Образец резюме на должность делопроизводителя
Степанова Алиса
Телефон: +7 (910) 311-17-**
Дата рождения: 17.02.1991
Ключевые компетенции
- успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
- успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
- опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
- опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
- опыт ведения электронного документооборота.
Опыт работы
| 03.2017 — по н. в. | АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель |
| (одна из ведущих инжиринговых строительных организаций) |
Обязанности:
- организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
- разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
- подготовка документов для подписания;
- ведение документооборота в электронных системах;
- контроль сроков исполнения документов.
Достижения:
- разработала индивидуальную номенклатуру дел;
- в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
- в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
- разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
- разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
| 10.2013 — 02.2017 | ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель |
| 4 года 4 месяца | (районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения) |
Обязанности:
- регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
- учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
- контроль над исполнением документации;
- ведение электронного документооборота;
- учет и хранение документации.
Достижения:
- по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
- в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.
Ключевые навыки
- ведение электронного документооборота;
- ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- ведение делопроизводства в режиме секретности;
- разработка индивидуальной номенклатуры дел;
- использование справочно-правовых систем.
Образование
2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.
Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.
Личные качества
- за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
- выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
- постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
- ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.
Дополнительная информация
- опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
- знание английского языка – базовый уровень.
Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:
Образование
В зависимости от функций секретаря требуется соответствующее образование. Например, для заполнения вакантной должности судебного пристава требования к претендентам достаточно высоки. У такого специалиста должны быть:
- Высшее юридическое образование.
- Опыт работы не менее 2-х лет.
- Опытный пользователь компьютера.
Трудоустройство в канцелярию на вакантную должность обычного секретаря для работы в приемной учреждения возможно без опыта работы. В этом случае образование и навыки заявителя в качестве Регистратора должны соответствовать следующим требованиям:
- Имею среднее образование.
- Умение пользоваться компьютерным программным обеспечением.
- Текущее знание офисных процедур.
- В некоторых случаях знание английского языка.
Для секретаря важен внешний вид и привлекательность кандидата.
Пример заполнения раздела
Как грамотно составить резюме?
Любое резюме секретарей с фото должно предоставлять максимальное количество полезной информации о кандидате на эту должность, при этом оно должно быть четким и правильно структурированным. Стоит сделать акцент на том, что резюме не должно быть коротким (фраза «Краткость – сестра таланта» здесь будет неуместна), но и указывать лишние, никому не интересные сведения также не желательно.
Образование: В данном блоке вы обязательно должны указать всю информацию, которая может относиться к вашему обучению: вузы, период вашей учебы, специальность, факультет. Если у вас есть красный диплом или даже школьная золотая медаль – обязательно укажите это в вашем резюме. Здесь так же нужно перечислить все семинары, курсы, тренинги, которые вы проходили.
Профессиональный опыт: Данный блок в резюме секретаря должен представлять собой самый информативный раздел (при условии, что у вас уже есть опыт работы секретарем). В его структуру должны войти следующие данные:
- Название компании, в которой вы работали;
- Сроки вашей работы;
- Служебные обязанности, проекты, в которых вы принимали участие;
- Кому вы подчинялись или количество ваших подчиненных, если такие были;
- Причина увольнения, особенно в том случае, если на предыдущем месте работы вы пробыли недолго.
Особое внимание стоит уделять описанию вашего функционала. Если у вас будет получаться достаточно длинный список своих обязанностей на предыдущем месте работы, структурируйте информацию, разбив ее на нужные части
Дополнительная информация: В этом разделе резюме секретаря с фото стоит указать знание языков, различных компьютерных программ, оргтехтики.
Ключевые навыки: Здесь нужно отметьте свои личные характеристики (к примеру, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость или же ориентирование на определенные процессы). Стоит сразу сказать о том, что претенденту на должность секретаря нужно быть подготовленным к тому, что все данные, указанные в резюме, придется комментировать на собеседовании, и приводить примеры, которые смогли бы их подтвердить.
Резюме и фотография: Если вы претендуете на должность секретаря руководителя, помощника директора или ассистента, то в обязательном порядке нужно составлять резюме с фото. Такие резюме рассматриваются в первую очередь, ведь фотография, размещенная вами, может о многом рассказать. Только по одной фотографии руководитель может сказать: подходите вы ему или нет.
По правилам фото в резюме секретаря нужно предоставлять в деловом стиле, ведь секретарь руководителя является «лицом» компании, поэтому внешний вид здесь очень важен. Не следует пытаться обмануть работодателя и подсунуть ему резюме с фотографией пятилетней давности или откорректированной в программе Photoshop – собеседования вам не миновать, а ваш обман раскроется при первой же встречи, и желанную работу секретаря вы уже вряд ли получите.
Для слуг Фемиды
Специальность юриста всегда имеет большую популярность. Чтобы кадровик заметил вас среди кучи других претендентов, ответственно подойдите к заполнению раздела «Профессиональные достижения» в резюме юриста. Избегайте обобщенных фраз и приводите конкретные факты. Используйте модель «проблема — действие — результат».
Как именно ее применять, когда вы описываете профессиональные достижения в резюме? Пример: вместо фразы: «Выполнил правовое исследование и составил заявление от истца для принятия решения судом» опишите ситуацию так: «Составил иск в деле касательно получения истцом, вследствие которой был нанесен ущерб здоровью, который оценивается в сумму более 100 тыс. руб. Суд удовлетворил требования потерпевшего». Вторая формулировка гораздо более полно раскрывает вашу роль в деле и показывает вашу компетентность.
Если же у вас нет громких побед в суде, и вы работаете в качестве штатного юриста на предприятии, то сконцентрируйтесь на пользе, которую компания получила от ваших действий: договора на крупные суммы, оформленные по законодательству и с наибольшей выгодой для вашего предприятия; успешное решение спорных ситуаций с поставщиками и т. д.
Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией, полученной из кинофильмов и наблюдений за фрагментами работы секретарей в школе, институте, различных муниципальных учреждений.
А ведь очень ответственна и требует специфических знаний и умений. Всё зависит от области применения этих знаний. Рассмотрим примеры резюме секретаря, а точнее требования к нему.
Секретарь секретарю рознь
Допустим, вы закончили ВУЗ и хотите работать секретарём в крупной компании. В отделе кадров вам предложат заполнить резюме, в котором вам придётся рассказать о себе всё.
- Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение;
- Указать цель получения данной должности.
- Показать, чем вы лучше других соискателей на это место (Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
- Всегда приветствуется знание иностранных языков.
- Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
- Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
- Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.
Кроме этого вам придётся дать себе характеристику. Указать насколько вы пунктуальны, грамотны, сдержанны и т.д.
Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря
Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2001гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2001-20003гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2006 — 2009 Коммерческий банк «Прогресс» Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями; работа с иностранными партнерами на английском языке; перевод документации английского языка на русский и наоборот; участие в переговорах в качестве ; составление рабочих планов руководителя; бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки:
- делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства;
- письменные переводы любых документов;
- протоколы совещаний;
- составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц;
- организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей;
Дополнительные сведения: английский — свободный ПК — знание программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML; оргтехника; Машинопись 230 зн/мин. Прописка: г. Киров, ул. Амурская, д.18, кв. 10. » Семейное положение: замужем, сын 4 года. Желаемая з/п: от 30000 руб. Это лишь пример резюме секретаря, но он близок к реальным требованиям.
Образец резюме секретаря
………………………………………………………………………………………………………(ф.и.о полностью)
Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.
Гражданство: ……………………………………………
Эл. почта: ……………………………………………….
Семейное положение: …………………..……………………………………………………………(женат / не женат / дети)
Желаемый график работы: …………………………………………………………………………(полный / неполный рабочий день)
Цель: ……………………………………………………………………………………………….(соискание должности секретаря)
Образование……………………………………………………………………………………….(годы учебы, наименование учебного заведения)
Специальность: ……………………………………………………………………………………
Опыт работы
1 ….…………………………………………………………………………………………………(период работы, наименование организации)
Должность: ………………………………………………………………………………………..
Должностные обязанности:
………………………………………………………………………………………………………(см. варианты ниже)
2 ….…………………………………………………………………………………………………(период работы, наименование организации)
Должность: ………………………………………………………………………………………..
Должностные обязанности:
………………………………………………………………………………………………………(см. варианты ниже)
3 ….…………………………………………………………………………………………………(период работы, наименование организации)
Должность: ………………………………………………………………………………………..
Должностные обязанности:
………………………………………………………………………………………………………(см. варианты ниже)
4. Профессиональные навыки и знания
..….…………………………………………………………………………………………………(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)
5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..(язык — технический уровень / базовый уровень / свободно)
6. Прочее ………………………………………………………………………………………………(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)
………………………………….(подпись)
«……»…………………..20…..г.
Должностные обязанности секретаря, возможные варианты:
— Координация и обеспечение работы офиса- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя- Общее делопроизводство- Ведение электронного документооборота- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись- Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям- Организация проведения телефонных переговоров руководителя- Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями- Печать по указанию руководителя служебных материалов- Организация приема посетителей- Прием посетителей, заказ пропусков
Резюме – секретарь | Образцы резюме – шаблоны – чистые бланки – анкеты
|
Иванова Елена |
Дата рождения: 23 апреля 1969 Контакты:Город: Москва |
|
Пожелания к будущей работе |
Должность: Секретарь-переводчик, секретарь-референт, помощник руководителяОтрасль: Секретариат, делопроизводство, АХОЗарплата (минимум): от 1 500 USD |
|
Опыт работы |
Более 5 лет
Сентябрь 1997 — наст. время Институт системного программирования Российской академии наук (ИСП РАН), г. Москва Должность: помощник руководителя.Описание деятельности компании: научные исследования и разработки в области системного программирования. Должностные обязанности:Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей.Перевод и оформление контрактов.Участие в организации и проведении торгов (государственные закупки).Организация местных и зарубежных командировок руководителя.Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.).Организация корпоративных мероприятий.Обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами. Июль 1996 — сентябрь 1997ЗАО «Китти», г. Москва Должность: секретарь-референт, помощник руководителя. Описание деятельности компании: дизайнерское бюро, представительство итальянской компании. Сентябрь 1994 — июль 1996ООО «Фирма СУ-53 Мосводоканалстрой», г. Москва Должность: секретарь, помощник генерального директораОписание деятельности компании: строительство и ремонт подземных коммуникаций. Сентябрь 1986 — сентябрь 1994Всесоюзный научно-исслед. и проектно-технологич. институт кибернетики сельского хозяйства ВАСХНИЛ (ВНИПТИК ВАСХНИЛ), г. Москва Должность: инженер.Описание деятельности компании: разработка и сопровождение программного обеспечения для агропромышленного комплекса. |
|
Образование |
Основное — высшее. Институт Английского Языка. Специальность: лингвистика и межкультурная коммуникация. 1999—2002. Государственная Академия нефти и газа им. Н. М. Губкина. Специальность: прикладная математика. 1986—1993.
Повышение квалификации: Квалификация: Специалист по организации и проведению торгов (конкурсов). Учебное заведение: Специализированный Центр Конкурсные торги (тендеры) ФПКПС ГОУ ВПО «Московский энергетический институт (ТУ)», г. Москва. 2006. Название курса (экзамена): организация и проведение торгов (конкурсов) на закупку товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. |
|
Профессиональные навыки |
Организация работы приемной.Координация работы секретарей.Делопроизводство в полном объеме.Организация пребывания иностранных партнеров в России и пребывания руководителя за рубежом.Организация и проведение торгов на закупку товаров, работ, услуг.Организация и проведение корпоративных мероприятий.Английский язык (свободное владение: перевод документации, деловая переписка, общение с иностранными партнерами).Уверенный пользователь ПК (перечислить конкретные программы). |
|
Дополнительные сведения |
Семейное положение: замужем. Дети: есть. Возможность командировок: есть.
Рекомендации: предоставлю по запросу. |
Опыт работы со СМИ
Важно иметь навыки написания пресс-релизов, которые будут интересны журналистам и позволят заявить организацию или компанию в наилучшем свете. Кроме того, пресс-секретарю необходимо уметь общаться с журналистами, предоставлять им нужную информацию и быть готовым отвечать на вопросы
Пресс-секретарь должен быть готов к проведению пресс-конференций, организации пресс-туров и других мероприятий, в рамках которых будет осуществляться работа со СМИ. Умение эффективно работать с журналистами и поддерживать хорошие связи с ними является одним из ключевых навыков, которым должен обладать пресс-секретарь.
Помимо этого, пресс-секретарю необходимо отслеживать новости и тренды в СМИ, следить за реакцией публики и анализировать отзывы организации в СМИ. Это позволяет оперативно реагировать на ситуации и корректировать свою работу в соответствии с текущей обстановкой.
Пример резюме секретаря-референта
Образец резюме секретаря-рефернента
Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.
РЕЗЮМЕ
Рыбакова Мария Олеговна
Год рождения: 1984Место проживания: г. Киев, ул.Мартовская 2, кв. 22Телефон: (044) 777-77-77
Желаемый уровень заработной платы: 500$
Цель: должность секретаря-референта
Образование:2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.
Опыт работы:2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референтДолжностные обязанности:
- организация жизнедеятельности офиса
- прием и распределение телефонных звонков
- регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
- перевод документации, в том числе и технической
- работа с оргтехникой
- организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
- организация встреча VIP-гостей
- обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референтДолжностные обязанности:
- организация документооборота
- контроль дисциплины
- выполнение поручений непосредственного руководителя
- заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
- оформление командировок
- обеспечение офиса канцтоварами
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- работа с курьерами
- приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
- ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
2006 – 2007 – «Life», супервайзерДолжностные обязанности:
- раскладка товара на полках торговых павильонов
- составления отчетов о проделанной работе
- стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
- контроль наличия рекламных материалов
- сотрудничество с персоналом
Дополнительная информация:
- владею русским, украинским и английским языками
- компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
- скорость набора текста — 305 зн./м (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
- закончила курсы по ведению делопроизводства
Личностные качества:Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.
Скачать Образец резюме на должность секретаря-референта
Должностные обязанности секретаря для резюме
- Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
- Организация приёма гостей руководителя.
- Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
- Приём и обработка входящих звонков.
- Поиск информации в интернете.
- Обеспечение порядка в офисе.
- Осуществление пропускного контроля.
- Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
- Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
- Взаимодействие с клининговыми сервисами.
- Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
- Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
- Выполнение поручений руководителя.
- Протоколирование совещаний.
Что должно быть в видеовизитке
Ещё недавно видеовизитка казалась чем‑то диковинным, но всё больше работодателей просят записать видео с ответами на их вопросы либо просто с рассказом о своём опыте работы.
Но даже если видеорезюме не просили, можно его сделать — это поможет расположить к себе рекрутера ещё до собеседования. Конечно, только в том случае, если говорить на камеру для вас не проблема. Если вы волнуетесь, запинаетесь или выглядите на видео испуганным, то такую запись лучше не отправлять.
Сделать видео можно на телефон или камеру ноутбука, но позаботьтесь о картинке (к ней требования такие же, как и к ) и звуке (он должен быть записан в тихом помещении без эха).
Видео не стоит делать длинным — достаточно 1–2 минут.
Как составить резюме секретаря
Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн – лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию. Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Было бы странно, если бы руководитель клиники получил резюме, в котором в цели было бы написано: «Позиция помощника руководителя крупного промышленного предприятия». Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.
Деятельность секретаря – это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна – с уклоном в делопроизводство, другая – в обязанности переводчика, третья – в работу с документами, и т. д.
Личные качества секретаря для резюме
- Исполнительность.
- Внимательность.
- Аккуратность.
- Высокая работоспособность.
- Опрятность.
- Организованность.
- Ответственное отношение к работе.
- Усидчивость.
- Нацеленность на результат.
- Лёгкая обучаемость.
- Любовь к порядку.
- Инициативность.
- Умение ладить с людьми.
- Активная жизненная позиция.
- Умение отстаивать интересы компании.
- Стремление к профессиональному росту.
- Устойчивость к стрессам.
- Приятная внешность.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность.
- Самостоятельность.
- Ухоженный внешний вид.
- Презентабельность.
- Честность.
- Добросовестность.
- Порядочность.
Резюме при отсутствии опыта
Работодателю выгодно заместить вакансию опытным сотрудником, однако, отсутствие опыта не станет препятствием, если кандидат имеет профильное образование, успешно прошел практику, обладает необходимыми личными качествами и желанием расти и развиваться в рамках выбранной профессии.
Составление резюме соискателем без опыта работы происходит по тому же принципу, за исключением того, что раздел о предыдущем месте работы не будет заполнен. Соискатель не может указать своих личных достижений, но он может перечислить задачи, которые выполнял в процессе прохождения практики, и отразить навыки, приобретенные им в ходе обучения.
При написании резюме стоит сделать акцент на обучаемость и готовность к изучению нормативных документов. Если кандидат на должность в процессе прохождения практики освоил некоторые навыки, следует отразить это в резюме. К примеру:
- Совместно с руководителем практики принимал участие в подготовке пакета документации по презентации компании новым клиентам;
- Производил учет канцелярских принадлежностей и составлял заявку на их пополнение;
- Изучил принципы работы офисной оргтехники и системы внутренней коммуникации компании;
- Помогал руководителю практики вести журнал учета входящей и исходящей корреспонденции;
- Повысил свои коммуникативные навыки в общении с руководящим звеном компании.
Этот список не исчерпывающий, соискатель вправе добавить в него и другие навыки, входящие в круг его обязанностей.
Для чего нужно сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо не является обязательной составляющей резюме, однако его наличие выделит вашу анкету среди конкурентов на замещение должности, и поможет кадровику составить первое впечатление о кандидате. Сопроводительное письмо не дублирует, а дополняет резюме. В нескольких строках нужно изложить свою заинтересованность в получении должности и кратко перечислить факты, которые заинтересуют работодателя.
Пример:
Глубокое понимание процесса информационного взаимодействия
Для этого пресс-секретарь должен уметь анализировать внешние и внутренние факторы, которые могут повлиять на образ организации, а также понимать потребности и интересы целевой аудитории. Это поможет ему сформировать эффективное сообщение, которое будет затрагивать ключевые вопросы и вызывать интерес у журналистов и общественности.
Пресс-секретарь должен также обладать навыками работы с различными информационными каналами, такими как пресс-релизы, интервью, пресс-конференции, социальные сети и другие. Он должен понимать особенности каждого канала и уметь адаптировать свои сообщения под требования того или иного формата.
Глубокое понимание процесса информационного взаимодействия позволит пресс-секретарю эффективно управлять репутацией организации, устанавливать доверительные отношения с журналистами и общественностью, а также максимально использовать возможности для презентации организации в положительном свете.
Обязанности секретаря
Перед тем, как перейти к детальному разбору ключевых навыков, стоит обсудить какие вообще могут возлагаться обязанности на секретаря.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- Ведение переговоров;
- Заполнение документации;
- Контроль рассмотрения и своевременного предоставления структурным подразделениям документов, переданных на исполнение;
- Обеспечение руководителя всеми необходимыми для работы инструментами, канцелярскими принадлежностями;
- Организация встреч и ведение делопроизводства;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя со структурными подразделениями;
- Первичный прием клиентов;
- Подготовка документации;
- Прием корреспонденции и передача ее соответствующему структурному подразделению на основе принятого руководством решения;
- Прием телефонных звонков;
- Сбор и обработка информации по запросам руководителя;
- Содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.