Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника

Рекомендации в резюме с предыдущего места работы

Рекомендации в резюме стали для российского рынка трудоустройства привычным понятием. И каждый соискатель считает нужным собрать о себе положительные отзывы. В этой статье пойдёт речь о том, действительно ли так важны рекомендации, у кого их лучше просить, и как правильно их оформить в резюме.

Шаблон резюме
Составлен кадровиками крупнейших российских компаний. Посмотрите прямо сейчас!
Посмотреть шаблон

Зачем нужны рекомендации в резюме

Рекомендации — отзывы прежних работодателей о соискателе. В них содержится краткая характеристика профессиональных навыков, достижений, успехов за время учёбы, работы. Рекомендации в резюме повышают шансы на успех в трудоустройстве.

Но не стоит переоценивать вес таких отзывов. Так, опросы показали, что половина работодателей не придают значения письменным или устным характеристикам. Хотя столько же компаний придерживаются другого мнения — рекомендации нужны, чаще всего они выбирают того кандидата, который предоставил такую информацию.

Сочинять рекомендации самому себе точно не стоит, потому что рекомендации проверяются. В большинстве компаний делают это выборочно, но есть организации, где резюме изучаются самым тщательным образом, в том числе и на предмет подлинности отзывов. Чаще всего звонят в таких случаях:

1. рекрутер сомневается в правдивости слов кандидата;
2. соискатель претендует на руководящую должность;
3. нужно выбрать из нескольких претендентов;
4. есть сомнения в том, что рекомендации настоящие.

Во время обзвона, потенциальных работодателей в первую очередь интересуют причины увольнения с работы, на втором месте — навыки, опыт, а также психологический склад личности и характер.

Кто может предоставить рекомендации

Составить рекомендательное письмо может любой человек из коллектива. Но нужно учитывать, к чьему мнению рекрутеры больше всего прислушиваются, и это:

• непосредственный начальник соискателя;
• генеральный директор компании.

Студент может запросить рекомендацию за подписью декана факультета, руководителя производственной практики, преподавателя вуза, научных сотрудников.

Предоставляя рекомендательные письма или контакты для связи, нужно знать, что прошлые работодатели часто плохо отзываются о бывших подчинённых. Поэтому нужно хорошо подумать над тем, кто сможет обеспечить положительную рекомендацию. Кроме того, не вызывают особого доверия у специалистов по найму рекомендации бывших коллег.

Как правильно указать наличие рекомендаций

Существует несколько видов рекомендаций, и каждую нужно правильно указать. Работодатели, для которых важны отзывы о работнике, считают, что двух–трёх рекомендаций в резюме достаточно.

Рекомендательные письма

Письменным отзывам не особо доверяют по нескольким причинам:

• часто соискатели сами их составляют;
• отзыв пишется в конце сотрудничества (увольнение по собственному желанию, сокращение), и нередко является частью «мирового соглашения».

«Иван Васильев работал в компании «Двери и окна» с 2015 по 2019 г. на должности менеджера по продажам. За это время он повысил прибыль компании на 7%. Он разработал свою методику продаж, которая позволила ему ежемесячно перевыполнять план на 25%. Пять раз Иван Васильев становился лучшим работником месяца.

Это ответственный и работоспособный сотрудник. Его отличают коммуникабельность, способность работать в команде. Иван Васильев обладает лидерскими качествами, поэтому в январе 2017 года он был назначен начальником отдела продаж.

Наша компания удовлетворена работой Ивана Васильева и рекомендует его как менеджера по продажам и как руководителя отдела.»

Письма оформляют на бланке компании. После текста указывают дату, должность составителя, его подпись, контактный телефон и электронную почту.

Контакты предыдущего руководителя

Как показывает опыт, менеджеры по персоналу более достоверной считают информацию, полученную в живом общении. И если с предыдущим руководством сложились нормальные отношения, можно оставить его контакты в графе «Рекомендации». Указывают такую информацию:

1. фамилию, имя, отчество;
2. должность;
3. телефон, электронную почту;
4. название организации, предприятия, в котором работает рекомендатель.

Рекомендации по запросу

В резюме не всегда можно раскрывать сведения о рекомендателях. Тогда указывают, что предоставят информацию по запросу.

Как быть, если отзывы с прошлых мест работы отсутствуют? Тогда графу оставляют пустой или пишут: «Ранее не просил о рекомендациях». Главное не придумывать самостоятельно рекомендации в резюме, поскольку правда всё равно всплывёт, а обман может испортить карьеру.

Как составить рекомендательное письмо

Рекомендация — это форма документа, в которой отмечены все качества кандидата, его опыт работы, а также изложена дополнительная информация о том, как он проявил себя на должности. Правильно составленное рекомендательное письмо может оказать приятное впечатление о кандидате и расположить работодателя. Несмотря на то, что как такового закрепленного шаблона подобной характеристики не существует, есть устоявшиеся каноны составления рекомендательного письма. 

Текст рекомендательного письма должен включать:

1. Название компании, в которой ранее работал соискатель. ФИО рекомендателя и его должность.
2. Профессиональные и личностные качества соискателя, его успехи в компании и карьерный рост. Можно отметить, как оперативно и качественно бывший работник справлялся с поставленными задачами, какими сильными и слабыми сторонами он обладал, как он взаимодействовал с коллегами и партнерами по работе, насколько была близка ему корпоративная культура компании.
3.  Причины увольнения. 
4. Подпись руководителя. Ставить печать на документе необязательно.  

Обычно рекомендация включает еще несколько пунктов: 

• знания и умения бывшего сотрудника, как он справлялся со своими должностными обязанностями;
• коммуникативные навыки сотрудника, его умение взаимодействовать с коллективом и деловыми партнерами;
• обучаемость работника, его желание повышать квалификацию и развиваться, стремление к карьерному росту;
• перечисление всех успехов и достижений бывшего работника.

Для начала важно наметить содержательную составляющую рекомендательного письма, а уже потом заняться оформлением, соблюдая структуру. Тогда рекомендация получится полноценной и логически верно выстроенной. 

Структура рекомендательного письма от работодателя сотруднику:

• название документа;
• текст: вступление, основная часть, заключение;
• подпись того, кто составлял документ;
• печать (желательно, но не обязательно);
• дата заполнения рекомендательного письма.

Приложение в таких документах встречается достаточно редко. Обычно в нем оформляют почетные грамоты, благодарственные письма и указывают различные заслуги.

Чего не следует писать в рекомендации от работодателя

Несмотря на то, что общих шаблонов и правил написания рекомендательного письма нет, важно учитывать определенные моменты. В том числе – каких формулировок и содержательных элементов стоит избегать.. Чего не стоит делать, составляя рекомендательное письмо для бывшего сотрудника:

Чего не стоит делать, составляя рекомендательное письмо для бывшего сотрудника:

• включать данные о человеке, которые могут нарушать этические нормы;
• вставлять необоснованные фразы, характеристики, которые ничем не подкреплены;
• добавлять ярко выраженные негативные эпитеты при описании личности, даже если между работодателем и работником сложились недружелюбные отношения;
• писать о человеке в негативном ключе, если нет доказательств.

Стоит отметить, что существуют шаблонные фразы, которые зачастую по-иному трактуются HR-специалистами. Например:

• «ярый и усердный работник» — возможно, просто упрямый и не более того;
• «лояльный» — не может больше никуда устроиться, без амбиций;
• «относится к работе с любовью» — значит, можно платить ему меньше.

Как оформить рекомендацию: рекомендуемые стандарты

При оформлении документа обращайте внимание на следующие пункты:

1. Наименование организации и ее реквизиты.
2. Должность и ФИО лица, дающего рекомендацию.
3. Непосредственно характеристика рекомендуемого.
4. Причина увольнения сотрудника. 

Отметим, что стандартов написания данного письма не существует, однако в открытых источниках можно найти общие рекомендации по его оформлению. Например, стоит помнить, что основной используемый в деловых документах шрифт – Times New Roman, кегль – 14, документ должен соответствовать форме делопроизводства, а его содержание и сам текст — правилам русского языка, написано рекомендательное письмо должно быть емко и лаконично. 

Правила формулировки рекомендаций для резюме

Включение рекомендаций в резюме может быть отличным способом подтвердить и усилить свои профессиональные навыки и качества перед потенциальными работодателями. Однако, для того чтобы рекомендации были максимально эффективными, необходимо соблюдать определенные правила формулировки.

1. Выберите подходящих рекомендателей

Одним из ключевых аспектов в создании эффективных рекомендаций является выбор подходящих рекомендателей. Рекомендатели должны быть знакомы с вашей работой и быть в состоянии описать ваши качества и достижения в профессиональной сфере

Важно выбирать людей, которые могут дать объективную и положительную оценку вашей работы

2. Составьте подробные рекомендации

Чтобы рекомендации были максимально полезными и информативными, важно составить их с достаточной детализацией. Рекомендации должны содержать конкретные примеры вашей работы, достижений и качеств

Используйте язык, который ясен и понятен для потенциального работодателя.

3. Обращайтесь к конкретным качествам и достижениям

Рекомендации должны фокусироваться на конкретных качествах и достижениях, которые вы хотите подчеркнуть. Упоминайте ключевые навыки, результаты работы, влияние на команду и бизнес, а также другие факторы, которые могут быть релевантными для вашей целевой позиции. Это поможет работодателю лучше понять ваш потенциал и вклад в компанию.

4. Укажите контактные данные рекомендателя

Следует указывать контактные данные рекомендателя, чтобы потенциальный работодатель мог связаться с ним для подтверждения рекомендации или задания дополнительных вопросов. Укажите полное имя рекомендателя, его должность или роль, название компании и контактную информацию (телефон или электронную почту).

5. Поддерживайте рекомендации актуальными

Важно периодически обновлять рекомендации, особенно если вы меняете работу или приводите свое резюме в соответствие с новыми требованиями. Поддерживайте коммуникацию с рекомендателями, чтобы убедиться, что они всегда готовы подтвердить ваши качества

Пример правильной формулировки рекомендации:
Имя Рекомендателя
Должность
Компания
Контактная информация

Иван Иванов

Руководитель проекта

ООО «Инновационные технологии»

ivan.ivanov@example.com

Следуя этим правилам, вы сможете составить качественные и информативные рекомендации, которые помогут повысить релевантность вашего резюме и его привлекательность для работодателей.

Структура рекомендательного письма на английском с примерами

Структура рекомендательного письма на английском с объяснениями

Рекомендательное письмо на английском обычно состоит из трех разделов:

• Шапка ( данные компании, дата, кто пишет и кому адресовано)
• Основная часть ( собственно вся информация о человеке, которого вы рекомендуете: время сотрудничества с кандидатом, обязанности, результаты работы, впечатления о личных и профессиональных качествах аппликанта)
• Заключение (данные рекомендателя, подпись)

Смысловых параграфов в рекомендательном может быть три и больше.

Шапка рекомендательного письма

Рекомендательное письмо на английском начинается с указания точного названия адреса и контактного телефона компании, представитель которой выступает в качестве поручителя.

Эти сведения могут пригодится будущему работодателю для проверки достоверности информации. В рекомендации частного лица, эти сведения опускаются.

Ниже прописывается к кому обращается рекомендация. Если конкретного лица или организации нет, то пишется фраза To Whom It May Concern: (рус. заинтересованным лицам).

И, наконец, пишется Reference for Mr… (рус. Рекомендация для г-на …).

Пример заголовка рекомендательного письма на английском	Перевод на русский
Ltd. The company ’Center» 56. Pushkin Street. Moscow. Russia Tel: +7 912 5555555 April 12, 2017 To Whom It May Concern: Reference for Mr Alexandr Ivanov	ООО Компания «Центр» 56, улице Пушкина, Москва, Россия Телефон: +7 912 5555555 12 апреля 2017 Заинтересованным лицам: Рекомендация для г-на Александра Иванова

Основное содержание рекомендательного письма на английском

В первом абзаце поручитель объясняет, как давно он работает с вами. Кратко характеризует вид вашей деятельности и основные обязанности.

Здесь же можно в нескольких словах рассказать о самой компании.

Пример на английском	Перевод на русский
Alexandr Ivanov joined the Ltd. The company «Center” in July 2015. Since then he has proved to be a most reliable and effective member of the sales team.	Александр Иванов приступил к работе в ООО Компания «Центр» в июле 2015 года. С тех пор он показал себя надежным и эффективным членом команды продаж.

В следующем параграфе рекомендательного письма нужно дать более детальное описание вашего профессионального роста за весь период работы в организации, перечислить основные достижения, подчеркнуть самые важные на взгляд поручителя положительные качества.

Впечатление поручителя от совместной деятельности играют немаловажную роль, и их в первую очередь читают сотрудники по трудоустройству.

Пример на английском	Перевод на русский
Alexandr is professional and efficient in his approach to work and very well-liked by his colleagues and executive clients. He is well-presented and iable to work both independently and as part of a team. His contribution to all areas of company activity in which he has been involved have been much appreciated.	Александра отличает профессиональный и эффективный подход к работе и очень хорошее отношение к своим коллегам и клиентам. Он замечательно подготовлен и в состоянии работать как самостоятельно, так и в составе команды. Его вклад во всех областях деятельности компании, в которых он принимал участие, очень высоко ценится.

Подводя итог вышесказанному, нужно описать личные качества и основные черты характера человека на английском, и сделать это граммотно и ненавязчиво.

Выскажите мнение о том, в какой должности и с какими обязанностями он может принести максимальную пользу компании.

Пример на английском	Перевод на русский
I believe that Alexandr will make a valuable addition to any organization that he may join. We deeply regret his decision to move on and I recommend him without hesitation.	Я считаю, что Александр будет ценным приобретением для любой организации, к которой он присоединится. Мы глубоко сожалеем о его решении уйти от нас, и я рекомендую его без каких-либо колебаний.

Заключительная часть рекомендательного письма на английском

В заключительной части рекомендательного письма должен содержаться призыв к дальнейшим действиям. Например, вы должны показать готовность обратиться к рекомендателю за дополнительной информацией и разъяснениями.

Не забудьте указать номер телефона или другие контактные данные (телефон или емейл), с помощью которых можно связаться с рекомендателем.

Пример на английском	Перевод на русский
I would gladly answer any request for further information. Sincerely, Igor Petrov Managing Director IPcentr@google.com	Я с удовольствием отвечу на любые вопросы о дополнительной информации. С уважением. Игорь Петров Управляющий директор IPcentr@google.com

Примеры использования рекомендаций в резюме

Рекомендации в резюме могут быть одним из наиболее значимых и полезных элементов для работодателей. Они помогают подтвердить качества и профессиональные навыки соискателя, а также предоставляют возможность получить дополнительную информацию от лиц, которые работали или работают с претендентом на вакансию.

Вот несколько примеров, как можно аккуратно и информативно использовать рекомендации в резюме:

1. Список рекомендаций: Если у вас есть несколько рекомендаций от разных людей, можно создать список, включив имена рекомендателей и их контактные данные. Например:

   • Имя Фамилия – Должность – Компания – Телефон
   • Имя Фамилия – Должность – Компания – Телефон
   • Имя Фамилия – Должность – Компания – Телефон

2. Цитата рекомендателя: Вы можете включить цитату или короткий отзыв от рекомендателя, который охарактеризует вас и вашу работу в положительном свете. Например:

   «Иван проявляет высокую ответственность и отлично справляется с задачами. Он быстро адаптируется к новым условиям и находит эффективные решения. Работаю с удовольствием!» – Имя Фамилия, Должность

   

   

   

   

   

   

   

3. Обзор рекомендателя: Вместо цитаты можно использовать небольшой обзор, в котором рекомендатель рассказывает о ваших профессиональных качествах и достижениях. Например:

   «Иван – высококвалифицированный специалист с богатым опытом работы в области маркетинга. Он всегда превосходно выполняет свои обязанности, добивается отличных результатов и принимает активное участие в развитии отдела. Я считаю его одним из лучших сотрудников нашей компании.» – Имя Фамилия, Должность, Компания

4. Сравнение с другими кандидатами: Если рекомендатель работал с вами над проектами, можно включить его мнение о том, как вы проявили себя по сравнению с другими кандидатами. Например:

   «Иван был одним из наших лучших кандидатов на роль менеджера проекта. Он является настоящим лидером, имеет отличные коммуникативные навыки и умеет эффективно решать проблемы. Он превзошел ожидания всех других кандидатов и без сомнений достоин этой должности.» – Имя Фамилия, Должность, Компания

Использование рекомендаций в резюме может оказаться ключевым фактором при выборе кандидата на вакантную позицию. Подкрепленные позитивными отзывами и рекомендациями, вы значительно повышаете свои шансы на успешное прохождение собеседования и получение желаемой работы.

Какая должна быть дополнительная информация в резюме, рекомендации к составлению

Правильное составление резюме при поиске работы является немаловажным моментом. Здесь представлена информация о соискателе, описывающая не только его анкетные данные, но и профессиональные навыки. Грамотно заполненный, данный документ ставит перед собой цель донести до потенциального работодателя сведения, которые склонят его к тому, чтобы предоставить ищущему желаемую должность.

Форма составления, в основном, предполагает лаконичность изложения. И если основная информация, где описывается образование, предыдущий опыт работы и подобное, обычно не вызывает трудностей, не всем ясно, что означает дополнительная информация в резюме.

Обычно в этот раздел помещают то, что по формату не подходит в остальные, но, по мнению соискателя, необходимо знать работодателю. Чаще всего это касается личных качеств. Оставлять эту графу пустой не рекомендуется, так как это может означать только то, что о себе рассказать больше нечего, а ведь основная цель резюме – предоставить информацию таким образом, чтобы заинтересовать потенциального работодателя, чтобы он выделил именно эту кандидатуру из многих подобных. Поэтому некоторые высоко ценят в данном разделе оригинальность и креативность, особенно, если будущая должность предполагает наличие этих качеств.

Однако, для многих составляющих резюме дополнительная информация — это наличие таких личностных качеств, как аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность и т. д

Да, конечно, все это важно, но такое заполнение больше похоже на банальную формальность, при этом никак не характеризуя соискателя, и не раскрывая его индивидуальность

Дополнительная информация о себе в резюме должна быть по делу и иметь отношение к предполагаемой должности. Так, здесь необходимо указать уровень знания иностранных языков, семейное положение, владение компьютером (с указанием конкретных специфических программ, необходимых в будущей работе).

Помимо этого, раздел «дополнительная информация» в резюме предполагает описание желаемого графика работы, можно отметить готовность к командировкам, ненормированному рабочему дню. Здесь же можно указать и получение в данный момент дополнительного образования или прохождения курсов по специальности. Однако, оговаривается это лишь если обучение уже проходится, не стоит посвящать будущего работодателя в свои планы и писать о том, что планируется, он это вряд ли оценит.

Некоторые соискатели считают, что дополнительная информация в резюме включает в себя и описание хобби. Если оно каким-либо образом относится к будущей работе и может охарактеризовать ищущего работу как специалиста, то стоит упомянуть и о нем. Например, претендующий на должность флориста может упомянуть об увлечении комнатными цветами. Однако, если к будущей работе свободное времяпровождение никак не относится, то говорить о нем не стоит. Так, вряд ли большинство работодателей заинтересует то, что кандидат в менеджеры любит дайвинг или альпинизм.

Не рекомендуется писать очень развернуто. Необходимо помнить, что главное здесь — лаконичность, так как на прочтение рекрутер тратит обычно менее минуты, особенно, если соискателей на место достаточно много. Следовательно, в нескольких фразах, грамотно и четко составленных, должен уместиться большой объем информации, дающий представление о написавшем как об индивидуальной и своеобразной личности, подходящей на должность.

Дополнительная информация в резюме может включать в себя достижения и награды, звания, яркие и успешные проекты, которые вел соискатель. Доклады или выступления на различных конференциях также могут быть указаны здесь. Однако, не стоит упоминать о том, что по теме не относится к предполагаемой работе.

Примеры рекомендательных писем

Для того чтобы упростить задачу подготовки рекомендаций, приведем примеры рекомендательных писем для сотрудника с прежнего места работы (образец) и для компании.

ООО «Коммерс-центр» г. Москва, ул. Молодежная, д.31, офис 105 ИНН 777128283, КПП 11284362 www.domen.ru исх. №67 от 22.10.2017г.

Предоставляется по требованию

Рекомендательное письмо

Иван Аркадьевич Смирнов работал в ООО «Коммерс-центр» в должности менеджера по работе с ключевыми клиентами в Отделе продаж под руководством начальника отдела продаж Гурьяновой Натальи Ивановны с 10.02.2015 по 22.01.2017. Придя в компанию на должность менеджера по продажам, через год он был переведен на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами.

Иван Аркадьевич выполнял задачи сопровождения ключевых клиентов компании. Создавал коммерческие предложения, проводил презентации и переговоры с руководителями отделов продаж компаний-клиентов, готовил предложения по расширению ассортимента, отвечал за своевременность и качество отгрузок, успешно решал вопросы, связанные с дебиторской задолженностью партнеров. За время работы им регулярно выполнялись планы продаж.

Иван является лидером в коллективе, имеет спокойный и неконфликтный характер, умеет оказывать поддержку коллегам.

Специалист уволился из компании по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства.

Рекомендую Ивана Аркадьевича для рассмотрения на должности менеджера или ведущего специалиста по работе с ключевыми клиентами. Уверена, что он сможет внести свой вклад в развитие бизнеса компании, в которую будет принят на работу. В случае необходимости готова предоставить дополнительную информацию по тел. +7 (ххх) ххх-хх-хх или отвечу на обращение по электронной почте: guriynova@domen.ru.

Начальник отдела продаж ООО «Коммерс-центр» Гурьянова Н.И.

Рекомендательное от организации для организации составляется по следующему образцу:

ООО «Бизнес» г. Москва, ул. Ленина, д.1, офис 10 ИНН 7711112345, КПП 117344021 www.domen.ru исх. №25 от 11.11.2017г.

Предоставляется по требованию

Рекомендательное письмо

ООО «Бизнес» работает с ООО «Консалт» с 2011 г. За время сотрудничества совместно с компанией было выполнено 12 проектов в области описания бизнес-процессов нашей компании, разработки положений и регламентов по процессам, оценки квалификации персонала нашей компании.

ООО «Консалт» – профессиональная команда консультантов, способных решать сложные задачи в сроки, оговоренные контрактом. Благодаря выполненным проектам, наша организация смогла внести изменения в свои рабочие процессы, что позволило увеличить эффективность бизнеса, изменить мотивацию персонала, создать кадровый резерв компании.

Мы рекомендуем ООО «Консалт» как профессионального партнера, внимательно относящегося к потребностям своих клиентов и способного предложить оптимальное решение поставленных задач.

Генеральный директор ООО «Бизнес» Куликов Илья Михайлович

За и против

Сбор рекомендаций на кандидата – это стандартный инструмент в рекрутинге. Однако вокруг этой темы периодически разгораются споры между HR-специалистами и среди самих кандидатов. Почему это такая противоречивая тема? 

Кого-то смущает субъективность фидбеков. Дружеские отношения или ссоры с бывшими коллегами влияют на объективность собеседника. Всегда стоит помнить, что все рекомендации могут иметь персональный характер. Нужно смотреть на кандидата в настоящем, так как человек со временем может измениться или же проявлять себя по-другому в новых условиях. 

Многие противники такой практики утверждают, что работа с рекомендациями иногда превращается в сбор сплетен и выведывание тайн. Разумеется, так быть не должно. Хорошие профессионалы всегда держат в уме четкую профессиональную цель и руководствуются этикой. К тому же, работая с рекомендателями, рекрутер является лицом компании, чтобы сохранить репутацию, он вряд ли будет вести себя некорректно.

И последнее – как чувствуют себя сами кандидаты при такой проверке? Чтобы разобраться, как относятся к сбору референсов геймдев-специалисты, мы провели опрос в телеграм канале.

Более половины опрошенных уважают право нанимателей получить дополнительную информацию об их работе. Примерно треть участников голосования не считают разумным доверять мнению бывших коллег и только 13% совсем не готовы мириться с «разговорами за спиной». 

Составление рекомендательного письма

Специального бланка для рекомендательного письма не существует. Работодатель придерживается общих правил деловых писем, в остальном он вправе действовать так, как посчитает нужным. Рекомендуется, чтобы оформление производилось на фирменном бланке работодателя.

Работодатель, при составлении письма, выполняет требования:

Обязателен деловой стиль. Не допускается использование просторечных выражений, научных терминов, если они не необходимы для анализа гражданина, его практических навыков и так далее.
Обращение к работнику должно быть осуществлено с учётом норм этикета. Например, можно использовать такое обращение, как коллега, сотрудник, а также обращаться на «Вы». Недопустимо обращение в дружеской форме.
Не рекомендуется использовать художественные выражения, излишние обороты и вводные слова. Текст должен быть максимально простым и лаконичным

Литературные обороты лишь усложнят понимание важной информации, касающейся навыков работника.
Документ должен подписать руководитель организации или лицо, уполномоченное на совершение подобных действий.
Если письмо составляет одно лицо, а подписывает другое, оба сотрудника указываются в конечном варианте. На практике требование часто не соблюдается и руководитель просто подписывает документы без изучения, проконтролировать выполнение негласного требования сложно.

В остальном форма свободная. Желательно указать действия, которые выполнял сотрудник, как он с ними справлялся, его навыки общения с коллективом и так далее, то есть те моменты, которые могут пригодиться на его будущей должности.

Любое рекомендательное письмо будет состоять из трёх частей:

1. Реквизиты сторон — как организации, в которой работал конкретный гражданин (или Индивидуального Предпринимателя, на которого работал), так и работника, в отношении которого такое рекомендательное письмо составляется.
2. Описывается компания, её сфера деятельности, должность сотрудника, его прямые обязанности. Указывается, насколько хорошо он с ними справлялся, а также иные дополнительные моменты, которые могут охарактеризовать его как сотрудника и специалиста.
3. Описывается рост сотрудника во время работы, то есть изменение его профессиональных навыков, достижения, награды, премии, прогнозируемая перспектива. Важны впечатления начальника от работы с сотрудником.

В итоге можно указать конкретные личные качества работника, например, написать, что он показал себя как хороший, отзывчивый коллега, который идёт навстречу и легко находит общий язык или на иные его характеристики, которые могут быть важны в последующей профессиональной деятельности.

Рекомендательное письмо может быть более строгим и содержать только профессиональные качества, но более эффективным оно будет, если показать динамику человека, его способность находить общий язык с коллегами, личные данные и так далее. Но при этом основной упор всё равно должен производиться на профессиональные качества и деятельность как специалиста.

Оформление

При заполнении не требуется соблюдение бланков и формуляров. Рекомендательное письмо в принципе не является обязательным, поэтому его форма не была разработана, отсутствует ГОСТ или даже государственные рекомендации.

Оформляется документ на простой бумаге, но лучше будет распечатать его на фирменном бланке организации, если такой имеется. В конце обязательно ставится подпись руководителя или сотрудника, составившего документ. Может быть проставлена печать.

В некоторых случаях предыдущий руководитель оставляется контактные данные, чтобы потенциальный работодатель мог уточнить достоверность предоставленной информации. Однако на практике не все хотят общаться с будущими руководителями предыдущих работников.