The pert method

How should you choose a PERT chart?

Teams can use the various available software to create an effective PERT chart. However, choosing the best PERT chart is necessary as it solves the efficiency issue. Before you choose your software, you need to prepare and map it out. Here are the steps you can follow to create a suitable chart.

• Tabulate the deliverables for the project.
• Set them chronologically from day 1 of the project to the last day.
• Identify dependencies and record them in the chart.
• Create a proper timeline with estimated hours/days required for each task.
• Create the diagram.
• Create the path of your PERT chart
• Review and update as per the team and project progress.

Use nodes to represent your events, milestones, and arrows to direct or fork out your tasks.

Once you have a basic outline of what you plan to achieve, the software can take it from there. Since you have set your expectations, you can do your research on the PERT chart generators. Although you can manually create your charts, many websites give you the liberty to choose from templates, and you can acquire the most suited one and begin your work in no time.

Миро

Миро настраивает ваш опыт с бесчисленными шаблонами, доступными на его веб-сайте. Программное обеспечение имеет простую настройку, которая позволяет начать работу без особых усилий. Выбирайте то, что вам нравится и приступайте.

С Miro вы должны следовать основным шагам создания диаграммы PERT. Веб-сайт позволяет вам гибко создавать доски и делиться ими с командой, войдя на веб-сайт.

Бесплатная версия Miro предоставляет вам три доски, которые можно редактировать, весь их репозиторий шаблонов и доступ к доске для всех членов вашей команды.

Диаграмма Гранта против. Диаграмма PERT

Диаграмма PERT — это выдающийся инструмент, который помогает вам преодолевать проблемы в вашем проекте. Это похоже на диаграмму Ганта; однако они различаются по своему подходу и визуальному представлению.

Чем диаграммы PERT отличаются от диаграмм Ганта?

По сути, обе диаграммы помогают вам решить одну и ту же проблему — структурировать ваш проект для отслеживания прогресса и соблюдения сроков. Оба гарантируют, что команда находится на одной странице при выполнении проекта.

Существенным отличием этих инструментов является их визуальное представление. Диаграмма PERT — это блок-схема, созданная в виде диаграммы, которая включает узлы и стрелки для представления задач. С другой стороны, диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, иллюстрирующую задачи и сроки на одном листе.

Давайте рассмотрим другие различия между PERT и диаграммой Ганта.

• Диаграмма PERT отображает критический путь, тогда как диаграмма Ганта отображает этапы проекта.
• В то время как диаграмма PERT уточняет временные рамки после определения задач, диаграмма Ганта фокусируется на отслеживании статуса и последующем пересмотре задач. Это также позволяет команде делить задачи на более мелкие сегменты во время проекта.
• Изначально диаграмма Ганта не имела зависимостей. Они являются частью более новых версий. В то же время зависимости являются важнейшим элементом диаграммы PERT.
• Еще одно существенное отличие состоит в том, что диаграмма PERT создается на этапах планирования, когда команда собирается вместе для обсуждения проекта. Диаграмма Ганта используется при выполнении проекта.

Помимо этого, различия заключаются как в структуре диаграмм, так и в визуальных эффектах.

Еда на вынос

Диаграмму PERT легче подготовить с помощью упомянутого выше программного обеспечения. Предпочитаете ли вы создавать диаграмму с самого начала или хотите просмотреть текущую работу других менеджеров, программное обеспечение поможет вам во всем этом.

Приоритетом является постановка задач и определение действий заранее с помощью задействованных команд, чтобы вам не пришлось вносить существенные изменения в свою работу по мере продвижения.

Key Differences Between the PERT Method and CPM

Below are some key differences between the PERT Method and the CPM (Critical Path Method)

– In the Critical Path Method activity durations are well defined but in PERT Method, time estimations are uncertain.
– The Critical Path Method is a method of control of time and costs, however, PERT is a technique of planning and control of time.
– There are three estimates in PERT such as optimistic, pessimistic, and most likely. In the Critical Path Method, there is only one estimate.
– In PERT Chart, only FS relationship type is applicable. In CPM Chart 4 relationship types (FS,SS,SF,FF) can be applicable.

– PERT Chart is event-oriented however, CPM Chart is start and completion oriented.

– PERT is more applicable to research and development projects rather than CPM.

How does a PERT diagram look like

Planning is shown as a network diagram. The activities are represented by nodes, with a circular or rectangular shape, which define the most important activities or milestones. Instead, the vectors or directional lines illustrate the sequence of activities.

The direction of the arrows on the lines indicates the sequence of tasks.

The pert – program evaluation and review technique – is sometimes preferred over the Gantt chart, because it clearly illustrates the dependencies of the activities.

Both tools are often used in the project management of activities.

A network diagram shows the sequence of activities and milestones. However, it also illustrates how priorities and milestones are linked, ie their temporal succession.

It is therefore also supportive in the development of the critical path method.

On the other hand, the PERT diagram can be much harder to interpret, especially in the case of complex projects.

One of the challenges to be faced with this diagram is that many information is shown for each activity, including:

• Activity name
• Expected and effective start
• Estimated Duration
• Name of the responsible person

This level of detail can quickly get out of hand when dealing with long and complex projects. We are talking about projects that have a high volume of activities with several phases and pivotal points.

One suggestion is to use a PERT diagram with the activities and milestones related to specific teams and / or departments, thus preventing the PERT chart from becoming overly complicated.

Работа с неопределенностью и рисками

Когда дело доходит до оценки продолжительности задач, дело с неопределенностью и рисками является важным аспектом процесса.Нередко возникает неожиданные проблемы, и крайне важно учитывать потенциальные риски при создании плана проекта.Дело в том, что будущее непредсказуемо, а оценка длительности задач требует определенного уровня гибкости для учета непредвиденных событий. С точки зрения управления проектами, неопределенности и риски могут быть классифицированы на три категории: известные неизвестные, неизвестные неизвестные и неизвестные известные.Известные неизвестные — это риски, которые идентифицируются, но не могут быть определены количественно.Неизвестные неизвестные — это риски, которые еще не идентифицированы.Неизвестные известные — это риски, которые присутствуют, но не признаны

С точки зрения управления проектами, неопределенности и риски могут быть классифицированы на три категории: известные неизвестные, неизвестные неизвестные и неизвестные известные.Известные неизвестные — это риски, которые идентифицируются, но не могут быть определены количественно.Неизвестные неизвестные — это риски, которые еще не идентифицированы.Неизвестные известные — это риски, которые присутствуют, но не признаны.

Чтобы справиться с этими неопределенностью и рисками, вот несколько советов, которые вы можете рассмотреть:

1. Определите риски: одним из важных шагов для решения неопределенности и рисков является выявление и анализ потенциальных рисков.Вы можете использовать различные инструменты и методы для определения рисков, таких как мозговой штурм, SWOT -анализ и матрицы оценки риска.

2. Оцените риски: как только вы определили риски, вам необходимо оценить их влияние и вероятность.Вы можете использовать матрицу риска для оценки уровня риска и расставить их приоритеты на основе их потенциального воздействия на проект.

3

Планируйте непредвиденные обстоятельства: при работе с неопределенностью и рисками крайне важно иметь план на случай непредвиденных обстоятельств.Этот план должен включать необходимые действия, которые необходимо предпринять, если возникает риск, такие как выделение дополнительных ресурсов, изменение графика проекта или изменение объема проекта

4

Мониторинг и рассмотрение рисков: важно контролировать и просмотреть риски на протяжении всего жизненного цикла проекта.Этот процесс поможет вам определить новые риски и оценить эффективность ваших стратегий управления рисками

Например, допустим, вы оцениваете продолжительность проекта разработки программного обеспечения.Вы знаете, что существует риск задержки в доставке критического компонента от стороннего поставщика.Чтобы справиться с этим риском, вы можете определить альтернативных поставщиков, договориться о плане резервного копирования с существующим поставщиком или изменить график проекта, чтобы соответствовать задержке.

Работа с неопределенностью и рисками является критическим аспектом оценки продолжительности задач.Выявляя, оценку, планирование непредвиденных обстоятельств и мониторинг рисков, вы можете разработать план проекта, который учитывает потенциальную неопределенность и риски.

Работа с неопределенностью и рисками — Продолжительность задачи: оценка продолжительности задачи: руководство по диаграммах PERT

Преимущества и недостатки методологии

У CCPM, как у любого другого метода проектного менеджмента, есть и «плюсы», и «минусы». То, будете вы его использовать для достижения целей компании или нет, зависит от формата и размеров компании, сферы предоставляемых услуг или товаров, корпоративной культуры и других факторов.

Так почему такие компании как American Express, Boeing Commercial Airplanes, Ford Motor Company и Heineken использует метод критической цепи в ежедневной работе?

Преимущества CCPM:

1. выровненная нагрузка ресурсов по времени — в отличие от метода критического пути, вы не скованы жесткой последовательностью задач или строгим планированием.
2. за одну единицу времени выполняется одна задача — можно рассматривать как плюс (нет опасности наслоения заданий), так и минус, потому что к исполнителю предъявляются повышенные требования к умению быстро переключаться между задачами и цепочками задач.
3. легко обнаружить возникающие задержки и угрозы срыва сроков окончания проекта — благодаря буферам (буферы проекта, ресурсов и времени и питающий буфер) менеджер проекта способен «защитить» дату окончания проекта от вариаций задач.
4. фокус ресурсов на критически важных задачах — позволяет устранить конкуренцию за ресурсы в рамках проекта.
5. избавляет от таких болезней проекта как «студенческий синдром», использование многозадачности, от действия законов Паркинсона и Мерфи.

В случае с «Евровидением-2017» имеющихся ресурсов хватает, чтобы существенно сэкономить бюджетные затраты. Так, место проведения — Международный выставочный центр, который открыли в 2002 году. Он идеально вписался в существующую концепцию телевизионного шоу с привлечением большого количества зрителей.

Так на каждый плюс метода критической цепи найдется свой минус.

Недостатки CCPM:

1. увеличенное время реализации проекта — это происходит за счет буферов времени, так как при использовании метода критической цепи ключевым является срок окончания всего проекта, а не срок выполнения отдельной задачи. В большинстве случаев чем дольше длится работа над проектом, тем выше его стоимость.
2. повышенные требования к квалификации проектного менеджера — для успешного внедрения CCPM недостаточно почитать пару книг, нужна практика и тщательная проработка на бумаге. Без таск-менеджера онлайн тоже не обойтись.
3. громоздкость метода критической цепи в «сухом» виде — при создании плана по CCPM приходится учитывать с десяток факторов: задачи, сроки, буферы и многое другое. Даже если менеджер проекта разберется с этими сложностями, как показать руководству, как это реально работает? Ведь изначальный план будет меняться при дальнейшем развитии проекта. А основная цель проекта — не выполнение плана (пусть и детально проработанного), а эффективное достижение заявленных целей.
4. необходимость формировать отдельные команды под каждый проект — вытекает из невозможности использовать один ресурс одновременно в нескольких разных проектах. В связи с этим Одед Коуэн, международный эксперт TOC, заметил, что МКЦ больше подходит для крупных проектов и предприятий, в частности, в сферах установки телекоммуникационных сетей, ремонта и переоборудования самолётов, разработки продуктов для беспроводных технологий новых поколений.

О каких проблемах с управлением проектами не говорят проектные менеджеры?Четыре барьера в жизни любой организации, через которые проходят все проектные менеджеры — или сдаются и проект не доходит до финальной стадии.

«Студенческий синдром» — чем больше времени отводится на выполнение задания (включая подстраховку), тем позже человек начнёт выполнять данное задание. Желание откладывать выполнение задачи до последнего объясняют прокрастинацией, ленью и непродуманным менеджментом. С последним можно бороться, ограничивая время на выполнение задания.

Многозадачность — выполнение нескольких задач одновременно, что обычно приводит к срыву запланированных сроков или к ухудшению качества выполненной работы. Согласно исследованиям University of Utah’s Department of Psychology только 2% людей на Земле способны эффективно работать в режиме мультизадачности. А Американская ассоциация психологов отметила, что постоянное переключение между задачами снижает продуктивность до 40%, чем если бы вы выполняли их в очередности.

Закон Паркинсона — объем работы склонен увеличиваться, чтобы заполнить то время, что отведено на его выполнение.

Закон Мерфи — «если неприятность может случиться, то она обязательно случается». Подсознание тоже знает о законе Мерфи, поэтому участники проекта стремятся подстраховать себя, закладывая резерв времени и удлиняя сроки выполнения задачи в несколько раз.

Вопросы и ответы

Каковы основные преимущества использования диаграммы PERT?

Диаграммы PERT имеют ряд преимуществ для управления проектами. Они позволяют оценивать время и ресурсы, отслеживать ход выполнения проекта, улучшать коммуникацию между членами команды, принимать стратегические обязательства по проекту, а также проводить анализ «что-если» для изучения различных сценариев.

Как интерпретировать диаграмму PERT?

При интерпретации диаграммы PERT обращайте внимание на направление стрелок, поскольку они указывают на поток и последовательность событий. Пунктирные линии представляют собой фиктивные виды деятельности, а каждому вектору на диаграмме присвоены номера и отведено определенное время

Важно понимать такие термины, как оптимистичное время, пессимистичное время, наиболее вероятное время и ожидаемое время, поскольку они способствуют анализу и оценке сроков проекта

Каковы недостатки использования диаграмм PERT?

Хотя диаграммы PERT обладают многочисленными преимуществами, они также имеют некоторые недостатки. К ним относятся зависимость от субъективных данных, ограниченность финансовой информации, а также трудоемкость создания и ведения диаграмм. Кроме того, диаграммы PERT могут не давать полного представления о финансовых аспектах проекта, поэтому может потребоваться дополнительный финансовый анализ.

Чем отличается диаграмма PERT от диаграммы Ганта?

Диаграммы PERT и диаграммы Ганта являются инструментами управления проектами, но имеют ряд ключевых различий. Диаграммы PERT явно показывают зависимости между задачами и включают в себя различные временные рамки и факторы вероятности, в то время как диаграммы Ганта фокусируются на датах начала и окончания задач, не подчеркивая зависимостей. Диаграммы PERT обычно используются на этапе планирования, а диаграммы Ганта — во время выполнения проекта для контроля и отслеживания прогресса.

В каких отраслях промышленности или секторах могут применяться диаграммы PERT?

Диаграммы PERT могут применяться в различных отраслях промышленности, включая строительство, машиностроение, производство, ИТ и другие. Универсальность диаграмм PERT делает их полезными для любого проекта, включающего множество задач, зависимостей и сроков. Руководители проектов в различных отраслях могут извлечь пользу из использования диаграмм PERT для улучшения планирования, координации и успешного завершения проекта.

Методы приоритизации задач

Кроме общих советов следует знать и о конкретных техниках, которые помогут команде работать с задачами. 

Разделение задач на группы

Расставить приоритеты в работе можно с помощью группировки задач, если, конечно, вы уже составили их полный список. Задачи группируются в зависимости от категории/идеи. Например:

• по функциональным возможностям (задачи, необходимые для реализации одной опции, попадают в одну категорию);
• по этапам проекта (какие задачи нужно выполнить для MVP, предварительного релиза и т.п.). 

Приоритизация с помощью группировки позволяет лучше увидеть картину проекта и взаимосвязь между отдельными этапами и задачами.

Фрагментация

Такой подход означает, что все задачи следует разделить на группы по какому-либо общему признаку, а затем последовательно выполнять задачи из одной группы. Когда они завершены, можно перейти в другую группу и двигаться дальше.

Этот метод базируется на том, что мозгу сложно переключаться между совершенно разными по содержанию задачами. Когда вы настроились, например, писать тексты, то в один день можете сделать статью, публикацю в соцсети и презентацию. А на следующий день можно посвятить пару часов работе над поиском референсов для дизайнера, затем провести несколько встреч, а остаток дня уделить ответам на электронную почту. 

Технология пузырьковой сортировки

Техника пузырьковой сортировки помогает понять, насколько эта задача важна по сравнению с другими в этом списке.

Приоритизация в данной технике начинается с размещения всех рабочих задач в горизонтальную линию. Далее сравниваются первые две задачи и определяется, какая из них важнее. Более важная перемещается влево. 

Далее процесс сравнения продолжается: сравниваются вторая и третья задачи, третья и четвертая и т. д

На выходе команда получает ряд пунктов, где слева направо размещаются задачи по степени важности.

Техника ABCDE 

Техника ABCDE является одним из подходов не только к установлению приоритетов, но и к управлению временем. Сначала составляют весь список задач. После этого задачи группируют в зависимости от последствий, возникающих, если эти задачи не будут выполнены вовремя.

Группа А включает в себя задачи, без выполнения которых проект не будет завершен. Невыполнение задач группы А имеет серьезные последствия для проекта. 

Группа В – это задачи, которые желательно выполнить, поскольку невыполнение этих пунктов также будет иметь негативные последствия, но не такие серьезные, как для задач группы А.

Группа C – это задачи, которые было бы неплохо выполнить, поскольку они придают конечному продукту более завершенный вид. При этом их невыполнение не имеет критически серьезных последствий.

Группа D включает задачи, которые могут быть необязательными, несрочными и не представляют большого интереса для проекта. В конце концов их можно делегировать.

Группа Е содержит задачи, которые следует удалить из текущей итерации или проекта. Их результат не влияет на конечный продукт, но требует времени и ресурсов.

Матрица Эйзенхауэра

По своему принципу матрица принятия решений Эйзенхауэра подобна технике ABCDE.  По оси Y указывается степень важности, а по оси X – степень срочности. Между этими осями координат размещены четыре группы задач:

Группа 1 – важные и срочные задачи

Группа 2 – менее важные, но срочные

Группа 3 – важные, но не срочные

Группа 4 – неважные и несрочные. 

Таким образом, работу следует начинать с первых двух групп, затем перейти к выполнению задач из группы 3

Дела из группы 4 необязательны, поэтому их можно выполнить, если есть время, или не выполнять вообще.

Метод 100 долларов

В этом методе оценки и определения приоритетов каждому участнику команды дается перечень заданий. Он имеет воображаемые 100 долларов (или 100 баллов) и самостоятельно решает, сколько он готов «заплатить» (дать баллов) за ту или иную задачу. Логика состоит в том, что сложная задача и «стоит» соответственно. В результате задачи с большим количеством баллов имеют более высокий приоритет, поэтому начинать работу нужно с них.

Приоритизация задач экономит время и силы каждого члена команды, приближая проект к успешному завершению без сорванных дедлайнов. Надеемся, что вышеперечисленные советы и техники пригодятся и помогут расставлять приоритеты правильно, способствуя слаженной и продуктивной работе.

ProjectManager Is Better than PERT Charts

The PERT chart is a tool that helps project managers plan and schedule. ProjectManager helps you take that PERT chart and apply it to managing your whole project with our online Gantt chart. It plans, schedules and works through the execution of the project. Our Gantt chart gives you control over every aspect of your schedule, from placing milestones, assigning team members and linking task dependencies.

We easily link all four types of task dependencies— finish-to-start, finish-to-finish, start-to-finish and start-to-finish—so you can avoid bottlenecks later in the project.

Unlike a PERT chart, our Gantt chart isn’t static. No matter how good your estimations, there will always be issues that pop up in a project. You can prepare for risk and mitigate it, but often the schedule will have to adapt to keep you on time. We have drag-and-drop editing to quickly and easily change the start and due dates, which is then reflected throughout the software.

That’s just the tip of the iceberg for our award-winning project management software. We can help you keep your projects and teams organized. See for yourself why tens of thousands of teams use our software to work more productively by starting your free 30-day trial.

Техника оценки и анализа проектов PERT

Замечание 1

Диаграмма PERT является многофункциональным и многоцелевым инструментом, который используется для успешного управления проектами.

Благодаря таким диаграммам можно графически отобразить сроки выполнения задач проекта, а также составить прогноз. Аббревиатура PERT расшифровывается как Program Evaluation Review Technique. Такая диаграмма помогает определить и в дальнейшем проанализировать совокупность целей и задач работы организации.

Очень многие современные компании во всем мире пользуются этой техникой управления, поскольку она позволяет организовывать время на выполнение отдельных задач. Также благодаря составлению диаграммы специалисты ускоряют производственные процессы и в значительной степени улучшают свои бизнес-позиции. Диаграмма отражает текущее состояние компании и ее перспективы развития, а также демонстрирует сильные и слабые стороны. Если диаграмма составлена корректно, то она может расширить горизонты деятельности предприятия и усилить его конкурентоспособность.

Статья: Планирование профессионального развития посредством SMART и PERT-диаграммы

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Принципы ее построения были выведены еще в 1958 году. Заказчиком являлось подразделение специальных проектов ВМС США. Заказчик хотел составить эту диаграмму для описания проектной деятельности по созданию ракетной системы. Диаграмма состоит из кругов или прямоугольников, которые отражают узлы. В свою очередь узлы – это ключевые вехи в рамках проекта, которые необходимо учитывать, анализировать и изучать. Линии и векторы, которые отражают все многообразие задач, соединяют узлы и демонстрируют, что все структурные подразделения, все подсистемы очень тесно связаны друг с другом. Если в одной из подсистем возникают серьезные проблемы и нестабильности, то они незамедлительно отражаются на состоянии всей организации в целом.

Когда стрелка рисуется от задачи А к задаче B, то это означает, что задача А должна быть обязательно завершена до начала задачи B. Вы можете создать параллельные задачи, которые могут быть расположены на той же стадии, но на разных линиях задач. Они не должны зависеть друг от друга. Каждая диаграмма составляется, исходя из индивидуальных особенностей работы предприятия, его индивидуальной структуры. Диаграмма отражает события, которые должны реализовываться в рамках проектной деятельности. Принципы ее построения:

1. Стрелки показывают направления. Они указывают на всю совокупность событий и их потоки, которые должны произойти для успешного осуществления деятельности.
2. Пунктиром обозначают фиктивные активности. Они являются элементами, расположенными на другом пути. Они могут исполняться, а могут игнорироваться. В определенный период времени фиктивные активности играют важную роль, но если руководитель предпочтет проигнорировать их, то ход событий вряд ли изменится.
3. Номера, присвоенные каждой задаче, регулируют их очередность. То есть, составитель диаграммы сразу видит, какие события являются первоочередными, какие задачи следует реализовать сразу, а какие будут автоматически достигнуты в процессе осуществления деятельности.

Чтобы составить диаграмму, следует последовательно выполнить несколько шагов:

• Во-первых, составить список всех этапов проектной деятельности и определить время, которое потребуется для реализации каждого этапа.
• Во-вторых, добавить зависимости, чтобы события были связаны друг с другом.
• В-третьих, показать линии и обозначить время, которое занимает достижение каждого события.
• В-четвертых,– проставить линии таким образом, чтобы каждая из них пришла к шагу, который связан с завершением события.

Таким образом, специалист составляет своеобразную модель достижения поставленной цели. В дальнейшем эта модель позволит отрабатывать привычные задачи и события и экономить на них время, чтобы потратить его на более серьезные задачи.

Альтернативный взгляд: отличия метода критической цепи (CCPM) от метода критического пути (CPM)

Ключевые отличия метода критической цепи от критического пути:

1. критический путь в CPM имеет «идеализированный» характер, в CCPM путь строится с учетом ресурсных ограничений.
2. основные задачи CPM — планирование проекта, определение наиболее приоритетных задач; основная задача метода критической цепи — как можно быстрее выполнить проект с учетом ресурсных ограничений.
3. critical path method завязан на прогнозировании сроков проекта, тогда как CCPM — на изначальной неопределенности продолжительности работ.
4. метод критического пути больше подходит для определения сроков выпуска продукта, а CCPM — для проектов, в которых уже известен дедлайн.
5. critical path method построен на жесткой последовательности задач, метод критической цепи — на гибком планировании.

В CCPM есть два срока с жёсткой привязкой — даты старта и выпуска продукта (сдачи проекта). Разработка и работа с цепочкой задач и есть главной целью метода. Критическая цепь является последовательностью задач проекта. От их выполнения зависит воплощение самого проекта. От величины задач и ресурсов на их выполнение зависит длина критического пути и дата выполнения проекта. В этом CCPM похож на CPM (поэтому их так часто путают): самый длинный путь цепи — критический.

Лоуренс Лич в книге «Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи» предостерегает от распространенной ошибки. Часто руководители используют первоначально построенную критическую цепь как основу ограничений для выполнения проекта. Правильнее же будет построить на базе первичной цепи новую, уже с учетом ресурсных ограничений.

Виртуальная критическая цепьпо своим свойствам похожа на цепь обычную.Важно оставаться крепкими в состоянии напряжения.Сила каждой цепи определяетсяпрочностью самого слабого звена. Если подвесить многотонный груз на цепь, где одно звено будет из дерева, а все остальные — из прочнейшего титана, то лучше отойти подальше,так как он упадёт в следующую же секунду

Самый яркий пример того, как слабое звено уничтожает весь проект — компьютерная игра No Man’s Sky. Для неё была запущена целая маркетинговая кампания, привязанная к датам крупных игровых выставок E3 2014 и 2015. Они были сильными звеньями критической цепи «Выпуск игры No Man’s Sky», благодаря чему проект заочно получил высокие оценки в прессе и звания «Лучшая оригинальная игра» и «Лучшая игра от независимого разработчика» еще до выхода. Одним из важнейших звеньев было создание дизайн-документа и, как показали негативные отзывы после выпуска продукта на рынок, самым слабым.

Скучный геймплей, отсутствие оригинальных идей и стройной игровой концепции похоронили надежду на успех. И даже мощная маркетинговая кампания, заказ рекламы в крупнейших профильных изданиях и неплохой графический дизайн не спасли от полного провала на рынке. Так лопнуло слабое звено — дизайн-документ (детальное описание разрабатываемой компьютерной игры, сюжет и суть проекта), основа основ игрового проекта — и вся цепь рассыпалась, потеряв смысл.

Пример No Man’s Sky показывает, что прочность цепи определяется самыми слабыми звеньями в ней. Правила реальной жизни работают и для условной цепи: укрепите слабое звено и критическая цепь станет жизнеспособной. Для чего это нужно?

В действие вступает теория ограничений (ТОС), которая подкрепляет метод критической цепи. Одно из правил ТОС — в проекте может быть выполнено столько работы, сколько позволяет сделать самое слабое звено в цепи. Говоря простым языком, запускать работы надо в соответствии с мощностью самого слабого звена.

В случае с No Man’s Sky определив диздок как самый слабый элемент у разработчиков было два пути:

• перераспределить нагрузку и увеличить количество ресурсов на создание диздока;
• уменьшить количество затраченных ресурсов на маркетинговую кампанию и другие звенья, забирающие большую часть ресурсов.

Заключение

Когда дело доходит до оценки продолжительности задач, существует много факторов, которые могут повлиять на точность оценки.От сложности задачи до уровня квалификации участвующих членов команды, есть много переменных, которые следует рассмотреть.Однако, используя диаграмму PERT и используя совместный подход к оценке продолжительности задач, вы можете значительно повысить точность ваших оценок.

Вот несколько ключевых выборов, которые следует иметь в виду при использовании диаграмм PERT для оценки продолжительности задачи:

1. Сотрудничайте с вашей командой: одним из самых больших преимуществ использования диаграммы PERT является то, что она позволяет вам привлекать вашу команду в процесс оценки.Собирая всех, чтобы обсудить задачу, вы можете получить более точную картину того, что потребуется, чтобы завершить ее.

2

Рассмотрим лучший, худший и, скорее всего, сценарии: чтобы создать реалистичную оценку, важно рассмотреть ряд возможных результатов.Включая наилучшие, наихудшие и наиболее ли жеказанные сценарии в вашу диаграмму PERT, вы можете получить более точную оценку того, сколько времени займет задача

3. Разбейте задачи на более мелкие части: при оценке продолжительности задач полезно разбить задачу на более мелкие части.Делая это, вы можете определить потенциальные препятствия или области, где могут потребоваться дополнительные ресурсы.

4. Используйте исторические данные: если у вас есть исторические данные о похожих задачах, используйте их для информирования вашей оценки.Это может помочь вам определить потенциальные проблемы или области, где вам может потребоваться выделить дополнительное время или ресурсы.

5

Будьте гибкими: Наконец, важно помнить, что оценки — это просто оценки.Неожиданные проблемы могут возникнуть, и важно быть гибким и корректировать вашу оценку по мере необходимости

Используя совместный подход и используя подробный, вдумчивый подход к оценке продолжительности задач, вы можете повысить точность своих оценок и поднять свою команду для успеха.

Заключение — Продолжительность задачи: оценка продолжительности задачи: руководство по диаграммах PERT

Этот блог автоматически переводится с помощью нашего сервиса искусственного интеллекта. Приносим извинения за возможные ошибки перевода. Оригинал статьи на английском языке можно найти здесь:Task duration Estimating Task Durations A Guide to Pert Charts