Образец резюме секретаря: готовый пример и советы по заполнению

Что такое ключевые навыки для резюме

• уметь аналитически мыслить;
• организовать работу на закрепленном участке;
• анализировать проблемы, уметь искать пути их разрешения;
• грамотно планировать;
• уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям;
• правильно расставлять приоритеты;
• уметь работать с большим количеством документов;
• уметь выделять первостепенные задачи;
• обладать навыками работы с контролирующими органами.

навыки межличностного делового общения;
умение организовывать работу, планировать, принимать решения;
внимание к различным нюансам и деталям;
способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения;
умение проявлять гибкость;
навыки управления проектами;
деловое лидерство.

Резюме-образец делопроизводителя: нюансы и ключевые моменты

Конечно, сфера деятельности может варьироваться в зависимости от компании, куда вы планируете устроиться, но всё же основные обязанности, умения которые должно включать любое резюме-образец делопроизводителя, таковы:

Резюме-образец делопроизводителя должно иметь и адекватные ожидания размера оплаты труда. З/п по России такого специалиста составляет от 10 до 40 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге верхняя планка может доходить до 50 тысяч рублей. Таким образом, средняя зарплата — около 25 тысяч рублей, но большое влияние на нее имеет и регион, и размер компании, и опыт будущего работника.

Пример резюме

Выше была описана главная информация, которую следует указать в резюме секретаря, образец которого мы сейчас продемонстрируем.

ФИО: Павленко Оксана Викторовна.

Цель: получение должности секретаря-референта в компании «Технологии Х».

Дата рождения: 12.06.1969.

Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх.

Образование:

1980-1984 гг. — Московский государственный педагогический университет по специализации педагог-психолог.

2001-2006 гг. — Курсы усовершенствования французского и английского языков при ХГУ.

Опыт работы:

1985-2009 гг. — Коммерческий банк «Золотая жила». Занимаемая должность — помощник руководителя, секретарь-референт. Обязанности: переговоры с иностранными партнерами, ведение делопроизводственной документации, перевод нормативных актов, участие в переговорах, составление рабочего плана руководителю, бронирование номеров в зарубежных отелях для сотрудников в командировках.

Профессиональные навыки: составление графика работы, организация приемов коллег и партнеров компании, ведение протоколов совещаний, делопроизводство согласно законодательным требованиям.

Дополнительные сведения: свободный уровень разговорного английского; знание в совершенстве программ Lotus, MS Office, WinFaxPro; скорость письма — 240 знаков в минуту.

Адрес прописки: г. Москва, ул. Октябрьская, д. 64, кв. 247.

Семейное положение: замужем, дочь 5 лет.

Желаемая з/п: от 34 тысяч рублей.

Это всего лишь пример резюме секретаря, но его исполнение близко к реальным требованиям.

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Дмитриева Анна Робертовна

Делопроизводитель

Занятость: Полная

Желаемый график работы: Полный день

Желаемая зарплата: от 30 000 руб.

Личная информация

Гражданство: Российская Федерация

Место проживания: г. Красноярск

Переезд: Невозможен

Дата рождения: 27.07.1984 г. (38 лет)

Семейное положение: Замужем (Есть дети)

Опыт работы

Период работы: 2010 г. — 2022 г. (12 лет)

Должность: Делопроизводитель (совмещение должности «Секретарь-машинистка» и «Архивариус»)

Организация: ООО «Горэлектросервис», г. Красноярск

Обязанности: 

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, контроль исполнения документов.
• Создание номенклатуры дел организации.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, архивация в установленные сроки и хранение в архиве учреждения.
• Составление проектов приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение сотрудников), по основной деятельности личного состава (приказы о направлении работников в командировку, о предоставлении ежегодных основных и дополнительных отпусков, о совместительстве и совмещении должностей), по основной деятельности учреждения (приказы о мероприятиях различного уровня, об организации учебного процесса и деятельность организации в целом).
• Подготовка проектов должностных инструкций и трудовых договоров.
• Ведение личных дел сотрудников, обеспечение их сохранности, ведение трудовых книжек, ведение журнала учета и движения трудовых книжек, ведение воинского учета.
• Выдача копий документов и выписок из архивных дел по запросам сотрудников.
• Подготовка документов для передачи в архив организации: составление внутренних описей, листов-заверителей, подшивка дел, протоколирования совещаний директора.
• Копирование документов для ведения дел и архива в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Период работы: 2006 г. — 2010 г. (4 года)

Должность: Делопроизводитель 

Организация: АО «УТС», г. Красноярск

Обязанности: 

• Ведение и учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Направление в структурные подразделения, передача документов на исполнение, ведение журналов регистрации.
• Подготовка и сдача документов, законченных делопроизводством в архив учреждения.
• Осуществление кадровой деятельности, ведение табеля учёта рабочего времени.
• Ведение протоколов совещаний, дополнительные поручения руководителя.

Образование

Учебное заведение: КрасГАУ, г. Красноярск

Год окончания: 2006 (16 лет назад)

Факультет: Экономики и финансов

Специальность: Менеджер

Форма обучения: Очная

Часто задаваемые вопросы

Как создать резюме для делопроизводителя?

Для создания качественного резюме делопроизводителя важно подчеркнуть свои организационные и административные навыки. Используй онлайн шаблонизатор резюме cvator.ru для выбора оптимального шаблона и структурируй информацию по блокам: личная информация, опыт работы, образование и ключевые навыки

Где найти образец резюме для делопроизводителя?

На cvator.ru ты можешь найти образец резюме для делопроизводителя, который поможет тебе правильно оформить свои данные и выделиться среди других кандидатов.

Какие ключевые пункты должен содержать шаблон резюме для делопроизводителя?

Шаблон резюме для этой профессии должен включать контактную информацию, цель поиска работы, профессиональный опыт, образование, навыки и умения, а также рекомендации

Помни, что особое внимание следует уделить опыту организации документооборота и ведения делопроизводства

Каким должен быть стиль написания в примере резюме для делопроизводителя?

В примере резюме стоит придерживаться делового и четкого стиля с акцентом на твои достижения и результативность в предыдущих местах работы. Избегай лишних деталей, не связанных с должностью делопроизводителя.

Можно ли редактировать шаблон резюме для делопроизводителя на cvator.ru?

Конечно, наш онлайн инструмент cvator.ru позволяет не только выбрать шаблон, но и адаптировать его под твои индивидуальные потребности, добавляя или удаляя разделы, а также меняя шрифты и цвета.

Какие ключевые навыки указать в резюме

Это ФИО Место проживания, контактные данные Если работодатель интересуется возрастом человека То и дата рождения Семейное положение Указывается по желанию самого соискателя Женщине желательно писать, есть ли у нее дети и какого возраста Не каждый работодатель готов принять женщину, что еще не имеет детей, так как в ближайшем времени она может отправиться в декрет

• должность, что интересует. Не пишите сразу несколько должностей, которые относятся к различным профессиональным сферам. Работодатели могут расценить такие сведения как неспособность сконцентрироваться на одних задачах.
• образование.

Распишите, где вы учились (указывайте все учебные учреждения) Указывают дату поступления и выпуска Если вы проходили курсы повышения квалификации Стоит об этом упомянуть также Целесообразно указание дополнительных сертификатов, если они у вас есть Студент и выпускник может указать название дипломной работы Не пишите о средней образовании Если по той же специальности получили высшее Не нужно рассказывать о дипломах Что не имеют отношения к запрашиваемой должности

опыт работы:

1. Начинают с последнего места работы.
2. Хорошо, если у вас уже есть опыт работы на аналогичной должности.
3. Излагайте основные сведения, а затем – второстепенные.
4. Должность, что не имеет отношения к вакантной должности, можно и не писать.

• Основные навыки. Пишите те навыки, которые необходимы для получении должности. Затем пишут набор дополнительных навыков.
• Дополнительна информация. Укажите те данные, которые, по вашему мнению, могут быть полезными на данной должности. Строгих требований при этом нет. Стоит ориентироваться на должность, и тогда решать, что лучше написать, а о чем умолчать.

Большое резюме Вряд ли работодатели будут читать вашу детальную автобиографию, представленную на 5 листах

Ее просто пропустят Представленная информация, которая не является важной В данном случае обдумайте, какие данные могут быть полезными. Так, если при выполнении обязательств пригодится умение ездить на машине, напишите, что имеете права Намерения представлены не четко Не допустимо использовать фразы типа «если можно», «мне хотелось бы…»

Работодатель должен видеть, что вы знаете точно, чего хотите Данные не последовательно отражены Сначала представляется основная информация, а затем дополнительная Использование сложных предложений Которые трудно воспринимаются

Хорошее резюме делопроизводителя пример. Образец резюме секретаря делопроизводителя. Должна ли быть фотография в резюме секретаря

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

Административные навыки – это те, которые связаны с управлением бизнесом или организацией офиса. Административные навыки необходимы для различных рабочих мест, от офисных помощников до секретарей до офисных менеджеров. Сотрудники почти в каждой отрасли нуждаются в административных навыках.

Ниже приведен список пяти наиболее важных административных навыков, а также более длинный список других административных навыков, которые работодатели ищут у кандидатов на работу. Развивайте эти навыки и подчеркивайте их в работе, резюме, сопроводительные письма и интервью. Чем ближе ваша учетная запись к тому, что ищет работодатель, тем лучше ваши шансы нанять.

Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Места работы

Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

История профессии

В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.

Примеры административных навыков

Вы можете использовать эти списки навыков в течение всего процесса поиска работы. Во-первых, вы можете использовать эти слова умения в своем. В описании вашей истории работы вы можете использовать некоторые из этих ключевых слов. Навыки общения являются критическим административным. Административным сотрудникам часто приходится взаимодействовать с работодателями, персоналом и клиентами лично или по телефону

Важно, чтобы они говорили четко и громко и сохраняли положительный тон

Быть хорошим коммуникатором также означает быть хорошим. Вы должны внимательно слушать вопросы и проблемы клиентов. Письменные навыки общения также чрезвычайно важны. Большинство административных позиций связано с большим количеством письменности. Административные сотрудники могут писать записки для своих работодателей, писать материалы для веб-сайта

Готовый образец резюме секретаря

Иванова Оксана Владимировна

Желаемая должность: секретарь-администратор

Ожидаемый уровень дохода: от 20 до 30 тысяч рублей

Дата рождения: 13.08.1997 г.

Город: Новосибирск

Контактная информация

Телефон: +7-(000)-000-00-00

Адрес электронной почты: [email protected]

Ключевые профессиональные навыки:

• работа с корреспонденцией;
• деловая переписка с партнерами;
• прием посетителей;
• использование компьютерных программ MS Office, C1, FossLook;
• прием входящих звонков.

Личные качества: общительность, аккуратность, вежливость, организованность, презентабельная внешность, пунктуальность, стремление к саморазвитию.

Образование

2013 г. — 2017 г. Новосибирский торгово-экономический колледж, факультет документоведения, специальность «Документационное обеспечение управления».

Дополнительное образование

• 2018 год — Курс «Деловая переписка».
• 2019 год — Курсы обучения быстрой печати.
• 2021 год — Курс «Помощник руководителя».

Достижения

• Получила благодарность от начальника за эффективное и ответственное выполнение рабочих обязанностей.
• Улучшила навыки владения английским языком для ведения переписок с иностранными партнерами фирмы.
• Успешно организовала бизнес-встречу с представителями 10 компаний.

Опыт работы

Должность: секретарь-машинистка

Организация: ООО «Офис Групп», июль 2017 г. — сентябрь 2018 г.

Обязанности:

• заполнение и распределение документов;
• составление отчетов;
• обработка входящих писем и звонков;
• соблюдение корпоративной этики.

Должность: секретарь-делопроизводитель

Организация: ООО «Геркулес», октябрь 2018 г. — ноябрь 2020 г.

Обязанности:

• использование современных технологий для обработки информации;
• подготовка бланков для подписи;
• направление входящих документов в конкретные подразделения;
• выполнение распоряжений руководителя.

Должность: секретарь-переводчик

Организация: ОАО «Пром Трейд», январь 2020 г. — октябрь 2022 г.

Обязанности:

• контроль качества подготовки документации;
• работа с базами данных;
• перевод документов;
• применение знаний английского для помощи бухгалтеру, менеджеру.

Дополнительная информация

Знание иностранных языков: английский (продвинутый уровень), французский (средний уровень)

Владение компьютером: уверенный пользователь

Желаемый график работы: полная занятость, удаленная работа

Водительские права: нет

Семейное положение: замужем

Дети: нет

Хобби: чтение художественной литературы, путешествия, волонтерская деятельность

Рекомендации: предоставляются по запросу

Скачать приведенный образец резюме секретаря можно бесплатно в docx-формате и отредактировать при помощи программы Word.

Скачать резюме секретаря

Скачать образец резюме секретаря:

Дьяченко Маргарита Юрьевна
(Margarita Dyachenko)

Цель:
Замещение должности секретаря руководителя.

Образование:

сентябрь 1992 г. – июнь 1995 г. Техникум учёта и механизации, финансовый факультет, специальность – «документоведение», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

Дополнительное образование:

январь 2000 г. – апрель 2000 г. Курсы повышения квалификации.

Опыт работы:

Архивариус

август 1995 г. – январь 2000 г. ГП Центр статистики г. Львов.
Функциональные обязанности:
— хранение архивных документов;
— регистрация и систематизация архивных документов;
— выдача документов и контроль их возврата;
— периодическая инвентаризация.

Секретарь руководителя

апрель 2000 г. – май 2010 г. ООО «Стройматериалы», г. Львов,
Функциональные обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— отправка почты;
— подготовка писем;
— приём звонков;
— поддержка работоспособности в офисе;
— организация мероприятий;
— приём гостей и посетителей.

Профессиональные навыки:

— Уверенный пользователь ПК;
— Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс);
— Грамотность речи и письма;
— Знание делового этикета;
— Владение языками: русский и украинский языки свободно; английский – свободно.

Личные качества:

— коммуникабельность,
— ответственность,
— презентабельная внешность,
— пунктуальность,
— исполнительность,
— усидчивость,
— организованность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел ..

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.
Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков .

Административные навыки — это те, которые связаны с управлением бизнесом или организацией офиса. Административные навыки необходимы для различных рабочих мест, от офисных помощников до секретарей до офисных менеджеров. Сотрудники почти в каждой отрасли нуждаются в административных навыках.

Ниже приведен список пяти наиболее важных административных навыков, а также более длинный список других административных навыков, которые работодатели ищут у кандидатов на работу. Развивайте эти навыки и подчеркивайте их в работе, резюме, сопроводительные письма и интервью. Чем ближе ваша к тому, что ищет работодатель, тем лучше ваши шансы нанять.

Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя

Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.

Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно.

Пример заполнения раздела об опыте работы:

• Период: 08.2015 — 10.2016
• Организация: «Альфалинк Трейдинг»
• Должность: Секретарь-делопроизводитель
• Обязанности: — Делопроизводство— Составление графиков, управление процессами— Организация и ведение переговоров— 1С и Sharepoint документооборот— Организация командировок.

Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.

Что делать, если опыта работы нет

Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.

Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.

Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.

Профессиональные навыки

Здесь должна быть только конкретика. В столбик или через запятую перечислите ваши основные навыки. Запомните, что навыки это – умение вести переговоры, составлять отчетные ведомости, работа в программе «Консультант-плюс», оформление заявок, страховых полисов и прочее, а не пунктуальность, ответственность и умение легко запоминать большой объем информации. Все работодатели считают, что этими качествами должны обладать все сотрудники изначально.

Перечислите обязанности делопроизводителя, которые вам приходилось выполнять время от времени. Встреча гостей, помощь в проведении конференций, контроль за работой технического персонала.

Если вы успешно ухаживали за цветами, умеете сервировать стол или принимали участие в подготовке корпоративного календаря, не забудьте указать и это

Для резюме секретаря делопроизводителя это может быть важно

Не надо указывать, что вы подрабатывали продавцом косметики или освоили для себя профессию мастера маникюра. Не обязательно писать ваши предыдущие профессиональные навыки, если они никак не входят в обязанности делопроизводителя. Для резюме они не нужны.

Но с другой стороны, не лишним будет упомянуть в качестве дополнительной информации про ваши достижения в спорте, победы в конкурсах, дипломы, награды, участие в престижных фестивалях. Может, вы прыгали с парашютом или принимали участие в благотворительном проекте.

Но не злоупотребляйте, не пишите слишком много и подробно. Только самое главное и интересное.

Образец резюме делопроизводителя

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:— Грамотная устная и письменная речь.— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».— Организаторские способности.— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов. — Умение из большого объема информации выделять главное.

Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.

Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.