Что такое электронная цифровая подпись (эцп) и как её получить?

История использования ЭЦП

Несмотря на то, что некоторые руководители компаний и бизнеса в онлайне, не применяют в своей работе электронную подпись и электронный документооборот, появилась ЭЦП в нашей стране более 25 лет назад. Использовать ее стали с 1994 г., и только в 2002 г. появился закон, регулирующий их применение. Он не давал четких формулировок, плохо объяснял новые термины, не давал ясных инструкций по приобретению подписи.

В 2011 г. применять сервисы электронного документооборота стали государственные учреждения. ЭЦП выдавались всем должностным лицам (директорам, их заместителям, главным бухгалтерам).

С 2012 г. наблюдается массовое использование ЭДО и ЭЦП. А сегодня при необходимости электронную подпись может приобрести любое физическое лицо. Мы быстрыми шагами перешли на удаленный формат работы, огромных масштабов достигла сфера edtech, развивается фриланс. Во всех этих направлениях уже не обойтись без электронного документооборота и электронной подписи.

3. Для чего используется ЭЦП, и как применять в онлайн-проекте?

Руководители онлайн-проектов часто ищут себе не только фрилансеров для выполнения разовых задач, но и формируют штат из наемных сотрудников (преподаватель онайн-школы, администратор онлайн-проекта, таргетолог, SMM-щик, контент-менеджер, лендингист и др.) Такие специалисты работают на «удаленке» в одном онлайн-проекте годами. При таком формате сотрудничества тоже необходимо использовать электронный документооборот.

С удаленными специалистами подписываются те же документы, что и с фрилансером: договор оказания услуг, акт сдачи-приемки и т.д. Кроме этого сотрудники дополнительно могут готовить отчеты по проделанной работе, аналитические справки, ведомости. Если сотрудник – самозанятый, то он предоставляет чек после получения зарплаты. У каждого такого специалиста должна быть ЭЦП и регистрация в ЭДО, чтобы сделать процесс сотрудничества удобным и быстрым.

Электронный документооборот в онлайн-проекте может быть не только внутренним, когда взаимодействие происходит между руководителем и сотрудниками, но и внешним, когда нужно заключить сделку с другим онлайн-проектом или партнером. В этом случае также удобно пользоваться возможностями ЭДО и ЭЦП.

Также собственники онлайн-бизнеса могут сдавать налоговую отчетность в ИФНС, используя функционал программы ЭДО.

Документы, которые имеют обязательную форму, утвержденную ФНС, должны соответствовать утвержденным требованиям, чтобы иметь юридическую силу. Это относится, например, к счетам-фактурам или первичным документам.

Как устроена неквалифицированная электронная подпись?

Скорее всего, вы запросто сможете обойтись без квалифицированной ЭП. В рядовых жизненных ситуациях, например для подачи декларации в налоговую, она не понадобится.

Чаще всего требуется неквалифицированная подпись. Она состоит из двух типов ключей — открытого и закрытого. С помощью закрытого ключа подпись шифруется, а затем отправляется получателю (например, налоговой) с открытым ключом для проверки подлинности.

Главная особенность УНЭП в том, что она зафиксирована и работает в рамках одного сервиса. Например, на сайте налоговой или внутри одной компании. Такая подпись хранится внутри компьютера владельца или в облачном хранилище сервиса.

Как восстановить ЭЦП при утрате

Утерянный или украденный ключ ЭЦП восстановлению не подлежит. Клиент обязан написать заявление в УЦ об утрате, и заказать новый. Процедура аналогична: подача документов, подтверждение личности и получение сертификата. Оплачивается новая подпись согласно выбранному тарифу. Предварительно физлицо обязано написать заявление об утере или краже сертификата ЭЦП, и приостановке его деятельности. Необходимо это для того, чтобы третьи лица не смогли воспользоваться ключом ЭП.

Удаленный ключ также не подлежит восстановлению. Для надежности рекомендуется создать на ПК дубликат. В ином случае пользователь обращается в удостоверяющий центр для аннулирования действующего сертификата ЭЦП и получения нового.

Процесс получения цифровой подписи зависит от вида ЭП: это может быть или простое заявление, или подтверждение личности заявителя в офисе МФЦ, или же предоставление полного комплекта документов в отделение удостоверяющего центра. Стоимость ЭП также зависит от выбранного типа реквизита, и лишь простая цифровая подпись оформляется бесплатно

Важно помнить, что в случае утери или кражи сертификата ЭП восстановление невозможно. Желательно хранить носитель ключа в надежном месте и создать резервную копию

Как работать на портале госуслуг

Для удобной работы необходимо настроить вход в личный кабинет, при котором используется электронная подпись. Делает это просто:

через главную страницу портала пользователь выбирает «Личный кабинет»/«Вход»;

далее нужен вход для физических лиц по электронной подписи;

в новом окне пользователь выбирает действующий сертификат ЭЦП;

затем вводит код проверки.

Через несколько секунд будет совершена переадресация на страницу личного кабинета.

Большинство заявлений при последующей работе будет подписано автоматически используемой во время входа электронной подписью.

Получение ИНН

На сайте госуслуг оформить ИНН может лишь лицо, ранее получившее уже документ. Если ИНН должен быть получен впервые, то необходимо обратиться в ФНС.

При входе с использованием КЭП дополнительных заявлений подписывать и прикреплять не нужно, а процесс подачи заявления простой:

после входа в личный кабинет выбрать раздел «Государственные услуги» и «Все услуги»;

найти Федеральную налоговую службу в разделе Министерства финансов РФ;

выбрать «Узнать свой ИНН»;

заполнить все необходимые поля;

нажать «Проверить».

После проверки пользователю будет доступна функция перевыпуска ИНН. Пользователям, не имеющим сертификата КЭП такая услуга недоступна, и для подтверждения личности им необходимо отправить заказное письмо с кодом через почту РФ или подтвердить свою личность в отделениях МФЦ.

Подписание документов КЭП

В некоторых случаях для получения услуги необходимо отправить документ, заверенный КЭП (для Росреестра, суда, ФНС и т.д.). Юридическая сила подписанного заявления будет полной и приравниваться к бумажному документу, а для заверения потребуется специальная программа КриптоАрм.

Как подписать документы электронной подписью на госуслугах с использованием ПО:

скачать и заполнить необходимое заявление, после чего кликнуть по файлу правой кнопкой мышки и выбрать «Подписать»;

в мастере создания подписи нажать «Далее»;

далее откроется уже выбранный файл, к которому можно при необходимости добавить еще документы или даже папки, а также проверить содержимое перед подписанием;

затем необходимо выбрать формат подписи: DER или BASE64. Также можно включить архивирование для автоматического помещения результатов Zip-архив;

далее пользователь проставляет параметры подписи. Тут необходимо выбрать, будет ли подпись отсоединенной или прикрепленной, а также добавить штамп времени и доказательства подлинности;

после этого нужно выбрать сертификат ЭЦП через кнопку «Просмотр»;

последний шаг — проверка информации, выбранного сертификата, пути сохранения и иных данных. Если все верно, то пользователь нажимает «Готово».

Через несколько секунд появится окно с уведомлением об успешном подписании файла.

Подписанный документ готов к отправке через портал госуслуг и не нуждается в дополнительном сопровождении или пояснении.

Единый информационный портал государственных услуг позволяет пользователям в режиме онлайн и из дома или офиса получить необходимую информацию, заполнить заявление на смену паспорта или поступление в вуз, записаться на прием к врачу и т.д. Регистрация на портале проходит с использованием электронной подписи: простой, неквалифицированной или квалифицированной. Для получения полного спектра услуг пользователю необходимо иметь квалифицированный сертификат ЭЦП. При заполнении большинства заявлений подпись ставится автоматически, т.к. происходит вход в личный кабинет при помощи КЭП. Некоторые сервисы требуют отправки электронного документа с КЭП, поставить которую можно в специальной программе КриптоАрм. Такой документ имеет полную юридическую силу и приравнивается к бумажному.

ЦП с максимальным набором возможностей

Квалифицированная виза – инструмент, сравнимый с удостоверением личности. По факту ее использование аналогично представлению паспорта гражданина при обращении в государственные органы.

Основными отличиями ее от визы неквалифицированного характера является:

Квалифицированная имеет ключ проверки, что прошел регистрацию через Федеральную службу безопасности. Подобный факт дает право использовать ее в любой ситуации подтверждения личности.

Предоставление такой визы осуществляется платно.
ЦП такого типа имеет ограниченный срок действия – он составляет 1 год.
При оформлении новой визы по истечении срока действия старой снова придется оплачивать весь спектр услуг организации.
На данный момент минимальная стоимость оформления ЭЦП составляет 700 рублей. Такая оплата потребуется за предоставление ограниченного набора возможностей. Чем больше будет их перечень, тем выше может быть стоимость.

ЭЦП – что это такое

Электронная подпись – это цифровой вариант личной рукописной подписи. Это информация, которая позволяет надежно и точно установить, кто является автором подписываемого документа, и удостовериться, что документ не был никем изменен. В зависимости от вида подписи (всего их три) применяются разные алгоритмы создания ЭЦП – подробнее расскажем об этом чуть ниже.

Пока же резюмируем, что электронная подпись выполняет следующие основные функции:

Подписание электронных документов, таких как договоры, соглашения, заявления и т. д.
Аутентификация пользователя при доступе к защищенным ресурсам.

В соответствии с этими функциями ЭЦП помогает нам при помощи своего «цифрового Я» пользоваться всеми благами онлайновой цивилизации: мгновенно совершать финансовые операции, получать услуги, подписывать документы с работодателем и пр.

Что такое электронная подпись

Применение электронной подписи регулируется законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Раньше подпись носила название «электронная цифровая», отсюда и аббревиатура ЭЦП. Однако потом слово «цифровая» из официального названия исчезло, и подпись стала просто электронной – ЭП. Но суть осталась прежней: сформированный с её применением электронный документ становится полным аналогом собственноручно подписанной бумаги.

Что такое ЭЦП легко понять, если сравнить её с обычной «живой» подписью. Когда человек расписывается на бумажном документе, он создаёт на нём некую новую информацию – свой автограф. Именно наличие этого автографа и подтверждает, что документ подписан. С электронной подписью всё аналогично. ЭП – это информация, которая добавляется к электронному документу в момент подписания. Наличие такой информации в документе подтверждает, что он подписан.

Обычно под электронной подписью подразумевают особый носитель (токен) с набором файлов, который должен быть вставлен в компьютер в момент подписания документов. Но ЭП на токене – это лишь один из её видов. Всего их три: простая, неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись. Два последних вида считаются усиленными.

Простая ЭП

С простой электронной подписью (ПЭП) знаком каждый пользователь интернета. Это логин и пароль для авторизации в каком-то сервисе или уникальный код, который приходит на номер телефона для подтверждения платежа.

Чтобы ПЭП имела юридическую силу, стороны должны заключить соглашение об этом. Например, когда пользователь регистрируется в почтовом сервисе, он соглашается с правилами системы, и в них указано, что доступ к сервису предоставляется по логину и паролю. Другой пример – человек устанавливает на смартфон банковское приложение. Он вводит свой номер и соглашается с тем, что на него будут приходить сообщения с кодами для подтверждения операции.

Поэтому простая электронная подпись хороша преимущественно как средство для авторизации. Подписывать с её помощью более серьёзные документы рискованно.

Неквалифицированная ЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) показывает, что документ визирован конкретным лицом в определённый момент времени и после этого не был изменён. Она формируется в результате криптографического преобразования, то есть шифрования информации. Это гораздо более высокий уровень защиты электронного документа. Чтобы подписывать документы НЭП, сторонам также необходимо об этом договориться.

Например, в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС есть возможность сгенерировать неквалифицированную ЭП. Информация о подписанте будет зашифрована и помещена в файл, который может храниться на сервере или на компьютере. При подписании этот файл будет присоединяться к документу.

При этом действовать такая НЭП будет только для подписания определённого круга документов в ЛК. Например, физлица и ИП с её помощью могут направить декларацию 3-НДФЛ, уведомление или отчёт о счёте за пределами РФ, уведомление по ЕНС и некоторые другие формы. Но за пределами ЛК действовать НЭП не будет.

Квалифицированная ЭП

Уже ставший многим знакомым токен с файлами, о котором упоминалось выше – это усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обладает всеми преимуществами неквалифицированной и даже больше: она является полным аналогом личной подписи. То есть КЭП можно использовать для подписания любых документов. Единственное уточнение – это верно в пределах России. Ведь закон № 63-ФЗ, которым регулируется применение ЭП, действует внутри страны.

Широкое применение КЭП обусловлено тем, что ключ проверки электронной подписи указывается в квалифицированном сертификате, который записан на токене. Получатель подписанных документов может считать и расшифровать его через специальную программу. Это позволит проверить, что электронная подпись действующая, то есть документ подписан корректно. Программа криптозащиты, при помощи которой происходит шифрование ЭП, записывается вместе с сертификатом на токен.

Для чего нужна ЭЦП физическим лицам?

Электронная цифровая подпись на сегодняшний день в большей мере используется в работе юридических лиц. Особенно ее применение актуально для организаций, имеющих большое количество подразделений или заключающих сделки с контрагентами, находящимися от них на значительном расстоянии. Однако с переходом многих видов деятельности в виртуальное пространство зачастую и у граждан возникает потребность в получении ЭЦП.

Перечислим основные сферы, в которых и для физических лиц ЭЦП пригодится:

Получение государственных услуг через интернет. Обладание ЭЦП позволит в полном объеме воспользоваться сервисами портала гос. услуг (например, отследить санкции ГИБДД, оформить анкету для получения паспорта, направить декларацию в ИФНС и др.).
Подача заявления для поступления в вуз. С каждым годом все больше учебных заведений вводит в практику прием заявлений от иногородних абитуриентов, заверенных с помощью электронной подписи.
В электронном виде можно подать в налоговый орган заявление, а также документы для открытия юр. лица или ИП.
Использование ЭЦП позволяет официально оформлять документы (например, договор о выполнении работы) для физлиц, работающих на дому и получающих заказы через сеть Интернет.
При использовании электронной подписи станет возможным участие в электронных торгах (часто на них распродается собственность предприятий, объявленных банкротами).
Возможна подача в электронном виде заявки о выдаче патента на изобретение.

Где получить электронную подпись

С июля 2021 года функции по выдаче УКЭП переданы:

удостоверяющему центру ФНС России и его доверенным организациям в части предоставления ЭЦП единоличным руководителям предприятий, ИП, нотариусам;
УЦ Федерального казначейства — для органов государственной, муниципальной власти и ведомств;
УЦ Центрального банка РФ — для финансовых и кредитных учреждений;
иным аккредитованным УЦ — для выдачи физическим лицам без образования ИП, а также лицам, действующим от имени ООО и ИП по доверенностям.

Первые три УЦ выдают УКЭП бесплатно, но нужно предоставить свой токен (флешка — носитель информации) типа Jacarta, Рутокен, и т.д. Их стоимость примерно 2-2,5 тысяч рублей. УКЭП, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.

Коммерческие УЦ берут деньги за создание самой подписи и за токен, на который она пишется. Оформление УКЭП обойдётся в 3 — 5 тысяч рублей. Срок действия подписи тот же — 12 месяцев.

Заявление на электронную подпись можно подать через личный кабинет на сайте ФНС или непосредственно в ИФНС. Другой вариант — МФЦ. Понадобятся:

выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
копия устава (для юрлиц);
паспорт, СНИЛС (для ИП).

Когда документы подаются на представителя ИП или компании, нужны будут доверенность и паспорт.

Применение электронной подписи (ЭП) в повседневной жизни

Личная ЭП физического лица – это удобное, технологичное и современное средство, помогающее оперативно решать множество вопросов повседневной жизни. Перечислим те сферы, где ЭЦП особенно актуальна.

1) Полноценный аккаунт на портале Госуслуг

Для получения доступа к госуслугам необходимо подтвердить свою учетную запись на портале. Это можно сделать несколькими способами, один из них – использовать вход с электронной подписью. Подключите УКЭП и нажмите «Готово», далее выбираете сертификат ключа электронной подписи и нажимаете «ОК». Получить УКЭП возможно только в УЦ и данная услуга платная. После подтверждения перед вами открываются все возможности дистанционного получения услуг, а они немалые:

запись в поликлинику, подача заявлений в госорганы, оформление заграничного паспорта и водительских прав – без очередей;
оплата штрафов и налогов – со скидкой;
получение справок и выписок – заверенных ЭЦП.

Вся процедура обмена документами проходит онлайн: вам не надо физически посещать нужные организации и учреждения, вы не тратите время на дорогу и ожидание в очередях. К тому же при оплате ряда услуг вы получите дополнительным бонусом скидку.

2) Электронная подпись для ИП и самозанятых

3) Поступление в вуз – онлайн

Многие российские высшие учебные заведения принимают заявления от абитуриентов в электронном виде. Заверенные ЭЦП документы поступят в вуз буквально в течение минуты. Не нужно тратить время и деньги на дорогу, особенно если университет находится в другом городе, да и подать документы можно одновременно сразу в несколько вузов.

Дальше – больше

Еще совсем недавно для решения любого вопроса необходимо было посещать соответствующую инстанцию. Сегодня цифровая трансформация затрагивает всё больше граней нашей жизни, а ключом к большинству удобных сервисов является электронная подпись, например:

получение займов и кредитов, открытие/закрытие вкладов онлайн;
обмен документами с судебными инстанциями;
регистрация брака, оформление развода;
коммуникация с работодателем: подписание трудового договора, удаленная работа и т. д.

Нет сомнения, что со временем практически в любой сфере можно будет обойтись без бумажных документов, подписанных собственноручным росчерком пера, – его заменит цифровой «дублер».
Перейдем теперь к рассмотрению вопроса, как создать электронную цифровую подпись.

Правовое обоснование получения физическим лицом электронной подписи (ЭЦП)

Использование ЭЦП регулируется настоящим Федеральным законом. Но на все процессы, совершаемые с ее использованием, может распространяться влияние других законов, принимающихся в соответствии с нормативными правовыми актами. Регуляция операций с применением цифровой подписи в обязательном порядке основывается и на условиях соглашения, заключившегося между физическим и юридическим лицом, утвердившим право на получение такой подписи.

В некоторых ситуациях использование ЭЦП может регулироваться только на основе соглашения, заключенного между участниками сделки. Также ее применение в определенной корпоративной системе регулируется правилами, установленными оператором этой системы.

Понятие электронной подписи

Правительство Российской Федерации выполняет функции, которые не подвластны другим инстанциям. Они заключаются в становлении:

видов ЭЦП, использующихся физлицами, органами самоуправления и органами исполнительной власти;
порядка использования ЭЦП;
правил и требований касательно обеспечения совместимости средств ЭП при организации взаимодействия указанных органов.

Больше информации о законе N 63-Ф3 можно узнать здесь.

Виды электронной подписи

Закон «Об электронной подписи» ввел три вида ЭЦП: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП), усиленная квалифицированная (КЭП) .

Простая электронная подпись

Простая подпись — это набор цифровых данных, который подтверждает подписание электронного документа определенным лицом, но не гарантирует неизменность файла после подписания. Такая подпись создается с помощью одноразовых паролей или других средств. Примером ПЭП может быть СМС, которое присылает банк для совершения покупки. Кроме того, такие подписи используются на портале госуслуг.

Обычные пользователи получают простую ЭП при регистрации на сайте или в мобильном приложении. Юридические лица и ИП применяют ПЭП, чтобы обмениваться данными с контрагентами или для внутреннего документооборота. Такой вид подписи можно применять для совершения операций, которые требуют подтверждения, но он не подойдет для заверения документов в госорганы и операций с недвижимостью. Она действует бессрочно или до конца срока соглашения.

Неквалифицированная электронная подпись

НЭП — это набор данных, который позволяет определить автора и проверить, редактировали ли документ после его отправки. Сам документ заменяет бумажный только в случаях, предусмотренных законом, либо по согласию сторон.

Физлицам неквалифицированная подпись может понадобиться для заверения налоговых документов, совершения сделок и действий на «Госуслугах» и площадках, интегрированных с приложением «Госключ».

Компании могут использовать такую подпись для внутреннего документооборота или при работе с партнерами при заключении соответствующего соглашения.

Для физлиц НЭП действует бессрочно, а для юридических лиц и ИП — один год. При этом неквалифицированная электронная подпись может использоваться только на одной площадке.

Квалифицированная электронная подпись

КЭП — это самый надежный вид ЭП, который имеет юридическую силу и гарантирует, что в документ не вносили изменения после подписания. Поскольку такая подпись приравнивается к собственноручной, то сфера ее применения довольно широка: с помощью КЭП можно подписывать договоры, регистрировать ИП и ООО, совершать действия на «Госуслугах», сдавать декларации в ФНС, подавать заявки на налоговые вычеты, регистрировать онлайн-кассы, взаимодействовать с госсистемами, участвовать в торгах.

Сертификат КЭП действует от 12 до 15 месяцев.

Экономика инноваций

Не только для отчетности: используем электронную подпись по максимуму

Виза с большим объемом возможностей

Вторым типом подписи, который может использоваться гражданами, является неквалифицированная онлайн-виза – УНЭП. По своему статусу она уже стоит на ступень выше простой подписи, но все же имеет некоторые ограничения по использованию. Задействованные системы идентификации личности в такой ситуации уже могут определить субъекта и удостоверить тот факт, что применяет ее на самом деле человек, от имени какого производятся определенные действия.

Сфера применения визы более обширна и представлена следующими областями:

возможность подтверждения гражданско-правовых договоров, заключаемых физическими лицами;
проставление подписи на актах приема-передачи. В большей мере такая функция может использоваться при фиксации выполнения каких-либо услуг;
при подаче заявления, содержащего просьбу о предоставлении услуг муниципального характера.

Получение такой подписи выполняется специализированных центрах и выдается вона посредством проверки предоставленных документов гражданами. Из основных преимуществ таких подписей необходимо выделить то, что получить ее можно бесплатно. Кроме того, большинству лиц вполне достаточно использовать те ограниченные функции, которые она позволяет осуществлять.

Проверка подписи

Вряд ли, конечно, вам самому придется проверять достоверность собственной электронной подписи, но если вдруг (на всякий случай) вам захочется это сделать, то нет ничего проще:

В реальности гораздо полезнее опубликовать где-нибудь в открытом доступе (например, на вашем персональном сайте или на сайте вашей организации):

открытый ключ для того, чтобы все желающие могли проверить (верифицировать) вашу подпись с использованием, например, той же GPG;
веб-интерфейс для проверки вашей подписи всеми желающими, не являющимися специалистами.

Описанию такого веб-интерфейса (причем без использования серверных технологий, с проверкой подписи исключительно на клиентской стороне) и будет посвящена последняя часть моего краткого туториала.

К счастью для нас, имеется свободная библиотека OpenPGP.js; скачиваем самый маленький по размеру (на момент написания данного туториала — 506 КБ) файл и пишем несложную html-страничку (для упрощения восприятия я удалил все описания стилей и очевидные meta-тэги):

Понятно, что файл с открытым ключом и файл библиотеки должны лежать в той же папке, что и эта страничка.

Вся работа по верификации подписей будет производиться подключенным скриптом :

Вот, собственно, и всё. Теперь вы можете в соответствии с пунктом 5.23 ГОСТ 7.0.97–2016 разместить на документе (в том месте, где должна стоять собственноручная подпись) вот такую красивую картинку:

Способы получения

Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.

Через МФЦ

Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.

Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.

Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.

Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.

Через Удостоверяющий центр

Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.

Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.

Через портал госуслуг

Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.

Оформление простой ЭП

Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:

перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;

ввести все необходимые данные;

ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;

заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.

Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.

Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.

Оформление КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.

Для Почты России

С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:

заполнить анкету на сайте Почты России;
лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
подтвердить номер телефона, указанный в анкете.

После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.