлагаю моё резюме на должность «Продавец-кассир».
• «Здравствуйте! Меня зовут Евгений Никифоров, откликаюсь на вакансию «Менеджер торгового зала».

Основная информация. Содержание этого блока должно зацепить работодателя, побудить его открыть резюме и пригласить вас на собеседование. Здесь может быть указано профильное образование, опыт работ, достижения или навыки и качества, которые важны для работы. Наполнение этого блока зависит от самой вакансии — мы разберём его дальше.

Контакты. В конце укажите имя, фамилию и контакты, по которым с вами можно связаться. Например:

• «Готова ответить на любые вопросы при звонке или личной встрече. Мой телефон: 89000000000. С уважением, Анна Иванова».
• «Буду рад пообщаться, познакомиться и обсудить задачи. Можно написать мне на эту почту или позвонить по телефону: 89000000001. Александр Сергеев».

Как вставить изображение

Допустим, у вас на компьютере есть фотография, картинка или просто скриншот, которые вы хотели бы подгрузить в текст. Сделать это можно следующим образом:

1. Поставьте курсор в том месте, куда будет вставлено фото.
2. Теперь на панели инструментов найдите раздел «Вставка», а в нем – блок «Иллюстрации». Там есть кнопка «Рисунок», она-то вам и нужна.
3. После нажатия на нее перед вами откроется новое окно-проводник, посредством которого вам нужно найти на своем компьютере необходимую фотографию или картинку.
4. После того, как найдете, кликните по изображению. Вы увидите, что его название появилось в строке «Имя файла». После этого нажмите кнопку «Вставить», и картинка появится в тексте.
5. Готово, вы справились с этой задачей! Для красоты можете сделать обтекание текста на картинку.

Правила написания сопроводительного письма

Существуют правила, устанавливающие, как пишется сопроводительное письмо к резюме. Их использование покажет, что вы — грамотный и всесторонне образованный человек.

При написании документа:

• используйте тот же язык, на котором оформлено резюме;
• не повторяйте данные, указанные в анкете;
• не описывайте свою биографию;
• не используйте распространенные штампы (например: «Добрый день. Отправляю для ознакомления резюме. Сергей»);
• не пишите о навыках, не соответствующих вакансии.

Письмо должно быть немногословным, но информативным. Его задача — отражать ваши преимущества и показывать работодателю, почему он должен выбрать вас.

Размер сопроводительного письма

Размер такого документа жестко не регламентируется. Однако не стоит составлять слишком длинное письмо, которое содержит много лишней информации. Скорее всего, его никто не будет дочитывать.

Считается оптимальным, если содержание письма ограничивается 4−6 абзацами. Максимальный объем документа — половина листа формата А4, написанного читабельным шрифтом.

Стиль сопроводительного письма

Стиль послания должен соответствовать деловому этикету. Не рекомендуется использовать неформальные выражения и фразы. Категорически не допускаются грамматические и орфографические ошибки.

Если вы отправляете резюме на креативную творческую позицию, допускается использование вольного стиля изложения. Это подчеркнет вашу индивидуальность при приеме на работу. Но во всем должно быть чувство меры.

Структура и содержание идеального сопроводительного письма

Чтобы информация легко воспринималась, письмо должно иметь четкую структуру. Она включает вступление, мотивационную часть, навыки и способности, заключение и контакты.

Шапка сообщения с данными адресата и темой обычно не оформляется. Дата, подпись и реквизиты тоже не ставятся.

Вступление

От того, как начать сопроводительное письмо к резюме, зависит общее впечатление о кандидате. В первом абзаце должно быть приветствие. Адресуйте послание конкретному человеку. Данные контактного лица — менеджера по кадрам или директора организации — обычно располагаются в информации о вакансии.

Обращаться следует по имени и отчеству. Если в объявлении указано только имя, допускается использовать его. Затем нужно представиться самому.

Примеры: «Здравствуйте, Сергей Петрович! Меня зовут Ирина. Я тестировщик»; «Добрый день, Евгений! Я Иван. Меня заинтересовала вакансия тестировщика в Вашей компании».

Если сообщение отправляется на корпоративную почту, нужно указать, откуда вы узнали о вакансии: «Меня заинтересовала позиция маркетолога, объявление о которой размещено на официальном сайте Вашей компании».

Мотивационная часть

В этой части указывают, чем вас привлекла вакантная должность, какова ваша мотивация: «Я давно хотела работать в вашей компании. И очень рада, что вы ищете кандидата по профилю моей специальности»; «Вакантная позиция заинтересовала меня возможностью стать частью Вашего творческого коллектива и участвовать в реализации крупных проектов».

После этого рекомендуется написать, что вы можете предложить компании, почему работодатель должен выбрать именно вас: «Мой опыт в продажах — более 20 лет. Я уверен, что справлюсь с возложенными на меня функциями»; «На предыдущем месте работы я повысил процент конверсии на 20%. Уверен, что смогу добиться еще больших результатов, работая у вас».

Навыки и способности

Опишите наличие профессиональных компетенций. Постарайтесь указать факты, которые подтверждают вашу высокую квалификацию: «Я умею вести переговоры с крупными клиентами. Заключал сделки с такими компаниями, как …»; «Имею профильное высшее образование и степень MBA. Выступал в качестве спикера на конференциях …».

При описании своих навыков помните, что они должны соответствовать вакансии. Не стоит описывать, как хорошо вы разбираетесь в бухгалтерии, если вы составляете сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам.

Заключение

В заключительной части послания поблагодарите работодателя за уделенное время и сообщите о заинтересованности в дальнейшем общении: «Буду рада обсудить подробности на собеседовании. Спасибо за уделенное время, жду обратную связь!».

Контакты

Закончить письмо лучше своими контактными данными и просьбой. Здесь же можно указать предпочтительное время для общения: «Вы можете связаться со мной по будням с 9:00 до 20:00 по телефону +7 000 00 00 или в любое время по электронной почте 1111@1111.

Как оформить сопроводительное письмо

Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.

Не затягивать. Стоит убедиться в том, что письмо занимает не более одного экрана. Если работодатель увидит простыню текста, он может решить отложить его на попозже и перейти к следующему отклику — шанс будет упущен.

Проверить орфографию. Письма без орфографических ошибок производят более выгодное впечатление, даже если умение грамотно писать на данной позиции не требуется. Чтобы проверить текст, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки орфографии — например, от Текст.ру — или проверкой, встроенной в Microsoft Word. Программа подчеркнёт ошибки и предложит правильный вариант написания.

Чего нельзя допускать в сопроводительном письме

Чего точно не стоит делать — это негативить,манипулировать потенциальным работодателем, переходить границы делового общения. Например, точно нельзя говорить, что «На рынке не осталось нормальных работодателей, кроме вас», «Ответьте мне, если не хотите упустить ценного специалиста».
Не стоит писать сопроводительное-пустышку — «хочу работать в приятном коллективе, возьмите меня»

Всё это оттолкнет вашего потенциального работодателя. 
Важно помнить, что ваша задача — вызвать интерес у рекрутера и увеличить шансы на получение желаемой должности. Проявление негативных эмоций или использование манипулятивных методов может создать невыгодное впечатление о вашей профессиональности и этике работы

Поэтому рекомендую избегать таких подходов, чтобы сохранить хорошую репутацию.
В различных компаниях сопроводительное письмо будет оцениваться как «привлекательное и запоминающиеся» по-разному. Кто-то будет рад ссылке на инстаграм ваших котиков, а кто-то посчитает это неуместным.
Однако ссылка на портфолио и дипломы от пройденных курсов по специальности будет высоко оценена.

Читать по теме: Представить портфолио так, чтобы получить работу мечты в PR: 5 лайфхаков

Фото на обложке: Unsplash

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

• Ваше полное имя
• Должность, на которую вы претендуете
• Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме

«Доброго времени суток» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

• Уважаемая Катерина,
• Добрый день, Катерина,
• Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «Использовать формальное обращение или более свободную форму?»

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

• Уважаемый Менеджер по подбору персонала
• Уважаемый HR-менеджер
• Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
• Здравствуйте!
• Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы»

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

• Подчеркнуть лучшие достижения.
• Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
• Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь…

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Примеры писем для разных профессий

Каждая профессия имеет особенности. При составлении сопроводительного письма их нужно учитывать.

Для банка

«Добрый день, Иван Юрьевич!

Меня зовут Сергей. Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность администратора кредитного отдела банка. Имею опыт работы кредитным менеджером 3 года и убежден, что моя квалификация соответствует Вашим требованиям.

Я имею профильное образование по специальности «Банковское дело» и дополнительное образование по финансовому менеджменту. На прошлом месте в мои функции входило консультирование заемщиков, подготовка кредитных договоров, проведение сделок и поиск новых клиентов. За период моей работы объем выдачи кредитов нашего подразделения вырос на 20%.

Умею вести деловые переговоры, проводить анализ кредитоспособности, знаю законодательство в сфере кредитования. Не боюсь брать ответственность за принимаемые решения.

Буду рад обсудить детали на собеседовании. Спасибо за уделенное время и надеюсь на быстрый ответ!

Связаться со мной можно по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.

С уважением, Сергей Трушин»

Для бухгалтера

«Здравствуйте, Елена!

Меня зовут Екатерина. Я давно слежу за новостями Вашей компании и рада, что у Вас появилась вакансия главного бухгалтера. Убеждена, что мои навыки и опыт соответствуют Вашим требованиям.

Работаю в бухгалтерской сфере более 10 лет, в том числе 3 года на должности помощника главного бухгалтера. Имею опыт анализа ФХД и оптимизации налогообложения. Отлично знаю налоговое законодательство, владею программами 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и склад, Контур.

Постоянно занимаюсь повышением своей квалификации. Узнать подробности о моем опыте и навыках вы можете из резюме (отправляю во вложении).

Спасибо за уделенное время и надеюсь на обратную связь.

С уважением, Екатерина Гордеева»

Для юриста

«Добрый день, Роман Геннадьевич!

Меня зовут Иванова Людмила Алексеевна, я юрист со стажем работы более 5 лет. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию корпоративного юриста в Вашей компании, опубликованную на сайте hh. Уверена, что мои знания и опыт принесут Вам пользу.

На прошлом месте работы я занималась разработкой типовых форм договоров, составляла корпоративные документы, представляла интересы компании в суде, в том числе по делам о взыскании задолженности. Участвовала в государственных закупочных процедурах. Вела успешные проекты по слиянию компаний.

Буду рада обсудить возникшие вопросы при личном общении. Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь.

С уважением, Иванова Людмила Алексеевна»

Для менеджера

«Здравствуйте, Елена!

Я Ирина. Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная на сайте Вашей компании. Я имею опыт в продажах более 2 лет и стремлюсь работать в такой крупной организации, как Ваша. Уверена, что мои навыки помогут эффективно справляться с поставленными задачами.

Мои достижения:

• высокие показатели выполнения плана по продажам (от 90 до 120%);
• поиск крупных клиентов;
• расширение клиентской базы на 30%;
• большой показатель повторных продаж.

Есть навыки ведения переговоров, умею работать с документацией, вести клиентскую базу. Стремлюсь к развитию и самосовершенствованию. Не боюсь трудностей.

Спасибо за рассмотрение моего резюме. Надеюсь стать частью Вашей команды.

С уважением, Ирина Сергеева»

Когда нет опыта работы

«Добрый день, Павел Иванович!

Меня зовут Сергей. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию помощника маркетолога, размещенную на сайте Вашей компании. Я хочу работать в команде профессионалов и уверен, что смогу справиться с поставленными передо мной задачами.

Я окончил университет по специальности «Реклама и связи с общественностью» со средним баллом 4,6. Проходил практику в рекламном агентстве «PR». В мои обязанности входили: анализ конкурентов, сбор данных о целевой аудитории, помощь в проведении рекламных кампаний, публикация постов в соцсетях.

Знаю технологии таргетинга и методики онлайн-продвижения. Имею навыки работы в Photoshop. Разбираюсь в Яндекс.Метрике, Google Analytics. Готов развиваться и не боюсь ответственности.

Буду благодарен, если вы пригласите меня на собеседование. Спасибо за уделенное время.

С уважением, Сергей Комаров»

150+ Бесплатные шаблоны резюме для Word

• Резюме
  • Шаблоны резюме
    • Современные
    • Профессиональные
    • Creative
    • Простые
    • Лучшие шаблоны резюме
  • 12 Как написать резюме
  • Примеры
  • Формат резюме
  • Цели резюме
  • Советы по резюме
• Сопроводительные письма
  • Примеры сопроводительных писем
  • Как написать сопроводительное письмо
  • Советы по сопроводительному письму
• Премиум-пакеты
• Блог
  • Поиск работы
  • Советы по резюме
  • Советы по сопроводительному письму
  • Собеседование
  • Советы по карьере
  • Карьерный (Con) Quest
• Ресурсы

• Резюме
  • Шаблоны резюме
    • Современные
    • Creative Professional
    • В est Шаблоны резюме
  • Как написать резюме
  • Примеры резюме
  • Формат резюме
  • Цели резюме
  • Советы по резюме
• Сопроводительные письма
  • Примеры сопроводительных писем
  • Как написать сопроводительное письмо
  • Сопроводительное письмо Советы по письму
• Премиум-пакеты
• Блог
  • Поиск работы
  • Советы по резюме
  • Советы по сопроводительному письму
  • Собеседование
  • Советы по карьере
  • Карьера (Con) Quest
• Ресурсы