Как выбрать бухгалтерскую компанию и каким рейтингам можно верить

Плюсы покупки франшизы по оказанию бухгалтерских услуг

Почему стоит задуматься о покупке:

• Подойдет людям без опыта. При открытии собственного бизнеса приходится сталкиваться с множеством проблем. Набор услуг, маркетинговый план, название, дизайн бренда, отличительные особенности компании – над всем этим приходится ломать голову не один день. Люди без опыта почти наверняка примут неверное решение. С франшизой ничего придумывать не нужно, покупателю предлагаются уже проверенные на практике решения. Зачастую франчайзи не только получает полезные советы от представителя главного филиала, но и проходит семинары и курсы, получает так необходимый опыт.
• Почти нет необходимости заниматься рекламой. Тем, кто открывает собственный бизнес, приходится придумывать рекламные слоганы, акции, тратить большой бюджет на рекламу. Даже после этого приток клиентов не гарантирован. Бизнес по франшизе почти не требует рекламы: потенциальные клиенты уже знают компанию и готовы обратиться в нее, так как слышали положительные отзывы.
• Под ключ, а значит, быстро. Если вы хотите быстро вложить свои средства и также быстро получить отдачу, франшиза – отличный вариант. Франчайзеры готовы помочь с оформлением помещения, подбором персонала, рекламой. Благодаря этому открытие бизнеса происходит в сжатые сроки.
• Небольшие стартовые вложения. Так как не нужно тратить деньги на разработку логотипа, фирменного дизайна, регистрацию товарного знака и масштабную рекламу, франчайзи удастся существенно сэкономить. Большинство франшиз продаются за 200-300 тыс. рублей. Это небольшие стартовые вложения, учитывая, что ежемесячная прибыль в среднем составляет 100-200 тыс.

У каждой ситуации – свои решения!

Как и в любом проекте, в восстановлении учета есть вещи главные, второстепенные и те, которыми можно и пренебречь. Секрет успеха кроется в том, чтобы уметь отличить одно от другого и правильно расставить приоритеты: что нужно делать в первую очередь, что во вторую, а что не делать вовсе, поскольку это не несет вашей компании никаких рисков.

Любое восстановление бухгалтерского учета для ООО – будь то бухучет за год или за период в несколько лет – начинается с экспресс-аудита. Он позволяет удостовериться, действительно ли вашей компании требуется восстановление бухгалтерского и налогового учета. Цена на восстановление становится известной уже на этом этапе.

Планируя проект восстановления бухгалтерского или налогового учета, мы прежде всего изучаем ситуацию, из-за которой вы решили восстанавливать учет.

Цель восстановления учета:

Подготовка бухгалтерского учета и документов к предстоящей налоговой проверке

Что делаем в первую очередь:

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

Чем еще можем быть вам полезны:

Цель восстановления учета:

Демонстрация финансовой привлекательности вашей компании: финансовая стабильность / наличие активов (залогового обеспечения) / положительная динамика развития бизнеса.

Что делаем в первую очередь:

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

Чем еще можем быть вам полезны:

Цель восстановления учета:

Что делаем в первую очередь:

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

Чем еще можем быть вам полезны:

Цель восстановления учета:

Подготовка учета и документов к налоговой проверке, которая проводится при ликвидации юридического лица.

Что делаем в первую очередь:

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

Чем еще можем быть вам полезны:

Цель восстановления учета:

Подготовка учета и документов для аудиторской проверки.

Что делаем в первую очередь:

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

Чем еще можем быть вам полезны:

Цель восстановления учета:

Приведение учета и документов в порядок, чтобы в дальнейшем без проблем проходить налоговые и аудиторские проверки.

Что делаем в первую очередь:

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

Чем еще можем быть вам полезны:

Достижения, результаты, планы развития

Основное достижение компании – создание собственной эффективной системы организации работы. В 2005 году в «Би-Консалтинг» работало 25 человек. Это были и бухгалтеры, и курьеры, и IT-специалисты. Они обслуживали около 40 компаний. Сейчас в штате 9 человек, включая руководство, а на обслуживании находится 140 компаний. «Би-Консалтинг» работает без авралов и «ночных посиделок», в спокойном и регулярном режиме.

Однако компания не планирует останавливаться на достигнутом. В планах – дальнейшее расширение географии деятельности. Сейчас география проекта не ограничивается Москвой и Тулой, где расположены офисы компании. Работает «Би-Консалтинг» с компаниями в разных регионах – среди клиентов и Калининград, и Ижевск, и многие другие.

Эффективная и удобная удаленная работа позволяет компании работать качественно на любом расстоянии – вся работа ведется через интернет. Расширению географии мешает, скорее, психологический барьер у самих бизнесменов. Им кажется, что бухгалтерская компания должна быть в шаговой доступности, некоторых пугают значительные расстояния.

Кризис немного замедлил экономическое продвижение компании. Кто-то из клиентов сократил деятельность, кто-то и вовсе ликвидировался. Но «в сухом остатке» (приход новых клиентов за вычетом отвалов) каждый год «Би-Консалтинг» приобретает новых клиентов и наращивает обороты.

Майя Зиновьева: «На самом деле я думаю, что наше развитие возможно не только за счет регионального расширения. Даже в Москве далеко не все компании работают с аутсорсерами, а тем более не получают услуги такого высокого качества, как наши. Что же касается не российского рынка – это, пожалуй, пока не для нас. Во-первых, мы специализируемся на российском законодательстве. Так что уж скорее готовы видеть среди наших клиентов зарубежные компании, которые работают на территории России, чем будем выходить на рынки других стран. Во-вторых, как бы пафосно это ни звучало, наша миссия – это организация цивилизованного учета для российских компаний. Хочется, чтобы бизнес в России стал бизнесом мирового уровня».

Главбух Ассистент

Главбух Ассистент запись закреплена

А ваш бухгалтер знает, как избежать налоговой проверки?

Даже если инспектор уже у вас, аутсорсинг бухгалтерии Главбух Асcистент защитит вас от налоговых проверок. А еще предоставить страховку от штрафов.

Главбух Ассистент запись закреплена

11 причин для внеплановой проверки ГИТ: чек-лист для работодателя

Разбираем, когда ГИТ назначит внеплановую проверку в 2021 году: http://amp.gs/jY1Pz

Главбух Ассистент запись закреплена

Календарь отчетности на ноябрь 2021 года

В ноябре бизнес продолжает отчитываться за девять месяцев и III квартал, а также за октябрь 2021 года. Мы подготовили календарь по отчетности и платежам с бланками необходимых документов: http://amp.gs/j1c7p

Главбух Ассистент запись закреплена

Согласие на обработку персональных данных в 2021 году

Актуальный бланк согласия и советы по его применению ― в нашей статье: http://amp.gs/j15vc

Главбух Ассистент запись закреплена

Сократим ваши издержки на зарплату, аренду и налоги в условиях нерабочей недели

Без доплат в рамках любого тарифа, а еще возьмем на себя бухгалтерию и кадры. Просто оставьте заявку, и мы поможем: http://amp.gs/j1Ka5

Главбух Ассистент запись закреплена

Памятка для работодателей: как оформить нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября

Мы подготовили для работодателей инструкцию, как оформить работу сотрудников в эти дни без штрафов и претензий со стороны инспекций, а также все необходимые документы: http://amp.gs/j10ms

Главбух Ассистент запись закреплена

25 законных способов снизить налоги: шпаргалка для ООО и ИП

Узнайте, как уменьшить НДС, налог на прибыль, налоги на сотрудников и какие бонусы есть у упрощёнцев: http://amp.gs/j1seX

Главбух Ассистент запись закреплена

Как взыскать неустойку, если контрагент нарушил договор?

Наши эксперты подготовили шаблоны документов и примеры расчетов неустойки для разных ситуаций: http://amp.gs/j1rhK

Главбух Ассистент запись закреплена

Как ИП работать с корпоративными и личными картами?

Две ошибки предпринимателей: использовать корпоративные карты для своих нужд, а личные – для получения дохода.

Источник

Рейтинг компаний бухгалтерского аутсорсинга RAEX

Рейтинговое агентство RAEX в 2015 году выделилось из первого в России рейтингового агентства «Эксперт РА» (основано в 1997 году). В 2010 году «Эксперт РА» получило аккредитацию Минфина, а в 2016 году Банк России включил компанию в реестр аккредитованных агентств.

Присвоение рейтингов — основная деятельность агентства RAEX. Они ведут рейтинг не только компаний, который оказывают бухгалтерские и юридические услуги, но и рейтинги по многим другим направлениям: благотворительных организаций, образовательных учреждений, B2B-сервисов и т.д.

Согласно рейтингу RAEX за 2022 год к лидерам компаний в области аутсорсинга учетных функций относятся:

1. СберРешения

2. «Северсталь — Центр Единого Сервиса»

3. Unicon Outsourcing

4. «Моё дело»

5. 1C-WiseAdvice

6. SCHNEIDER GROUP

7. UCMS Group

Этот рейтинг агентство ведет с 2010 года и регулярно обновляет данные. Для того, чтобы в него попасть, компании предоставляют:

• информацию о выручке, полученной от услуг в области аутсорсинга учетных функций;

• сведения о количестве специалистов в штате;

• подтверждающие документы.

Все данные проходят тщательную проверку: агентство может запросить дополнительную информацию у компании, а также свериться с другими источниками, в том числе государственными. Если обнаружат расхождение или компания откажется предоставлять сведения, она не попадет в рейтинг.

Таким образом, рейтинг RAEX дает реальное представление о финансовом состоянии и положении на рынке компаний, которые занимаются юридическими услугами и бухгалтерским обслуживанием.

Интересно, что в топ задач в направлении аутсорсинга учетных функций входят бухгалтерские услуги. Компании, которые занимаются бухгалтерским сопровождением на аутсорсинге, выделены в отдельный рейтинг. Центральные офисы большинства лидеров рейтинга бухгалтерского аутсорсинга расположены в Москве, однако многие компании оказывают услуги в том числе удаленно.

Важно помнить, что место бухгалтерской компании в рейтинге или офис в Москве не должны быть для вас главными показателями

Дальше разберем, на что еще стоит обратить внимание, чтобы грамотно выбрать бухгалтерскую компанию

Восстановление бухгалтерского учета

В том случае, если бухгалтерский учет в вашей компании предыдущие бухгалтеры вели с ошибками или вообще не вели, понадобится восстановление бухгалтерского учета.

Важно сразу понять: процесс восстановления бухгалтерской отчетности не имеет универсальных правил и четких инструкций. Спросите трех разных специалистов, как лучше восстанавливать учет в вашей компании, и вы получите три разные методики с тремя разными сроками и разной стоимостью восстановления

Причем сроки могут отличаться весьма существенно: одни предложат восстановить учет за считанные дни, другие – за один месяц, а в третьем случае может потребоваться более длительный период. Вот почему ваш ответ на вопрос: «какой фирме доверить восстановление учета бухгалтерии», – заранее определит конечный результат.

Мы постараемся вам рассказать, почему именно нас выбирают сотни клиентов, которым понадобилось провести восстановление бухгалтерии, и чем мы отличаемся от других компаний, оказывающих услуги постановки, восстановления бухгалтерского учета и расчета зарплаты.

Особенности восстановления налогового и бухгалтерского учета

Беспорядок в бухгалтерских документах бывает не только в компаниях. Индивидуальные предприниматели также сталкиваются с необходимостью приведения в порядок бумаг.

Стандартных ситуаций при восстановлении бухгалтерии не бывает. Для решения проблем может потребоваться разные услуги по восстановлению:

Восстановить первичку требуется, например, после переезда и частичной утери папок, пожара или затопления в офисе. Это трудоемкий и затратный по времени процесс. Однако, если в базу 1С все документы заведены, запрашиваются копии у контрагентов, и проблема исчезает.

Гораздо сложнее восстанавливать бухучет, если работал некомпетентный или недобросовестный бухгалтер, а также если при уходе работник совершил диверсию, уничтожив документы или специально внеся путаницу в базу данных. Чтобы разобраться в произошедшем, навести порядок в бумагах и электронной базе, требуется работа не обычного бухгалтера, а эксперта или целой команды.

Какие рейтинги бухгалтерского аутсорсинга бывают и кому доверять

Самостоятельный поиск в сети далеко не всегда может привести к нужному результату. Даже попытка изучить отзывы ничего не даст, ведь задачи у каждого бизнеса разные.

В числе прочего вы встретите различные рейтинги, которые будут отличаться по содержанию. При этом составители чаще будут ограничиваться списком организаций — далеко не всегда указаны понятные критерии, по которым присваивают то или иное место в рейтинге компаний аутсорсинга бухгалтерии.

Ключевая разница — в составителях рейтингов бухгалтерских компаний. Это могут быть:

• деловые СМИ,

• рейтинговые агентства,

• профессиональные объединения,

• сами компании, которые оказывают бухгалтерские услуги.

Разумеется, в последнем случае не стоит рассчитывать на объективность. Подвох в том, что компания может не только сама составить рейтинг, но и профинансировать публикацию в СМИ. В таком случае вы также скорее всего увидите инициатора статьи в лидерах рейтинга компаний, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием. Однако о фактическом качестве услуг это ничего не будет говорить.

Самый надежный ориентир — рейтинг профессионального рейтингового агентства RAEX. Вот почему ему можно доверять:

• рейтинг существует уже много лет, его участники регулярно пересматриваются;

• есть прозрачные и понятные критерии оценки компаний;

• организации подтверждают предоставленную информацию отчетностью;

• ряд проектов агентства проходит регулярный аудит у международной аудиторской компании PriceWaterhouseCoopers.

Ужасное отношение к клиентам

Другая клиентка написала, что к «Главбух Ассистент» больше не приблизится и на километр! Она утверждает, что компания работает «спустя рукава», предоставляя некомпетентных сотрудников!!!

Клиентка – владелица семейного бизнеса. Она обратилась в «Главбух Ассистент» с целью привлечения опытного бухгалтера для решения некоторых задач, но вместо этого получила кучу дополнительных проблем!!! Всё, что их бухгалтер смог сделать, это похвастаться своим огромным стажем и широкими познаниями ведения бухгалтерского учёта. На деле же он оказался хуже любого студента-первокурсника! 

Во-первых, бухгалтер постоянно делал бездумные проводки. В том числе несколько раз перепутал контрагента, из за чего сумма задолженности увеличилась аж в 10 раз!!! Во-вторых, были проблемы с пунктуальностью. Бездарь каждый раз умудрялся не уложиться в срок и сдавал отчётность с огромным опозданием. В-третьих, его некомпетентность проявлялась практически во всём. В частности, работа в 1С была просто ужасной. Складывалось впечатление, что в данной программе он работал впервые. И это при том, что на собеседовании горе-бухгалтер указал «опыт работы в 1С – более 5 лет»! Ну и в четвёртых, он наплевательски относился к оформлению документов. Парнишка даже свой договор не смог оформить, что уж говорить о более важных и сложных документах…

Таким образом, после пары месяцев работы заказчица решила отказаться от дальнейшего сотрудничества. И её можно понять. Ладно бы предоставленный бухгалтер накосячил единожды. Но ведь нет! Это случалось постоянно.  При этом его зарплата была более чем приличная – 80 000 рублей!!! Просто ужасно…

Минусы

Ни одно бизнес-предложение не может быть идеальным. У франшиз, связанных с бухгалтерским учетом, есть серьезные подводные камни:

• Роялти. За право использовать бренд нужно платить, причем не только в самом начале. Большинство франчайзеров устанавливает дополнительный взнос – роялти. Это некий процент от прибыли, который платится владельцу главного филиала регулярно. Под «регулярно» может пониматься отчисление раз в месяц, раз в квартал, раз в полугодие. Обычно берут роялти 3-6% раз в месяц. Особо крупные компании могут требовать роялти «не менее чем», то есть 6%, но «не менее чем 20 000 рублей». Эти условия могут стать непосильными для начинающего предпринимателя. И даже если вовремя отдавать роялти не составляет труда, отчисления остаются дополнительными убытками, из-за которых падает прибыль.
• Нельзя самостоятельно принимать крупные решения. Хочется открыть новый филиал, создать новую выгодную акцию, поменять политику обучения персонала? Нельзя – нужно следовать инструкциям, которые дал франчайзер. И эти инструкции порой могут быть глупыми или заведомо невыгодными, но следовать им все равно придется. А если надоест, то единственный выход – перепродавать права и выходить из бизнеса. Мало кто пойдет на уступки одному из десятков франчайзи.
• Ложные сведения со стороны франчайзера. Пожалуй, это самый главный минус. Франшизу предлагают не только именитые, прибыльные компании. Есть и фирмы, которые терпят убытки, но все равно предлагают начать бизнес по их «уникальному бизнес-плану». Почему бы не спасти себя от банкротства, получив прибыль от продажи прав и дополнительное роялти? От покупателей такие франчайзеры, конечно, скрывают убыточность. Начинающим бизнесмены, которым будет тяжело проверить достоверность информации, могут попасться на крючок и остаться ни с чем. Перед покупкой нужно обязательно проверять прибыльность, искать отзывы других франчайзи.

Предложения бухгалтерских франшиз в России

«1С: БухОбслуживание»

Эта признанный эксперт сферы бухгалтерского учёта. Все стандарты услуг, предоставляемых компанией, детально разработаны и протестированы на практике. А предложения и технологии деятельности сфокусированы в одном «облачном» сервисе.

Условия франшизы:

• инвестиции – от 500 000 рублей (если бизнес с нуля);
• паушальный взнос – 60 000;
• роялти – 5 % от оборота;
• окупаемость – 24-36 месяцев.

BILLPROF

Бухгалтерское агентство, оказывающее все виды бухгалтерских услуг, располагает авторской методикой ведения бухучета, благодаря которой всего два бухгалтера смогут одновременно вести до 100 организаций.

Условия франшизы:

• инвестиции – 55 000 рублей;
• вступительный взнос – 250 000;
• роялти – 10 000 руб. с 4 месяца работы;
• окупаемость – от 8 месяцев.

«ЛАЙВБУХ»

Компания занимается бухгалтерским сопровождением, а также кадровым, юридическим и финансовым, малого и среднего бизнеса.

Пакеты франшиз:

• СТАРТ – стоимость 140 000 рублей, роялти нет;
• СТАНДАРТ – стоимость 235 000 рублей, роялти 5 %;
• РАСШИРЕННЫЙ – стоимость 424 000 рублей, роялти 3 %;
• МАСТЕР – стоимость 1 220 000 рублей, роялти 2 %.

Окупаемость – 2-3 месяца.

«Юрмаркт»

Предложение, которое ориентировано на деловых людей, заинтересованных в раскрутке собственного успешного бизнеса, которым нипочем любой кризис.

Условия франшизы:

• инвестиции: 300 000-500 000 рублей;
• паушальный взнос – 250 000;
• роялти – 15000 руб. с третьего месяца работы;
• окупаемость – 7 месяцев.

Особенности конкурентной среды и работа с клиентами

Когда «Би-Консалтинг» начинала работать как компания, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга, то конкурентов в этой сфере практически не было. И это было крайне трудная задача – работать в среде, где нет предложения, а значит, и спроса. Сейчас на рынке прямо противоположенная проблема – слишком много компаний, и далеко не все оказывают качественные услуги. И, как следствие, формируется плохая репутация бухгалтерского аутсорсинга в принципе. Теперь одна из главных задач маркетингового продвижения – не объяснять, что такое бухгалтерская компания, а доказывать, что услуги «Би-Консалтинг» принципиально отличаются от остальных.

Аутсорсинг – это особая система работы. Просто нанять главного бухгалтера с опытом, взять документы в офис для ввода в базу – это еще не значит оказать услугу по ведению бухучета. Работа компании «Би-Консалтинг» заключается в полноценной замене целого бизнес-процесса со всеми вытекающими последствиями: ответственностью, организацией удаленной работы, решением сложных ситуаций с индивидуальным подходом, но и соблюдением законодательства. Основная «фишка» работы компании – управление активами знаний. Потому что самое ценное – это знания специалистов и знания, полученные в результате богатого опыта работы с самыми разными компаниями.

Специфика рыночной конъюнктуры в отрасли диктует необходимость модернизироваться и постоянно развиваться. В то же время основным фактором является формирование правильных компетенций и накопление делового опыта.

Отрасль развивается медленно, рынок в настоящий момент буквально наводнен маленькими компаниями, которые просто не в состоянии оказать качественную услугу. Отчасти из-за ограниченных ресурсов, но в основном из-за непонимания того, как должен работать аутсорсинг в принципе. Поэтому появляется большое количество клиентов, недовольных услугами аутсорсеров и вынужденных возвращаться к уже изжившим себя наемным бухгалтерам. И если крупные компании еще могут позволить себе найти приличного специалиста, то для малого и среднего бизнеса аутсорсинг – это единственное цивилизованное решение организации учета.

Но на этом проблемы развития бухгалтерской компании не заканчиваются. Наряду с отраслевыми сложностями и высокой конкурентностью, одним из главных приоритетов развития является привлечение новых клиентов. Это проблема сложности перехода на аутсорсинг.

Оценить качество бухгалтерских услуг клиент может только со временем, потому что продукт рассчитан на долгосрочную перспективу. К тому же переход на обслуживание в компанию представляется потенциальному клиенту сложной процедурой, хотя в «Би-Консалтинг» свели ее к нескольким часам.

Еще один нюанс работы с компанией-аутсорсером – клиентам достаточно трудно проконтролировать качество получаемых услуг в процессе их предоставления. Ориентироваться можно лишь на окончательный результат.

Майя Зиновьева: «Как узнать, что услуга некачественная? Об этом компания может узнать спустя полгода или год. Да и то, если обнаружат штраф или заблокируют счет. Проконтролировать работу бухгалтера можно, только если сам в ней разбираешься. Но если разбираешься, то зачем тогда нужен аутсорсер? Вот и получается, что приходится просто довериться словам руководителя компании-аутсорсера».

Выводы аудитора

Мы провели сравнительный анализ бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах ООО «Главбух Ассистент» (далее – Организация) за 2022 год, содержащихся в базе данных ФНС. Основным видом деятельности Организации является деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию (код по ОКВЭД 69.20). В ходе анализа мы сравнили ключевые финансовые показатели Организации со средними (медианными) значениями данных показателей конкретной отрасли (вида деятельности) и всех отраслей Российской Федерации. Среднеотраслевые и среднероссийские значения показателей рассчитаны по данным бухгалтерской отчетности за 2022 год, представленной ФНС. При расчете среднеотраслевых данных учитывались организации, величина активов которых составляет более 10 тыс. рублей и выручка за год превышает 100 тыс. рублей. Из расчета также исключались организации, отчетность которых имела существенные арифметические отклонения от правил составления бухгалтерской отчетности. При сравнении использованы среднеотраслевые показатели организаций сопоставимого масштаба деятельности — малые предприятия (выручка от 120 до 800 млн рублей в год). По результатам сравнения каждого из девяти ключевых показателей с медианным значением нами сделан обобщенный вывод о качестве финансового состояния Организации.

В результате анализа ключевых финансовых показателей Организации нами установлено следующее. Финансовое состояние ООО «Главбух Ассистент» на 31.12.2022 значительно лучше финансового состояния половины всех малых предприятий, занимающихся видом деятельности деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию (код по ОКВЭД 69.20). При этом в 2022 году финансовое состояние Организации существенно не изменилось.

Такой же вывод можно сделать и при сравнении показателей Организации со средними показателями для всех отраслей Российской Федерации. Финансовое положение ООО «Главбух Ассистент» значительно лучше, чем у большинства сопоставимых по масштабу деятельности организаций Российской Федерации, отчетность которых содержится в информационной базе ФНС и удовлетворяет указанным выше критериям.