Образец резюме архивариуса. пример резюме, шаблон и руководство

Как писать эффективное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии неслучайно.

Компания может указать, что им требуется сопроводительное письмо. Скорее всего, в вакансии уточнят, каким оно должно быть по содержанию. В этом случае нужно следовать рекомендациям. Но такое бывает не всегда.

Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Попробуем составить письмо по схеме ниже.

Сразу отметим, что резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии.

Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:

• Мотивацию
• Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
• Преимущества кандидата на вакансию

Разберем каждый пункт подробнее.

Выявляем мотивацию

Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: почему эта вакансия вам нравится?

Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть среди них. Об этом нужно коротко написать.

Возможно, вы просто хотите найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это нормально. В таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть. Не стоит писать, что с детства любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.

Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику даже без опыта. Это красит работодателя и будет ему льстить.

Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.

Рассказываем про прошлый опыт и навыки

Дальше нужно описать ваши навыки и качества. На этом этапе нужно рассказать, чем вы пригодитесь работодателю. Здесь можно выделить два пункта:

• Какой ваш опыт идеально подходит под вакансию
• Каких навыков не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания

Для начала внимательно прочитайте блок в вакансии с техническими и личностными требованиями. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.

Чтобы оценить себя, попробуйте задать несколько вопросов:

• Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
• Как я планирую учиться дальше?

Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки. Вы готовы развивать этот навык, так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью и умеете быстро разбираться в новых технологиях.

Здесь тоже важно никого не обманывать. Лучше описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу

Не на всех работах вам имеет смысл работать. Чем быстрее вы с работодателем разочаруетесь друг в друге, тем для обоих лучше.

Рассказываем про дополнительные преимущества

Теперь добавим преимущества — те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Допустим, вы хотите устроиться разработчиком, и у вас есть смежный опыт работы. Например, вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет плюсом с точки зрения навыков.

Также у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать. При этом не стоит прибегать к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются

Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный»

Повторяем шаг с вопросами:

• Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
• Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
• Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки

Собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Например: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».

Дополнительная информация о соискателе

Перед тем как подать резюме детально ознакомьтесь с требованиями работодателя. Детально опишите о умениях, увлечениях, личных качествах, которые могут быть интересны работодателю. Не стесняйтесь, резюме – это детальное описание навыков.

Должностная инструкция архивариуса упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, требования к опыту, образованию, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Используйте представленную ниже типовую форму при разработке должностной инструкции архивариуса предприятия.

Образец резюме секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания – должность, которая присутствует только в государственных судах. Этот работник выполняет множество функций, но в первую очередь является правой рукой судьи.

Так как это государственная служба, то к соискателям выставляют определённые требования, которые нужно учитывать, когда составляете резюме. В первую очередь это наличие юридического образования, укажите период и форму обучения, полученную специальность. Далее – опыт работы в юридической области, укажите где вы работали, какие обязанности выполняли. Также нужно хорошо знать компьютер, офисные программы, периферийную технику. К навыкам можете отнести знание законодательства, документоведения, умение быстрого набора текста. Чтобы немного украсить резюме, перечислите личные качества: организованность, амбициозность, умение работать с большим количеством информации, дисциплинированность, трудолюбие.

Скачать образец резюме секретаря судебного заседания:

Александрова Евгения Павловна(Evgeniia P. Alexandrova)

Дата рождения: 16.03.1987Город: КалугаМоб. телефон: +79 (000) 000 00 00E-mail:

Цель: Замещение должности секретаря судебного заседания.

Образование:

сентябрь 2005 г. – июнь 2010 г. Московская юридическая академия, факультет «Правоведение», специальность «Юрист-правовед», диплом специалиста (дневное отделение).

Опыт работы:

Помощник юриста

июнь 2010 г. – май 2012 г. Центральная исполнительная служба, г. Москва.Функциональные обязанности:— работа с корреспонденцией;— оформление документов для суда;— подготовка договоров;— участие в переговорах;— ведение документации.

Секретарь судебного заседания

август 2012 г. – январь 2015 г. Государственный суд Калужского района, г. Калуга.Функциональные обязанности:— подготовка материалов к рассмотрению на судебном заседании;— присутствие на судебном заседании, подготовка протокола;— составление сопроводительных писем, работа с судебными документами;— подготовка к сдачи в архив судебных дел;— другие обязанности согласно должностной инструкции.

Профессиональные навыки:

— Знание ПК и офисных программ;— Быстрый набор текста;— Знание законодательных актов и нормативов;— Опыт документоведения;— Знание офисной техники;— Грамотность;— Владение языками: русский – свободно, английский – базовый.

Личные качества:

Внимательность, трудолюбие, организованность.Аналитическое мышление, хорошая память, исполнительность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.Дети: есть.Вредные привычки: отсутствуют.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря судебного заседания, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Навыки по подготовке документов для хранения и передачи

Архивист должен обладать навыками по правильной подготовке документов для их безопасного хранения и передачи. Это включает в себя:

• Умение оценивать состояние документов и определять необходимые меры по их консервации.
• Навыки организации и классификации документов для их удобного хранения и быстрого поиска.
• Знание правил и стандартов оформления документов, включая использование архивных материалов, папок, ярлыков и датировки.
• Умение выполнять необходимые процедуры передачи архивных материалов, включая составление инвентарных описей и актов приема-передачи.
• Навыки работы с электронными системами управления архивами для эффективной обработки и хранения документов.

Правильная подготовка документов является ключевым аспектом работы архивиста, так как она обеспечивает сохранность информации на протяжении времени и упрощает процесс поиска и передачи документов.

Грамотный образец в 2023 году

Мы подготовили для вас типичный и актуальный образец резюме делопроизводителя.

Если вам неинтересно читать наши рекомендации, то вы можете прямо сейчас скачать его на рабочий стол вашего ПК и заменить информацию по пунктам — своей.

Резюме делопроизводителя для устройства на работу (скачать заполненный образец, бланк бесплатно в формате word) Наглядный пример ниже на странице ↓

Если вы считаете, что ваших знаний для составления документа недостаточно, то дочитайте статью до конца

Мы вместе с вами разберем важные моменты, на которые следует обязательно обратить внимание при написании резюме, и в конце представим вашему вниманию наглядный пример. Продолжим..

Требования к архивариусу

Основные требования работодателей:

1. Знание нормативно правовых актов, положений и других материалов связанных со специальностью.
2. Осуществлять порядок приема и сдачи документов в архив, правильное хранение и пользование им.
3. Знать обязан основы организации труда и правила эксплуатации предприятий.
4. Специалист должен правильно использовать и комплектовать документы, которые принимаются в архив.
5. Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение.
6. возможно участие в работе по экспертизе научной ценности архивных документов.
7. Знание трудового законодательства.
8. Порядок учета и формирование отчетности.
9. Методы работы с офисной техникой на продвинутом уровне.
10. Навыки работы с большим объемом работ.

История профессии

Чтобы лучше понять, кто такой архивариус и чем он занимается, обратимся к истории. В 1720 году Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав», определяющий основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести во всех государственных органах власти архивы. Вместе с этим была введена и новая должность «актуариус» — судебный писец, который не только заносил в регистр представляемые в суд акты, но и писал их.

Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судопроизводства, а должность назвали словом «архивариус». В процессе становления архивоведения как отдельной научной дисциплины эти термины, ставшие в начале ХХ века синонимами, постепенно были заменены на более современное название — архивист.

Навык организации и обработки архивных материалов

Организация архивных материалов включает в себя такие задачи, как классификация, индексация и систематизация документов. Архивист должен обладать знаниями и навыками в области архивной науки, чтобы эффективно организовывать и управлять архивными продуктами. Он должен знать основные принципы описания и организации архивных документов, чтобы обеспечить их сохранность и доступность.

Обработка архивных материалов включает в себя такие действия, как инвентаризация, упорядочение, реставрация, фиксация состояния документов и их репродукция (копирование, сканирование и т.д.). Архивист должен обладать техническими навыками работы с архивными материалами, а также знать и применять специализированное оборудование и программное обеспечение.

Навык организации и обработки архивных материалов позволяет архивисту эффективно управлять информацией и обеспечивать ее доступность для пользователей. Умение работы с архивными материалами требует внимания к деталям, системности, аккуратности и ответственности.

Правила написания сопроводительного письма

Существуют правила, устанавливающие, как пишется сопроводительное письмо к резюме. Их использование покажет, что вы — грамотный и всесторонне образованный человек.

При написании документа:

• используйте тот же язык, на котором оформлено резюме;
• не повторяйте данные, указанные в анкете;
• не описывайте свою биографию;
• не используйте распространенные штампы (например: «Добрый день. Отправляю для ознакомления резюме. Сергей»);
• не пишите о навыках, не соответствующих вакансии.

Письмо должно быть немногословным, но информативным. Его задача — отражать ваши преимущества и показывать работодателю, почему он должен выбрать вас.

Размер сопроводительного письма

Размер такого документа жестко не регламентируется. Однако не стоит составлять слишком длинное письмо, которое содержит много лишней информации. Скорее всего, его никто не будет дочитывать.

Считается оптимальным, если содержание письма ограничивается 4−6 абзацами. Максимальный объем документа — половина листа формата А4, написанного читабельным шрифтом.

Стиль сопроводительного письма

Стиль послания должен соответствовать деловому этикету. Не рекомендуется использовать неформальные выражения и фразы. Категорически не допускаются грамматические и орфографические ошибки.

Если вы отправляете резюме на креативную творческую позицию, допускается использование вольного стиля изложения. Это подчеркнет вашу индивидуальность при приеме на работу. Но во всем должно быть чувство меры.

Структура и содержание идеального сопроводительного письма

Чтобы информация легко воспринималась, письмо должно иметь четкую структуру. Она включает вступление, мотивационную часть, навыки и способности, заключение и контакты.

Шапка сообщения с данными адресата и темой обычно не оформляется. Дата, подпись и реквизиты тоже не ставятся.

Вступление

От того, как начать сопроводительное письмо к резюме, зависит общее впечатление о кандидате. В первом абзаце должно быть приветствие. Адресуйте послание конкретному человеку. Данные контактного лица — менеджера по кадрам или директора организации — обычно располагаются в информации о вакансии.

Обращаться следует по имени и отчеству. Если в объявлении указано только имя, допускается использовать его. Затем нужно представиться самому.

Примеры: «Здравствуйте, Сергей Петрович! Меня зовут Ирина. Я тестировщик»; «Добрый день, Евгений! Я Иван. Меня заинтересовала вакансия тестировщика в Вашей компании».

Если сообщение отправляется на корпоративную почту, нужно указать, откуда вы узнали о вакансии: «Меня заинтересовала позиция маркетолога, объявление о которой размещено на официальном сайте Вашей компании».

Мотивационная часть

В этой части указывают, чем вас привлекла вакантная должность, какова ваша мотивация: «Я давно хотела работать в вашей компании. И очень рада, что вы ищете кандидата по профилю моей специальности»; «Вакантная позиция заинтересовала меня возможностью стать частью Вашего творческого коллектива и участвовать в реализации крупных проектов».

После этого рекомендуется написать, что вы можете предложить компании, почему работодатель должен выбрать именно вас: «Мой опыт в продажах — более 20 лет. Я уверен, что справлюсь с возложенными на меня функциями»; «На предыдущем месте работы я повысил процент конверсии на 20%. Уверен, что смогу добиться еще больших результатов, работая у вас».

Навыки и способности

Опишите наличие профессиональных компетенций. Постарайтесь указать факты, которые подтверждают вашу высокую квалификацию: «Я умею вести переговоры с крупными клиентами. Заключал сделки с такими компаниями, как …»; «Имею профильное высшее образование и степень MBA. Выступал в качестве спикера на конференциях …».

При описании своих навыков помните, что они должны соответствовать вакансии. Не стоит описывать, как хорошо вы разбираетесь в бухгалтерии, если вы составляете сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам.

Заключение

В заключительной части послания поблагодарите работодателя за уделенное время и сообщите о заинтересованности в дальнейшем общении: «Буду рада обсудить подробности на собеседовании. Спасибо за уделенное время, жду обратную связь!».

Контакты

Закончить письмо лучше своими контактными данными и просьбой. Здесь же можно указать предпочтительное время для общения: «Вы можете связаться со мной по будням с 9:00 до 20:00 по телефону +7 000 00 00 или в любое время по электронной почте 1111@1111.

Дополнительная информация о соискателе

Перед тем как подать резюме детально ознакомьтесь с требованиями работодателя. Детально опишите о умениях, увлечениях, личных качествах, которые могут быть интересны работодателю. Не стесняйтесь, резюме – это детальное описание навыков.

Должностная инструкция архивариуса упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, требования к опыту, образованию, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Используйте представленную ниже типовую форму при разработке должностной инструкции архивариуса предприятия.

Как НЕ надо писать резюме? Типичные ошибки

1. Неграмотность! Это самая ужасная ошибка, которая сводит вашу ценность как сотрудника к нулю. Чтобы грамотно написать резюме, проверяйте вашу анкету несколько раз, дайте почитать другим людям, если «замылился глаз». Исправляйте не только орфографические ошибки, но пунктуационные, в том числе в списках. 
2. Вранье. Вы же понимаете, что даже самый изощренный обман рано или поздно будет раскрыт? 
3. Отсутствие конкретной цели – когда резюме создается под несколько специальностей (копирайтер,контент-менеджер и корректор), и не совсем понятно, какую работу ищет автор. Как мы уже писали выше, резюме необходимо создавать и затачивать под каждую вакансию.
4. Многословие. Не забываем про правило 2-х страниц. Любой, даже самый богатый опыт можно вместить в этот объем (исключения есть, но их мало). А неспособность отфильтровать главное отнимет у вас очки при рассмотрении резюме.
5. Малословие. Резюме на одну страничку и меньше допустимо иметь студентам и начинающим. Если же у вас есть опыт работы, то короткое резюме может создать впечатление «серой мышки» и бесполезного сотрудника.
6. Отсутствие структуры, простейшей верстки. На просмотр резюме уходит обычно меньше минуты. За это время надо успеть зацепить глаз рекрутера ключевыми словами и триггерами, которые невозможно считать в сплошной простыне текста при беглом чтении. Поэтому биографические справки и художественные опусы о прошедшей жизни никто читать не будет.
7. Лишняя информация. Никому не нужен семейный статус и наличие у вас детей (кроме профессий, связанных с детьми). А уж такие статусы, как «гражданский брак» или «в разводе» и вовсе понижают ценность резюме и сотрудника. Поэтому в резюме о семейном положении писать не надо.
8. Причины увольнений в резюме писать точно не надо. Чисто психологически она вызывает недоверие. Оставьте обсуждение скользких вопросов до собеседования..
9. Разрыв в опыте работы без объяснений. Аналогично с предыдущим пунктом. Необходимо из лимонов сделать лимонад, т. е. преподнести этот разрыв как новый этап в карьере (свой бизнес, фриланс) или предоставить уважительную причину (декрет, служба в армии).
10. Сухой, канцелярский язык. Во-первых, тяжело читать. Во-вторых, создается впечатление, что это не адресная, а массовая отправка резюме сотням работодателям. В-третьих, такой язык характеризует вас как формалиста, закоренелого бюрократа и вообще не очень современного человека. Чтобы правильно написать резюме на работу, лучше предпочесть инфостиль.
11. Частая смена мест работы. Здесь ошибкой является не сама эта часть вашей биографии (прошлое ведь не изменишь, да и мало ли, с чем это могло быть связано), а неправильное преподнесение ее в резюме. Если вы часто увольнялись более 10 лет назад, это можно смело удалять из резюме. Как и короткие периоды работы не по специальности вакансии.

Если эта чехарда происходила сравнительно недавно и она прямо соответствует заявленной должности, то можно объединить записи в одну, объяснив проектной работой и т. п.

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

• успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
• успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
• опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
• опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
• опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

03.2017 — по н. в.	АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель
	(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)

Обязанности:

• организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
• подготовка документов для подписания;
• ведение документооборота в электронных системах;
• контроль сроков исполнения документов.

Достижения:

• разработала индивидуальную номенклатуру дел;
• в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
• в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
• разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
• разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.

10.2013 — 02.2017	ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца	(районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)

Обязанности:

• регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
• учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
• контроль над исполнением документации;
• ведение электронного документооборота;
• учет и хранение документации.

Достижения:

• по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
• в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

• ведение электронного документооборота;
• ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• ведение делопроизводства в режиме секретности;
• разработка индивидуальной номенклатуры дел;
• использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

• за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
• выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
• постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
• ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

• опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
• знание английского языка – базовый уровень.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

Что должно быть в видеовизитке

Ещё недавно видеовизитка казалась чем‑то диковинным, но всё больше работодателей просят записать видео с ответами на их вопросы либо просто с рассказом о своём опыте работы.

Но даже если видеорезюме не просили, можно его сделать — это поможет расположить к себе рекрутера ещё до собеседования. Конечно, только в том случае, если говорить на камеру для вас не проблема. Если вы волнуетесь, запинаетесь или выглядите на видео испуганным, то такую запись лучше не отправлять.

Сделать видео можно на телефон или камеру ноутбука, но позаботьтесь о картинке (к ней требования такие же, как и к ) и звуке (он должен быть записан в тихом помещении без эха).

Видео не стоит делать длинным — достаточно 1–2 минут.

Опыт предыдущей работы и профессиональные навыки

В третье части резюме делопроизводителя идет перечисление предыдущих мест работы, начиная с последнего, с указанием должности, названия организации, даты начала и окончания работы.

Для каждого рабочего места нужно написать список основных обязанностей и личных достижений. Чем больше у соискателя полезных навыков, тем больше его шанс получить работу. Перечисление обязанностей должно быть конкретизировано:

• Осуществляла прием входящей корреспонденции, отправку исходящей и фиксацией ее в соответствующих журналах;
• На основании резолюции руководителя, передавала документы в структурные подразделения;
• Осуществляла контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• Подготавливала документы к перемещению их в архив;
• Осуществляла систематизацию архивной документации;
• Принимала, регистрировала и передавала на подпись руководителю внутренние документы предприятия с проверкой правильности их составления;
• Обеспечивала контроль за сохранностью документов;
• Принимала входящие звонки и другую информацию, приходящую посредством электронной почты и мессенджеров;
• Производила мониторинг рейтинга предприятия по отзывам в сети Интернет;
• Наполняла контентом соцсети;
• Осуществляла контроль за наличием канцелярских принадлежностей в административном офисе, и за исправностью оргтехники;
• Принимала участие в переговорах с партнерами фирмы.

Перечень обязанностей, выполняемых на предыдущем месте работы, дает представление о профессионализме сотрудника.

Достижения

Если вам удалось на предыдущем месте работы внедрить систему (упорядочить процессы), способствующую повышению производительности, то следует упомянуть об этом в своих достижениях. Хороший работодатель оценит и примет вашу инициативность.

Давайте, приведем пример такого внедрения: организовала эффективную систему движения и учета входящей документации, что позволило увеличить скорость ее обработки, в среднем на 30%.

Навыки и компетенции

Основная информация находится в этой части резюме. В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности, функционал делопроизводителя может включать в себя не только оформление и фиксацию движения документов, но и общение с клиентами и партнерами фирмы.

Должностные обязанности делопроизводителя могут пересекаться с обязанностями секретаря, офис-менеджера, архивариуса и личного помощника руководителя.

Перечисляя профессиональные (ключевые) навыки, полученные за время работы или учебы, отметьте те из них, которые непосредственно относятся к той должности, которую вы планируете занять. Помните, что здесь нужно указать те компетенции, которыми вы достаточно хорошо владеете. Например,

• Практические навыки ведения делопроизводства на предприятии (документирование, документооборот, архивное дело);
• Опыт работы с реестрами, базами данных;
• Навыки работы с единой госсистемы делопроизводства;
• Практический опыт ведения деловой переписки с контрагентами;
• Навыками ведения устных переговоров с клиентами;
• Опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники.

Коммуникативные навыки и умение работать в команде

Умение работать в команде также является ключевым навыком, поскольку архивисты обычно работают в коллективе и сотрудничают с другими специалистами, такими как историки, библиотекари и ученые. Архивист должен быть готов к сотрудничеству, обмену знаниями и помощи коллегам, чтобы достичь общей цели организации и предоставить наиболее полную и точную информацию охраняемым материалам.

Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде помогут архивисту эффективно общаться с разными сторонами, улучшить сотрудничество и поддерживать атмосферу доверия и взаимопонимания.

Скачать образец резюме делопроизводителя

Тихонова Татьяна Павловна(Tatiana Tihonova)

Дата рождения: 31.08.1971 Город: Санкт-Петербург Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: tihonova0000@gmail.com

Цель: Замещение должности делопроизводителя.

Образование:

сентябрь 1989 г. – июнь 1995 г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование:

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы:

Архиватор

Октябрь 1998 г. – февраль 2004 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Секретарь

март 2004 г. – октябрь 2009 г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель

январь 2010 г. – август 2014 г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки:

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Личные качества:

Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение работать с большими объемами информации.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.