Топ 30 цепляющих сопроводительных писем

Сопроводительное письмо к резюме на английском. Как писать cover letter

Данный раздел предназначен для тех, кто хочет составить сопроводительное письмо на английском языке. Существует несколько сервисов, которые предлагают шаблоны сопроводительного письма, их можно найти в Интернете.

Поля с именем и контактными данными по умолчанию установлены на английском языке, а тело письма содержит фразы, которые можно использовать для любой профессии, в зависимости от ваших навыков и требований работодателя.

Дополнительной удобной функцией подобных сервисов является проверка грамматических ошибок на английском языке. Вы можете использовать данный образец cover letter для создания собственной копии.

Dear Ivan!

As a highly skilled project manager with 11 years of experience, I am writing to express my interest in the project manager position at your company.

I have advanced knowledge in developing scopes, keeping projects moving, submitting deliverables on time, and ensuring a seamless experience for all parties involved. Moreover, while my previous position afforded me a well-rounded skillset, including excellent relationship building and time management skills, I excel at:

• Outlining project scopes, managing timelines, and deadlines (¾ оf all projects within last year met both timeline and budget).
• Tracking and reporting on overall progress. (Asana and Jira “godlike” knowledge).
• Managing daily operations and implementation of new programs.
• Forecasting project revenue and ensuring all goals are met (I have financial background as a plus).

Please review my attached application for additional details regarding my expertise and achievements. Do not hesitate to reach out if you have any questions or need further clarification on my experience. I would love to meet with you and discuss this position in detail.

Thank you for considerationSincerely,Olga

Ключевые основы для составления письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо стоит соблюдать некоторые рекомендации, которые помогут сделать его грамотно и без ошибок.

Лучше за основу взять образцы 2017 года, которые можно скачать в интернете.

Важно! Делать сопроводительное письмо нужно на компьютере в Worde или в блокноте. Оно может быть в распечатанном или в электронном виде.

Для составления стоит взять во внимание следующие советы:

Начинать рекомендуется с обращения — Здравствуйте! Добрый день! Уважаемые господа!
Далее пишете, на какую вакансию хотите устроиться, откуда вы узнали о ней

В качестве примера можно использовать шаблоны.
 
Меня интересует / заинтересовала позиция…, Ваша компания известна как лидер в области …, Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию.
Затем нужно указать, почему обратились именно в эту компанию, и почему хотите занять именно эту должность.
 
Здесь можно написать про профессиональные и личные качества, ключевые навыки, умения.
В следующей части выражается благодарность за прочтение письма — Спасибо за уделенное время на прочтение письма.
 
Благодарю за внимание к моей кандидатуре, Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить.
Если совместно с письмом отправляется резюме, то о нем обязательно нужно указать — Мое резюме и рекомендации обо мне Вы найдете в присоединенном файле.
 
Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.
Заканчивать письмо нужно фразой «С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …».. При составлении сопроводительного письма обязательно нужно учитывать все важные правила и рекомендации, которые помогут сделать его правильным и грамотным

При составлении сопроводительного письма обязательно нужно учитывать все важные правила и рекомендации, которые помогут сделать его правильным и грамотным.

Данный документ не считается обязательным, но при его наличии у соискателя в несколько раз повышаются шансы найти подходящую работу с хорошей зарплатой.

Полезное видео

Примеры

Короткое

Тимофей, доброго вам дня!

Предлагаю свою кандидатуру, как ответ на позицию дизайнера мебели, опубликованную на сайте «HH».

Мне импонируют ваши идеи, поэтому я безумно заинтересован во взаимовыгодном сотрудничестве с вами.

Обо мне: я создал 12 мебельных решений, которые ныне используются в производстве. Увидеть их вы можете в моем портфолио.

Спасибо! С удовольствием побеседую с вами на интервью. Связаться со мной вы можете по телефону: 89123026484

К письму прикладываю ссылки на мои работы и свою фотографию.

Как правильно написать короткое сопроводительное письмо вы узнаете в нашей статье.

Длинное

Здравствуйте, Светлана!

Я бы хотел присоединиться к вашей компании в роли дизайнера. О вакансии я узнал от моего друга – Олега Сухоносова – который трудится у вас в отделе рекламы.

Меня впечатляет сплоченность вашей профессиональной команды и те блестящие результаты, коих вы достигаете!

На моем счету более 16 удачных проектов по облагораживанию ландшафта подле отелей. Среди них хотелось бы выделить Рэдиссон Роял, Холидей и Националь. Качественные снимки рабочего процесса и его итогов вы можете увидеть в моем портфолио.

Благодарю вас за внимание к моей кандидатуре! Я буду рад побеседовать с вами в ходе интервью. Связаться со мной вы можете по электронному ящику или через Facebook

К письму прикладываю ссылки на мои работы, опубликованные на биржах фриланса, и на мою страничку в Facebook.

Подробнее о грамотном написании сопроводительного письма читайте в нашей статье.

Образец сопроводительного письма к резюме юриста

Добрый день, Ирина! Я увидел вашу вакансию юриста на сайте lalala.wow и она меня очень заинтересовала. Я стал внимательно следить за вашей деятельностью, когда прочитал в СМИ о вашем иске о нарушении прав на товарный знак. Мне понравился ваш продукт и позиция на рынке. Очень рад, что вам удалось отстоять ваши права в суде!

Я представлял интересы корпоративных и индивидуальных клиентов по сложным вопросам, сделкам, соглашениям и судебным процессам. Последние 2 года моя юридическая практика больше фокусировалась на вопросах интеллектуальной собственности, что отзывается требованиям к вашей вакансии. Среди моих последних достижений:

• Выигрыш дела о нарушении патента с выплатой моему клиенту шестизначной суммы.
• Оспаривание судебного иска об ответственности за качество продукции, возбужденного против производителя игрушек с потенциалом банкротства компании.
• Содействие выигрышу дела о нарушении прав на товарный знак в Казахстане для российского производителя одежды.

Будучи членом вашей команды, я могу внести вклад в работу над делами о патентах, товарных знаках, авторских правах, коммерческой тайне и не только. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, чтобы договориться о собеседовании.

Почему это хорошее сопроводительное письмо

Ну вы, наверно, уже поняли, что заинтересованность в деятельности компании нужно обязательно показать в сопроводительном письме?:) Любому работодателю понравится, что соискатель подписан на соцсети компании и следит за новостями и событиями.

В сопроводительном письме можно выделить те достижения, которые отзываются требованиям в вакансии. Например, в вакансии указано, что большую часть рабочего времени сотрудник будет посвящать вопросам патентного права. Тогда сфокусироваться нужно именно на этом!

А как составить резюме юристу, мы писали в 
другой статье. Тут оставим только пример резюме в качестве шпаргалки.

Примеры писем для разных профессий

Каждая профессия имеет особенности. При составлении сопроводительного письма их нужно учитывать.

Для банка

«Добрый день, Иван Юрьевич!

Меня зовут Сергей. Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность администратора кредитного отдела банка. Имею опыт работы кредитным менеджером 3 года и убежден, что моя квалификация соответствует Вашим требованиям.

Я имею профильное образование по специальности «Банковское дело» и дополнительное образование по финансовому менеджменту. На прошлом месте в мои функции входило консультирование заемщиков, подготовка кредитных договоров, проведение сделок и поиск новых клиентов. За период моей работы объем выдачи кредитов нашего подразделения вырос на 20%.

Умею вести деловые переговоры, проводить анализ кредитоспособности, знаю законодательство в сфере кредитования. Не боюсь брать ответственность за принимаемые решения.

Буду рад обсудить детали на собеседовании. Спасибо за уделенное время и надеюсь на быстрый ответ!

Связаться со мной можно по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.

С уважением, Сергей Трушин»

Для бухгалтера

«Здравствуйте, Елена!

Меня зовут Екатерина. Я давно слежу за новостями Вашей компании и рада, что у Вас появилась вакансия главного бухгалтера. Убеждена, что мои навыки и опыт соответствуют Вашим требованиям.

Работаю в бухгалтерской сфере более 10 лет, в том числе 3 года на должности помощника главного бухгалтера. Имею опыт анализа ФХД и оптимизации налогообложения. Отлично знаю налоговое законодательство, владею программами 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и склад, Контур.

Постоянно занимаюсь повышением своей квалификации. Узнать подробности о моем опыте и навыках вы можете из резюме (отправляю во вложении).

Спасибо за уделенное время и надеюсь на обратную связь.

С уважением, Екатерина Гордеева»

Для юриста

«Добрый день, Роман Геннадьевич!

Меня зовут Иванова Людмила Алексеевна, я юрист со стажем работы более 5 лет. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию корпоративного юриста в Вашей компании, опубликованную на сайте hh. Уверена, что мои знания и опыт принесут Вам пользу.

На прошлом месте работы я занималась разработкой типовых форм договоров, составляла корпоративные документы, представляла интересы компании в суде, в том числе по делам о взыскании задолженности. Участвовала в государственных закупочных процедурах. Вела успешные проекты по слиянию компаний.

Буду рада обсудить возникшие вопросы при личном общении. Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь.

С уважением, Иванова Людмила Алексеевна»

Для менеджера

«Здравствуйте, Елена!

Я Ирина. Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная на сайте Вашей компании. Я имею опыт в продажах более 2 лет и стремлюсь работать в такой крупной организации, как Ваша. Уверена, что мои навыки помогут эффективно справляться с поставленными задачами.

Мои достижения:

• высокие показатели выполнения плана по продажам (от 90 до 120%);
• поиск крупных клиентов;
• расширение клиентской базы на 30%;
• большой показатель повторных продаж.

Есть навыки ведения переговоров, умею работать с документацией, вести клиентскую базу. Стремлюсь к развитию и самосовершенствованию. Не боюсь трудностей.

Спасибо за рассмотрение моего резюме. Надеюсь стать частью Вашей команды.

С уважением, Ирина Сергеева»

Когда нет опыта работы

«Добрый день, Павел Иванович!

Меня зовут Сергей. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию помощника маркетолога, размещенную на сайте Вашей компании. Я хочу работать в команде профессионалов и уверен, что смогу справиться с поставленными передо мной задачами.

Я окончил университет по специальности «Реклама и связи с общественностью» со средним баллом 4,6. Проходил практику в рекламном агентстве «PR». В мои обязанности входили: анализ конкурентов, сбор данных о целевой аудитории, помощь в проведении рекламных кампаний, публикация постов в соцсетях.

Знаю технологии таргетинга и методики онлайн-продвижения. Имею навыки работы в Photoshop. Разбираюсь в Яндекс.Метрике, Google Analytics. Готов развиваться и не боюсь ответственности.

Буду благодарен, если вы пригласите меня на собеседование. Спасибо за уделенное время.

С уважением, Сергей Комаров»

Рекомендации по написанию сопроводительного письма с примерами

Перед тем как писать сопроводительное письмо, обратите внимание на некоторые нюансы, чтобы текст вашего письма был максимально корректным и эффективным:

Шаблон. Оформление и дизайн вашего сопроводительного письма должны вызвать положительное первое впечатление. Документ должен выглядеть качественно и презентабельно. Существует множество сайтов-конструкторов и программ-редакторов по созданию такого рода документов, например, очень простой и удобный визуальный редактор Canva. Или же можете самостоятельно создать документ в Microsoft Office Word.
В шапке сопроводительного письма обязательно укажите контактную информацию, как свою, так и компании, которой предназначен документ. Укажите дату.

Адрес электронной почты должен быть официальным, серьезным и понятным: откажитесь от marishka75@gmail…, пусть электронный адрес состоит из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail…
После контактной информации следует непосредственное обращение к работодателю. Если не знаете имя и фамилию начальника отдела, менеджера по персоналу или директора, найдите информацию на официальном сайте компании

В любом случае, личное обращение намного выигрышнее, чем безликое приветствие “добрый день”.

В первом (вступительном) абзаце крайне важно не допустить ошибку. Работодатель получает в день сотни сопроводительных писем и резюме, большинство из них он не прочитывает до конца

Поэтому не пишите слишком обобщенно и размыто.

Плохо:

Лучше сразу опишите 2-3 своих топ-достижения в профессиональной сфере. Хорошо:

6. Убедите менеджера по персоналу/директора, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность. Для начала пересмотрите, какие требования выдвигает компания к кандидату, например:

• поиск и привлечение клиентов;
• подготовка коммерческих предложений;
• ведение переговоров;
• умение убеждать и вызывать доверие.

7. Следующий этап: вам необходимо убедить менеджера по персоналу, почему именно вы подходите компании.

Для начала погуглите и найдите информацию о компании: ценности, культура, услуги и товары. Пользовались ли вы сами услугами или товарами данной компании? Приветствует ли компания творческий, инновационный подход к работе?

Допустим, на сайте компании Xnet (компания вымышленная) написано следующее: “Компания Xnet открыта для новых людей и новых идей, приветствует использование технологий везде, где они могут улучшить и облегчить нашу жизнь: всегда оставаться на связи, быть в курсе событий, делиться информацией и пользоваться преимуществами быстрой и удобной коммуникации.

Используем эту информацию для своих целей. На выходе нас ждет следующий результат:

8

В заключительном абзаце можете указать информацию, которую считает важной и не успели изложить ранее, поблагодарите менеджера/директора за потраченное время, и не забудьте о призыве к действию:. 9

Формальное прощание:

9. Формальное прощание:

“С уважением…”

“Буду ждать от Вас ответ”

“Удачного дня!”

“С искренними пожеланиями…”

“С наилучшими пожеланиями…”

Как писать эффективное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии неслучайно.

Компания может указать, что им требуется сопроводительное письмо. Скорее всего, в вакансии уточнят, каким оно должно быть по содержанию. В этом случае нужно следовать рекомендациям. Но такое бывает не всегда.

Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Попробуем составить письмо по схеме ниже.

Сразу отметим, что резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии.

Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:

• Мотивацию
• Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
• Преимущества кандидата на вакансию

Разберем каждый пункт подробнее.

Выявляем мотивацию

Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: почему эта вакансия вам нравится?

Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть среди них. Об этом нужно коротко написать.

Возможно, вы просто хотите найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это нормально. В таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть. Не стоит писать, что с детства любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.

Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику даже без опыта. Это красит работодателя и будет ему льстить.

Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.

Рассказываем про прошлый опыт и навыки

Дальше нужно описать ваши навыки и качества. На этом этапе нужно рассказать, чем вы пригодитесь работодателю. Здесь можно выделить два пункта:

• Какой ваш опыт идеально подходит под вакансию
• Каких навыков не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания

Для начала внимательно прочитайте блок в вакансии с техническими и личностными требованиями. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.

Чтобы оценить себя, попробуйте задать несколько вопросов:

• Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
• Как я планирую учиться дальше?

Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки. Вы готовы развивать этот навык, так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью и умеете быстро разбираться в новых технологиях.

Здесь тоже важно никого не обманывать. Лучше описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу

Не на всех работах вам имеет смысл работать. Чем быстрее вы с работодателем разочаруетесь друг в друге, тем для обоих лучше.

Рассказываем про дополнительные преимущества

Теперь добавим преимущества — те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Допустим, вы хотите устроиться разработчиком, и у вас есть смежный опыт работы. Например, вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет плюсом с точки зрения навыков.

Также у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать. При этом не стоит прибегать к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются

Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный»

Повторяем шаг с вопросами:

• Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
• Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
• Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки

Собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Например: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».

Пример сопроводительного письма

Каждое сообщение должно быть уникальным, потому что вы пишете про себя и про свой опыт. Но чтобы вам было проще составлять текст, мы подготовили пример хорошего письма.

Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Сергей. Я пишу насчёт вакансии «фронтенд-разработчик» — увидел её на сайте «Центра карьеры» HTML Academy.

Я посмотрел кейсы ваших разработчиков, и мне очень понравились проекты, особенно сайты для кофейни и океанариума. Видно, что вы очень любите создавать динамичные интерфейсы с анимацией. Мне тоже интересна анимация, и я хочу развиваться в этом направлении.

Вы написали в вакансии, что готовы рассмотреть тех, у кого опыт коммерческой разработки меньше года, если работа выполнялась на стеке из списка требуемых навыков. Это как раз мой случай. У меня есть небольшой опыт работы над проектами в команде, в том числе я разрабатывал адаптивные веб-приложения во фронтенд-аутсорсе «Лига А.».

По навыкам:

• Я хорошо владею HTML, CSS, JS и React. На React писал только личные проекты.

• Есть опыт адаптивной кросс-браузерной вёрстки HTML-страниц на основе макетов Figma. Верстаю семантично.

• Умею создавать красивые UI-анимации для HTML-элементов (как с @keyframes, так и transition).

• Опыт работы с CSS-фреймворками небольшой, я писал только один проект на Bootstrap. Но готов быстро учиться.

• С 1С-Битрикс не работал, только с WordPress, но очень хочу у вас работать, поэтому быстро обучусь.

Ссылки на мои рабочие и личные проекты здесь: ссылки на GitHub и CodePen.

Спасибо за ваше время!

Сергей Джуновский

Тел.: 8 999 000-00-00

Сопроводительное письмо к резюме

Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму — привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.

На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна. Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter — один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200−700 резюме

При таких объемах на оценку одного резюме остается 5−10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно

При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании

Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме

Правила написания сопроводительных писем

Зачем писать вообще 

Есть несколько объяснений тому, почему вам вообще стоить сесть и потратить время на написание сопроводительного письма: 

• Чтобы выделиться среди других кандидатов.
• Показать свою осознанную мотивацию.
• Пояснить причину вашего отклика (в том случае если вы не соответствуете на 100% вакансии).

Сопроводительное письмо должно содержать ответы на следующие вопросы:

• Почему именно к вам?
• Почему именно я?
• Что приобретет компания от того, что меня возьмет?

Желательно, кстати, писать письмо именно в этой последовательности. Так привычней, так понятней HR-специалисту, так проще усваивается информация. Четкая логическая конструкция еще никого не подводила. 

Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме

Вообще, их очень много, но есть набор самых частых проблем, которые встречаются в большинстве подобных писем. Ниже даны возможные ошибки, которых легко избежать:

Слишком большой размер сопроводительного письма. Будьте реалистом: никто не будет читать огромную “простыню текста”. Исключение – какие-то особые вакансии с очень большими требованиями и ожиданиями. В иных случаях обойдитесь текстом до 1 страницы A4.

Дублирование вашего резюме. Как я уже сказал выше, это ошибка. Вода на воде. 

Фокусировка на себе, а не на компании. Вообще, вы должны, конечно, рассказывать о себе, ведь это именно ваше письмо и резюме, но старайтесь найти грань между “я” и “мы”. Вы не должны производить впечатление нарцисса, но при этом не нужно, конечно, и говорить только  о компании. 

Грамматические ошибки. Их не должно быть. Точка. Если сомневаетесь, наймите корректора. Например, на многих биржах контента это можно сделать через простой заказ. 

Шаблонные фразы и клише в письме. Не пишите сопроводительного письма, если собираетесь поселить в нем динамичные компании и оптимальную стрессоустойчивость. Шаблоны и клише всех отпугивают. Говорите как-то более самостоятельно. 

Канцелярит в тексте письма. Не нужно слишком уж изощряться, стараясь создать идеальный бюрократический документ.

Не пишите: “в данный момент времени мной наблюдается стойкая тенденция к изменению карьерных интересов и смещение приоритетов финансового плана”. 

Напишите просто:  “я готов сменить род деятельности, поскольку мне это кажется интересным”. 

Да, сопроводительные письма к резюме подчиняются всем правилам официально-деловой переписки, но это не значит, что они должны быть уныло-безлико-шаблонными. 

Отсутствие структуры (огромный кирпич текста с нагромождением сложных фраз). Такие тексты не читают. Не поленитесь, структурируйте сопроводительное письмо как надо. Списки, подзаголовки, расшифровки, небольшие абзацы и прочие важные моменты. 

Написание сопроводительного письма наспех. Никаких писем наскоро с телефонов, между делом и прочих аналогичных вариантов. Выберите отдельное время, все продумайте и напишите как следует. 

Советы по созданию писем:

1. Старайтесь всегда обращаться адресно, всегда есть конкретный человек, отвечающий за вакансию. 
2. Пишите лаконично, простым человеческим языком. Если вакансия со своей спецификой и никому, кроме вас непонятными аббревиатурами, то рекрутер (HR) вас не поймёт.
3. Подавайте информацию в логически верном, едином ключе. Не нужно, чтобы смыслы скакали по тексту. 
4. Используйте найденную информацию о компании из Сети. Например о её проектах, планах, продуктах.
5. Пишите интересно. Всегда интересно читать эмоции, опыт, истории (но коротенькие).
6. Перед тем как писать сопроводительное письмо, обязательно внимательно изучите вакансию и требования к кандидату. Проанализируйте какие навыки, нужные компании, вы можете предложить. 
7. «Отзеркаливайте» требования компании, разбавляйте их фактами и цифрами из вашего опыта.

Что можно дополнительно написать в сопроводительном письме? Небольшие фишки: 

Можно сказать, что вы давно изучаете компанию, следите за её развитием и деятельностью, которая кажется вам полезной и важной. 
Попробуйте продать себя, дайте четкие и убедительные аргументы, которые докажут, что именно вы достойны конкретной вакансии. 
Пропишите ваши планы на будущее: покажите, как вы видите развитие своей работы, что бы вы могли добавить, привнести, улучшить. Если есть конкретные идеи – это чудесно. 
Добавьте живого человеческого участия

Встаньте заранее на сторону HR-специалиста. Согласитесь, что найти действительно достойного среди всех – сложно, но … “Я действительно хочу работать и быть полезным. Я, возможно, не идеал, но я сделаю все, чтобы вы не пожалели о выборе”. 

Главное – найдите ту грань, за которой начинается бахвальство и пафос, и не заходите за нее. Будьте уверенным, сильным и оптимистичным соискателем с планами и инициативами, но без прожектерства и “идей века”.