Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Почему Шри-Ланка?

В общем, все складывалось в пользу Шри-Ланки — небольшого острова в Индийском океане, который до 1972 года назывался Цейлоном. По размеру он немногим больше, чем наша Витебская область. Но здесь есть горы, десятки красивых пляжей, симпатичные городки с колониальной архитектурой, водопады, национальные парки, чайные плантации, слоновьи питомники — интересных мест набралось достаточно.

Можно неделями серфить на волнах или по-тюленьи прогревать каждую уставшую косточку, а можно закинуть за плечи рюкзак и отправиться в большое путешествие вглубь острова с хайкингом на закате. Добавьте местный колорит в виде хаоса на дорогах, острой еды и улыбчивых ланкийцев — и получите отличный набор для отпуска.

Какие сложности могут возникнуть при возврате денег?

Весной 2020 года ситуация в туристической отрасли сложилась критическая. Из-за закрытых границ заграничный отдых отменяется. Операторы всеми правдами и неправдами отказывают клиентам в возврате денег за несостоявшиеся поездки, чтобы просто не обанкротиться.

Самостоятельно заниматься возвратом денег за тур в 2024 году вдвойне сложно: требования просто затеряются в массовом потоке таких же претензий. В этих условиях обращение к опытному юристу не просто желательно, но необходимо. Профессионал сможет быстро и грамотно составить заявление и судебный иск, защитить интересы клиента и получить деньги от туроператора даже в случае его банкротства.

Путевка: туристическая или санаторно-курортная

Любая компания, если пожелает, вправе взять на себя расходы по организации отдыха сотрудников: приобрести путевку или компенсировать стоимость купленной самостоятельно путевки. Это может быть как разовая акция (конкретному сотруднику по какой-то определенной причине, например, в связи с пошатнувшимся здоровьем), так и оплата путевок на регулярной основе (всем или определенным категориям работников). В последнем случае порядок и условия выдачи путевок или компенсация их стоимости следует прописать в трудовом или коллективном договоре (ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ). При этом от работников необходимо получать соответствующие заявления.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Любая компания вправе оплатить отдых сотрудникам: приобрести путевку или компенсировать стоимость купленной ими самостоятельно путевки.

2. Стоимость туристической путевки никто компаниям компенсировать не будет.

3. Стоимость санаторно-курортных путевок можно попробовать компенсировать за счет ФСС или бюджета.

4. Учесть расходы на путевки работникам при налогообложении прибыли нельзя.

5. Со стоимости санаторно-курортной путевки НДФЛ не удерживается, если санаторий находится на территории России.

6. При оплате или компенсации туристической путевки нужно удержать НДФЛ из доходов сотрудника.

7. Вопрос с начислением страховых взносов на стоимость предоставленных работникам (или компенсированных им) путевок решается неоднозначно. Организациям, оплачивающим своим работникам путевки, нужно решать, будут они рисковать или нет.

Чтобы понять, можно ли компенсировать понесенные затраты за счет ФСС или бюджета, необходимо разделять, туристическая это путевка или санаторно-курортная. 

Имейте ввиду, что стоимость туристической путевки никто компаниям компенсировать не будет. То есть бремя расходов работодатель, решивший оплатить путевку, берет только на себя. А вот с санаторно-курортными путевками такая возможность, хотя далеко не всем, но предоставляется. Кому именно?

Во-первых, те компании, чьи работники трудятся на «вредном» производстве, часть стоимости путевки могут попробовать компенсировать за счет ФСС России (пп. «д» п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н). 

Во-вторых, часть стоимости путевок, приобретенных для детей работников, можно компенсировать за счет средств регионального или местного бюджета (пп. 24.3 п. 2 ст. 26.3 Федерального закона № 184-ФЗ от 06.10.1999г., пп. 11 ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 131-ФЗ от 06.10.2003г.). Условие для такой компенсации следующее — подобная возможность должна быть предусмотрена региональными или местными законами. Наглядный пример тому — Московская область, в которой предусмотрен порядок возмещения работодателям части стоимости путевок для детей работников (п. 5 ст. 16 Закона Московской области № 1/2006-ОЗ от 12.01.2006г.).

Поездка за пределы РФ.

Отметим, что для коммерческих организаций отдельных законодательных актов, регламентирующих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, не разработано. Минфин считает (см. Письмо от 18.10.2010 № 03-03-06/1/651), что такие организации могут руководствоваться положениями, установленными для организаций, финансируемых из федерального бюджета, а именно Правилами, утвержденными Постановлением № 455.

Согласно п. 10 Правил в случае использования работником отпуска за пределами РФ производится компенсация расходов на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

В статье 1 Закона РФ № 4730-1 содержится определение границы, в соответствии с которым государственная граница Российской Федерации есть линия и проходящая по этой линии вертикальная поверхность, определяющие пределы государственной территории (суши, вод, недр и воздушного пространства) РФ, то есть пространственный предел действия государственного суверенитета РФ. Следовательно, государственная территория РФ в данном случае заканчивается не в пункте пропуска аэропорта, а при пересечении воздушным судном вертикальной поверхности воздушного пространства, проходящей над линией государственной границы РФ.

Таким образом, для подтверждения стоимости проезда в отпуск и обратно воздушным транспортом, работнику необходимо запросить в авиакомпании справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

С учетом изложенного в случае проведения работником отпуска за пределами РФ для целей налогообложения прибыли могут быть учтены расходы на приобретение перевозочного документа (авиабилета) в размере, указанном в справке о стоимости перевозки по территории РФ до места пересечения границы РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (авиабилета), выданной транспортной организацией.

Также основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ.

Итак, если в коллективном договоре организации, не относящейся к бюджетной сфере, предусмотрено, что при выезде работника за границу для проведения отдыха оплата стоимости проезда такой организацией производится до места пересечения границы Российской Федерации, то при выезде работника за границу воздушным транспортом без остановки в ближайшем к месту пересечения границы пункте и, соответственно, без оформления проездного документа до этого пункта данные расходы на оплату стоимости проезда до границы РФ могут быть признаны расходами на оплату труда в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ и могут уменьшать базу организации по налогу на прибыль при условии их документального подтверждения (Письмо Минфина России от 12.04.2010 № 03-03-06/2/72).

Аналогичные выводы можно найти в арбитражной практике.

Чем заняться на курортах, помимо пляжного отдыха?

Если говорить откровенно, то нечем. Курорты представляют собой небольшие деревни с гостиницами и кафешками. Торговля обычно сосредоточена на главной улице, параллельной пляжу. Но гулять по ней неприятно, потому что надо постоянно спасаться от туктукеров и сумасшедших автобусов (crazy bus — их так и называют).

Поэтому снова возвращаемся на пляжи и ищем развлечения там. Детям (да и взрослым, чего тут стесняться!) точно понравится кормить в море гигантских черепах. Они часто приплывают к берегу и уже стали своеобразным символом Шри-Ланки. Свой Turtle Beach есть на разных курортах, но нам больше всего понравился пляж с черепахами в Унаватуне. Трогать животных запрещено, но обязательно нужно кормить их, фоткать и умиляться.

У многих Шри-Ланка ассоциируется с серфингом, и это действительно удачное место для того, чтобы встать на доску. Некоторые курорты стали центром притяжения серферов-новичков — например, Велигама. Это очень модное место со своим вайбом.

Что еще можно сказать про курорты Шри-Ланки? Здесь показывают красивые закаты — в памяти телефона насобиралась большая коллекция.

Но без поездок по горной части острова отдых на Шри-Ланке точно будет неполноценным. Есть неприятный момент: большинство достопримечательностей находятся в центре, и добираться до них довольно долго — три-пять часов в одну сторону. Средняя скорость движения — 40—50 километров в час. Поэтому на однодневных экскурсиях бо́льшая часть времени проходит в дороге. Многие туристы берут двухдневные туры с посещением самой удаленной достопримечательности на острове — огромной скалы Сигирия. Стоимость такой поездки — $130—150 на человека.

Цена организованных туров удивила нас на Шри-Ланке. Гораздо выгоднее для троих оказалось арендовать авто и привлечь водителя. Мы расписали маршрут на пять дней с заездом во все топовые места. После пляжного отдыха сделали большой круг с возвращением в аэропорт Коломбо — это оказалось рационально. В машине проводили максимум по четыре часа в день.

Вот такой круг по острову мы сделали

Как считают отпускные

При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:

О = СД × КД

О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.

Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Полученное число и будет среднедневным заработком.

Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.

Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты. Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха. Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2024 года. В этом месяце 22 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 818 рублей:

40 000 / 22 = 1 818 рублей.

Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 17 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):

40 000 / 22 × 17 = 30 909 рублей.

Складываем зарплату и отпускные:

9 555 + 30 909 = 40 464 рубля.

Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2024 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:

40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.

Теперь сложим обе части:

9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.

Материальной выгоды от каникул в «короткие» месяцы нет, зато есть другой бонус: присоединяя свои выходные к государственным праздникам, можно продлить отпуск или сэкономить положенные дни отдыха.

Увольнение

Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины). Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца

Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.)

Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).

За полный год начисляется компенсация, если гражданин отработал 11 месяцев. Если предприятие ликвидируется, происходит сокращение штатов, сокращается объем работ и пр. и работник вынужден уволиться, ему следует начислить компенсацию за полный год уже при стаже работы от 5 1⁄2 до 11 месяцев (правила №169 об отпусках от 30/04/1930 п. 28).

В иных случаях компенсация начисляется с учетом стажа работы – по 2,33 дня за месяц работы. Период менее 1⁄2 месяца в расчет не берется, а более – принимается за полный месяц. Возможно, работник уже использовал часть отпуска до увольнения. Эти дни надо вычесть из расчета. Далее рассчитывается средний заработок за день.

Если год до увольнения полностью отработан, заработную плату делят на 12 и на среднее число дней месяца — 29,3 (ст. 139 ТК РФ ч. 4).

Если были отработанные не полностью месяцы, расчет ведется по другой схеме:

1. Определяется число дней в полностью отработанных месяцах умножением на 29,3.
2. Считают число дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого 29,3 делят на число дней определенного месяца по календарю. Затем полученное значение умножают на фактическое число календарных отработанных дней. Все значения по не полностью отработанным месяцам суммируют.
3. Определяют общий отработанный период.
4. Заработную плату делят на полученное значение.

Среднедневной заработок умножают на рассчитанное число календарных дней причитающегося отпуска. При расчете следует исключить периоды и суммы (по тексту Положения №922 от 24/12/07 г., утв. Правительством РФ), когда человек:

• не работал, но по закону за ним сохранялся средний заработок (к примеру, он отдыхал в отпуске);
• находился на больничном;
• не мог трудиться в связи с простоем;
• не мог трудиться в связи с забастовкой и пр.

Компенсация выдается в день увольнения, а если человек по графику отсутствовал – на другой день после его просьбы выдать деньги (ст. 140 ТК РФ).

Компенсацию за отпуск при работе по ГПД гражданин не получает, поскольку отпуск в данном случае ему не положен – отсутствует факт трудовых отношений, такой договор не подпадает под действие ТК РФ.

На заметку! Выдача компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику – это обязанность компании (ст. 127 ТК РФ).

Об ограничениях, определённых в законопроекте

В данном разделе будут рассмотрены принципы и ограничения, действующие в законопроекте о возмещении части денежных средств, затраченных на отдых в виде налогового вычета.

Итак, во-первых, оплате возмещению подлежат путешествия, проходящие только по территории Российской Федерации. К таким территориям отдыха можно отнести Алтай, Камчатку, Карелию, Краснодарский край, Крымский полуостров, отдых на территории Чёрного и Азовского морей. Характер отдыха может быть и тихим пляжным и экскурсионным, подвижным.

Во-вторых, возмещаемые туры и путёвки должны быть приобретены через специальных туристических операторов (важно наличие товарных и кассовых чеков), при этом стоимостных ограничений со стороны законодательства не предусматривается. В-третьих, невозможность возмещения затрат на самостоятельное путешествие, так как оно не относится к категории организованных и оформленных туров, то есть ни чеки, ни билеты, ни ресторанные чеки и оплата экскурсий, ни гостиничные квитанции не подлежат возмещению со стороны налоговых органов

В-третьих, невозможность возмещения затрат на самостоятельное путешествие, так как оно не относится к категории организованных и оформленных туров, то есть ни чеки, ни билеты, ни ресторанные чеки и оплата экскурсий, ни гостиничные квитанции не подлежат возмещению со стороны налоговых органов.

В-четвертых, для того, чтобы государство не выплачивала каждому члену семьи расходы на путёвку по-отдельности, предусмотрена подача заявления на вычет одним работником-отпускником, однако выплата по путёвке будет производиться за всю семью.

В-пятых, работодатель возвращает денежные средства, израсходованные на путёвку, для случаев, когда расходы на человека превысили 50 тысяч рублей. В случае, если тур обошёлся дешевле, то тогда выплачивается реальная его стоимость. Данную сумму сотрудник может получить в сумме заработной платы или иным способом.

В-шестых, после получения данной компенсации, сотрудник, он должен выплачивает с суммы возмещения НДФЛ 13%.

Какова цель данного проекта закона?

Ещё в 2013 году началась работа надо разработкой данного законопроекта, у которого несколько целей. Ниже перечислим основные из них:

Во-первых, это расширение туристической базы в нашей России и развитие отечественного туристического бизнеса. На сегодняшний день для России характерна низкая посещаемость курортов, в частности Крыма и Краснодарского края.

Во-вторых, важно поднять на высокий уровень социальный туризм, а именно – большая часть граждан РФ не могут позволить дорогой отдых и проводят свой отдых недалеко от дома, а данный закон позволит расширить их финансовые возможности. В-третьих, это улучшение уровня жизни граждан РФ, доходы которых ранжируются от низких до средних, в их числе многодетные семьи, пенсионеры, которые не могут себе позволить семейные путешествия по территории России

В-третьих, это улучшение уровня жизни граждан РФ, доходы которых ранжируются от низких до средних, в их числе многодетные семьи, пенсионеры, которые не могут себе позволить семейные путешествия по территории России.

Что делать, если нет даже небольших средств?

Иногда не получается откладывать на отпуск просто потому, что не с чего.

Пример: семья из 2 взрослых и 2 детей-школьников. Доход в месяц – 50-70 тысяч. Те, у кого есть дети, знают, куда утекает почти весь семейный бюджет: школа, садик, дополнительное образование, кружки и секции. А если еще добавляется ипотека и кредиты…

В такой ситуации кто-то предпочитает не отдыхать на последние деньги, лучше уж посидеть дома. В родном городе и поблизости найдется, что посмотреть и чем заняться в отпуске. Другие копят несколько лет: лучше отдыхать не каждый в год, но с комфортом. При этом без долгов и кредитов.

Еще один вариант – найти деньги в своем кошельке, на чем-то сэкономив, то есть оптимизировав семейный бюджет. Причем речь идет не об экономии на необходимом, а о том, что кое-какие статьи расходов возможно придется подкорректировать, используя продуманное планирование бюджета и контроль за доходами-расходами.

Пересмотрев категорию регулярных покупок и услуг, можно найти и исключить необоснованные траты, сильно подрывающие финансовое положение семьи, и оптимизировать расходы.

Еще пример: расходы на продленку, школьные обеды, платные кружки для школьников. Стоит ли платить за целый месяц продленки, если ребенок посещает много кружков и по факту бывает там 4-6 раз в месяц?

И какой смысл оплачивать обеды, если ребенок не ест то, что предлагают в школьной столовой: не нравится, не вкусно, просто привередливый? Он все равно останется голодным. Может быть убрать эту статью расходов и брать завтраки с собой из дома?

Обычно в школе для детей организуется много занятий по интересам, к тому же бесплатных. И если нет цели подготовить спортсмена-профессионала, не заменить ли дорогие платные занятия футболом бесплатной школьной секцией?

Таких пунктов в семейном бюджете может найтись немало. Коммунальные платежи можно уменьшить, если приучить членов семьи выключать за собой свет, телевизор, работающий для фона, не лить зря воду и т. д. (Читайте советы о том, как экономить электроэнергию и воду).

Пример расчёта компенсации за отдых

Иванов Василий Петрович приобрёл для своей семьи из 6 человек путёвку в Крым у туристического оператора ООО «Вокруг света». Важная оговорка — кроме самого Иванова путёвка покупалась для его супруги и четверых детей, не достигший возраста 18 лет. Стоимость одной путёвки равна 65 тыс. руб., таким образом, отдых семьи обошёлся в 390 тыс. руб. (6 тыс. руб. * 6 человек).

Согласно законопроекту, максимальная величина компенсации за отдых в России составляет 50 тыс. рублей. Рассчитаем максимальную сумму компенсации для семьи из шести человек: 50 тыс. руб. * 6 человек = 300 тыс. руб.Таким образом, Иванову смогут компенсировать 300 тыс. руб. При этом возврату в бюджет из этой суммы подлежат 13%, то есть 300 тыс. руб.*0,13 =39 тыс. руб. Таким образом, Иванов фактически заплатит за отдых 390 тыс. руб. — 300 тыс. руб. + 39 тыс. руб. = 129 тыс. руб. На одного члена семьи обойдётся 21,5 тыс. руб. (129 тыс. руб. / 6 чел.), вместо 65 тыс. руб.

В итоге Иванов сэкономит на каждого члена семьи 43,5 тыс. руб., а в общем итоге — 261 тыс. руб. на всю семью.

В заключение важно отметить, что данный закон находится на стадии разработки и может быть дополнен или полностью изменён, поэтому важно следить за изменениями в законодательной сфере

Дополнительный отдых

Дополнительный отпуск (аналогично и более длительный отпуск) для определенных категорий работников – одна из возможностей заменить время отдыха денежной выплатой. Администрация правомочна пересчитать работнику период отдыха, превышающий 28 дней, и оплатить только по его заявлению.

Следует иметь в виду, что даже при желании работника запрещено компенсировать дополнительный отпуск или его часть следующим категориям граждан:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• работающим во вредных, на опасных производствах, рабочих местах (ст. 126 ТК РФ, абз. 3).

Они могут получить деньги вместо отпуска в единственном случае — при увольнении.

Какие условия работы считаются вредными и опасными, говорится в ст. 117 ТК РФ, абз.1. Относительно «вредников» надо помнить, что минимальный дополнительный отпуск, который им положен, – 7 дней. Этот период компенсировать нельзя, как и сказано выше. Однако ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность более длительных дополнительных отпусков для этой категории работников.

Они могут быть закреплены в (меж)отраслевых соглашениях, колдоговорах, допсоглашениях к договору с работником. Часть, превышающую минимальный размер дополнительного отпуска, можно компенсировать. Размер компенсации и механизм ее расчета также устанавливаются соглашениями отраслевого и межотраслевого характера, колдоговором.

На заметку! Исходя из смысла ст. 126 ТК РФ, оплата части отпуска работнику не является обязанностью работодателя, а только его правом.

Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

• перенос отпуска в связи с больничным ;
• необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
• в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Причины и цели выплаты компенсации за отдых

Законопроект о компенсации отдыха на российском побережье начал разрабатываться еще в 2013 году. На данный момент — это акт, который необходим для удовлетворения сразу нескольких потребностей:

1. Принятые изменения в НК РФ позволят существенно расширить туристическую базу в РФ, должны поспособствовать развитию туристического бизнеса. Сейчас в России одна из проблем заключается в том, что курорты Краснодарского края и Крыма посещает небольшое количество граждан;
2. Еще одна цель  — поднять социальный туризм на должный уровень. У россиян нет возможности позволить себе дорогостоящий отдых, поэтому они стараются не путешествовать на дальние расстояния, предпочитая курорты максимально близко к своему дому. Новая редакция НК РФ позволит существенно расширить финансовые возможности семьи, даст возможность попутешествовать по стране;
3. Также есть возможность улучшить уровень жизни той категории граждан, которые получают низкие и средние доходы. Такой закон привлекателен для многодетных семей, лиц, достигших пенсионного возраста и прочих граждан, которые не могут себе позволить путешествовать по стране всей семьей.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В этом случае есть два способа использовать остаток:

• выходить в отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
• стандартное увольнение по собственному желанию.

В первом случае отпускные придут за три дня до первого дня отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если наберется существенная сумма. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

• написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
• работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
• работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
• работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск

Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.

При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.

Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.

Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.

Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.

Виды возврата денег для сотрудников

Новый вычет, который начнет предоставляться на основании закона, разработанного Министерством культуры, уже получил название «отпускной». Согласно этому нормативному акту, при соблюдении некоторых условий, человек может обратиться за получением налогового вычета за свое путешествие по Российской Федерации. Если, конечно, были соблюдены все вышеперечисленные условия.

На заметку! Есть предположение, что при обращении за возмещением к работодателю, путешественник сможет получить выплату в одном налоговом периоде, но точной информации по этому вопросу пока нет.

Если путешественник приобрел путевку у туристического оператора на отдых на территории РФ (в том числе и на Крымском полуострове), то в последующем налоговом периоде он сможет рассчитывать на получение возврата потраченных денежных средств, но не более 50 000 руб. на каждого отдыхающего.

Пример расчета компенсационной выплаты

Для примера семья Сидоровых (супруги и их несовершеннолетний сын) приобрели через туристическое агентство путевку на отдых. Стоимость путешествия на каждого человека составляет 54 000 рублей. Следовательно, Сидоровы заплатили за отпуск 162 000 рублей (54 000 * 3 = 162 000).

Максимальный размер компенсации за туристические поездки составляет 50 000 рублей на каждого члена семьи. Следовательно, в общей сложности размер выплаты составляет 150 000 рублей (50 000 * 3 = 150 000).

Сидоров, получивший компенсацию за отпуск, должен оплатить с суммы возврата 13 процентов налога на доходы физических лиц. Это составляет 19 500 рублей (150 000 * 13% = 19 500).

Следовательно, окончательные расходы на все путешествие по территории РФ для семьи Смирновых составили только 31 500 рублей на двоих взрослых и ребенка. Конечно, это значительно меньше, чем полная стоимость всех понесенных родителями расходов.

Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск

Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.

При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.

Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.

Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.

Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.

Порядок действий для получения выплаты

Если гражданин или его семья хочет получить компенсационную выплату за свой отдых, он должен придерживаться определенного порядка действий:

1. Работник компании, которая будет производить возмещение от уплаченной суммы, должен заблаговременно оговорить возможность получения компенсации со своими работодателем. Поскольку именно он должен заключить необходимые договоры с турагентом, туроператором. В противном случае на компенсацию можно вообще не рассчитывать, поскольку оплачивать такой отдых у работодателя уже не будет резона.
2. Посредством работодателя обратиться в туристическую компанию, заключить договор и приобрести путевку, чтобы отдохнуть на территории РФ. Никаких ограничений не существует, человек вправе самостоятельно выбрать свой отдых, самостоятельно оценивая свои возможности;
3. В период путешествия и всей поездки, человек должен тщательно сохранять все документы, подтверждающие факт приобретения путевки, посещения определенных мест на отдыхе (к примеру, экскурсионные поездки);
4. Документация, которая подтверждает все затраты, понесенные на отдых, должны быть предоставлены работодателю путешественника, так как именно он будет производить возмещение;
5. После принятия руководителем организации документов, человек производит их проверку, и только после этого перечисляет сотруднику все полагающиеся ему деньги. Перечисление денежных средств может быть осуществлено как одновременно с заработной платой сотрудника, так и в другом порядке, установленном в организации. Вне зависимости от суммы выплаты, гражданин должен уплатить налог на полученный доход.