Кому нужно резюме и кто может составить его сам
Резюме по большому счёту нужно всем.
Конечно, если устраиваешься на должность без требований к квалификации, например, разнорабочим
или фасовщиком, чаще всего резюме не нужно
Твоё образование и навыки мало кого волнуют.
Работодателю важен опыт работы ‒ для этого достаточно заглянуть в трудовую книжку.
А ещё важно понимать, можно ли на тебя положиться ‒ об этом говорит частота смены организаций.. Но если в работе необходимы конкретные навыки и умения ‒ без резюме не обойтись.
Но если в работе необходимы конкретные навыки и умения ‒ без резюме не обойтись.
- По резюме судят соискателей на должности:
- Квалифицированных специалистов любой сферы
- Руководителей среднего звена
- Руководителей высшего звена
Для творческих работников бо́льшее значение имеют портфолио или тестовое задание.
Не хочешь рисковать ‒ можешь обратиться к специалистам.
Услугу по составлению резюме предлагают на многих сервисах, стоимость ‒ от 500 ₽.
Знаешь, как «продать» себя ‒ пиши резюме сам. К профессионалам имеет смысл обращаться только
в сложных ситуациях ‒ нет опыта работы, меняешь профессию, уволили по статье, есть судимость,
часто менял работодателей, ищешь работу после долгого перерыва. Ну, или тебе лениво.
Пример функционального резюме
Профессиональный профиль
Опытный специалист в области маркетинга с фокусом на цифровые стратегии и онлайн-продвижение. Умение разрабатывать и реализовывать комплексные маркетинговые кампании, анализировать данные и оптимизировать результаты. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Опыт работы
Менеджер по маркетингу, Компания А, Город, Страна (2018-настоящее время)
— Разработка и реализация маркетинговых стратегий для увеличения видимости бренда и привлечения новых клиентов.
— Управление контентом на веб-сайте и социальных медиа платформах, создание привлекательного и информативного контента.
— Анализ эффективности маркетинговых кампаний с использованием Google Analytics и других инструментов аналитики.
— Оптимизация рекламных бюджетов и улучшение ROI (возврат на инвестиции) через тестирование и оптимизацию рекламных каналов.
Маркетинговый ассистент, Компания Б, Город, Страна (2016-2018)
— Поддержка маркетинговых кампаний, включая создание контента для социальных медиа и электронных рассылок.
— Анализ данных и подготовка отчетов о результативности маркетинговых активностей.
— Участие в организации мероприятий и выставок для продвижения бренда.
Дополнительные навыки
— Владение инструментами аналитики, включая Google Analytics и Google Ads.
— Опыт работы с социальными медиа платформами и управление контентом.
— Знание основ SEO (поисковая оптимизация) и оптимизации контента.
— Отличные коммуникативные и презентационные навыки.
Это всего лишь пример функционального резюме, и вы можете адаптировать его под свои потребности и опыт работы. Главное — подчеркнуть свои сильные стороны и достижения, связанные с вашей целевой должностью.
Аргумент против функциональных резюме
Я разговаривала со штатными рекрутерами, корпоративными специалистами по подбору персонала и владельцами малого бизнеса, и у всех них есть кое-что общее: они не любят функциональные резюме. Ниже представлен список стандартных причин.
1.Проблема с интерфейсом пользователя (UI)
Мариэль Смит, вице-президент в GoodHire, объясняет, что рекрутеров может отпугнуть вид резюме, который не соответствует формату, к которому они привыкли.
В целом, это проверка двух последних мест работы на момент соответствия соискателя вакантной позиции.
Когда это случается, вы подвергаетесь риску неудобства чтения вашего резюме. Кто-то менее квалифицированный может попасть в список кандидатов на собеседование из-за того, что их резюме проще воспринимается.
2. Не подстроено под стремительную корпоративную игру по подбору персонала
Найм кандидатов на начальную работу или работу среднего уровня — стремительный процесс, т.к. каждая вакансия собирает в среднем 250 резюме. Внештатные специалисты по найму вынуждены конкурировать с другими агентствами для заполнения тех же вакансий, что делает их работу напряжённой.
Подумайте, сколько времени типичный рекрутер тратит на прочтение резюме, когда их так много, а также когда нужно ещё назначить собеседования и заняться бумажной работой между делом?
О шести секундах.
В течение этих шести секунд рекрутеры должны найти ваши:
- Предыдущие позиции
- Ваш самый высокий уровень ответственности
- Ваши навыки и то, как вы их развивали
- Соответствующие достижения и квалификации
К сожалению, в функциональных резюме спрятана почти вся эта информация. В некоторых функциональных резюме есть названия позиций, в некоторых — нет. Невозможно угадать самый высокий уровень ответственности, которую вы несли, если вы используете формат функционального резюме, т.к. все тезисные достижения и навыки, которые обычно находятся в разделе профессиональной истории, смешаны в кучу вместо разделения на разные периоды работы.
Хотя ваши навыки и служат причиной, по которой работодатели вас нанимают, но когда сложно установить, получили ли вы эти навыки в рабочей среде, ваша кандидатура ставится под сомнение.
3. Заставляет рекрутеров читать между строк
Рекрутеры и специалисты по найму читают резюме каждый день, и они знают, что формат функциональных резюме широко используется для того, чтобы спрятать пробелы в трудоустройстве. В результате, эта намеренная неопределённость заставляет их делать свои выводы о вашей профессиональной истории.
Что бы вы не указывали в разделе навыков, рекрутеры перейдут сразу к профессиональной истории, чтобы выяснить то, что вы пытаетесь спрятать. Однако, они это чаще всего делают, чтобы удовлетворить своё любопытство, т.к. они уже решили, что вы им не нравитесь как кандидат из-за того, что вы что-то скрываете. Некоторые из них даже и этого не сделают, а просто перейдут к следующей заявке. Очевидно, что это не тот эффект, которого вы хотите достичь своей заявкой.
Вам нужно помнить, что рекрутеры — не ваши друзья, хотя они могут показаться дружелюбными и милыми по телефону. Они работают не на вас, а на нанимающую компанию.
4. Навыки, на которых сделан акцент, могут не оправдать ожиданий
Уильям Хэйнс, региональный руководитель по найму персонала в The Princeton Review, когда-то подумал, что функциональные резюме были бы идеальными для учителей. У многих учителей, которых он нанимает для работы на полставки в The Princeton Review, уже есть работа или они обучаются на очной форме, поэтому ему казалось, что их рабочая история была бы не так важна, но его мнение изменилось со временем.
5. Скрывает настораживающие признаки
Даже опытные и квалифицированные кандидаты могут выглядеть так, будто они что-то скрывают, когда используют функциональное резюме. Ваше резюме может показать впечатляющие навыки, но после его прочтения у рекрутеров возникают вопросы, расторгнули ли с вами договор или достаточно ли лет опыта за плечами.
Недостатки формата функционального резюме
Некоторые вышеперечисленные причины могут быть субъективными или основанными на ограниченном опыте. Ниже представлен список тактических недостатков этого формата на основании его содержимого и структуры.
1. Нет контекста ваших навыков
У вас есть опыт программирования в C++ или Ruby on Rails. У этого опыта будет больший вес, если вы привяжете его к определённой работе, особенно если вы проработали в этой должности несколько лет. Для рекрутера обозначенный навык может означать что угодно — от прочтённой книги до краткого семинара, что не может быть привязано к настоящей работе, где вы получаете опыт из реальных проектов и отзывы от разработчиков, продвинувшихся дальше вас по карьерной лестнице.
2. Нет карьерного роста и актуальности
Как объяснил Бойер, функциональное резюме вытаскивает все ваши навыки и достижения из хронологического порядка, что делает затруднительным для рекрутеров выявить значимость вашего опыта на текущем рынке.
Программирование, бухгалтерия, преподавание, да и любая работа, постоянно развиваются. Вы могли быть опытным рекламщиком пять лет назад, но рынок очень сильно изменился с тех пор.
Также, функциональные резюме не отображают карьерную траекторию, поэтому рекрутеры не могут сказать, продвинулись ли вы дальше начальных навыков, требуемых для вашей работы, или вы просто сдобрили своё резюме навыками, которыми не обладаете.
3. Не принимаются на традиционных должностях или в стандартных компаниях
В некоторых компаниях и на некоторых позициях что-то делается особым образом. Иногда это потому, что так привычнее, иногда из-за того, что у них есть программное обеспечение или методика, выполняемая определённым образом.
Например, некоторые компании могут не принимать файл резюме и вместо этого попросят вас заполнить онлайн-заявку. В финансовых компаниях, государственных учреждениях и других сферах, основанных на традиции или законах, также относятся с неодобрением к резюме и заявкам, не соответствующим общепринятому формату, который они ожидают.
Tips for Making a Good Functional Resume
Creating a compelling functional resume is the first crucial step towards securing your dream job. This type of resume shines when you know how to choose the right sections and organize your information effectively. To guide you on your journey, we’ll offer valuable insights into the art of crafting a standout functional resume. Learn to select sections that match your unique qualifications, present your skills with impact, and tailor your resume for each job application.
- Choose Relevant Sections: When selecting sections for your functional resume, focus on those that best highlight your skills and experiences, such as “Profile Summary,” “Experiences,” and “Education.”
- Use Keywords: Incorporate keywords from the job description to ensure your resume aligns with the employer’s requirements.
- Prioritize Skills: Place your skills section near the top to draw attention to your qualifications.
- Quantify Achievements: Use specific numbers and metrics to highlight your accomplishments, making your resume more impactful.
- Include Transferable Skills: Emphasize skills that can easily transfer to the new role you’re targeting.
- Customize for Each Job: Tailor your functional resume for each job application to match the job requirements.
Совет 4: Учитывайте свою профессию
Скорее всего вы будете искать определенную должность, в которой необходим специфический набор квалификаций. В этом случае вы можете адаптировать дизайн своего резюме к вашей профессии.
Например, если вы дизайнер в издательском доме, пусть ваше резюме выглядит немного по-книжному. Воспользуйтесь шрифтами типа Caslon и Baskerville, и стуктурируйте свое резюме так, чтобы оно выглядело, как красивая страница из книги.
Если вы веб-дизайнер, почерпните вдохновение из этого шаблона digital-inspired resume, и придайте своему резюме вид, вдохновленный цифровым дизайном с неоновыми вспышками цвета, информативными иконками, разделителями и чистой структурой. Разве не похоже на красивую веб-страницу?
Шаблон Web Designer Resume
Используйте креативное резюме как возможность продемонстрировать свои дизайнерские навыки в действии. Тогда на собеседовании благодаря вашему резюме будет о чем поговорить, это также продемонстрирует, насколько вы любите избранную профессию.
Образец резюме для устройства на работу
Смирнов Александр
Дата рождения: 01.04. 1981
Проживание: г. Санкт-Петербург, Приморский район. Готов к командировкам.
Готов к переезду в г. Москва.
Желаемая должность: Руководитель отдела продаж
Желаемый уровень дохода: 100 тыс. рублей
Ключевые навыки:
- Активные продажи, расширение клиентской базы;
- Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
- Руководство отделом продаж.
Достижения:
- Создал отдел продаж с «0». Впоследствии отдел (5 человек) под моим руководством регулярно выполнял план по привлечению новых клиентов и продажам;
- Привел в компанию 7 ключевых клиентов (совокупно до 50% заказов);
- Разработал и внедрил в компании технологию продаж технически сложного оборудования.
Опыт работы:
10. 2008-07. 2014 Руководитель отдела продаж
ООО «ННН-групп» (www.nnn-grup.com), г. Санкт-Петербург
Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой и комплектующими к ней
- Руководство отделом продаж (в подчинении до 5 человек);
- Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
- Работа с дебиторской задолженностью.
07.2003-09.2008 Менеджер по продажам
ООО «ХХХ-групп» (www.ххх-grup.com), г. Санкт-Петербург
Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой
- Активные продажи, расширение клиентской базы;
- Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
- Своевременный и систематический мониторинг цен аналогичной продукции конкурентов;
- Работа с дебиторской задолженностью.
Образование:
2003 Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, г. Санкт-Петербург
Факультет «Экономики труда и управления персоналом»; Специальность: «Управление персоналом»; Квалификация: «Менеджер» (Диплом с отличием).
2003-2014 Посещение многочисленных семинаров и тренингов по продажам и работе с клиентами («Холодные звонки», «Продажи по методу SPIN», «Активные продажи», «Продажи услуг», «Жесткие переговоры», «Работа с возражениями» и т.д.)
Дополнительная информация:
Иностранные языки: английский язык – advanced.
Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; CRM; 1С).
Рекомендации предоставляются по запросу
Для чего используется комбинированное резюме?
Одним из наиболее важных факторов, который потенциальный работодатель будет учитывать при принятии решения о переходе к следующему этапу процесса найма, является комбинированное резюме. Для одного документа, который всегда должен состоять из одной страницы, это большой вес. Таким образом, написание комбинированного резюме побудит вас убедиться, что оно правильно выражает, почему вы выбрали эту должность в первую очередь.
Но что, если рассказ о вашем профессиональном опыте не дает четкого представления о вас как о кандидате? Ваше поражение не является неизбежным. Скорее всего, все, что вам нужно сделать, это пропустить первый эпизод ролевого собеседования и подумать о составлении составного резюме, чтобы выделиться.
У вас есть возможность использовать несколько различных форм резюме при подготовке к написанию, включая хронологический, функциональный и комбинированный стили. Комбинированное резюме делает акцент на ваших достижениях и талантах, которые имеют отношение к должности.
Functional Resume Example
Summary
Dedicated administrative professional with over 7 years of experience in office management, document control, and streamlining operations. Proven ability to solve complex problems, optimize workflows, and enhance efficiency. Adept at handling sensitive information and maintaining a high level of confidentiality.
Skills
- Office Management: Restructured departments for a 20% increase in efficiency.
- Document Control: Developed and implemented a system reducing retrieval time by 30%.
- Workflow Optimization: Redesigned processes for improved efficiency.
- Team Leadership: Managed teams and coordinated project deadlines.
- Calendar Management: Organized meetings and travel for senior management.
- Records Management: Implemented efficient filing systems.
- Event Planning: Successfully coordinated high-profile corporate events.
- Data Entry: Maintained accurate records and data.
- Travel Coordination: Organized travel arrangements for senior management.
- Problem Solving: Resolved complex issues to ensure smooth operations.
Experiences
Administrative Manager, ABC CorporationJanuary 20XX – Present
- Restructured the administrative department, achieving a 20% increase in efficiency.
- Led and coordinated a team of administrative staff, ensuring project deadlines were met.
- Implemented a document management system, reducing retrieval time by 30%.
- Managed executive calendars, organized meetings, and coordinated travel arrangements.
Executive Assistant, XYZ CompanyMarch 20XX – December 20XX
- Provided comprehensive executive support to the CEO, including meeting organization and report preparation.
- Designed and implemented an efficient filing system, reducing document search time by 25%.
- Successfully coordinated high-profile corporate events and conferences.
- Drafted and edited important communications for the executive team.
Office Coordinator, LMN OrganizationMay 20XX – February 20XX
- Managed front desk operations, handling phone calls, mail, and visitor inquiries.
- Redesigned workflow processes and transitioned the office to digital record-keeping, improving efficiency.
- Coordinated office maintenance, leading to a 20% reduction in operational costs.
- Conducted onboarding and training for new administrative staff.
Qualities
- Strong organizational skills
- Exceptional attention to detail
- Adaptability and flexibility
- Superior time management
- High level of professionalism
- Excellent communication abilities
- Trustworthy and reliable
- Strong problem-solving skills
- Commitment to maintaining confidentiality
- Customer service orientation
Software
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar)
- QuickBooks
- Salesforce
- SharePoint
- Adobe Acrobat
- Slack
- Trello
Interests
- Reading non-fiction books
- Volunteering at a local animal shelter
- Hiking in the great outdoors
- Participating in community service projects
- Traveling to explore different cultures
- Attending business seminars and workshops
Текстовое резюме
Хронологическое резюме
Эту форму ещё называют биографической и считают самой простой. Информация в ней излагается «по порядку». Хронику трудовой деятельности специалисты по подбору персонала рекомендуют излагать в обратном порядке: сначала последнее место работы, в конце — первое. Такой порядок лучше демонстрирует квалификацию и сильные стороны кандидата на вакансию, стабильность и постоянство опыта, логичное построение карьеры, последовательность смены мест работы.
- Соискатель достиг поразительного успеха в сфере, где открыта вакансия.
- Последнее место работы было серьёзным профессиональным достижением, и эту деятельность хочется продолжить.
- Стоит задача перекочевать в другую отрасль, не связанную с предыдущей деятельностью.
- На последних местах работы кандидат не задерживался дольше, чем на год.
- Отсутствует профессиональный опыт.
- Есть длительные перерывы в трудовой биографии.
Функциональное резюме
сфере деятельности
- Подчёркиваются навыки и достижения.
- Нивелируются недостатки, которые обнажает хронологическая форма — к примеру, длительные перерывы в карьере, профессиональные неудачи.
- Работодателю тоже известны подводные камни, поэтому он докопается до причины.
- Часто такие резюме даже не рассматривают, предпочитая изучать опыт в хронологическом порядке.
Личные данные — фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон кандидата.
Блоки с информацией о знаниях и опыте, обязательно с заголовками, определяющими функциональную сферу деятельности.
Блоки располагают по мере их важности для той отрасли, в которой объявили вакансию.
В каждом блоке указывают самые важные профессиональные достижения, успехи, в конце можно упомянуть об обучении по этому роду деятельности за последние 3–5 лет, не раньше.
В конце перечисляют все организации, в которых кандидат когда-либо работал, с указанием последней занимаемой должности (но если список слишком большой, то от раздела лучше отказаться).
1. Руководитель проекта.
- Внедрение проекта автоматизации системы управления закупками на заводе «Донсталь».
- Внедрение автоматизированной системы для бухгалтерии цеха.
- Автоматизация трёх участков завода «Слава передовикам труда».
2. Администратор баз данных.
- Преподавание в университете курса «Проектирование баз данных».
- Разработка систем с использованием многопользовательских баз данных.
3. Опыт работы.
- 2011–настоящее время — ООО «Ламповый завод», г. Пермь, начальник сектора автоматизации.
- 2006–2011 — Пермский государственный университет, преподаватель кафедры информационных технологий.
- 2000–2006 — Научно-исследовательский институт информационных технологий, инженер.
4. Образование.
Комбинированное резюме
Его составляют под определённую должность
- Шапка с именем кандидата, контактными данными.
- Основные навыки, необходимые для получения работы в конкретной компании. Их можно взять из описания вакансии (блоки «Требования», «Обязанности»).
- Достижения. Если нужно, этот пункт можно разбить на несколько подпунктов, которые соответствуют отдельным сферам деятельности.
- Опыт работы. В биографической части указывают компанию, должность и период работы, имеет смысл кратко рассказать о должностных обязанностях.
- Характеристика. Это может быть развёрнутый рекламный слоган, состоящий из 2–3 предложений.
Недостаток комбинированного резюме — его схожесть с функциональным, которое рекрутёры часто игнорируют. А чтобы заставить работодателя рассмотреть документ, в тексте используют ключевые слова. Это слова и фразы, по которым «охотники за умами» ищут подходящую кандидатуру в интернете — их можно подсмотреть в готовых резюме, составленным для той же профессии. Формулировка навыков должна быть чёткой — например, «знание психологии»
Последнее правило важно, даже если рассматриваются резюме, полученные по почте и из рук в руки. Размытые фразы требуют большей концентрации внимания и утомляют, стираются из памяти.
Как составить резюме фрилансеру – если опыт работы неофициальный
Составить хорошее резюме непросто, даже если работал только по договору. А как быть фрилансеру?
Что включить в резюме и как убедить, что ты крутой спец?
Обычно эйчар смотрит на предыдущий опыт работы ‒ значение имеет всё: должность, обязанности,
навыки, перерывы в работе и частота смены работодателей.
Что важно заказчику при выборе фрилансера: сможет ли этот конкретный специалист быстро
и качественно выполнить задачу.
Поэтому основная цель резюме ‒ убедить заказчика.
Какой тип резюме выбрать
Сначала определись, какой тип резюме выберешь. Напомним ‒ резюме бывает хронологическим,
креативным, функциональным и гибридным.
Хронологическое резюме
- Когда опыт работы перечисляется в обратном порядке ‒ это самый невыгодный вариант для фрилансера:
- Много проектов ‒ резюме получится слишком длинным
- Мало проектов ‒ опыт работы выглядит неубедительно
- Заказы поступали нерегулярно ‒ у потенциального клиента возникают вопросы
Креативное резюме
Отличное решение для дизайнера, пикчера, иллюстратора, копирайтера, SMM-щика ‒ в общем,
для всех, у кого творческая работа. Резюме-инфографика, резюме-рассказ, видео или другой
вид нестандартного оформления обеспечат интерес со стороны заказчика и докажут твою креативность.
Но учти ‒ такое резюме может и отпугнуть потенциального клиента, если он привык к шаблонным резюме.
Кроме того, креативное резюме нежелательно для тех, чья профессия связана с аналитикой или
ответственностью за проект ‒ заказчик сочтёт тебя непрофессиональным.
Функциональное резюме
Подойдёт любому фрилансеру. В начале резюме перечисли всё, что умеешь и чем полезен клиенту.
Для начинающих фрилансеров такое резюме ‒ единственно верный выбор.
Гибридное резюме
Итоговые советы
От того, насколько правильно вы заполните разделы резюме, зависит очень многое
На кону может стоять работа вашей мечты, поэтому важно очень тщательно продумать каждый пункт и уделить внимание даже самым небольшим деталям
Пишите кратко, емко, по делу, без лишнего словоблудия. Не растягивайте резюме на 5 листов, его просто никто не прочтет. Не пишите о том, что не имеет отношения к вакансии, даже если вам это кажется очень интересным.
Представьте себя работодателю с лучшей, с самой сильной стороны и докажите фактами, цифрами, работами в портфолио, что без вас его компании ни за что не обойтись.
Думая, как правильно составить резюме, ставьте себя на место рекрутера. Каким бы вы хотели видеть кандидата? Исходя из этой мысли составляйте свое CV и не забывайте перечитывать перед отправкой.
Добра вам!