Примеры сопроводительных писем к резюме

Сопроводительное письмо к резюме - примеры 2024 года

Структура и содержание

Сколько вузов и компаний, столько и мотивационных писем, но, как правило, motivationletter, цель которого — стать пропуском в университет, обосновать получение гранта или открыть дорогу к стажировке, строится по стандартному плану.

Часть 1. Введение

Классический подход требует изложить в этом разделе информацию о том, на какую программу и кто подает письмо для рассмотрения

Но если учесть, что соискателей обычно много, необходимо подумать о том, как привлечь внимание к своей кандидатуре, и сделать начало таким, чтобы у комиссии не было шансов отложить письмо, не дочитав его до конца

Добиться этого можно, если использовать:

  • короткую историю из жизни, яркое событие, связанные с выбором профессии или направленияобучения;
  • цитаты известных людей;
  • провокационные и нестандартные суждения, которые удивят комиссию своей оригинальностью, главное — знать меру.

Часть 2. Цели поступления

В этой части избитой отписки о получения новых знаний не хватит — об этом пишет практически каждый соискатель. Основная задача — показать здоровую амбициозность своих желаний, направленных не только на зарабатывание денег в будущем. Правильные с точки зрения большинства приемных комиссий варианты формулировок содержат информацию о том, как студент хотел бы, получив образование, изменить жизнь людей или страны к лучшему, какие новаторские идеи он планирует внедрить, освоив профессию.

Часть 3. Движение к цели

Теперь необходимо показать, что у вас есть план действий, и учеба — его неотъемлемая часть. В этот раздел можно включить информацию о том, как конкретно будет выполняться задуманное, и желательно еще в процессе получения образования, чтобы быстрее приблизиться к желаемому результату. Вариантов несколько: найти работу, создать бизнес-план, начать изучать вопросы инвестирования в свой проект, вступить в сообщество профессионалов или установить деловые контакты с будущими партнерами.

Часть 4. Доказательства возможностей

Эта часть — самопрезентация, демонстрирующая достижения, полученные знания, опыт, успехи. Предоставленная информация должна доказывать, что вы движетесь вперед согласно своему плану, уже сейчас получаете промежуточные результаты, уверенно приближаясь к своей цели.

При этом важно отметить, каких знаний и навыков вам не хватает, что планируете узнать, пройдя обучающий курс в колледже, или став стипендиатом программы. Раздел может содержать автобиографическиеданные

Часть 5. Обучение — средство развития

В этой части мотивационного письма необходимо установить прямую связь с предыдущим разделом, показав, как именно вуз и выбранный курс будут способствовать вашему прогрессу, пополнению багажа знаний. Для этого надо показывать осведомленность о том, какие модули входят в образовательную программу, включать в повествование названия дисциплин, фамилии преподавателей, написанные ими книги или научные труды. Изучив этот раздел, комиссия должна убедиться, что абитуриенту или соискателю интересно учебное учреждение, он знает о его достоинствах, достижениях, профессуре, высоких результатах обучения студентов.

Часть 6. Что я могу дать вузу, чем могу быть полезен

В этот раздел включается информация о личных качествах и талантах, чтобы показать, что помимо хороших результатов в учебе вам по плечу и другие достижения. Например,- можно рассказать о наличии определенных навыков, необходимых для участия в спортивной или культурной жизни университета, в студенческих волонтерских программах.

Часть 7. Заключение

Подводя итоги, можно еще раз кратко подчеркнуть свои достоинства, повторно обратив внимание на мотивацию и заинтересованность учиться в конкретном вузе или пройти стажировку именно в выбранной компании

Важно знать меру, и не скатываться до неприкрытой лести или безудержного самолюбования, стремясь представить себя как идеального студента/кандидата — мечту любого вуза/предприятия

При составлении текста важно учитывать лингвистические особенности языка, на котором он пишется. В английском, немецком или французском есть немало устойчивых выражений, особенных формулировок

Хорошо бы перед отправкой мотивационного письма показать его носителям языка, чтобы в случае необходимости внести изменения.

Основные моменты

Большинство кандидатов делают много банальных ошибок при написании эссе, ведь совершив их, будет намного меньше шансов получить своё место в престижном университете. Лучше заранее ознакомиться с этими ошибками и не допускать этого. Вот одни из них:

Чужие примеры — это хорошо, но свой вариант может быть намного лучше. Ничего хорошего не выйдет, если просто скопировать какое-то письмо в интернете и поставить своё имя. Суть эссе в чувствах и искренности. Комиссия должна чувствовать, насколько сильно кандидат хочет поступить именно к ним.

В обращении могут быть лёгкие шутки, но только если на 100% шутка понравится комиссии. Если она не понравится, то это может стать серьёзной причиной для отказа, так что нужно быть аккуратнее с этим.

Приемлемо использовать дружеский стиль. Нужно представить, что письмо будет идти своему другу и рассказ идёт о недавних достижениях. Только не стоит слишком увлекаться, стиль должен простым, но с элементами делового. Такое письмо будет легко и приятно читаться, поэтому стоит выбирать эту манеру повествования.

Весь успех зависит от самопрезентации и представленного образа. Все детали нужно проработать и по письму должно быть понятно, что из себя представляет абитуриент, почему ему это интересно, и как профессия связана с его будущим.

Не следует писать о лишних фактах. В письмах лучше будет говорить только о заслугах, связанных с той деятельностью, на которую претендуете. Поэтому если не нужно, то не надо говорить, что был опыт работы, например, кассиром в магазине.

Аргументируйте свои высказывания. Если есть цель поступить на программу, то также нужно обосновать всё это, а не говорить «хочу и всё». Также обязательно сказать, как эти знания помогут в осуществлении своих целей.

Чаще всего люди выбирают своё место учёбы сами, поэтому нужно рассказать о том, почему выбор пал на их университет, а также о других знаниях, связанных с ним. Приёмной комиссии точно понравится такая заинтересованность.

Не нужно навязываться. Во всём обращении нужно знать меру, не стоит говорить о себе очень много, также лучше не стоит умолять, просить взять на обучение и расхваливать себя. Если говорить короче — нужно знать меру.

Заглавные буквы практически у всех ассоциируются агрессией и повышенным тоном, этого следует избегать. Поэтому не нужно писать слова большими буквами для привлечения внимания, так можно делать только в заголовках.

Лучше не разочаровывать заключением комиссию, которая уже всё дочитала

Хорошо, если вместо «спасибо за внимание», дать обратить внимание на себя ещё раз. Можно закончить примерно так: «мечтаю встретиться лично в университете», или что-то подобное.

Для поступления обычно требуется эссе, портфолио и резюме. Оформление следует сделать в одном стиле. Будет замечательно, если в письме, на котором подаются документы, разместить логотип университета. Такое письмо будет выделяться на общем фоне и приёмная комиссия точно оценит старания.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом

В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Эссе в магистратуру

При поступлении в магистратуру, или аспирантуру, вся суть заключается в написании слегка пафосного письма, в котором показывается, что им нужен именно этот поступающий, а не кто-то другой

Особое внимание нужно сконцентрировать на двух вещах — своих академических достижениях и опыте работы

Если имеются какие-то профессиональные качества, то это тоже важно уточнить, это будет мотивировать сделать положительный выбор

Не нужно писать в письме много описаний и фактов. Главное в эссе считается грамотная презентация себя и уверенность.

Мотивационное письмо в магистратуру, пример:

Меня зовут _____, я заканчиваю обучение в балакавриате на факультете _____. Дальнейшее образование я хотела бы продолжить в _____ (название вуза) на курсе магистратуры по _____ (название специальности).

(Дальше идет небольшой рассказ о себе.)

Больше всего увлекаюсь исследованием современного искусства. Особенно интересна репрезентация гендерной идентичности в искусстве, чему я посвятила свои диссертации. Я занималась исследованием веймарской живописи, литературы и кинематографа.

Знания, которые я получила на факультетах философии и культурологии, заставили меня по-разному думать не только об искусстве, но и об обществе. Я считаю, что степень магистра в области культурологии, безусловно, даст мне возможность объединить эти интересы с моей другой большой страстью — визуальной культурой.

Вуз меня привлек своей довольно редкой программой, которая позволит провести междисциплинарные исследования в контексте культуры в широком спектре областей, которые меня интересуют.

Кроме того, как страстному киноману мне особенно приятно видеть, что среди других интересующих меня теоретиков особое внимание будет уделено Вертову, Лангу и Ханеке.. Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____

Жду вашего ответа!

Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____. Жду вашего ответа!

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание

Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации

Пример ошибок при его написании

Чтобы работодатель или приемная комиссия проявили интерес к вашей персоне, избегайте наиболее часто встречающихся ошибок при составлении письма.

Не стоит дублировать информацию, отраженную в резюме. Эссе является хорошим шансом проявления личных качеств и стремления к развитию. Поэтому не нужно лишний раз делать акцент внимания на описании былых побед и достижений. Лучше займитесь будущим.

Скажите «НЕТ» унылому началу эссе

Не нужно слишком заострять внимание на длительном представлении себя любимого. Намного лучше будет, если вы расскажете какую-то жизненную ситуацию, которая оказала существенное влияние на ваше решение принять участие в данном проекте.

Написание одного и того же текста для нескольких проектов

С таким подходом можно «вылететь в трубу», так как у каждого учебного заведения или предприятия есть перечень своих преимуществ, которые следует отразить в сопроводительном письме.

Безликим повествованием ваш текст не врежется в память менеджеру по подбору кадров или приемной комиссии. А причиной всему могут быть поверхностные, обезличенные фразы.

Насмешки в шутливом стиле. Такой стиль не всегда бывает уместным. Если для автора текста это просто безобидная шутка, то для тех, кто будет его читать, она может быть не только неприличной, но и оскорбительной.

Хвастовство чужими достижениями — это присвоенные себе качества и дела, а значит они просто отсутствуют. Надо всегда оставаться самим собой, рассказать в письме именно о своих положительных сторонах, планах на будущее и т. д.

Тема раскрыта лишь частично. Во время написания текста лучше всего соблюдать определенную его структуру. То есть, в каждом абзаце поэтапно приоткрывать занавес вашего эссе. Иначе получится беспорядочный каламбур, который никому не будет интересен.

Типичные ошибки в мотивационных письмах

Мы изучили и собрали частые ошибки в мотивационных письмах:

  • смысловые, грамматические и пунктуационные ошибки — в сети есть разные бесплатные сервисы, которые помогают сделать текст лучше: text.ru, Орфограммка, Главред и другие;
  • наигранность мотивации — не нужно слишком восторгаться и постоянно говорить о желании занять должность или поступить в вуз, лучше показать, что вы можете дать и чем будете полезны;
  • объем письма — не стоит писать длинные письма, представьте, какое количество их проходит через комиссию. Средний объём — 500-1000 символов;
  • юмор и чрезмерная креативность — «на вкус и цвет», поэтому не стоит рисковать и шутить в письме.

Подпишись на экспертную рассылку от команды TeachLine

Новости digital
Экспертное мнение
Маркетинговые инструкции

Спасибо за подписку!

Теперь вы будете первым узнавать все свежие новости мира маркетинга

И напоследок…

Помните:

ваше сопроводительное письмо к резюме читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня!

Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.

Пробуйте, не стесняйтесь просить фидбэк у тех, кто вам отказал, не ленитесь писать снова и переписывать – и через некоторое время вы уже сами сможете давать советы о том, как написать правильное сопроводительное письмо. И главное – получите работу мечты!

Важно! На UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится. Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме

Смело ее изменяйте, пишите о себе все, что считаете нужным для этой конкретной вакансии. Сопроводительное письмо – это первое впечатление о вас, именно его первым увидит работодатель.

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.

Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше

Эффективна будет следующая информация:
указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;

Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.

Прощание

Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».

Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Образец сопроводительного письма к резюме юриста

Добрый день, Ирина! Я увидел вашу вакансию юриста на сайте lalala.wow и она меня очень заинтересовала. Я стал внимательно следить за вашей деятельностью, когда прочитал в СМИ о вашем иске о нарушении прав на товарный знак. Мне понравился ваш продукт и позиция на рынке. Очень рад, что вам удалось отстоять ваши права в суде!

Я представлял интересы корпоративных и индивидуальных клиентов по сложным вопросам, сделкам, соглашениям и судебным процессам. Последние 2 года моя юридическая практика больше фокусировалась на вопросах интеллектуальной собственности, что отзывается требованиям к вашей вакансии. Среди моих последних достижений:

  • Выигрыш дела о нарушении патента с выплатой моему клиенту шестизначной суммы.
  • Оспаривание судебного иска об ответственности за качество продукции, возбужденного против производителя игрушек с потенциалом банкротства компании.
  • Содействие выигрышу дела о нарушении прав на товарный знак в Казахстане для российского производителя одежды.

Будучи членом вашей команды, я могу внести вклад в работу над делами о патентах, товарных знаках, авторских правах, коммерческой тайне и не только. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, чтобы договориться о собеседовании.

Почему это хорошее сопроводительное письмо

Ну вы, наверно, уже поняли, что заинтересованность в деятельности компании нужно обязательно показать в сопроводительном письме?:) Любому работодателю понравится, что соискатель подписан на соцсети компании и следит за новостями и событиями.

В сопроводительном письме можно выделить те достижения, которые отзываются требованиям в вакансии. Например, в вакансии указано, что большую часть рабочего времени сотрудник будет посвящать вопросам патентного права. Тогда сфокусироваться нужно именно на этом!

А как составить резюме юристу, мы писали в 
другой статье. Тут оставим только пример резюме в качестве шпаргалки.

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

  • мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
  • мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

  • обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
  • информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
  • сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
  • информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

2. Обязательность отправки

А теперь разберемся, в каких случаях отправка сообщения обязательна.

Ситуация, требующая предоставления сопроводительного текста
Почему важно направить сообщение
Соискатель нашел информацию о вакансии на сайте компании, получил ее от друзей, знакомых, партнеров, и хочет инициативно направить работодателю свое резюме
Необходимо пояснить, откуда у специалиста появилась информация о вакансии, почему она ему интересна
Кандидат заинтересован работать в конкретной компании, но открытых вакансий пока нет
Важно донести до рекрутера информацию о заинтересованности в сотрудничестве, добившись тем самым, что резюме было внесено во внутрикорпоративную базу кандидатов
Трудоустройство происходит по протекции или рекомендации
Требуется проинформировать менеджера по персоналу, какой конкретно сотрудник или партнер рекомендовал соискателю обратиться в компанию, или, возможно, менеджер уже проинформирован о кандидате, и в этом случае нужно дать понять, что этот человек — именно вы
Работодатель требует отправки сопроводительного письма
Важно выполнить требование, обратив внимание на то, указал ли работодатель, какую конкретно  информацию важно написать в тексте, и отразить ее

Во всех остальных случаях отправка сопроводительной информации – дело каждого соискателя. Но если стоит вопрос о том, что лучше: отправлять или не делать этого, ответ однозначный – отправлять!

Факт
Каждый кандидат рассчитывает на то, что его резюме будет открыто и изучено, однако, этого может не произойти, весь соискателей может быть много, и менеджер не станет изучать каждую присланную самопрезентацию. Качественное сопроводительное письмо непременно вызовет интерес, и в итоге резюме будет прочитано, а не отложено «на потом».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес-Триатлон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: