Планирование собственных целей

ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ ПО ГРАМОТНОЙ ПОСТАНОВКЕ ЦЕЛЕЙ

Мы определились со своими желаниями, отделили их от мнения своего окружения, разобрались с силой воли и готовы формировать список целей — ура! Приступаем к практической части:

Разделите цели на категории

Одним из эффективных способов постановки целей является разделение их на категории. Это нужно, чтобы соблюдать жизненный баланс и развиваться всесторонне. Если запланируете множество задач по работе, но забьете на здоровье или общение с друзьями, в следующем году придется сильно потратиться на врачей и поиск новых знакомых.

Сначала записывайте в список всё, что придёт в голову, не отвлекаясь на выдуманные установки («правильная формулировка запустит процессы во Вселенной», «не употребляйте частицу «не», иначе ничего не сбудется» и т.п.). Затем разделите все цели на категории, например:
деньги, работа, учеба, здоровье, отношения (в семье/ с партнером, с окружающими людьми и т.п.), развитие, добрые дела/благотворительность, забота о себе, быт, развлечения, хобби.

Держите список на видном месте

Конечно, удобнее формировать список целей в телефоне, чтобы он всегда был под рукой и на виду, но это необязательное требование. Главное — чтобы список был перед глазами. Если записываете все в блокнот, пусть цели будут на самой первой странице или даже закладкой, чтобы вы каждый раз на них натыкались.

Заявляйте о своих желаниях

«Никому не рассказывай о мечте, иначе не сбудется» — ложная установка. Представьте, что среди ваших знакомых есть люди, которые за 5 минут могут помочь вам осуществить одну или несколько целей, а вы боитесь открыто рассказать о своем желании. Дайте людям возможность побыть волшебниками.

Составляйте список в комфортной обстановке

Подводите промежуточные итоги

Каждый месяц, можно реже или чаще, открывайте свой список целей на год и подробно анализируйте, сколько уже выполнили, насколько тяжело вам это далось, не нужно ли пересмотреть какие-то цели, все ли они еще актуальны.

Используйте Agile-подход

Почему бы не использовать методологию разработки для планирования целей? Два принципа из философии Agile отлично для этого подходят:

• Bias for Action. Вместо кропотливой и долгой подготовки к какому-то делу, просто делайте, а уже потом проанализируете, что нужно улучшить. Сделанное лучше идеального.
• Minimum Viable Product. Поставив себе высокую планку, не раз придется бороться с соблазном все бросить — уж очень сложно. Попробуйте выполнить задачу на 60-80% — может оказаться, что этого вполне достаточно.

Неважно, какой способ планирования целей вы выберете. Главное — осознанность и регулярная работа.

Какие цели я ставлю себе на этот год?

Работа

До 28 февраля. Запустить в производство и продажу ежедневные планеры.

В 2020 году я перепробовал разные системы планирования дня. У всех были плюсы и минусы, но каждая чем-то не подходила. Поэтому я решил разработать свой планер и систему, которая сработала. Начал делиться ею в соцсетях и увидел интерес. В этом году запускаю планер в производство и продвигаю систему.

До 28 февраля. Разработать платформу для обучения в компании NRG Я автор и маркетолог в компании NewRelGoal. В 2020 году ставил себе цель: разработать для компании новый сайт. Цель выполнена. Амбиция этого года: разработать платформу для обучения, которой смогут воспользоваться корпоративные клиенты и физлица.

До 31 мая пройти тренинг тренеров и получить сертификат тренера Есть знания, которые я хочу упаковать в продукты, чтобы предлагать физлицам и корпоративным клиентам для развития. Чтобы делать это качественно, нужны знания об обучении взрослых. Это одна из главных амбиций 2021 года.

11 декабря провести семинар «Мой год – мои правила» Я придумал этот семинар, когда ставил цели на 21 год. Почувствовал, что путь их достижения будет интересен многим. На пути я получу опыт, соберу советы, ошибки, наработки и находки, чтобы превратить в семинар по постановке целей на год. Его смогут посетить все желающие.

Благосостояние

До 1 июля. Сформировать 5 дополнительных источников дохода И начать получать с них прибыль. У меня есть навыки и знания, которые я не монетизирую. В этом году хочу исправить это и начать получать дополнительную почти пассивную прибыль с новых источников. Сами источники буду раскрывать в течение года.

Здоровье

Отжаться 100 раз за один подход до 30 ноября

Подтянуться 50 раз за один подход до 30 ноября

Пробежать полумарафон до 30 сентября Сейчас пробегаю спокойно 3 км, дальше с трудом]

Хобби

До 31 августа сыграть концентр из 10 своих песенУ меня музыкальное хобби — играю на гитаре и пишу песни. До этого года песни писались и забывались. Сейчас хочу их увековечить и отдать миру.

Любовь

Эти цели пока что оставлю за кадром. Они касаются только моей семьи. Возможно в течение года передумаю и все-таки расскажу о них. Пока нет.

Еще одна вспомогательная цель

Запустить мотивационный сериал: «Мой год → мои правила».

Вы уже его смотрите. Это видео и статья — вторая серия. В этом сериале буду рассказывать о том, как достигаю годовых целей.

Зачем это? Мне нравится работать с видео: снимать, режиссировать и монтировать. Но чтобы оттачивать этот навык, нужен постоянный проект. Это он и есть. Должно быть интересно.

Trello

Хорошо подходит для управления небольшими проектами. Нам в сервисе нравится возможность добавлять абсолютно любые документы и синхронизация с сервисами Google. 

Еще плюсы, которые отметила наша команда:

• можно открывать отдельные карточки задач для других пользователей (но сразу добавляется и к доске);
• удобный интерфейс – 8 из 10 баллов;
• использование с десктопа, данные синхронизируются между разными устройствами;
• можно ставить метки на карточки задач (типа «Делаю» / «Завершена» и т.д.);
• есть возможность совмещать личные и групповые задачи в одном аккаунте;
• легко внедрить в компании;
• почти бесплатный и неограниченный доступ.

Минусы:

• нельзя засекать прямо в программе время, затраченное на задачу;
• нет возможности выводить отчеты по задачам.

Доступен на платформах:

• iOS и macOS
• Android
• веб-версия

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним.
Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

• Принцип качалки: «Нет боли — нет роста».
  Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.

• Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели.
  Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
• Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах.
  Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
• Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему.
  Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

ПОЧЕМУ НЕ НУЖНО НАЧИНАТЬ НОВУЮ ЖИЗНЬ С НОВОГО ГОДА

Существует несколько дат в году, в которые «принято» начинать новую жизнь: любой понедельник, день рождения, 1 сентября, первый день весны или лета и, конечно, 1 января.

Заманчивая идея начать всё с чистого листа в новом году активно подогревается недокоучами, рекламщиками и блогерами. Все они очень хотят продать свой уникальный гайд «как достичь всех целей за 7 дней» или онлайн-курс, который сделает вас программистом за 5 видеоуроков.

В это же время из всех соцсетей давят радостные посты знакомых с их грандиозными итогами прошедшего года: заработала миллиард индонезийских рупий, запустил 25 стартапов, родила 12 детей и т.д. И вот вы решаетесь — в новом году тоже поставлю 100 целей и добьюсь каждой! Но
уже через неделю запал спадает, а через месяц вы забываете, куда засунули листок с этими самыми целями.

Так происходит, потому что в конце декабря мы выжаты как лимон, сделали пятилетку за три года, и от усталости можем поверить в любые лозунги Клуба Активных и Продуктивных. На самом деле, в начале года нам нужно отдохнуть от бешеного декабря и передвинуть планирование годовых дел на февраль или даже март.

Ставить цели лучше с ясной головой, а не в спонтанном приступе продуктивности по причине наступления нового года.

Как определить сферу применения модели?

Учитывая вышесказанное, очень условно можно рекомендовать какую-то конкретную модель для применения в конкретной сфере.

«Дерево целей» и SMART (ER), очень схожие по структуре, по содержанию методики аналогичны. Они очень универсальны и могут применяться в отношении любой задачи в любой сфере деятельности. Более того, эти методики работают на практике по причине того, что основаны на разумных логических методах анализа и дедукции.

FAST и OKR удобны для стратегического планирования деятельности, требующей ответственности субъектов за выполнение задачи, в процессе которой прогресс будет измеряться с помощью KPI.

Методы HARD, DUMB, GROW больше применимы к личностному росту и планированию собственной жизни, чем к управлению коллективами. Типично личностная модель — «Колесо жизненного баланса».

Чек-лист для выбора сервиса

От десятков функций сервисов разбегаются глаза. Чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуем заглянуть в этот чек-лист:

Ответьте себе на вопрос: «Какие функции будут полезнее всего для вашей команды?»
Обратите внимание на особенность сервиса: у одних это тайм-трекер, у других — кастомизация, у третьих — встроенная CRM и т. д.
Как обстоят дела с юзабилити сервиса, насколько вам просто/удобно ставить задачи, ориентироваться

Во многих сервисах есть пробные или демо-версии, где вы можете оценить этот пункт.
Насколько для вас комфортна цена.

Лайфхак: выделяйте привлекательные и ключевые для вашей команды функции из всех таск-трекеров. Где больше нужных вам плюшек, тот сервис и выбирайте

Strides: Habit Tracker для ежедневных и жизненных целей

Strides, пожалуй, лучшее и наиболее полнофункциональное приложение для постановки целей в списке. В то время как большинство приложений больше ориентированы на достижение личных целей, Strides обеспечивает четкий баланс между личными и профессиональными целями . Когда вы добавляете цель, приложение спрашивает вас, является ли цель привычкой, числом или проектом . Опция Habit просто позволяет вам выбрать привычку, которую вы хотите создать. Все, что вам нужно сделать, это назначить время и повторения для задач, и он будет отслеживать ваш прогресс. Опция Numbers довольно понятна. Это в основном позволяет вам ставить числовые цели, такие как сбережения, сокращение задолженности, часы чтения и т. Д.

Опция проекта — это то, где вы можете создавать свои профессиональные цели. Вы можете создавать проекты, а также устанавливать несколько этапов внутри проекта . Каждому этапу может быть назначен свой определенный период времени. Как только вы завершите этап, прогресс будет отражен в приложении. Приложение отправляет вам уведомления всякий раз, когда задача должна быть выполнена, гарантируя, что вы никогда не забудете завершить свою задачу. Мне также нравится функция строки состояния. Бар заполняется и показывает вам прогресс с первого взгляда. Бары также имеют цветовую кодировку. Зеленые полосы означают, что вы находитесь на трассе, а красные означают, что вы отставали от своего графика.

В общем, приложение идет в ногу с вами, хотите ли вы отслеживать личные или профессиональные цели. Тем не менее, многие функции заблокированы за премиум-версию, которая немного дорого. Вы можете использовать бесплатную версию, чтобы опробовать приложение и приобрести полную версию, когда вы будете удовлетворены его производительностью.

Установка: iOS (бесплатно, $ 4.99 / месяц)

Суть и описание методологии

Автор данного подхода — Джорж Доран, а само название SMART переводится с английского языка как «умный»

В тайм-менеджменте это понятие обозначает систему целеполагания, включающую в себя конкретность, измеримость, достижимость, важность и их определённость по срокам. Согласно методике SMART-цели должны быть понятными и прозрачными

Ведь если задачу можно понять несколькими способами, то кто-то из команды обязательно поймёт её неправильно.

Суть метода заключается в его аббревиатуре. В ней зашифрованы основные критерии, которым должна соответствовать правильно сформулированная цель. SMART расшифровывается по буквам следующим образом:

Specific ( конкретная в переводе с англ.) СМАРТ цели должны быть реалистичными, подробными и ясными в формулировке, называться четким и понятным языком. Иметь прямое отношение к бизнесу. Учитывать его требования, возможности и специфику. Отвечать на вопрос: Что мы хотим улучшить? (Увеличить объём продаж, освоить новые рынки и т.д.).

Measurable (измеримость). Измеримая цель по SMART должна иметь числовое выражение. Какую прибыль мы получим при выходе на новый рынок? Какая цифра будет означать, что цель достигнута (1 млн. рублей в месяц, 20% конверсии и т.п.).

Achievable (достижимость). SMART цели должны одновременно считаться амбициозными и достижимыми

Чтобы достичь успеха, важно не забывать об имеющихся в распоряжении ресурсах. Их должно хватить на удовлетворение ваших потребностей и амбиций.Для примера: Как достичь поставленную цель? Не слишком ли она сложная для нас? Что поможет или помешает её реализации? Наши основные конкуренты владеют 20% долей рынка

Но, наших ресурсов и возможностей достаточно, чтобы захватить 35%.

Relevant (актуальность). SMART целью не нужно противоречить ценностям и миссии компании. Должны соответствовать её основной деятельности. Стать толчком для дальнейшего развития и процветания.Для примера: Для чего нам это нужно? Привлечение отдела сопровождения договоров для обзвона клиентов поможет увеличить процент повторных обращений на 50%.

Time-bound (ограниченность по времени). Обладать временным промежутком с датой окончания. Для каждой цели smart нужно определить конечные и промежуточные сроки исполнения цели, к которым должен быть, достигнут определённый результат. Для примера: Сколько времени потребуется до финала проекта? Месяц, полгода, год и т.д.

Срок исполнения части задач зависит от внешних условий: рыночной ситуации, договорённостей с подрядчиками. Поэтому его назначают в директивном порядке. Для других задач срок определяется после согласования с исполнителями и руководителем. В случае необходимости, его корректируют в ту или иную сторону, для возможных доработок, проведения изыскательских, исследовательских работ.

Чем меньше времени выделяется на задачу, тем сложнее её достичь. Это стоит учитывать при распределении заданий сотрудникам. Тогда они выполнят их качественно и оперативно.

***

Зачем ставить цели

Любой уважающий себя инфоцыганин тонироббинсового разлива обязательно будет топить за магическую силу целей. Учёные ведь доказали, что 3% студентов Йеля с записанными целями спустя 20 лет оказались богаче оставшихся 97% вместе взятых! (На самом деле, конечно нет.)

Из-за такой наивной пропаганды многим сама идея постановки личных целей кажется глупой. Почему нельзя просто жить и делать то, что тебе кажется наиболее оптимальным в данный момент? Неужели для того, чтобы стремиться больше зарабатывать и хорошо делать свою работу, обязательно нужно писать на бумажке «хочу миллион баксов» и вешать её на холодильник? На мой взгляд – конечно, не обязательно. Но это и не значит, что ставить цели в принципе бесполезно.

Поведение любого человека в значительной степени обусловлено его привычками. При отсутствии сильных внешних стимулов, люди склонны продолжать делать то же, что они делали раньше – таким же способом. И получать примерно такой же результат. Это похоже на жизнь по инерции – движение по направлению, куда тебя несёт течение. Что само по себе не обязательно плохо: течение может быть и положительным фактором (если у вас правильные привычки, хорошее окружение, и так далее). Но лично мне всё же хотелось бы, чтобы моя жизнь развивалась менее стихийно, и я мог по возможности направлять её туда, куда надо мне. Постановка целей – это и есть тот процесс, с помощью которого я пытаюсь приплыть (вместе со своей жизнью) в нужном направлении.

Можно, конечно, грести куда надо и без какого-либо структурированного процесса целеполагания

Это неплохо работает, если у вас есть одна или две глобальных цели, а всё остальное – уже неважно. Но мне кажется, что наша жизнь – это довольно сложная штука, и попытка упрощения её до таких нехитрых двухмерных конструкций чревата перекосами

Именно так появляются истории о богатых, но не очень здоровых и счастливых достигаторах, о выгоревших стартаперах, и так далее. А одновременно успешно жонглировать кучей разных приоритетов в разных сферах жизни наш мозг умеет весьма посредственно: здесь ему как раз была бы кстати внешняя система целеполагания, которая поможет убедиться, что всё схвачено на всех фронтах.

Многие из вас наверняка сталкивались с такой ситуацией: задачи по работе успешно выполняются в срок, а более личные задачи благополучно откладываются «на завтра», кочуя изо дня в день по туду-листам. Почему так происходит? Рабочие задачи имеют соответствующий «обвес» в виде дедлайнов, системы контроля за их исполнением, и обратной связи по результатам. Если за личными устремлениями не стоит аналогичной системы – то неудивительно, что они часто проигрывают в битве приоритетов.

В общем, попробовав разные варианты, я для себя сделал вывод – с целями всё-таки получается более результативно, как ни крути.

Распространенные ошибки при использовании SMART

1. Размытые цели

Эти детали необязательно расписывать в самой формулировке. Обсуждайте подробности с исполнителями, чтобы понять друг друга. Лучше зафиксировать договоренности, например, в корпоративном мессенджере Compass — устные обсуждения могут привести к неясности и ошибкам в процессе работы.

`pc`

{{/pc}}

`mobile`

{{/mobile}}

2. Отсутствие гибкости

Цели нужно пересматривать на предмет актуальности и при необходимости менять их или отказываться от них. Допустим, руководитель решил запускать франшизу и все усилия вкладывает в увеличение узнаваемости бренда. 

В какой-то момент руководитель решает перестать развивать это направление, значит следует пересматривать цель и определять, насколько теперь актуально развитие узнаваемости. Возможно, эту задачу стоит убрать — или оставить, но сдвинуть сроки и вкладывать в нее меньше ресурсов.

3. Несколько целей в одной

Важно сосредоточиться на одном конкретном результате. Не стоит брать цели, в которые вложено слишком много аспектов

Например, цель «увеличить количество лидов из VK» — это один результат, на котором легко сосредоточиться. Если цель заключается в увеличении обращений клиентов с Avito, VK и сайта, придется отслеживать сразу несколько результатов и это не дает сфокусироваться на их достижении. Поэтому такие SMART-цели разбивают на несколько направлений.

4. Завышенные ожидания

При оценке достижимости SMART-цели желательно использовать статистику. Намного проще ставить реалистичные цели, когда есть цифры. Если ставить заведомо завышенные KPI, это может демотивировать команду.

5. Отсутствие мотивации

Стоит мотивировать сотрудников, ответственных за результат. Можно ставить KPI — ключевые показатели эффективности — и привязывать к ним премии. KPI — это цифры, по которым можно понять, как работает сотрудник. Если таргетологу нужно привлечь 5000 новых подписчиков, это его KPI, это же может быть нашей целью. Если он привлечет 2000 подписчиков, будет понятно, что он недовыполнил KPI.

Продуктивный — Habit Tracker & Goals Reminder

Если вы используете iPhone, то Productive, на мой взгляд, является одним из лучших приложений для формирования целей / формирования привычек, которые вы можете получить прямо сейчас. Приложение имеет гладкий темный интерфейс, который легко перемещаться и перемещаться. Вы можете использовать жесты для управления большинством действий внутри приложения. Вы можете добавить свои привычки или цели, а затем отслеживать свой ежедневный прогресс. Приложение позволяет добавлять напоминания о задачах, чтобы вы никогда не забывали их выполнять . Приложение уже поставляется с несколькими предустановленными задачами, такими как здоровье, фитнес, хобби и т. Д. Вы можете выбирать из них или создавать свои собственные цели. Мне также нравится функция, где приложение позволяет мне добавлять разные значки для разных задач .

Приложение является бесплатным для использования, но, как и HabitHub, оно ограничивает количество целей, которые вы можете создавать и отслеживать. После обновления до премиум-версии вы можете добавить неограниченное количество голов. Кроме того, только премиум-пользователи могут видеть прогресс для отдельных целей, а бесплатные участники могут видеть только общий прогресс. Кроме того, премиум-участники получают возможность видеть свои успехи неделю за неделей. Они также получают возможность заблокировать приложение с помощью пароля. Бесплатная версия Продуктивного приложения хороша, но премиум-версия действительно добавляет массу преимуществ по сравнению с бесплатной версией. Если вы серьезно относитесь к отслеживанию своих целей, я определенно рекомендую вам использовать премиум-версию этого приложения.

Установить: iOS (бесплатно с покупками в приложении)

Вводите систему измерений

Любую, даже самую неизмеримую цель можно разбить на измеримые показатели. Шкала измерений помогает вам «цепляться» за результат и продвигаться вперед, этот механизм заложен в нашу психику еще школой.

Измерения могут быть любыми – размеры, время, деньги, вес и т. д. Например, если вы поняли, что для счастья вам необходимо больше времени проводить на природе, то поставьте себе измеримую цель: в конце года один-два дня в неделю работать удаленно с дачи (так вместе с выходными у вас будет получаться хороший перерыв в городской жизни).

Если вы хотите чтобы в вашей жизни было меньше стресса, то следите за количеством часов на сон, если вы хотите бросить курить – числом сигарет, и т. д.

Определите то, с чего вы начинаете и к какому показателю стремитесь (например, сейчас вы выкуриваете 10 сигарет в день, во втором квартале вы сократите число до 5, в третьем до 1, и в четвертом откажитесь от сигарет полностью).

Приложения

1. Pledge

Идея этого приложения довольно уникальна. При первом запуске программы вы даете себе слово: «Я ежедневно буду делать…», далее настраиваете частоту выполнения действия и время напоминания. Есть небольшая оговорка, если запланированное действие не удается выполнить, то приложение начинает ругаться. При выполнении начисляется баллы, благодаря которым можно следить за прогрессом.

Для пользователей Android.

2. Rewire Habit Tracker

Главная цель приложения — помощь в формировании регулярного графика. При первом знакомстве программа запрашивает задачу, срок исполнения и график. Каждый раз выполняя запланированное действие, приложение считает прогресс в процентном соотношении.

Для Android.

3. Beeminder

Оригинальное приложение, который позволяет самостоятельно выбирать стратегию для достижения цели. Необходимо ежедневно выбирать и выполнять действия, но главная изюминка в том, что за невыполнение запланированной задачи со счета будут списаны средства. Такая программа для постановки цели подойдет людям, которые нуждаются в дополнительной мотивации.

Доступно на Android и IOS.

4. Осознанность

Основные функций приложения: уведомления, опросы, отслеживание. Минималистичный дизайн с подсказками для более эффективного использования программы. Приятным дополнением является то, что есть возможность следить за психологическим состоянием.

Для пользователей IOS.

5. Good Habbits

Интерфейс программы похож на календарь. Для начала надо определиться с целью и указать сколько дней займет достижение поставленной задачи. Затем включаются напоминания и ставятся отметки при выполнении действия. Идея этой программы для планирования состоит в том, чтобы не нарушить цепочку и заполнять регулярно календарь.

Доступно на IOS.

6. Wunderlist

Необходимые цели и задачи оформляются в списки, которыми легко можно управлять и дополнять уточняющими комментариями, подзаданиями и при необходимости файлами. Приложение будет постоянно напоминать о невыполненных заданиях.

Для пользователей Android и IOS. Так же есть веб и десктоп версии.

7. Better Every Time

Довольно стандартная и понятная программа, но ее уникальность состоит в том, что программа представляет вашу цель в виде восхождения на гору, а каждое выполненное задание сопровождается красивым пейзажем.

Программа доступна только для пользователей IOS.

Для чего ставить цели?

Грамотно поставленные цели наполнят жизнь смыслом, укажут вам направление, создадут внутреннюю опору, помогут развиваться и получать новые навыки. Каждая достигнутая цель – это ваша маленькая победа, которая повысит удовлетворенность жизнью и даст мотивацию к новым свершениям. Четко поставленные задачи дисциплинируют, не дают излишне расслабляться, развивают целеустремленность и закаляют характер.

Прописывая свои цели, вы определяете вектор движения, можете легко понять, что делать дальше. Благодаря правильно поставленным целям вы сможете поддерживать свой жизненный баланс, а их выполнение усилит вашу веру в себя, пробудит интерес и азарт к поиску новых способов самореализации.

Вопросы и правила в помощь при постановке целей по СМАРТ

Бывает и так: выбрали пункт назначения, но не подумали о средствах и путях движения. Иногда конкретика приводит в ступор.  Чтобы этого больше  не случалось можно задавать, как можно больше вопросов.

 В помощь при составлении цели по СМАРТу пригодятся вопросы:

• S – Что надо сделать? Кто сделает?
• M – В каких единицах измерения можно измерить успех? Какая цифра скажет, что мы добились результата?
• A – Сможет ли ее выполнить человек? Будет ли по силам, по интеллекту или по возрасту?
• R – Относиться ли это задача к нашему бизнесу?
• T – Когда, к какому сроку надо выполнить? Сколько времени уйдет на исполнение поручения? Через сколько времени увидим результат? Есть ли deadline у этой задачи?

Возможно, помогут и правила.

Правила, которые помогут поставить задачу

1. Ставьте цель в повелительном наклонении. Например, «повысить», «устранить», «увеличить, «уменьшить».
2. Формулировка должна иметь один результат, и не размываться.
3. В формулировке должна быть только цель. Ни проблемы, ни пути решения, ни причин, ни плана мероприятий не должно быть.
4. Цель должна быть амбициозна, но достижима. Тут нужно соблюсти баланс – не дать человеку двигаться назад в своем развитии, и не дать сверхзадачу, которая будет непосильной.
5. Неиспользование в формулировки обтекаемых слов. Например, «оперативно», «быстро», «постоянно, «значительно»
6. Получить у человека подтверждение того, что он правильно понял задачу.

Заметки и стикеры

Есть моменты, когда проще записать все по старинке – на бумажный стикер и наклеить на монитор. Так нужные моменты будут всегда перед глазами. Иногда мы используем и этот способ – если, к примеру, нужно зафиксировать порядок действий для постоянных задач или нужно что-нибудь быстро сделать, а создавать задачу под это в планнере займет больше времени, чем ее выполнить. 

Но чаще для таких быстрых задач удобнее пользоваться стандартным приложением «Заметки» на iPhone. Прекрасный способ для записи своих мыслей, сохранения нужной информации, составления списка всего за пару секунд.

Еще плюсы:

• удобный и приятный интерфейс;
• можно сразу же отправить созданную заметку по почте или СМС;
• есть поиск по заметкам;
• возможность создания интерактивного списка;
• функция сканирования документов из «Заметок», далее документ можно сохранить в облаке или экспортировать в формате PDF. Также в этот документ можно добавить текст, стрелки, фигуры, выделение, цифровые подписи и т.п.;
• можно закрепить самую важную заметку в верхней строчке списка;
• удобная синхронизация со всеми устройствами Apple.

Минусы:

ограниченный набор функций вряд ли позволит использовать приложение как полноценный планировщик рабочих задач.

Сравнение инструментов для планирования задач:

Параметры	Trello	Битрикс24	Todoist	Things3	Заметки и стикеры
Лучшее свойство приложения	Возможность добавлять абсолютно любые документы; синхронизация с сервисами Google	Полноценный набор функций + работа над задачами командой с разными уровнями доступа + работа по проектам	Легкий интерфейс и хорошая функциональность	Полноценно реализованный подход Getting Things Done	Простота и удобство
Сортировка задач по категориям	Доски, а внутри досок списки задач	Задачи можно ставить в «Группы» / «Проекты»	Есть	Задачи можно сортировать по нескольким свойствам: «Проект», «Область», «Тег»	—
Учет времени на каждую задачу	—	Есть	—	—	—
Совместное выполнение задач с другим пользователем	Можно открывать отдельные карточки задач для других пользователей (но сразу добавляется и к доске)	Можно открывать отдельные задачи (ставить пользователей «Наблюдателями»), можно настраивать права доступа к задачам внутри групп	Есть	—	—
Удобство интерфейса	8 из 10	9 из 10	10 из 10	10 из 10	10 из 10
Синхронизация на различных устройствах	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Статусы выполнения задач	Можно ставить метки на карточки задач	Есть статусы выполнения, а также роли по каждой задаче	В рамках подписки	Есть некое подобие статусов задач: «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь», «Журнал», «Корзина»	—
Рост эффективности* от использования приложения	На 200%	На 500%	На 200%	На 500%	На 200%
Стоимость в месяц	Есть бесплатная версия и платные варианты: от $9.99	Есть бесплатная версия и платные варианты: от 990 руб.	Есть бесплатная версия и платные варианты: от 182,5 руб. (но оплата сразу за год – 2190 руб.)	Платное, 749 руб.	Бесплатно

*показатель эффективности субъективен и основан на личных наблюдениях сотрудников компании

Рекомендации

Чтобы процесс пошел как по маслу, рекомендую не ограничивать себя и смотреть на задачу шире. Не надо пытаться заглянуть слишком далеко и ставить слишком долгосрочные цели – помним, что со временем ориентиры компании и обстоятельства меняются, это обязательно надо учитывать.

Как я уже упоминала выше, важно не забывать и о приоритетах. Не зря в технике упоминается критерий релевантности (R)

Поставленные цели обязательно должны помочь компании добиться чего-то значимого, развиться, продвинуться на рынке, обогнать конкурентов.

Как только вы сформулировали цель, запишите ее и держите всегда под рукой как постоянное напоминание

Так вы будете помнить о том, что важно, на что вы ориентируетесь и чего хотите достичь. Если надо, подправьте курс развития

Подведем итоги

Мы разобрались, какими должны быть цели при их постановке по методике SMART. Чтобы выполнять цель было проще, разбивайте ее на мелкие шаги – в идеале определите 1 шаг, который вы сможете делать ежедневно. Реально оценивайте свои силы и сроки для выполнения поставленных задач, чтобы избежать разочарования.

Не распыляйтесь, не хватайтесь за все подряд. Из множества крупных целей выбирайте наиболее приоритетную, достижение которой поможет вам продвинуться вперед, и удерживайте на ней весь свой фокус внимания.

После того, как выполнили цель или успешно завершили один из значимых этапов, не забудьте вознаградить себя за хорошую работу – устройте себе праздник, экскурсионную поездку в другой город, сходите в театр или отметьте свой успех ужином в ресторане.

Помните, что цель должна зависеть только от вас – какие-либо действия, желания и решения других людей не должны оказывать на нее влияние. По тому, ощущаете ли вы заряд энергии, думая о своей цели, можно понять, что она выбрана верно. И наоборот, если шаги по ее достижению приносят лишь опустошение, следует задуматься, правильной ли дорогой вы идете.