Офис-менеджер

Профессиональные разделы

Профессиональный раздел соискателя скрупулезно изучаться сотрудником, ответственным за найм персонала

Именно поэтому важно качественно и правильно презентовать себя, перечислив профессиональные навыки и компетенции, имеющие отношения к конкретной вакансии

Об обязанностях

В этом разделе необходимо перечислить, какую работу соискатель выполнял на прежнем месте работы. Ориентируйтесь на перечень должностных обязанностей, который будущий работодатель указал в размещенной вакансии. Чаще всего, у соискателей данного профиля в резюме встречаются следующие из них:

• Обеспечивал готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Контролировал документооборот, вел журналы входящей и исходящей корреспонденции;
• Занимался ведением табелей учета рабочего времени сотрудников офиса, своевременно передавал их в бухгалтерию;
• Осуществлял контроль над соблюдением санитарных норм в части освещенности, вентиляции и температурного режима в офисе;
• Осуществлял контроль над работой курьера и водителя;
• Контролировал соблюдение дресс-кода и трудовой дисциплины;
• Организовывал встречи с клиентами, помогал посетителям в решении их вопросов;
• Заказывал билеты и номера в отелях для командировок руководителя;
• Контролировал работу клининговой компании;
• Своевременно заказывал питьевую воду, продукты для кофе-брейков и гигиенические материалы для санитарных комнат офиса;
• Выполнял иные распоряжения руководства компании.

Если на предыдущем месте работы сотрудник выполнял другие обязанности, входящие в компетенцию офис-менеджера, список можно расширить.

Достижения для резюме

Помимо выполнения стандартных обязанностей, в каждой работе есть место творческому подходу и внедрению передовых технологий. Если соискатель имеет персональные достижения, которые помогли усовершенствовать рабочие процессы, следует указать их в резюме, отметив, какую пользу компании принесли введенные новшества. Например:

• Разработал и внедрил новую форму журнала учета рабочего времени сотрудников, что позволило на 20% ускорить его заполнение, исключив ошибки;
• Усовершенствовал систему подачи заявок на пополнение запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов для оргтехники, что помогло избежать дефицита указанных предметов в офисе руководителя.

Образование

В этом разделе необходимо указать полученный соискателем уровень образования. Перечислите оконченные учебные заведения, а также курсы и тренинги для повышения квалификации.

Не забудьте обозначить даты начала и окончания образовательных программ.

Ключевые навыки

Этот раздел резюме дает понимание потенциальному работодателю, какие обязанности сможет выполнять офис-менеджер без длительной подготовки в условиях нового места работы. Поэтому в резюме очень тщательно перечислить те профессиональные навыки, которыми обладаете:

• Опыт в создании деловой атмосферы для коллег и клиентов компании;
• навыки в координации работы персонала и офисных служб;
• опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
• навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
• навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint;
• опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоров;
• опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (до 50 человек);
• опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.

Раздел о личных качествах

Профессионализм сотрудника очень важен для успешной работы, но стоит помнить о том, что люди находятся в социуме и постоянно взаимодействуют друг с другом. Именно поэтому, личные качества не менее важны для успешной работы. Должность офис-менеджера подразумевает наличие таких черт характера, как (разобьём на две группы):

1 группа (влияющие на выполнение прямых обязанностей):

• Аналитический ум и хорошая память;
• Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности и цейтнота;
• Способность к обработке больших объемов информации;
• Умение ставить цели и добивать результата.

2 группа (влияющие на взаимодействие с внешней средой):

• Честность и порядочность;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Стрессоустойчивость;
• Самодисциплина, ответственность и организованность;
• Трудолюбие, внимательность, усидчивость, пунктуальность;
• Самокритичность и адекватная реакция на критику.

Перечисляя личные качества, сделайте упор на тот факт, что вы готовы отстаивать интересы компании.

Как составить резюме

Резюме — краткий документ, который составляется соискателем для потенциальных работодателей. Это самопрезентация работника, где указаны основные его преимущества. Рекомендуемый размер резюме — 1 или 2 листа.

Документ должен быть составлен грамотно, недопустимы лексические, графические или пунктуационные ошибки. Внимательно перечитывайте резюме перед печатью, отправкой. Оформляйте его в строгом соответствии с обычаями делового оборота, так как это официальный документ.

Правила составления резюме на конкретную должность

В документе указывают основные сведения о соискателе:

1. Личные данные. Дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, город проживания, фото.
2. Должность, на которую претендует соискатель. Нужно указывать название позиции, которая присутствует в объявлении о вакансии. Для нескольких вакансий не рекомендуется отправлять одинаковый вариант резюме. Лучше составлять отдельное резюме для каждого случая, внося необходимые правки.
3. Желаемый размер оплаты труда. Можно написать размер стартового оклада.
4. Опыт работы. Укажите все организации, где вы трудились (в обратном хронологическом порядке). Если вы сменили несколько работ, выделите 3–4 места. Можно указывать последние места работы или самые значимые в конкретном случае. Обязательно нужно написать временной промежуток работы, название организации, должность. Будет плюсом, если вы укажете свои достижения с использованием цифр.
5. Образование. Если вы закончили учиться давно, то не стоит уделять этому много внимания в резюме. Кратко укажите период учёбы, название учебного заведения, полученную специализацию. Если вы закончили какие-либо курсы или тренинги, укажите это. О дополнительном образовании стоит упомянуть, если оно касается выбранной вакансии.
6. Профессиональные навыки. Напишите, какие ключевые навыки вы получили во время учёбы и работы. Например, расскажите, какие должностные обязанности вы исполняли, работая в клубе, или чему научились во время прохождения производственной практики в частной клинике.
7. Отдельно укажите, какими компьютерными программами вы владеете, сообщите о знании иностранных языков. Избегайте неподтверждённых оценок и лестных эпитетов в свой адрес. Перечитайте требования к вакансии, перепишите ключевые слова в своё резюме.
8. Дополнительные сведения. Укажите, если готовы к переезду в другой город или страну, к командировкам или сверхурочной работе. Если должность предполагает ещё какие-либо требования, то укажите свои преимущества. Например, наличие водительских прав, авто, загранпаспорта, возможность предоставления рекомендаций от прошлых работодателей.

Используйте принцип избирательности. Указывайте в резюме те сведения, которые имеют отношение к конкретной вакансии.

Ошибки при составлении резюме

1. Нежелательно использовать готовые шаблоны. Работодатель решит, что вы поленились составить документ самостоятельно, или не умеете это делать.
2. Указывайте образование или места работы, которые имеют отношение к вакансии. Не стоит перечислять все факты из вашей биографии, если они не относятся к сфере деятельности компании.
3. Слишком короткое резюме, в котором не указаны карьерные достижения, профессиональные навыки.
4. Слишком длинное резюме, где указаны разнообразные тренинги и курсы. Ненужная информация не по теме должна исключаться.
5. Много «воды» или неуместные шутки.

Резюме на должность системного администратора

Боев Николай

Телефон: +7 (930) 870-21-**

Дата рождения: 13.07.1992

Ключевые компетенции

• успешный опыт работы более 6 лет системным администратором;
• опыт администрирования Linux;
• автоматизация задач на скриптовых языках, в том числе Python;
• опыт создания и сопровождения информационных систем: MS SQL Server, Delphi;
• успешный опыт работы с системами Puppet и Ansible.

Опыт работы

8.2017 — по н. в.	HeadHunter. Технический департамент, г. Москва, системный администратор
	(один из ведущих сервисов по поиску работы и персонала)

Обязанности

• эксплуатация и развитие серверной платформы проектов hh.ru;
• совершенствование системы деплоя и автоматизирующих обвязок;
• поддержание uptime сайта согласно SLA;
• участие в проектирование и в запуске новых сервисов;
• контроль и предотвращение неисправностей в работе сайта.

Достижения:

• предложил план развития серверной платформы сайта и ввел его в эксплуатацию;
• по итогам работы в 2019 году запустил 7 новых сервисов, а также более 20 автоматических обвязок;
• в составе группы разработал проект нового сервиса и запустил его;
• в 2018 году проведена работа по оптимизации более 50 автоматических обвязок.

06.2013 — 07.2017	АО ОТП Банк, г. Нижний Новгород, системный администратор Linux
4 года 1 месяц	(одна из ведущих кредитных организаций)

Обязанности:

• установка и настройка ОС Solaris;
• поиск и устранение ошибок;
• настройка модулей и компонентов ядра;
• управление логическими томами;
• написание shell-скриптов;
• администрирование SAN-хранилищ;
• работа с системой мониторинга Zabbix.

Достижения:

• в 2017 вел администрирование суммарно порядка 80 серверов, нештатных ситуаций не было зафиксировано;
• написано около 120 shell-скриптов;
• в 2016 году выявил и исправил 2 ошибки в системе мониторинга Zabbix;
• в 2015 году произведена установка ОС Solaris, в период эксплуатации выявил 3 ошибки и произвел их устранение в оперативном режиме.

Ключевые навыки

администрирование серверов Linux; администрирование ОС Windows; эксплуатация отказоустойчивых и высоконагруженных сайтов;

конфигурирование сервисов NFS, SFTP, FTP, Samba; профессиональное знание Red Hat Identity Management; установка сопровождения MS SQL MySQL.

Образование

2009 – 2013 Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет. Программная инженерия / Разработка программно-информационных систем.

2013 – 2015 Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет. Информационные системы и технологии / Компьютерная графика и Web-визуализация.

Дополнительное образование: 2019 – курсы повышения квалификации «Разработка баз данных SQL». АНО ДПО «Академия АйТи»;

2018 – курсы повышения квалификации «Разработка реляционных баз данных в MS SQL Server. Язык запросов Transact-SQL». ЧОУ ДПО «Институт прикладной автоматизации и программирования».

Личные качества

• при решении сложных задач стараюсь найти оптимальный выход в кротчайший срок. В 2018 году в составе отдела предложил решение оптимизации системы деплоя, удачно примененного в последствие;
• в коллективе выстраиваю доброжелательные приятельские отношения, что позволяет избежать конфликтных ситуаций на протяжении всего периода работы;
• в решение оперативных задач проявляю инициативность и ответственность. В 2019 году в оперативном режиме произвел отладку сайта, затратив на предотвращения процесса не более пяти минут;
• на протяжении профессиональной деятельности периодически расширяю уровень знаний различных технологий и систем посредством тематических курсов повышения квалификации и самообразования.

Дополнительная информация

• водительское удостоверение категории «А», «В» (опыт управления – 7 лет), личное транспортное средство;
• опытный пользователь ПК: ОС Linux и Windows, Zabbix, Samba, Python, Shell Scripting, Infrastructure engineering, CentOS, графические редакторы: Adobe Photoshop, Adobe Illustrato, Corel Draw.
• знание английского языка – уровень Intermediate.

Профессия — сисадмин

Системный администратор — востребованная профессия с достаточно высоким уровнем конкуренции. Чтобы составить успешное резюме и получить работу мечты, необходимо предварительно ознакомиться с основными обязанностями сисадмина и требованиями, которые выдвигают компании к данному специалисту.

Системный администратор — это сотрудник, поддерживающий высокую работоспособность компьютерной техники и программного обеспечения, необходимых для функционирования компании. Также специалист может заниматься обеспечением бесперебойной работы сайта или мобильного приложения, контролировать безопасность пользователей.

Что должен знать и уметь сисадмин

Системному администратору нужно обладать определенными практическими умениями и знаниями.

Успешный специалист должен:

• разбираться в особенностях различной техники;
• проводить настройку сетевого оборудования;
• разрабатывать сайты и вносить в них изменения;
• использовать разные операционные системы;
• устранять системные ошибки и сбои;
• владеть всем набором необходимых инструментов;
• настраивать сеть интернет;
• устанавливать антивирусное ПО;
• защищать пользователей сайта от вирусных атак;
• восстанавливать удаленную информацию;
• проводить настройку локальных сетей;
• осуществлять ремонт оборудования при необходимости.

Должностные обязанности

Обязанности сисадмина могут незначительно различаться в зависимости от места работы. Как правило, в них входят:

• поддержание исправности компьютерной сети;
• установка антивирусов;
• настройка техники и ПО;
• выявление неисправностей и ремонт компьютеров;
• устранение системных сбоев;
• работа с серверными операционными системами (Linux, Windows Server и др.);
• копирование, восстановление данных;
• консультирование сотрудников организации.

В обязанности сисадмина может входить также составление отчетов о проделанной работе и выдвижение предложений по оптимизации оборудования или ПО для повышения эффективности компании.

Требования на рабочем месте

Чтобы успешно работать в должности сисадмина, нужно соответствовать определенным требованиям (ознакомиться с ними можно, внимательно изучив текст вакансии).

К стандартным требованиям относятся:

• развитое аналитическое мышление;
• способность в короткие сроки выявлять и устранять возникшие проблемы;
• вежливое общение с коллегами;
• умение объяснять сложные вещи простым языком;
• высокая стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.

Как написать резюме на работу

1. Определится с желаемой должностью. Самый первый и самый важный этап. При этом очень часто у соискателей отсутствует чёткая цель. Отсюда и проблемы: человек не там ищет работу, долго не может найти и в итоге устраивается не туда куда хотелось бы.
2. Пример правильно поставленной цели: до нового года найти работу администратора в Ижевске с расположением рабочего места по маршруту 12, 22, 27,29 автобусов. Сфера деятельности компании: гостиницы, салоны красоты, медицинские центры. Уровень заработной платы: от 23 000 рублей.
3. Составить базовое резюме.
4. Каждый раз адаптировать базовое резюме под конкретную вакансию.

Пример базового резюме на работу администратора (резюме администратора салона красоты, резюме администратора гостиницы, резюме администратора медицинского центра)

Голубева Александра ВикторовнаЖелаемая должность: администратор салона красоты, администратор гостиницы, администратор медицинского центра13 сентября 19XX г.8-904-000-00-0089040000000@mail.ru

ОПЫТ РАБОТЫ2019 – настоящее времяСтоматологическая клиника «Голливуд»Должность: старший администраторОбязанности:•    Обслуживание пациентов по стандартам.•    Осуществление теплых звонков по базе пациентов.•    Контроль за наличием и заказ расходных материалов.•    Ведение страниц в соц.сетях.•    Ежемесячное составление финансового отчета по продажам и закупкам.Достижения:•    Увеличение выручки на 20% в год за счет введение обзвона клиентов.•    Увеличение числа участников группы в контакте на 15%.

2015 – 2019ООО «Росгосстрах»Должность: менеджер офисных продажОбязанности:•    Осуществление холодных и теплых звонков (до 60-ти в день), заключение договоров страхования, ведение базы данных.•    Контроль за работой 3-х удаленных точек продаж.•    Составление отчетности вышестоящему руководству.Достижения:•    Ежемесячное выполнение плана продаж.

ОБРАЗОВАНИЕ2011 –2015Экономико-технологический колледжДокументационное обеспечение управления и архивоведение (секретарь-референт, архивист, кадровик)Диплом с отличием

Дополнительное образование:•    Семинар-тренинг «Школа администратора: профессиональные сотрудники для медицинских клиник». Модули: «Сервис в медицинской клинике», «Презентация услуг клиники», «Грамотные телефонные переговоры».•    Тренинги по продажам компании ООО «Росгосстрах».•    Он-лайн курс по SMM.

Важные нюансыУровень владения языком для резюме: указывается только если ваш уровень иностранного выше, чем «читаю и перевожу со словарём».Какие навыки указать в резюме? Те, которые ожидает от вас работодатель. Об этом он пишет в объявлении о вакансии. Например, знание этапов работы с клиентами, умение делать допродажи, навыки телефонных переговоров, опыт работы с кассой.

Для Вашего удобства Вы можете Образец резюме на должность водителя в удобном формате: скачать образцы резюме.

Не забывайте о сопроводительном письме, которое является обязательным и повышает шансы соискателя получить работу в желаемой компании.

Образец резюме администратора

Требования ко всем соискателям одинаковые. Образец резюме для Газпрома и торговой компании ничем не отличаются. Для подачи анкеты нужно оформить стандартный шаблон с типовой структурой по блокам. Как заполнять раздел «о себе» в резюме пример по ГОСТу легко найти на сайтах вакансий.

Во вводном разделе «Цель» пишете: «Претендую на вакансию сисадмина».

Обозначьте причины, почему уволились с прежнего места работы: сокращение, банкротство фирмы, заинтересованность в карьерном росте, задержка зарплаты.

В «Контактных данных» напишите личную информацию, оставьте номера, разместите фотографию. Если адресуете анкету разным потенциальным работодателям, корректируйте под вакансию. Следите, чтобы должность согласовывалась с опытом работа или профильным образованием

Акцентируйте внимание на аспектах, выгодно оттеняющих профессиональные качества

Уровень дохода

Если вы цените себя как профессионала, исходите из статуса компании на рынке, внесите в блок сумму с 5-8% надбавкой. Определиться с точной цифрой помогут специализированные сайты и рекрутинговые агентства. По мнению HeadHunter, доход – основной показатель для базы данных при отборе кандидатов. Многие соискатели не пишут сумму зарплаты, но озвучивают ожидания по телефону или на собеседовании.

Образование

Укажите год окончания вуза, факультет, специальность, наименование учебного заведения. Пример:

• Вуз: Политехнический университет.
• Факультет: информационные технологии.
• Специальность: ИТ-инженер.
• Год окончания и город.

Укажите форму обучения. Резюме начинающего программиста выглядит иначе. Вчерашние выпускники пишут о достижениях во время учебы: публикациях в печатных изданиях, поощрениях, наградах.

Не все в резюме сисадмина указывают высшее образование. Многие оканчивают колледжи и курсы. Отразите информацию в документе. Пример: Бизнес-колледж экономики, специальность – IT-администратор.

Дополнительное образование: повышения квалификации, сертификат о прохождении языковых курсов. Освоение программы по обеспечению интероперабельности корпоративных систем. Изучил LibreOffice; БД; 1C.

Сведения о трудовой деятельности

Размещайте предыдущие должности в порядке обратной хронологии. Многие переписывают из трудовой книжки, порой имеющих мало общего с реальной деятельностью. Кадровых специалистов интересуют не формальные записи, а опыт работы.

Вот пример того, как можно заполнить графу об опыте работы из образца резюме администратора:

Деятельность компании: торговля оборудованием.

• Установка сети.
• Конфигурирование, обслуживание сетевых ресурсов.
• Корпоративная безопасность.
• Модернизация и создание локальной сети 100Мбит.
• Составление технических инструкции для коллектива.

Профессиональные навыки

Перечислите с каким оборудованием работали. Из примерного списка выбирайте пункты в соответствие с квалификацией и опытом, и вносите в резюме на должность администратора:

1. Имею опыт установки и поддержки ОС, серверного обеспечения.
2. Проектировал сеть Windows.
3. Владею принципами программирования, составлением сетевых протоколов.
4. Анализирую математические алгоритмы, устанавливаю программное обеспечение.
5. Знаю аппаратную части РС, периферийное оборудование, провожу диагностику устройств, исправляю системные неполадки, восстанавливаю информацию.

При оценке кандидат на должность в некоторых компаниях имеют значения языки. Фраза «Занимался программированием на Delphi, Java, PHP, C++, имею сертификаты Microsoft» часто становится решающей.

Блок «О себе»

Прежде чем заполнить поле ключевых компетенций, составьте список качеств и профессиональных навыков системного администратора – действий, доведенных до автоматизма. В совокупности они обеспечивают успех в деятельности. По ним работодатели проводят первый отбор. Пишите об ответственности, внимательности, целеустремленности, увлеченности делом, аналитическом складе ума, умении работать с потоками информации.

Выберите из списка нужное и добавьте в раздел:

• высокая работоспособность;
• умение отстаивать личные и корпоративные интересы;
• коммуникабельность;
• способность работать в команде;
• хорошая психологическая адаптивность.

Работодателей интересуют свойства, характеризующие навыки кандидатов. Не загружайте сотрудника по кадрам опосредованной информацией.

Пишите ясно:

«Обладаю техническим мышлением, эмоциональной устойчивостью, коммуникабелен. Внимателен к деталям, ответственно подхожу к работе, умею хранить корпоративные секреты».

Другой вариант:

«Стрессоустойчивость помогает решать проблемы при форс- мажоре, требующих максимальной концентрации».

Обязанности администратора

К общим профессиональным обязанностям, предъявляемым резюме для администратора можно отнести следующие:

• ведение отчетной документации;
• контроль за соблюдением трудовой и производственной дисциплины, производственной санитарии и гигиены, норм охраны труда;
• мониторинг выкладки товара;
• мониторинг профессиональной деятельности сотрудников организации;
• налаживание связи с внешними партнерами и клиентами;
• обеспечение исполнения сотрудниками распоряжений руководства;
• обеспечение комфортных условий для пребывания клиента;
• обеспечение сохранности материальной базы организации;
• обработка поступающих претензий, связанных с неудовлетворительной работой сотрудников и проведения необходимых профилактических мероприятий;
• отслеживание состояния торгового помещения;
• разрешение вопросов, возникающих в течении производственной деятельности;
• связь с общественными и контролирующими органами.
• следить за размещением и состоянием рекламы внешней и внутренней рекламы;
• урегулирование возникших конфликтных ситуаций с клиентами и внутри коллектива;

Ключевые моменты в резюме администратора офиса

В любое резюме можно вписать такие навыки:

1. Умение анализировать документы.
2. Работа с ПК.
3. Быстрое принятие решений.
4. Навык планирования и организации процесса труда.
5. Знание иностранных языков.

Если вы владеете иностранным языком, укажите уровень подготовки: со словарём, умение воспринимать письменную речь, свободное владение. В тех случаях, когда нет опыта работы, укажите результаты преддипломной практики. Если вы уже работали администратором, указывайте свои профессиональные навыки и достижения.

Администратор компании — это её лицо, поэтому благодарности клиентов он принимает первым

Администратор организует работу офиса, владеет полной информацией о процессах и сотрудниках. Он должен уметь работать с документацией, быть коммуникабельным, избегать конфликтов, уметь обслуживать клиентов.

Важные профессиональные качества администратора

1. Наличие высшего или неоконченного высшего образования.
2. Знание принципов документоведения.
3. Умение правильно организовать работу.
4. Аналитические способности.

Если вы претендуете на эту должность, обязательно прикрепите фото к резюме. Администратор должен иметь презентабельную внешность, так как он является лицом компании. Существенный плюс для кандидата — релевантный опыт работы. В резюме стоит делать упор на личные качества и навыки, так как администратор часто импровизирует при общении с посетителями.

Какие навыки и умения ценны для работодателя

Для администратора фитнес клуба полезны следующие навыки:

1. Работа с оргтехникой.
2. Знание кассовой дисциплины.
3. Знание 1С.
4. Навыки управления персоналом, подбора кадров.
5. Опыт размещения рекламы в сети, печатных изданиях.
6. Навык ведения переговоров.

Независимо от сферы деятельности администратор выступает в роли управленца. Поэтому он должен знать Трудовой Кодекс РФ. Полезные личные качества для подобной работы:

1. Быстрая обучаемость.
2. Внимательность.
3. Добросовестность.
4. Грамотная речь.
5. Инициативность.
6. Коммуникабельность.
7. Оптимизм.
8. Организаторские способности.
9. Ответственность.
10. Порядочность.
11. Пунктуальность.
12. Стрессоустойчивость.
13. Честность.
14. Энергичность.
15. Умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях.
16. Умение находить общий язык с клиентами.
17. Умение работать в команде.

Как правильно заполнить резюме на работу администратора?

При составлении резюме на должность администратора, необходимо придерживаться официально-делового стиля высказываний. Следует формулировать четкие и лаконичные предложения, которые будут содержать только необходимую для работодателя информацию. Не допускается употребления переносных значений и шуток. Поскольку администратор – это управляющая должность, потенциальный начальник должен понимать, что имеет дело с серьезным и ответственным специалистом, на которого можно положиться.

Достижения, приведенные в цифрах смогут сказать о Вас очень много работодателю.

Контактная информация.

В качестве контактных данных необходимо указать свои полные имя и фамилию. Также здесь указываются данные, по которым можно связаться с соискателем:

• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты;
• адрес оформленной страниц в социальных сети Linkedin;
• город проживания (если Вы готовы к переезду, то укажите это тут же).

Также в этом разделе прикрепляется личное фото. К нему тоже есть определенные требования. Это должен быть нейтральный снимок в деловом стиле. Не допускается фото с вечеринок или семейных праздников, а также присутствие на нем других лиц.

Профиль.

В разделе можно указать краткую суммарную информацию о своем трудовом опыте и умениях. Опишите общие достижения. Также приветствуется если Вы ответите на вопрос – «Почему именно Вы подходите на данную вакансию?». Ограничьте себя 3-4 предложениями. Если Вы отправляете резюме вместе с сопроводительным письмом, то тогда этот раздел можно пропустить.

Ключевые навыки в резюме администратора. 

В этом блоке кандидат на вакансию указывает свои стороны. Обязательно указать те профессиональные навыки, которые соответствуют выдвинутым работодателем требованиям. Старайтесь писать оптимизированные под запросы навыки, так как отбор резюме зачастую происходит автоматически, с помощью специальных программ. Примеры навыки для резюме администратора мы приведем в следующем разделе.

Опыт работы. 

Для того чтобы ознакомить работодателя с предыдущим опытом работы, необходимо начать перечисление, начиная с последней занимаемой должности. В описании указываются точные даты принятия и увольнения с работы. Причину увольнения указывать не обязательно, но будьте готовы ответить на этот вопрос на собеседовании.

Также указываются точные формулировки должностей и выполняемых обязанностей. Подкрепите этот перечень результатами, которых Вы смогли достичь. Это будет огромным плюсом и увеличит шансы попасть на интервью.

Приведем пример.

Обязанности:

1. Качественное обслуживание и сопровождение клиентов.
2. Мониторинг деятельности сотрудников.
3. Ведение деловой переписки.
4. Анализ уровня сервиса клиентов.
5. Документальное оформление заявок и заказов.

Достижения:

1. Внедрила стандарты и инструкцию по корпоративной этике, регламент работы менеджеров.
2. Обеспечила высокий уровень клиентского сервиса.
3. 97% удовлетворенность клиентов качеством обслуживания.

По итогам 2020 году получила звание «Администратор года».

Для того чтобы наниматель смог удостовериться в предоставленной информации, можно оставить контактные данные с предыдущих мест работы. Желательно связаться заранее с предыдущим местом работы и предупредить о том, что с ними могут связаться по конкретному вопросу для удостоверения информации.

Образование. 

Как и опыт работы, перечень учебных заведений, в котором кандидат на вакансию получал образование необходимо перечислять в обратном порядке. Очень хорошо, если кроме основной специальности, имеется дополнительное повышение квалификации и сертификаты о прохождение обучающих курсов. Для молодого специалиста будет не лишним указать места стажировки и учебной практики. Для администратора в качестве бонуса всегда будет факт наличия в образовании управляющей специальности.

Дополнительная информация. 

В заключительном разделе можно указать языки, которыми Вы владеете, а также Softskills – навыки, присущие Вам как личности. Они как правило формируются с детства и редко меняются с течением жизни.

Часто задаваемые вопросы

Как мне сделать резюме, если я хочу устроиться на работу администратором?

Вы можете воспользоваться сервисом cvator.ru, чтобы выбрать подходящий шаблон резюме для начинающих или опытных специалистов. Указание ваших навыков, опыта работы и образования поможет создать полноценное и привлекательное резюме.

Где найти образец резюме для администратора?

Специализированный онлайн шаблонизатор cvator.ru предлагает разнообразные варианты, которые помогут выделить ваши профессиональные качества и подчеркнуть важные аспекты карьеры.

Что должно быть включено в шаблон резюме для работы администратором?

Ключевые элементы включают контактную информацию, обзор квалификации, опыт работы, образование и персональные качества

Акцентируйте внимание на управленческих навыках, умении общаться с клиентами и опыте решения административных задач

Можете ли Вы предоставить пример резюме для администратора?

Воспользуйтесь cvator.ru, чтобы найти множество примеров резюме, которые помогут вам правильно оформить свои достижения и профессиональный опыт для будущего работодателя.

Какие навыки стоит указать в резюме для должности администратора?

Укажите свои организационные и коммуникативные способности, владение различными офисными программами, умение работать в команде и опыт клиентского сервиса. Это покажет вашу готовность к широкому спектру административных обязанностей.

Каким образом можно подчеркнуть свой опыт при создании резюме на должность администратора?

Сосредоточьтесь на релевантном опыте, который может включать управление проектами, обслуживание клиентов и эффективное решение проблемных задач

Также важно упомянуть любые достижения или личный вклад в улучшение рабочих процессов