Анкета соискателя при приеме на работу - форма, бланк и образец, как правильно заполнить

Содержание анкеты при приеме на работу

Единого образца анкеты при приеме на работу не существует. Руководители сами решают, какие моменты из жизни соискателей их интересуют. Примерный перечень запрашиваемой информации может быть таким:

Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.

О том, какие данные необходимо отразить в личной карточке работника и что делать при их изменении, узнайте из материала «Как правильно внести изменения в личную карточку?».

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:По распоряжению иностранных учредителей при приеме на работу новых работников анкеты соискателей должны быть направлены учредителям во Францию, после рассмотрения анкет учредители выносят либо положительное, либо отрицательное решение о приеме на работу. Можно ли осуществлять передачу персональных данных российских граждан за пределы территории Российской Федерации?

Пример заполнения анкеты

Обратите внимание на данный образец заполнения анкеты. Такой вариант вопросов является стандартным для большинства предприятий

Обычно он заполняется вручную либо имеет напечатанные варианты для ответа, из которых нужно выделить правильный.

Пример заполнения:

Ф.И.О.	Колесникова Наталья Сергеевна
Дата рождения	08.01.1986
Гражданство	Гражданка России
Адрес по прописке	Г. Саратов, ул.Пархоменко, дом 11, квартира 144
Фактический адрес проживания	Тот же
Данные паспорта	Серия 00 00 номер 000000, выдан 20 марта 2010 года ОУФСМ России Саратовской области Ленинского района
Семейное положение	замужем
Дети	Дочь – 4 года, сын — 7 лет.
Близкие родственники	Муж Колесников С.В.,Мама – Илонова М.К., Отец – Илонов С.Ю.
Образование и учебное учреждение	Высшее. Российский государственный торгово-экономический университет.
Специальность	Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Соискание должности	Аудитор, бухгалтер
Стаж работы	Общий стаж 10 лет
Последние 3 места работы	ООО «Парус». Работала в должности аудитора с 01.09.12 по 01.09.14. Причина увольнение – банкротство организации.
Дополнительное образование	Компьютерные курсы на системного администратора ПК.
Знание ПК	Уверенный пользователь ПК. Владею основными программами, а также 1С: Предприятие.
Знание иностранного языка (какой язык, степень владения)	Свободное владение английским и немецким языком в разговорной и письменной речи.
Наличие прав вождения	Нет
Личностные качества	Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, саморазвитие, способность к обучению, стрессоустойчивость.
Вредные привычки	Отсутствуют

Документы, которые также вас могут заинтересовать

Форма опросной анкеты для изучения спроса потребителей в геодезических приборах, оборудовании и других технических средствах (рекомендуемая)
Форма анкеты-вопросника с данными о готовности испытательной лаборатории к аккредитации (рекомендуемая)
Форма анкеты-вопросника по оценке (самооценке) деятельности организации для проведения в Российской Федерации первого этапа конкурса на соискание премии Содружества Независимых Государств за достижения в области качества продукции и услуг
Форма анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации
Форма анкеты участника размещения заказа на участие в открытом конкурсе на оказание услуг по техническому обслуживанию цифровых систем коммуникации «CORAL ATS» И «CORAL R
Форма анкеты участника конкурса при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских или технологических работ
Форма анкеты участника размещения заказа
Форма анкеты участника размещения заказа на право заключения в 2007 году государственного контракта на оказание комплекса услуг по обеспечению организации XI петербургского международного экономического форума
Форма анкеты участника конкурса на размещение нестационарных объектов мелкорозничной сети на территории Зеленоградского административного округа города Москвы
Форма анкеты технического специалиста, осуществляющего проверку органов оценки соответствия
Форма анкеты органа по сертификации о готовности заявителя, претендующего на аккредитацию в качестве органа по сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации (рекомендуемая форма)
Форма анкеты о готовности испытательной лаборатории к аккредитации в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
Справка-анкета для выдачи диплома (квалификационного свидетельства)
Рекомендуемые формы таблиц и анкет сбора информации для проведения мониторинга в сфере реализации государственной политики в отношении казачества
Рекомендуемая форма анкеты (сведения о физическом лице) при разработке программы идентификации и изучения клиентов организации и иных участников операции, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, или финансированием терроризма
Рекомендуемая форма анкеты (сведения о юридическом лице) при разработке программы идентификации и изучения клиентов организации и иных участников операции, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, или финансированием терроризма
Рекомендации по оформлению анкеты лица, считающегося кадастровым инженером Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Московской области
Регистрационная анкета частного охранного предприятия (приложение к перечню документов, представляемых заявителем для участия в паспортизации)
Личная анкета руководителей предприятия (организации) (приложение к заявке на предоставление финансовых средств). Форма N Ф2-3
Квалификационная анкета претендента на участие в аукционе (конкурсе) по подбору инвесторов на реализацию инвестиционных проектов

Суть и форма анкеты для приема на работу

Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант. В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения. Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.

Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство. Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения

При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные

Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.

Когда и для чего использовать

Правила заполнения анкеты по форме №4

Бланк уже содержит все необходимые пункты. Составителю лишь необходимо заполнить их соответствующей информацией. В верхней части бланка имеется место для вклеивания фото 6х4. Некоторые пункты в наших образцах сопровождаются пояснениями, что значительно упрощает процедуру. По сути, эта анкета является таблицей. В ее левом столбце задаются вопросы, а в правом анкетируемый должен давать ответы.

Документ заполняется по пунктам:

Указываются ФИО. Причем фамилия пишется та, которая имеется на момент составления документа.
Здесь отмечается, менял ли анкетируемый ФИО. Если да, то указывается, какие данные были раньше, и по какой причине это было сделано.
Дата и место рождения. Дата указывается в такой последовательности: год, число, месяц.
Сведения о паспорте. Указываются его серия и номер, когда и кем выдан.
Нужно указать, имеет ли анкетируемый загранпаспорт. Если таковой имеется, прописываются его данные.
Этот пункт предназначен для отображения семейного положения. Указываются данные супругов, в том числе и бывших. Если браков несколько, сообщить нужно обо всех.
Указывается гражданство. Если оно менялось, следует указать, какое гражданством было, а какое получено. Также отмечается причина смены гражданства.
Образование. Здесь нужно уточнить, когда и какое учебное заведение было окончено. Отмечается, по какой форме проходило обучение. Какое образование было получено, и какая приобретена специальность.
Здесь будущий сотрудник должен ответить, приходилось ли ему ранее работать там, где нужен допуск к гостайне. Если раньше допуск оформлялся, нужно указать, когда и где это происходило.
Подавался ли запрос на выезд за границу на постоянное место жительства. Если да, то когда, и по каким причинам.
Приходилось ли бывать в других государствах. Если да, то нужно отметить, где и когда это было.
Была ли судимость у анкетируемого или его близких родственников. Если данный факт имел место быть, нужно указать, кто конкретно судим, когда и по какой статье. Если судимость снята, об этом также можно упомянуть. Стоит напомнить, к близким родственникам относятся дети и родители, родные и сводные сестры и братья, усыновители и усыновленные.
Отношение к воинской обязанности. Если заявитель невоеннообязанный, так и нужно указать. В ином случае прописывается место прохождения службы и воинское звание.
Этот пункт состоит из таблицы, в которую вносится сведения обо всех предыдущих местах работы. Также сюда относятся учеба, военная служба, предпринимательская деятельность.
Еще одна таблица предназначена для внесения информации о родственниках.
Необходимо упомянуть о близких родственниках, которые постоянно живут в другом государстве.
Этот раздел предназначен для того, чтобы заявитель указал информацию о месте своего проживания.
Сюда вносится какая-либо дополнительная информация, которую анкетируемый посчитает нужной.

Не стоит забывать, данный бланк запрещено заполнять на компьютере. Это обязательно должен быть рукописный вариант. Вся прописанная в анкете информация обязательно должна соответствовать сведениям, указанным в прилагаемых документах. Вся ответственность за оформление данной анкеты лежит только на ее составителе, т.е., на потенциальном сотруднике, который собирается работать с государственной тайной.

О чем лучше не спрашивать в анкете?

Отдельные вопросы в анкете при приеме на работу могут привести к серьезным конфликтам и судебным разбирательствам. Не стоит рисковать репутацией компании и дополнять анкету соискателя вопросами, которые нарушают ст. 136 Уголовного кодекса РФ (равенство прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 Трудового кодекса РФ (гарантии при заключении трудового договора).

Из анкеты для трудоустройства лучше исключить вопросы о:

расе и национальности соискателя;
вероисповедании;
интимной жизни;
финансовом положении;
уровне жизни.

По закону данным о здоровье кандидата тоже должна обеспечиваться конфиденциальность. Однако компания может добавить в анкету при приеме на работу отдельные вопросы о здоровье и инвалидности кандидата. Такие сведения нужны, чтобы учесть особенности здоровья и противопоказания будущего работника при организации рабочего места.

Зачем заполнять анкету при трудоустройстве

Зачем нужна анкета?

По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной. Резюме — это способ попасть на собеседование. В составлении резюме вам могли помогать родственники, друзья или знакомые, вы могли заведомо не указать некоторые моменты: возраст, семейное положение, наличие маленьких детей и т.п.

Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой.

Что нужно взять с собой?

Для заполнения анкеты зачастую требуется стандартный набор документов:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка
документы воинского учета, если вы военнообязаны;
документы об образовании
другие документы, в зависимости от рода деятельности (медкнижка, водительское удостоверение и т.д.).

Какие вопросы бывают в анкетах?

Вариантов анкет может быть бесконечное множество, но в большинстве случаев основные вопросы в них совпадают, разница лишь в дополнительных сведениях, которые компания составляет индивидуально для себя.

Общая информация:

интересующая вас вакансия;
паспортные данные;
образование;
трудовая деятельность;
данные о службе в армии;
наличие судимостей.

Дополнительная информация:

уровень владения ПК;
наличие необходимых профессиональных навыков;
наличие водительского удостоверения и автомобиля;
наличие собственно бизнеса;
наличие знакомых или родственников, работающих на конкурентов;
информация о состоянии здоровья;
увлечения и хобби;
планы личного и карьерного роста;
пожелания к месту работы.

Можно не отвечать на некоторые вопросы или отказаться от заполнения анкеты?

Если по объективным причинам вы не желаете отвечать на некоторые вопросы, то их можно пропустить и продолжить заполнять анкету. Но учтите, что на собеседовании вам все равно зададут эти вопросы и обязательно поинтересуются, почему вы не ответили на них в анкете. Работодатель может рассмотреть это как оценку вашей исполнительности.

Ни в коем случае нельзя пропускать вопросы о вашей трудовой деятельности и опыте. Напротив, следует постараться раскрыть их максимально полно. Рекомендуем указывать максимально точные и правдивые данные.

Анкета — это инструмент первичного отбора. Рассматривайте ее как дверь, за которой находится собеседование. Лучше проявить терпение и внимательность, чем с шумом выяснять отношения и отказываться от заполнения анкеты.

ИсточникООО «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Оказываем услуги по поиску топ персонала (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонала среднего звена, специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице

Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки. Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру «Секретарь», «Менеджер по продажам», «Товаровед», «Удаленный менеджер по продажам», «Менеджер по закупкам» «Топ персонал, руководители» и т.д. Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии»

Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Как заполнить образец анкеты соискателя

Бланк анкеты кандидата на бумажном носителе должен быть распечатан и подготовлен к заполнению. Многие компании используют электронные анкеты. В этом случае стоит создать условия, чтобы соискатель смог в спокойной обстановке ознакомиться с перечнем вопросов и ответить на них. Время заполнения не ограничено, если не назначена встреча с другими претендентами на вакантную должность.

Образец анкеты соискателя разрабатывается в соответствии со спецификой работы компании. Но это не единственное, что следует учитывать. Если после проведения опроса всю информацию будет анализировать психолог
, рационально и составлять вопросы с участием штатного специалиста.

После получения заполненной анкеты можно составить полное представление о том, подходит соискатель на вакантную должность или нет. Информация анализируется с учетом действующих психологических программ и разработок. Поэтому даже простые вопросы, на которые получен ответ с приставкой «не» могут многое рассказать о соискателе.

Что не может содержаться в анкете

Работник может предоставлять работодателю свои персональные данные (а к ним относятся, в том числе, и данные о его образовании, профессиональном стаже и иные данные, содержащиеся в трудовой книжке) при условии, что:

ему будет в доступной форме и полно разъяснено, для чего отбираются эти персональные данные;
работодателем, который становится в соответствии с ФЗ «О персональных данных» оператором персональных данных, будет обеспечено надлежащее хранение и использование, а в случае необходимости — уничтожение персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 года №152-ФЗ не допускается обработка (за исключением случаев, оговоренных законом случаев) информация:

о расовой, национальной принадлежности кандидата;
о политических взглядах;
о религиозной принадлежности кандидата;
о его интимной жизни;
о состоянии его здоровья.

В анкете таких вопросов быть не должно.

Правовой аспект составления анкеты

Закон не дает точных указаний по поводу проведения анкетирования. Но наниматель должен соблюдать правовые нормы при составлении бланка и анализе заполненного документа. Анкетирование — это предоставление личных, а, следовательно, конфиденциальных данных. Их разглашение грозит нанимателю привлечением к административной или даже уголовной ответственности. УК РФ в статье 137 четко регламентирует вопрос неприкосновенности личной жизни и ответственности за нарушение данной нормы. Указание необходимых, но сугубо личных сведений, возможно только с письменного согласия сотрудника. Вопросы, выявляющие принадлежность кандидата к определенной национальности, религии, культуре, расе, национальности, могут быть расценены как угнетающие права особых категорий людей.

Готовые образцы анкеты на работу – пустые бланки

Шаблон анкеты поможет понять, как правильно заполняются поля и разделы. Документ обладает стройной структурой, с пошаговой подачей сведений. Отклоняться от структуры нельзя, так же как нельзя оставлять те или иные поля пустыми – анкета кандидата на трудоустройство должна быть заполнена полностью.

СКАЧАТЬ
СМОТРЕТЬ

Также нельзя использовать образцы в качестве самостоятельных анкет, поменяв в них имя, образование и места работы. Есть ненулевая вероятность, что работодатель заметит явно шаблонное наполнение. Вероятность получить работу моментально уменьшиться.

Как правильно составляется анкета соискателя

Анкета для трудоустройства должна быть выстроена логично. Не стоит задавать только личные вопросы, которые напрямую не относятся к будущей работе. В анкете соискателя лучше гармонично объединить общие и профессиональные вопросы. Начать анкету кандидата на должность лучше с первой группы вопросов и по мере продвижения – переходить к специализированным. Если анкета соискателя будет построена в таком ключе, это повысит удобство ее заполнения и дальнейшего использования.

Важно четко и конкретно сформулировать вопросы. Тогда соискатель сразу поймет, как заполнить анкету на работу

Чтобы избежать двусмысленных вопросов и неправильных формулировок, стоит протестировать анкету кандидата на действующих сотрудниках. Такая проверка поможет оценить, правильно ли составлена анкета для трудоустройства: понятны ли вопросы и достаточно ли места для ответов.

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

Образование заявителя

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Навыки кандидата на работу

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

Мотивация претендента и опыт трудовой деятельности

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

Скачать краткую анкету для устройства на учреждение (*.doc)
Скачать полную анкету для устройства на учреждение (*.doc)

Пример заполнения

Как составить анкету для приема на работу?

Скачать подходящей образец заполнения анкеты на трудоустройство вы сможете по вышеуказанной ссылке. Он поможет понять, как правильно составить хорошее резюме. Там же имеются пустые шаблоны для самостоятельного заполнения – благодаря им вам не придётся самостоятельно работать над структурой документа и расположением разделов.

Общие рекомендации по составлению анкеты:

Если планируете подать анкету сразу на несколько должностей, используйте для каждой отдельное резюме (даже если вакансии предложены разными работодателями).
Заполнив анкету, внимательно прочитайте её и сократите слишком большие разделы – рассказать о себе чуть больше вы сможете на собеседовании.
Не допускайте ошибок – заполнив анкету, пробегите по ней глазами, находя ошибки и корректируя неверно указанные данные.

Готовая анкета отправляется работодателю по электронной почте, либо предоставляется на бумажном носителе. Уточните способ подачи анкеты у представителя организации – это HR-менеджер, руководитель или его заместитель, либо работник отдела кадров.

Основополагающие понятия

Анкета – документ, который состоит из трех частей. Потенциальный сотрудник должен заполнить пустые графы, дать письменный ответ, если того требует постановка вопроса.

ТК РФ не регламентирует четкой структуры и перечня затрагиваемых тем, потому как трудовой процесс каждой организации уникален.

Анкетирование – процесс заполнения уникальных опросников, эффективный способ узнать кандидата поближе, его сильные, слабые стороны, интересы.

Используется руководителями как один из этапов собеседования при приеме на работу и возможного трудоустройства.

Как отвечать на сложные вопросы работодателя при приеме на работу вы узнаете в этом видео:

О чем нельзя спрашивать

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

Как оценить правильность заполнения анкеты

До интервью с потенциальном новым сотрудником специалисту отдела персонала необходимо изучить анкету кандидата и выполнить ряд действий:

проконтролировать, что соискатель тщательно и без пропусков заполнил анкету на работу;
уточнить причину отсутствия ответа, если вдруг какие-то вопросы кандидат пропустил;
убедиться, что все разделы анкеты заполнены правильно;
сообщить соискателю, если при заполнении каких-то разделов обнаружены ошибки или недочеты;
проверить наличие в анкете на работу даты и подписи кандидата;
сравнить данные анкеты и документов соискателя и убедиться в подлинности предоставленной информации;
попросить соискателя подписать согласие об обработке персональных данных для последующего занесения сведений из анкеты работника в базу данных компании.

Несколько практических примеров и типичные бланки

Мы предлагаем вам сразу скачать несколько бесплатных образцов (2022-2023) заполненной анкеты и пустые бланки для коммерческих и государственных организаций. По готовым примерам вы можете составить анкету для своей организации, или, если вы соискатель, ознакомиться с правильным ее заполнением.

Если вам интересно более детально изучить советы экспертов по разделам, то обязательно ознакомьтесь с нашей инструкцией по составлению анкеты и ее заполнению.

Бланк анкеты для коммерческой организации (скачать DOC.)

Заполненный образец для коммерческой организации (скачать DOC.)

Утвержденный бланк анкеты для госслужбы (2023) (скачать DOC.)

Заполненный образец для госслужбы (скачать DOC.)

Бланк анкеты для поступления в МВД (2023) (скачать DOC.)

Пример заполнения для МВД (органы внутренних дел) (скачать DOC.)

А здесь, пример заполненной анкеты для коммерческого предприятия:

Вопросы в анкете при приеме на работу

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе

К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

На вопросы требуется давать ответы чётко.
Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
Нельзя отвечать тихим голосом.
Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
Не желательно произносить при ответах заумные слова.
Не нужно часто переспрашивать.
Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
Смотреть нужно только на партнера.
Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
Не желательно перебивать собеседника.
При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен…».

5 основных разделов анкеты

Обычно анкета при приеме на работу состоит из разделов, связанных с личными данными, образованием, опытом работы, сведениями о семье и о личных привычках, увлечениях, практических навыков соискателя.

Личные данные

В начале анкеты укажите должность, на которую претендуете. В некоторых компаниях просят вклеить также фотографию, поэтому возьмите ее с собой (формат 30*40 мм или 35*45 мм). В разделе «Личные данные» укажите такую информацию:

ФИО;
дата и место рождения, возраст;
адрес по паспорту и фактический;
контактные данные;
паспортные данные (по своему усмотрению).

Сведения о семье

Многие работодатели интересуются и близкими родственниками кандидата. В первую очередь это банки, ведомства, государственные органы, для которых большое значение имеют вопросы безопасности. Поэтому при заполнении анкеты предоставьте сведения обо всех родственниках, проживающих вместе с вами:

ФИО;
степень родства;
дата рождения;
место работы/социальный статус;
телефон;
адрес.

Все эти данные должны быть корректными. Если работодателем является банк, государственный орган и другие структуры, он всегда сможет проверить правильность сведений, поэтому искажать информацию не стоит.

Сведения об образовании

Далее приступайте к основным разделам – образование и опыт работы. Как правило, работодателя интересуют такие данные:

название учебного заведения;
название факультета/специальности;
годы обучения;
форма обучения.

При заполнении раздела опишите все учебные заведения в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего. Также в этом разделе укажите:

уровень владения компьютером;
уровень владения английским или другим иностранным языком/языками;
прочие практические навыки, которые могут быть интересны компании.

При описании уровня развития навыка используйте общепринятые формулировки, например: «уверенный пользователь» либо выбирайте из тех, которые предложены в самой анкете, например «English Intermediate (B1)».

В этом же разделе укажите ФИО, должность, место работы и контактные данные человека, который мог бы дать вам рекомендацию. Желательно также принести письменные рекомендации от своих бывших преподавателей и работодателей.

Опыт работы

Этот раздел заполняйте аналогично предыдущему: перечислите 3-5 последних мест работы, начиная с ближайшего. Среди сведений укажите:

название компании;
дата начало и окончания работы;
должность;
адрес и контактные данные организации;
причина увольнения.

Важно понимать, что работодателя интересует фактическая, а не формальная причина увольнения. Поэтому формулировку «по личному желанию» использовать не стоит, поскольку она мало информативна

Лучше укажите: «отсутствие перспектив карьерного роста», «отсутствие возможности личного развития», «недостаточно высокий уровень зарплаты и отсутствие перспективы ее увеличения» и т.п.

Прочие сведения

Нередко в анкету для приема на работу включают и другие графы:

желаемый уровень зарплаты (на этапе испытания и в дальнейшем);
хобби, увлечения;
другие навыки;
ваши положительные и отрицательные стороны;
ваши достижения;
дополнительная информация о себе (заполняется по желанию).

Хранение и использование документа работодателем

Так как анкета соискателя является документом, содержащим персональные данные, процесс ее обработки и хранения регулируется законом.

Общие правила таковы:

если работник составил и подписал анкету в присутствии работодателя, ее нужно хранить вместе с личными делами 75 лет;
если документ составлен, но соискателю отказано, он хранится неопределенное количество времени в соответствии с порядком кадровой работы, право доступа к информации имеет только определенный законом круг лиц;
если поступившую анкету невозможно идентифицировать, а ее автор не подтвердил личность, то такой документ следует уничтожить в тот же день;
на анкеты, полученные с сайтов поиска работы, на которых информация о соискателе размещена для неограниченного доступа, никакие ограничения по сохранности и использованию персональных данных не распространяются.

Анкета соискателя – это одновременно информационный документ, рекламный буклет и коммерческое предложение.

Грамотно составленный и оформленный документ-интервью – это хороший старт на любом месте работы.