Google Keep
Очень простое и удобное дополнение к Google Календарю с небольшим количеством функций, существующее с 2013 года. Помогает максимально повысить продуктивность каждого пользователя. Представляет собой приложение-планер для заметок в свободной форме.
Инструменты:
составление списков, рукописных заметок в виде цветных стикеров, записей с картинками или граффити, голосовых заметок;
сортировка заметок по степени важности, принципов с помощью меток;
использование флажков для списков;
настройка временных и территориальных напоминаний, присваивание ярлыков;
добавление сканированных документов, распознавание рукописных текстов;
возможность легко делиться заметками с семьей или рабочим коллективом;
синхронизация между устройствами и учетной записью Google.
4 шага с фото, чтобы научиться пользоваться ежедневником
Это очень просто! Сейчас я опишу и покажу на фото 4 шага, как я пользуюсь ежедневником, чтобы всё успеть и ничего не упустить.
Шаг 1. Составляю план на следующий день
Идеально это делать в конце дня, но не тогда, когда вы очень устали. Сразу перед сном — плохо. В конце рабочего дня — хорошо.
Сначала вписываю в план дела, привязанные ко времени — так становится гораздо яснее, что я успею, а что нет.
Потом вписываю остальные дела, которые надо сделать обязательно, но которые не привязаны к какому-то времени.
Проверяю, чтобы дела не заняли весь день — высока вероятность, что я половину не успею.
Вот такой первоначальный план дня у меня вышел
Шаг 2. Проверяю на реалистичность
С утра пересматриваю планы на день и корректирую в зависимости от обстоятельств. Например, отменились какие-то встречи (можно заменить их другими делами), либо я сильно не выспалась или плохо себя чувствую (лучше что-то отменить, чем взваливать на себя непосильную ношу).
Я поняла, что последние два дела не успею сделать — это слишком много дня меня. Воспользовавшись ручкой-стиралкой, подправляю план
Шаг 3. Вычёркиваю сделанное
В течение дня я отмечаю или вычёркиваю сделанные дела. Попробуйте, как больше нравится вам, варианты такие:
- помечать галочкой;
- закрашивать ручкой, чтобы этого дела вообще не было видно;
- аккуратно зачёркивать;
- я закрашиваю дело серым карандашом, чтобы мне было понятно, что именно сделано, но это дело не бросалось в глаза.
Обожаю закрашивать сделанное! А также помечать выпитую воду и отмечать привычки в трекере
Шаг 4. Анализирую в конце дня
- Что сделано, а что нет, и почему так вышло?
- Не слишком ли много дел я запланировала?
- Есть ли дела, которые переносятся изо дня в день — что мешает их сделать?
- Что нужно перенести на завтра?
- Есть ли дела, которые надо выкинуть из списка из-за неактуальности?
В моём планере есть пустое поле, где можно подводить итоги дня — очень удобно. Вот каким в итоге вышел мой день
После этого шага всё повторяется — я планирую следующий день!
Quire
Таск-трекер, который упрощает постановку целей и выполнение задач. Любопытная функция «Резюме проекта», в ней можно смотреть статистику по проекту (кто участвовал, какие результаты).
Доступен для: веб-приложение, Android, iOS
Ключевой функционал
- Вложенный список задач (большие таски можно разбивать на мелкие задания).
- Можно управлять задачами с помощью голоса.
- Можно обмениваться сообщениями под задачами.
- Учет рабочего времени плюс комплексные отчеты со статистикой по прогрессу сотрудников.
- Google-ассистент для задач — виртуальный помощник с голосовым управлением.
- Канбан-доска и диаграмма Ганта: всё наглядно, максимально визуализированные задачи.
- Умные папки: можно смотреть и группировать задачи из разных проектов в одном месте.
- Горячие клавиши для быстроты управления сервисом.
Стоимость
Есть бесплатный тарифПлатные от $7.65 за участника / в месяц
Системы тайм-менеджмента сотрудников
По мнению коучей, специализирующихся на теме личностного роста и саморазвития, дисциплина подобна мускулатуре и хорошо поддается тренировке. И физический тренинг, и проработка конкретного навыка невозможны без системы, четкого плана действий. Причем не обязательно продумывать стратегию самостоятельно, можно воспользоваться готовыми и зарекомендовавшими себя вариантами.
Getting Things Done (GTD)
В основе этой системы лежит книга «Как привести дела в порядок», написанная Дэвидом Алленом. Эксперт рассказывает, как быть максимально эффективным, не испытывая при этом перенапряжение и стресс. Одна из главных мыслей заключается в том, что человеку не нужно постоянно держать в голове все задачи – все необходимое можно зафиксировать в телефоне или блокноте. Как только мозг освободится от запоминания дел, которые необходимо сделать, он автоматически переключится на способы решения этих самых вопросов.
Аллен рекомендует периодически занимать роль стороннего наблюдателя и оценивать текущее положение дел. В целом, GTD подходит для людей, выполняющих большой объем задач ежедневно. Такой метод можно рассматривать в качестве системы тайм-менеджмента для сотрудников.
Система управления временем Франклина
Руководствуясь работами Бенджамина Франклина, Стивен Кови предлагает сначала формулировать глобальные цели и делить их на маленькие задачи. Придерживаясь этой системы, человек сможет грамотно распоряжаться собственным временем и будет ежедневно работать над реализацией самых смелых замыслов. Этот метод подойдет людям, которые уже дисциплинированы и замотивированы на непрерывную работу.
Делать сейчас!
Данная техника приводится в книге Нейла Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом». Методика включает в себя несколько приемов для преодоления прокрастинации. К примеру:
- Формирование здоровой самооценки избавит от страха совершить ошибку.
- Смена негативных убеждений на позитивные высвобождает энергию, которую можно направить на достижение целей.
- Объемное мышление и календарь с обратным отсчетом позволят распределить задачи и выполнить их в срок.
- Антирасписание дает возможность запланировать не только работу, но и отдых. Обязательно внесите в свой график просмотр любимого сериала или урок живописи. Выделите время на любимые дела, тогда о прокрастинации не будет и речи.
- Постановка реалистичных задач поможет переключиться с абстрактных мечтаний на решение насущных вопросов.
Подробнее
Действуя в состоянии «потока», человек не только избежит напряжения, но сохранит мотивацию для достижения долгосрочных целей. А запланированный отдых позволит восстановить силы и защитит от выгорания.
Техника Pomodoro
Метод «Помодоро» был придуман в конце прошлого столетия и за десятки лет не один раз доказал свою эффективность. Суть техники состоит в чередовании периодов труда и отдыха. Время активной работы составляет 25 минут, на передышку отводится 5 минут. Один такой цикл рассчитан на 30 минут.
Прежде чем ставить таймер, рассортируйте все задачи по мере убывания их важности, после чего приступайте к выполнению. Спустя 25 минут сделайте пятиминутный перерыв, затем снова возвращайтесь к работе
Отмечайте галочкой каждый «помидор», потраченный на решение задачи. Через четыре цикла отдохните 15-30 минут. Справившись с одним вопросом, переключаетесь на следующий.
Такой подход поможет сконцентрироваться на решении важных вопросов, не отвлекаясь на возникающие соблазны. А фиксируя весь процесс, вы сможете отследить, сколько времени заняло то или иное дело.
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Дуайта Дэвида Эйзенхауэра позволяет распределить все задачи по степени значимости и срочности, выявить самые приоритетные сферы и направления. Технику целесообразно использовать при кратко- и среднесрочном планировании.
В соответствии с этой системой, все дела можно рассортировать на несколько групп:
- А – срочные и важные;
- В – не срочные, но важные;
- С – срочные, но не важные;
- D – не срочные и не важные.
Приоритетными являются вопросы двух первых категорий. К решению задач «С» можно переходить после выполнения всех «А» и «В». Несрочные и неважные дела можно поручить подчиненным или перенести на другое время.
Применение техник тайм-менеджмента в современное мире – скорее необходимость, чем просто инструмент личной эффективности. ТМ позволяет справляться с большим объемом дел, не испытывая нервного и физического истощения.
Подробнее
Kaiten
Удобнейший сервис для управления задачами, отличающийся от других аналогичных приложений возможностью объединения нескольких досок на общем экране. Это дает возможность эффективно управлять несколькими проектами и правильно распределять свое время. Программа заточена под команды, использующих SCRUM методологию. Здесь есть все необходимые инструменты для комфортной работы: бэклог проекта, спринты, отчеты. Также в приложении есть различные дополнительные модули, включая управление группами пользователей, учет времени и пользовательские истории.
Преимущества
- Возможность добавления пользовательских полей в задачи.
- Функция распечатки отчетов, таблиц.
- Адаптивные настройки для оповещений.
- Встроенный текстовый редактор.
- Безопасное хранение информации в облаке.
- Отображение нескольких досок на одном экране.
Основные правила
Для того, чтобы приступить к применению системы управления временем, нужно освоить приёмы, которые необходимо применять. Прежде всего необходимо освоить следующее.
6.1. Правильная постановка целей
На первый взгляд может показаться, что в этом нет ничего сложного, однако, если это сделано неправильно, то определение целей мало поможет. Для того, чтобы сделать это правильно, нужно учитывать следующее:
- Нужно формулировать цели так, чтобы не оставалось неясностей. Должно быть понятно, что нужно получить, и по каким критериям определяется факт достижения цели.
- Нужно определить, какие из них являются более приоритетными. При этом решают, почему одни цели более важны по сравнению с другими. Расходование времени должно быть рациональным и не происходить бессмысленно.
- Для выработки правильной основы поведения нужно определить свои базовые ценности и приоритеты. Далее нужно сверять свои планы с ними.
- Планируя цели недостаточно их просто сформулировать. Надо продумать пути их достижения, возможные сложности, приёмы работы, получение нужных ресурсов.
- Рекомендуется представить себе достигнутую цель и конечный результат, на который она направлена.
Важно назначить срок, к которому она должна быть достигнута. Это позволит отучить себя от прокрастинации и стать более организованным
6.2. Установка правильных приоритетов
Эту деятельность иногда считают менее важной по сравнению с постановкой целей, однако если были допущены ошибки, то в некоторых случаях это может погубить дело. Обычно человек знает, какие цели для него важны, но теряется в их количестве
Нужно распределить их от более важных к менее значительным. Требуется спросить себя, на чём основана именно такая оценка, насколько она объективна. Нужно продумать ситуацию о том, что делать, если не хватает времени на выполнения полного объема работы, и что случится, если не получится выполнить её вовремя
Обычно человек знает, какие цели для него важны, но теряется в их количестве. Нужно распределить их от более важных к менее значительным. Требуется спросить себя, на чём основана именно такая оценка, насколько она объективна. Нужно продумать ситуацию о том, что делать, если не хватает времени на выполнения полного объема работы, и что случится, если не получится выполнить её вовремя.
Когда человек непосредственно приступает к выполнению задач, у него не должно остаться неясностей, относящихся к порядку действий. Он должен все свои силы и ресурсы направить на достижение нужной цели.
6.3. Планирование
В жизни есть большое количество целей, которые необходимо достичь. Для того, чтобы деятельность была эффективной, необходимо провести планирование своих действий. Оно состоит из следующих шагов:
- Составляется подробный план достижения целей. Сроки и последовательность работы определяется предыдущими шагами: их постановкой и установкой приоритетов.
- Продумываются доступные варианты работы. При необходимости корректируется план.
- Поиск ресурсов и определение порядка их использования.
- Определяется, кто может оказать существенную помощь в этой деятельности.
- Результат рассмотрения фиксируется в виде подробной карты или плана.
После того, как этот этап закончен, можно непосредственно приступить к работе. Проведение планирования позволяет лучше использовать свой творческий потенциал. При ведении спонтанной деятельности человек часто действует на основе интуиции, принимает случайные решения. Часто этого недостаточно для качественного выполнения работы.
Рассчитывая каждый шаг, он имеет возможность тщательно продумать, как его реализовать. Ощущение того, что план тщательно продуман, в нём учтено всё, что необходимо, даёт дополнительную уверенность в себе.
Тайм-менеджмент руководителя: в чем причины сбоя
В современных условиях появление дефицита времени и его нехватка на качественное решение запланированных целей преследует многих управленцев. Можно очень стараться переделать массу дел в течение рабочего дня, но никак не получится увеличить количество часов в сутках. Постоянная переработка тоже не вариант, так как быстро накапливается хроническая усталость, а как следствие выгорание на рабочем месте и потеря вообще какой-либо концентрации. Основные причины дефицита времени:
Суета — это черта, которая преимущественно проявляется у личностей с импульсивным характером
Отсутствие плана. Некоторые неопытные руководители считают, что без плана они сами «раскидаются» с любыми задачами и как следствие получается скопление недоделанных задач.
Демотивация время от времени проявляется у любого человека, который стремится к осуществлению крупных планов
Но, если она начинает быть постоянной, то долго сохранить внутренний покой не получится.
Страх, что никто лучше меня не справится и от этого появляется «мандраж» делегировать часть поручений или поделиться полномочиями, чтобы найти время для более важной работы.
Энергия. Авральная динамика на рабочем месте способна сломить даже самого «стойкого» директора
Нужно вводить в практику передышки во время рабочего дня и двигательную активность, что является залогом сохранения бодрого самочувствия без которого невозможно продуктивная деятельность.
Важным элементом в построении графика рабочего времени для любого начальника является помощь со стороны сотрудников, которые готовы поддерживать и выполнять указания. Для этого вам необходима сплоченная и мотивированная команда. Смотрите мою уникальную технологию объединения коллектива и применяйте.
Focus@will
Сервис Focus@will был разработан специально для тех, кто хочет сконцентрироваться на одном деле и выполнить его эффективно. Путем подбора звукового сопровождения сервис приводит мозг в состояние максимальной продуктивности. С целью повышения эффективности перед началом использования программа проведет короткий опрос и выяснит, как мыслит пользователь – абстрактно или логически.
Другие особенности:
- сервис оптимизирует работу с отвлекающими факторами;
- есть более чем 50 различных каналов для продуктивной работы;
- каналы включают в себя акустику, эмбиент, скрипки, альфа-чилл, фокус спа, старинное пианино, электро-бах и другие – в их службу встроены трекер производительности и таймер, который позволяет отслеживать, насколько пользователь был сосредоточен во время сеанса фокусировки.
Стоимость: от $7.49 в месяц
Официальная страница: Focus@will
Что происходит, если не организовывать работу
Снижение фокуса и прокрастинация
Ориентироваться в хаосе куда сложнее. И куда проще запутаться в большом количестве информации, которая никак не систематизирована. В результате вы не понимаете за какие задачи браться в первую очередь. Это порождает прокрастинацию и снижает фокус на важных задачах.
Пример: руководитель отдела продаж не контролирует выполнение менеджерами плана систематизировано, откладывая процесс на потом. В конце месяца, когда нужно подводить итоги и определять достижение KPI сотрудникам, приходится искать массу информации по чатам. Это занимает гораздо больше времени, чем регулярный и систематический учет.
Срыв дедлайнов
Когда работа не организована должным образом, приоритетность выстраивается хаотично. В массе информации сложно правильно оценить, сколько времени потребуется для выполнения задачи. В итоге сотрудник или менеджер тратит больше времени, чем планировалось, не успевая к назначенному сроку.
Пример: у отдела бухгалтерии стоит множество задач разной степени приоритетности. Главным приоритетом должна быть оплата клиентских счетов. Но так как задач очень много и не ведется учет, бухгалтерия решает срочные задачи по мере их поступления. В результате о некоторых счетах забывают, что вызывает недовольство клиентов.
Убытки для компании
Проблемы с организацией делают рабочие процессы медленными. Это отрицательно сказывается на прибыли компании. Могут уйти клиенты или упущены возможности для масштабирования бизнеса.
Сингулярити
Сингулярити предоставляет удобную платформу для организации вашей повседневной жизни. Вы можете легко создавать задачи, назначать им время выполнения, устанавливать теги, уровни приоритета и важные заметки. Это всё происходит плавно и быстро, благодаря всплывающим окнам, которые позволяют настроить параметры задачи в одно касание.
С другой стороны, приложение дает невероятную гибкость в управлении сложными и большими проектами. Благодаря бесконечной вложенности задач даже самые сложные задачи можно разбить на мелкие подзадачи. Вместе с Сингулярити вы сможете эффективно планировать свой день и получите максимальный контроль над вашим временем.
Полезные фишки
-
Вы можете распечатать план на день, отметить выполненные задачи, а затем отсканировать. Сингулярити перенесет статусы задач в приложение.
-
Режим фокуса скрывает все проекты из списка и оставляет лишь тот, на котором нужно поработать прямо сейчас.
-
У приложения есть свой таймер Помодоро и Telegram-бот для постановки задач.
-
Двусторонняя синхронизация с Google Календарем.
-
Для тех, кто переживает за свою приватность, в приложении предусмотрели возможность установить пароль на задачи.
Тарифы
-
Singularity Basic. Стандартные ограничения по количеству проектов, некоторые функции заблокированы.
-
Singularity PRO. Синхронизация с Google Календарем, постановка задач через Телеграм, голосовой ввод, фильтры и совместный доступ за 167 руб/мес.
-
-
Singularity Forever. Все то же самое, но уже с пожизненной лицензией за 5999 рублей.
Журнал рабочего времени
Журнал рабочего времени — таблица, где рабочий день разделён по часам и куда можно добавлять выполненные задачи для каждого отрезка времени. Хотя чаще всего руководители используют этот метод, чтобы контролировать загруженность подчинённых, журнал может быть полезен и лично для сотрудника.
Плюсы такой таблицы:
- Удобно структурировать задачи в течение дня.
- Можно увидеть, куда утекает время, и продуктивнее перераспределить рабочие часы.
Минусы:
- Если ведение журнала — инициатива руководителя, у сотрудника может возникнуть впечатление, что ему не доверяют.
- Заполнение ячеек таблицы будет отнимать время в течение дня.
Чтобы сделать выводы на основе заполненного журнала, ответьте на следующие вопросы:
Журнал рабочего времени — таблица, где рабочий день разделён по часам и куда можно добавлять выполненные задачи для каждого отрезка времени.
Ментальные карты (mind maps)
MindMeister – облачная технология для создания ментальный карт, позволяет делиться ссылкой для совместного просмотра и комментирования. Карты можно экспортировать в виде слайдов.
MindMup – сервис для создания, публикации и совместной работы с ментальными картами. Большое количество шорткатов, простой интерфейс, конвертация в PDF и PowerPoint, быстрое сохранение на Google Drive. Хранение карт в облаке позволяет открывать их с любого устройства и делиться ими в соцсетях.
XMind – приложение для создания ментальных карт, подходит для крупных проектов и большой командной работы. Позволяет настроить доступ с разных устройств, есть функции командной работы и мозгового штурма, поддерживает все современные форматы, работает с Office, PDF, Evernote.
Ayoa – программа для создания ярких ментальных карт. Работает в режимах записи идей, мозгового штурма, создании карт и конвертации данных в презентации, pdf-документы и другие форматы.
Инструменты для социальных сетей
Canva – онлайн-сервис для графического дизайна. Здесь вы можете обрабатывать фотографии, создавать дизайны для публикаций в соцсетях, презентаций и документов, маркетинговых материалов и рекламы. Огромное количество готовых шаблонов с функциями редактирования, есть возможность командной работы над дизайном.
All-in-One Messenger – расширение для Хрома, которое собирает в одном месте все сообщения из разных мессенджеров. Поддерживает WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, WeChat, Telegram, Slack, Steam Chat, Rocket.Chat — всего 29 мессенджеров.
Проверьте свои профили на LinkedIn и Upwork и узнайте, готовы ли вы к выходу на зарубежный фриланс. Забирай бесплатный чек-лист!→
Приложения против прокрастинации
Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.
Интерфейс приложения Focus To-Do
Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах.
Интерфейс приложения Focus To-Do
<<Блок перелинковки>>
Forest
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет.
Интерфейс приложения Forest
На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране.
Интерфейс приложения Forest
Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.
Интерфейс приложения Forest
Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.
AppBlock
Платформы: Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться.
Интерфейс приложения AppBlock
Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.
Интерфейс приложения AppBlock
Any.do
Многофункциональное приложение для задач и планирования дел. Позволяет настроить сервис так, как нужно для вашего бизнеса, благодаря гибкой кастомизации.
Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android
Ключевой функционал
- Можно менее чем за минуту импортировать свои данные из другого таск-трекера.
- Предусмотрены готовые шаблоны рабочих процессов, чтобы не выстраивать всё с нуля.
- Канбан-доска, список задач и календарь.
- Можно настраивать уведомления о сроках задачи в зависимости от времени суток и в определенное время.
- Не нужно писать сотрудникам, чтобы узнать, чем они занимаются — всё видно в разделе Activity.
- Минималистичный и привычный чат в по каждой задаче.
- Можно кастомизировать рабочее пространство: выбирать свой цвет, название для проектов, тегов.
- Есть интеграция с Google календарем, iCloud, Dropbox, Outlook.
Стоимость
Бесплатный тариф для личной работы, платные тарифы от $3 в месяц, оплачивается ежегодноДля командной работы от $5 за пользователя в месяц с годовой оплатой
1. Движение
Motion — это ежедневник с искусственным интеллектом (ИИ), которого вы так долго ждали, если вам надоело жонглировать бесчисленными списками дел и часто перепланировать свой день.
Он использует автоматизацию и искусственный интеллект, чтобы разумно управлять своим днем, планировать встречи и даже создавать для вас идеальный список дел. Движение разработан для повышения производительности на поразительные 137%.
Его способность автоматически расставлять приоритеты в вашей работе является одним из его уникальных преимуществ.
Motion планирует любую незавершенную работу и следит за соблюдением сроков, поэтому вам не придется беспокоиться о том, на чем сосредоточиться дальше. Даже ваши приоритеты отслеживаются, чтобы ничего не упустить.
Кроме того, Motion ограничивает количество встреч, давая вам больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно, если вы беспокоитесь, что слишком много встреч могут сократить ваше продуктивное время. Но это еще не все
Но это еще не все.
«Интеллектуальный календарь», предлагаемый Motion, также уникален среди других, которые вы видели. Когда происходят незапланированные сбои, он автоматически перестраивает ваш маршрут, чтобы ваш день не был сорван.
Более того, он содержит функцию, которая позволяет объединять встречи в пары, чтобы уменьшить отвлекающие факторы и увеличить время концентрации.
Кроме того, Motion обеспечивает автоматическое планирование задач и проектов для людей, ориентированных на проекты, что упрощает выполнение длительных и сложных задач.
9. Lindy
Ваш личный помощник с искусственным интеллектом Линди может выполнять различные действия, включая управление электронной почтой и контрактами, а также организацию событий в календаре.
В отличие от обычных планировщиков, Линди делает все возможное, активно участвуя в рабочем процессе в дополнение к управлению домашними делами.
Его способность управлять обменом данными, необходимыми для определения интервалов доступности общих собраний, является одной из его отличительных характеристик.
Это эффективно устраняет проблемы планирования. Кроме того, он предварительно составляет ваши электронные письма, предоставляя вам почтовый ящик, полный персонализированных заранее подготовленных ответов, произнесенных вашим голосом.
Просмотр, внесение любых необходимых изменений и отправка — это все, что требуется, что упрощает обработку электронной почты, как никогда раньше. Используя этот инструмент, вы можете сэкономить много часов времени и умственных усилий.
Чтобы гарантировать, что вы сосредоточитесь на том, что действительно важно, Линди также преуспевает в сортировке электронной почты, обучаясь на ваших действиях в почтовом ящике автоматически обнаруживать электронные письма с наивысшим приоритетом. Платформа представляет собой комплексный инструмент для профессионалов в различных отраслях, поскольку она также включает функции автоматического управления спорами и управления контрактами
Платформа представляет собой комплексный инструмент для профессионалов в различных отраслях, поскольку она также включает функции автоматического управления спорами и управления контрактами.
Он также может посещать встречи с вами и делать заметки, обеспечивая уровень удобства, с которым трудно сравниться.
Он также может предоставить вам краткую информацию, обобщая подкасты, видеоролики YouTube, электронные письма или статьи на сайте.
Кроме того, Lindy плавно взаимодействует с широким спектром предпочитаемых вами приложений, таких как Gmail, Календарь Google, Salesforce, Slack и многими другими.
Сделав это, вы можете быть уверены, что ваша консолидированная система будет совместима с вашим текущим технологическим стеком.
Лучшие приложения
Некоторые приложения в этом списке предлагают множество возможностей в бесплатном варианте. Среди них фаворитами считаются Asana и Todoist. Многим пользователям Asana кажется слишком свободным приложением. Todoist обладает более стройной внутренней структурой.
Другое очень хорошее бесплатное приложение называется Remember the Milk. Кое в чём это старомодная программа по сравнению с другими в этом списке, но она надёжная и функциональная. Кроме того, эта программа интуитивно понятная. Можно увидеть все её достоинства и недостатки всего за несколько минут.
Многие другие приложения из нашего списка также не разочаруют, но их бесплатные варианты довольно ограниченные по сравнению с платными.