Как написать благодарственное письмо после собеседования
Давайте проанализируем лучшее электронное письмо с благодарностью или письмо после интервью, чтобы вы могли написать свое собственное в кратчайшие сроки! Вы всегда должны отправить электронное письмо с благодарностью за интервью в течение 24 часов после обсуждения. Отправить персонализированное благодарственное письмо или электронная почта каждому из людей, которые брали у вас интервью. Будьте честны, поблагодарите их за предоставленную возможность, еще раз выразите свой энтузиазм и не забудьте сослаться на то, о чем вы говорили во время интервью.
И вот некоторые доказательства того, насколько важны электронные письма с благодарностью при поиске работы:
- Согласно недавнему опросу, каждый пятый рекрутер и менеджер по найму моментально отсеивает кандидата, который не написал благодарственное письмо на собеседовании.
- Кроме того, согласно этому отчету, 80% менеджеров по персоналу считают, что электронные письма с благодарностью помогают принять окончательное решение о найме. Несмотря на это-
- Согласно другому исследованию CareerBuilder, 57% соискателей не пишут благодарственные открытки после собеседования.
Любое благодарственное письмо, отправленное после собеседования, ставит вас впереди более чем половины конкурентов.
Вот как написать красивое благодарственное письмо или электронное письмо после виртуального интервью за 7 простых шагов:
№1. Разработайте четкую сюжетную линию
Никаких каламбуров и шуток, сразу к делу. Это единственный способ убедиться, что ваше благодарственное письмо будет прочитано.
Примеры тем письма с благодарностью:
- Большое спасибо, !
- Я благодарю ваше время и советы.
- Спасибо за вчерашнее интервью.
- Спасибо за вчерашнее интервью.
№ 2. Начните с дружеского приветствия.
- Представьтесь менеджеру по найму по имени.
- Отправляйте уникальные благодарственные письма каждому интервьюеру, если вас брало интервью у нескольких человек.
№3. Выразите свою благодарность
- Поскольку это электронное письмо с благодарностью, начните с «спасибо!»
- Выражая благодарность или восхищение, будьте искренними и искренними.
- Покажите, что вы цените время, которое интервьюеры потратили на обсуждение специфики вашей должности.
№ 4. Сформулируйте свой интерес к должности.
- Во время собеседования ваш потенциальный работодатель хочет убедиться, что вы подходите для этой организации. Но…
- Они также хотят знать, что вы искренне заинтересованы в присоединении. Запишите это в своем благодарственном письме.
- Если собеседование убедило вас в том, что эта должность не для вас, упомяните об этом в благодарственном письме. Менеджер по подбору персонала оценит вашу честность, а вы сэкономите ему время.
Как закончить благодарственное письмо после интервью?
Золотое правило — говорить коротко и вежливо. Короткого абзаца, подобного приведенному ниже, будет достаточно:
Если вам нужна дополнительная информация от меня, чтобы помочь вам принять решение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как и планировалось.
№ 7. Завершите профессиональной подписью.
- Поблагодарите их еще раз.
- Закончите синонимом «искренне» и своим полным именем.
- Заполните свою основную контактную информацию ниже, включая номер телефона и адрес электронной почты.
- При желании включите другие ссылки (например, ваш LinkedIn, Twitter или личный веб-сайт).
Советы по написанию выигрышного благодарственного письма
Вы находитесь на рынке поиска работы? Давно ли у вас было собеседование? Не имеет значения, хорошо ли вы выступили перед жюри или нет; Благодарственное письмо — очень важный способ проработать этот вопрос. Вот несколько советов о том, как написать благодарственное письмо.
Отправьте письмо как можно скорее
Лучшее время для отправки благодарственного письма — в течение 24 часов после выхода из комнаты для собеседования. В любом случае, не позднее трех дней до отправки письма. Обычно считается, что раз не все пишут эти письма, то и заморачиваться не стоит. Однако, чтобы выделиться, вы должны сделать что-то экстраординарное, и отправка благодарственного письма — одна из таких вещей.
Не опаздывайте!!
Независимо от того, написано ли оно от руки или напечатано, доставьте это письмо как можно быстрее.
Подлинность
Оригинальность важна!!
В Интернете полно шаблонов благодарственных писем, поэтому составить их так просто, как вы думаете. Брать шаблон из Интернета и просто менять пару вещей — это непрофессионально. При написании благодарственного письма очень ценно передать искренние чувства. Нет ничего плохого в том, чтобы получить представление о стиле и технике письма, но убедитесь, что слова, использованные для составления письма, подлинные и оригинальные.
Персонализация письма
Хотя не обязательно писать отдельное благодарственное письмо для каждого собеседования, полезно персонализировать его для каждого человека, встреченного на собеседовании
Что еще более важно, убедитесь, что у вас есть имя и должность каждого участника дискуссии непосредственно перед отправкой письма. Если вы не уверены, помощник администратора может помочь
Обратитесь к своим сильным сторонам
На любом собеседовании обязательно будут подняты некоторые вопросы, касающиеся вашей квалификации или характера. Вы должны указать свои сильные стороны, которые вы забыли указать на собеседовании.
Проявляйте энтузиазм по поводу работы
Я заинтересован!!
Без сомнения, основная цель благодарственного письма – показать вашу любознательность в работе. Убедитесь, что ваш энтузиазм по поводу возможности сотрудничества с компанией очевиден в благодарственном письме. Чтобы показать, насколько хорошо вы вписываетесь в организацию, упомяните некоторые ключевые моменты, которые делают вас значимым для организации. Не забывайте, что это дополнительный способ заявить о своей пригодности и дать вам дополнительное преимущество перед другими кандидатами на собеседование.
Включите все, что пропущено в интервью
По стрессовому и тревожному характеру собеседование, кандидат может забыть некоторые важные моменты. Любое коммерческое предложение, забытое на собеседовании, может быть добавлено в благодарственное письмо. Обычно это делается, когда вы демонстрируете свою пригодность для организации.
Хорошая грамматика имеет решающее значение
Нет ничего злее, чем отправить благодарственное письмо с явными грамматическими ошибками. Еще хуже, если вы ошибетесь в названии или имени интервьюера. Поэтому перед отправкой обязательно проверьте письмо на наличие ошибок. При необходимости попросите кого-нибудь еще проверить ваше письмо на предмет опечаток, плохой структуры предложений и т. д.
Будьте лаконичны
Эффективное благодарственное письмо не выходит за рамки одной страницы. Он состоит максимум из четырех абзацев. Даже если вы включите повторение или дополнительную информацию; письмо не должно быть слишком длинным.
Bring Up References From The Interview
The best way to make sure that the employer notices your sincerity and interest in the job post is to mention highlights from the interview. Writing something very specific from the interview duration would provide two benefits. Firstly, it would help the interviewer to remember the candidate clearly in detail. Secondly, it would make him/her realize that you paid attention to every happening during the interview and every word said by the employers. In short, it is a nice way to make a good impression. After all, every human being likes to be heard and remembered.
You can even mention the company’s requirements or aims that you heard from them and suggest ways you can help the company realize those goals. You can mention some of your key skills to highlight the fact that how you fit the role so well. You can also revisit the issues that arose during the interview and provide your insights to them. The entirety of it would establish the candidate as a good fit in the eye of the employer.
There is a fine line between standing out and acting desperate. Keep it short but make sure to write enough for the employer to not shed you off as a non-deserving candidate.
Что такое благодарственное письмо?
Даже в самом начале процесса найма критически важно поддерживать какое-то взаимодействие с вашим потенциальным работодателем. Вы должны поддерживать определенный тип взаимодействия перед интервью, чтобы установить приятный тон для фактического интервью
Написание благодарственной записки — один из способов добиться этого. Что значит написать благодарственное письмо менеджеру по найму или человеку?
Электронное письмо с благодарностью — это официальное средство выражения признательности за то, что кто-то сделал для вас. Написать благодарственное письмо перед собеседованием — значит выразить свою признательность человеку, который считает, что вы достойны присутствовать на собеседовании.
Выражение благодарности в форме благодарственного письма — отличный способ построить отношения с этим человеком. На самом деле благодарность тому, кто предоставил вам возможность пройти собеседование, демонстрирует вашу профессиональную сторону. Это также дает вам возможность подчеркнуть, почему вы подходите для этой роли. Самое главное, благодарственное письмо демонстрирует, что вы потратили время и усилия, чтобы написать письмо, демонстрирующее вашу заинтересованность в должности.
Сделать это весело (если это возможно)
Если вы и ваши коллеги прекрасно ладили во время вашей стажировки, всегда приятно добавить немного блеска и юмора в вашу заметку — просто для дополнительной персонализации.
Например, вы можете сказать: я буду скучать по всем нашим еженедельным командным обедам, особенно по вторникам в Тако. Я надеюсь, что в следующий раз, когда я буду в городе, мы сможем вернуть их еще раз!
Или: в дополнение к тому, что вы невероятный руководитель, спасибо за все удивительные GIF-файлы, которые вы прислали мне. Они действительно сделали мой почтовый ящик лучше, и теперь я чувствую себя готовым принять рабочий мир с навыками, чтобы выбрать идеальный GIF для любой встречи.
Массажисту за хорошую работу
- Хочу поблагодарить тебя, мой дорогой массажист, за твою работу и заботу о моем здоровье. Ты не только умеешь делать чудесный массаж, но всегда находишь время выслушать и поддержать меня. Благодарю тебя за все!
- Спасибо, что ты делаешь каждый мой визит к тебе незабываемым и приятным. Твои руки волшебные, они снимают напряжение и усталость, а твоя доброта и улыбка наполняют меня энергией и позитивом. Спасибо за твою прекрасную работу!
- Хочу выразить благодарность за твою профессиональную и чуткую работу. Ты не только помогаешь мне избавиться от болей и напряжения в теле, но и создаешь атмосферу уюта и релаксации. Спасибо за твое талантливое искусство массажа!
Советы по выражению благодарности членам команды
1. Отправьте записку каждому, кто участвовал в интервью. Если вы встречались с несколькими членами команды, уделите время отправке индивидуальных благодарственных писем каждому человеку. Основное сообщение может быть одним и тем же, просто измените его достаточно, чтобы вы не посылали одно и то же сообщение каждому человеку, с которым вы встречались.
2. Знайте, когда отправить электронное письмо. В зависимости от времени вы можете отправить его в виде сообщения электронной почты или написанного от руки благодарственного письма. Если вы ожидаете, что решение будет принято быстро, отправьте электронное письмо. В противном случае записка, отправленная по почте, может произвести хорошее впечатление.
3. Используйте формат делового письма. Во всех профессиональных коммуникациях рекомендуется использовать формат делового письма. Следуйте этому руководству, чтобы убедиться, что ваше письмо составлено правильно. Если вы решите отправить электронное письмо, оставьте абзацы адреса и убедитесь, что строка темы понятна.
4. Просмотрите примеры, прежде чем составлять заметку. Но обязательно настройте свою благодарственную записку перед тем, как отправить ее. Помните, что ваше «спасибо» похоже на рекламное предложение — вы пытаетесь заключить сделку и получить предложение о работе. Если вы слишком внимательно будете следовать образцу письма, не персонализировав свое сообщение, ваша заметка будет выглядеть роботизированной и неубедительной.
5. Отредактируйте и проверьте перед отправкой. Если вы отправляете заметку по электронной почте, рекомендуется также отправить себе тестовое сообщение, чтобы убедиться, что ваше форматирование и интервалы сохраняются.
3 ошибки follow-up писем
Лесть
Не перехваливайте работодателя и не рассыпайтесь в благодарностях — это не уместно. Одного «спасибо за встречу» вполне хватит.
Также не стоит писать о том, как безумно хотите работать именно в этой компании и воодушевились настолько, что готовы приступить немедленно. Будьте честны и адекватно оценивайте ситуацию.
Жалость
Ваши проблемы — это ваши проблемы. В фоллоуапе не надо плакаться о 3 кредитах, ипотеке и «последнем шансе». Оставайтесь профессионалом, не оказывайте моральное давление на работодателя.
Излишняя уверенность
Несмотря на советы именитых карьерных коучей, чрезмерная уверенность в успехе может навредить. Скажем по своему 10-летнему опыту работы в HR-сфере — фраза кандидата «жду Вашего предложения» или вопрос «сколько Вы готовы мне платить?» не добавляют баллов.
Здесь, на собеседовании, все понимают, что Вы пришли за работой, а размер оклада лучше обсуждать после принятого в пользу кандидата решения.
Образец благодарственного письма по телефону
Полное имя получателя
Адрес
Время
Тема: Продолжение телефонного интервью/Спасибо за телефонное интервью.
Уважаемая г-жа/господин/доктор. Смит,
Пишу эту записку, чтобы поблагодарить вас за предоставленную мне возможность обсудить специфику инновационной деятельности ваших организаций. интернатура программа. Я также хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за то, что вы нашли время обсудить, насколько моя квалификация соответствует возможностям вашей организации. Если мне представится возможность принять участие в указанной программе стажировок, я уверен, что смогу внести свой вклад в достижение целей организации и направить свою карьеру в правильном направлении.
Я также хотел бы еще раз подчеркнуть и подчеркнуть свою заинтересованность в этой позиции. Как обсуждалось во время нашего телефонного разговора, я недавно закончил программу бакалавриата, а также завершил летнюю работу в области, связанной с этой должностью стажировки. Помимо моего образования, я также предлагаю свои коммуникативные навыки и способность хорошо работать в команде. Кроме того, я надеюсь привнести гибкость и способность поощрять других к совместной работе для достижения общих целей в отделе.
Еще раз я искренне ценю, что вы нашли время взять у меня интервью по телефону. Я также надеюсь встретиться с вами лично и услышать ваше мнение в ближайшее время. Ниже я привожу свою полную контактную информацию.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание,
Искренне Ваш,
Ваше имя
Адрес электронной почты, номер телефона
Форматирование благодарственного письма для стажировки
Составьте свое благодарственное письмо, как любое другое официальное деловое письмо. Введите свое полное имя, почтовый адрес и дату, а затем полное имя и адрес адресата. Вот как отформатировать благодарственное письмо и что включить в каждый его раздел.
Приветствие:Лучше всего использовать официальное приветствие: «Уважаемый господин / госпожа. Фамилия.»
Текст благодарственного письма:Сделайте это кратко и по существу. Сделайте одинарный интервал между буквами и оставьте пробел между каждым абзацем. Используйте обычное выравнивание по левому краю. Для ясности рекомендуется использовать простой шрифт, например Arial, Times New Roman или Verdana. Выберите размер шрифта 10 или 12 пунктов.
Первый параграф: В первом абзаце вашего письма следует выразить признательность интервьюеру за беседу с вами. Вам также следует упомянуть должность, на которую вы проходили собеседование, и кратко указать, почему вы хотите работать в этой организации.
Второй абзац: Второй абзац вашего благодарственного письма будет включать вашу квалификацию для этой должности. Перечислите два или три конкретных навыка, связанных с работой, на которую вы проходили собеседование, и приведите конкретные и поддающиеся количественной оценке примеры для иллюстрации. Если у вас нет предыдущего опыта работы, вам следует выделить пройденные вами курсы в колледже, которые применимы к самой должности. Это хорошая возможность напомнить менеджеру по найму, какую ценность вы добавите компании.
Заключительный абзац: В заключительном абзаце еще раз выразите свою признательность за то, что вас рассматривают для работы, предложите ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут возникнуть, и сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете ответа от него или нее в ближайшее время.
Подпись:
Рукописная подпись (для бумажного письма)
Напечатанная подпись
Слова благодарности за хорошую работу
51. Если бы у всех были такие классные коллеги, как ты, никто бы больше не жаловался на работу. Я каждый день вижу, насколько важен командный дух и энтузиазм для общего дела. Спасибо за все, что ты делаешь.
52. Я ценю то, как ты заставляешь меня быть лучшей версией себя каждый день. У тебя действительно есть особый дар, чтобы помочь мне достичь всех моих целей. Спасибо.
53. Мне так повезло работать с тобой. Ты бросаешь мне вызов каждый день, и я, честно говоря, не верю, что я был бы там, где нахожусь сегодня, если бы не ты.
54. Спасибо, что проверил мою документацию. Это очень много значит – иметь такую поддержку на рабочем месте.
55. Спасибо за помощь с презентацией и то, что помогли мне выглядеть настолько уверенной в том, что я предлагаю.
56. Большое спасибо за то, что были рядом со мной. Вы не только удивительный коллега, но и невероятный наставник и настоящий друг. Я так благодарен за все, что вы сделали, чтобы помочь мне продвинуться.
57. Начало нового проекта может быть пугающим. Я искренне ценю то, что вы – в нашей команде. Ощущение ваших «головы и плеча» придает сил противостоять этим страхам.
58. Спасибо, что всегда подходил к моему столу, узнавал детали и помогал советом. Чуткость и искреннее желание помочь коллеге – это редкое и очень ценное качество.
59. Мне нравится каждый проект, над которым я работаю с вами. Спасибо за то, что делитесь своим опытом и за то, что выталкиваете меня за пределы моей зоны комфорта, поощряя быть лучшей версией себя.
60. С вашим появлением жизнь компании разделилась на «до» и «после». С вами она, определенно, лучше!
61. Это просто великолепно – то, как вы всегда добиваетесь поставленных целей. Вы должны стремиться к звездам, и я уверен, они будут вашими!
62. Крутой результат! Из вашего превосходного исполнения очевидно, какими способностями и амбициями вы обладаете.
63. Вы — фантастический мотиватор и путеводный свет нашей команды. Ваши знания и позитивный настрой «завели» весь офис!
64. С вами приятно работать профессионально и персонально. Вы – отличный коллега, который не только прикроет менее успешных сотрудников, но и направит их по верному пути.
65. Под вашим руководством любая задача кажется намного легче. Я действительно ценю усилия и советы, которые вы нам даете.
66. Я – счастливчик, потому что работаю в одном офисе с такими искренними, заботливыми, увлеченными профессионалами. Мне повезло называть себя вашим коллегой.
67. Спасибо, что взяли на себя столько обязанностей, когда я болел. Я ваш должник.
68. Ты делаешь наш офис светлее и намного веселее. Ты — самый большой актив для этой компании.
69. Я глубоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне получить продвижение по работе.
70. Все, что вы сделали на этой неделе, просто взорвало мой мозг. Надеюсь, что и я когда-нибудь смогу настолько удивлять команду.
71. Спасибо за твое всегда дружелюбное лицо в нашем офисе.
72. Я очень ценю то, как вы активизировались и взяли на себя ответственность за дополнительную работу. Вы помогли разрулить экстренную ситуацию и облегчили жизнь для многих членов компании.
73. Я всегда могу рассчитывать на то, что ты получишь нужные нам результаты.
74. Спасибо за то, что вошли в положение и оперативно выполнили работу, которая не входит в ваши обязанности. Мы получили благодарность от клиента, и ваши усилия будут вознаграждены.
75. Спасибо, что всегда прикрываешь мою спину.
76. Это действительно было круто – узнать вас получше, и я с нетерпением жду возможности поработать с вами снова.
77. Ты действительно лучший в том, что делаешь. Мы ценим все, что ты делаешь как открыто, так и не афишируя свой труд.
78. С тобой в команде мы смогли сделать больше, чем когда-либо раньше. Спасибо, что сделал такой результат возможным.
79. Благодарю за руководство и продуктивную критику. Ваше наставничество оказало огромное влияние на мою карьеру.
80. Вы проделали огромную работу, чтобы сдать этот проект раньше дедлайна. Я не думаю, что есть что-то, с чем вы бы не справились.
Почему нужно писать follow-up письма
У фоллоуапа несколько целей. Пожалуй, первая и основная — напомнить о себе. Подобное письмо значительно повысит шанс получить приглашение на работу. Поверьте, больше никто не пришлёт follow-up.
Вторая причина всё-таки отправить письмо после собеседования — рассказать о чём забыли, задать вопрос. Рабочее интервью — большой стресс, и даже тщательная подготовка не гарантирует «чистой головы».
Например, на собеседовании Вы не упомянули об успешном релевантном опыте, забыли задать важный вопрос или хотите напомнить о договоренностях. Прокрутив диалог с работодателем в голове на обратном пути домой, поняли, что могли презентовать себя лучше. Всё можно исправить, написав follow-up письмо.
Следующее, что обязательно нужно сделать в подобном письме — поблагодарить. Да, в России не привыкли говорить за всё «спасибо», но это уважительно, и задаёт положительный тон отношений с самого начала.
Ещё одна «фишка» фоллоуапа — повышенная ответственность работодателя. Как часто рекрутеры обещают перезвонить и не звонят, тем самым перекладывая ответственность за исход встречи на соискателя.
Практика follow-up заставляет работодателя взять на себя решение вопроса, и отмолчаться уже не получится.
Глава 3: Составление увлекательной и профессиональной темы для благодарственного письма
Составление увлекательной и профессиональной темы для благодарственного письма
В современном быстро меняющемся мире простое «спасибо» может произвести неизгладимое впечатление после телефонного интервью
Когда речь идет о последующем благодарственном письме, тема письма — это ваша первая возможность привлечь внимание получателя и передать цель вашего сообщения. Составив интересную и профессиональную тему письма, вы можете гарантировать, что ваше письмо будет выделяться в переполненном почтовом ящике и увеличит шансы на то, что его откроют и прочитают
Чтобы создать тему письма, которая привлечет внимание и задаст профессиональный тон, важно быть лаконичным и точным. Используйте описательные слова, которые подчеркивают цель вашего письма, например «Выражаю благодарность за телефонное интервью» или «Спасибо за ваше время и понимание» Включение слов «спасибо» или «благодарность» в тему письма поможет передать основную цель вашего письма. Кроме того, можно персонализировать тему, упомянув конкретный аспект собеседования или компании, например «Обсуждаем будущие возможности в XYZ Corporation — спасибо!» Такая индивидуализация показывает, что вы были внимательны во время собеседования, и создает ощущение индивидуальности
Помните, что строка темы служит пропуском в ваше электронное письмо, поэтому сделайте ее значимой, создав привлекательное и профессиональное впечатление
Кроме того, можно персонализировать тему, упомянув конкретный аспект собеседования или компании, например «Обсуждаем будущие возможности в XYZ Corporation — спасибо!» Такая индивидуализация показывает, что вы были внимательны во время собеседования, и создает ощущение индивидуальности. Помните, что строка темы служит пропуском в ваше электронное письмо, поэтому сделайте ее значимой, создав привлекательное и профессиональное впечатление.