Как правильно отправить резюме по электронной почте

Ошибка 1. Безликое название файла

Редкие соискатели называют резюме удобным для работодателя образом. Удобным для работодателя будет название, содержащее ФИО соискателя и должность, на которую он претендует.

Ведь менеджер по подбору персонала после прочтения обычно сохраняет резюме у себя на компьютере. Он ежедневно получает сотни резюме с безликими названиями Resume. rtf, Resume. doc, Мое резюме. doc, Резюме с фотографией. doc… Теперь представьте, как менеджер ежедневно переименовывает-переименовывает-переименовывает…

Не правда ли, каким бы добрым и отзывчивым ни был этот человек — он начнет искренне ненавидеть каждое безликое резюме?

А если вы сами назовете файл с резюме удобным для менеджера образом, он будет благодарен вам за это. Ведь это только для вас ваше резюме единственное.

Дополнительные рекомендации

Предложенные советы непременно пригодятся тем, кто ищет работу в интернете и отправляет резюме посредством электронной почты.

При отправке рекомендуется:

Проверять прилагаемые файлы антивирусными программами
Не запаковывать файлы в архив, если об этом не просят в объявлении
Отправлять файлы .doc в ранних форматах, так как новые могут не открыться у работодателя
В сопроводительном бланке оставить контактный номер
Не отправлять письмо повторно, если работодатель оставил первое без ответа
Копировать адрес получателя, а не переписывать его вручную
Писать письмо с корпоративного адреса, с прежнего места работы

Как писать эффективное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии неслучайно.

Компания может указать, что им требуется сопроводительное письмо. Скорее всего, в вакансии уточнят, каким оно должно быть по содержанию. В этом случае нужно следовать рекомендациям. Но такое бывает не всегда.

Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Попробуем составить письмо по схеме ниже.

Сразу отметим, что резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии.

Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:

Мотивацию
Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
Преимущества кандидата на вакансию

Разберем каждый пункт подробнее.

Выявляем мотивацию

Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: почему эта вакансия вам нравится?

Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть среди них. Об этом нужно коротко написать.

Возможно, вы просто хотите найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это нормально. В таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть. Не стоит писать, что с детства любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.

Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику даже без опыта. Это красит работодателя и будет ему льстить.

Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.

Рассказываем про прошлый опыт и навыки

Дальше нужно описать ваши навыки и качества. На этом этапе нужно рассказать, чем вы пригодитесь работодателю. Здесь можно выделить два пункта:

Какой ваш опыт идеально подходит под вакансию
Каких навыков не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания

Для начала внимательно прочитайте блок в вакансии с техническими и личностными требованиями. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.

Чтобы оценить себя, попробуйте задать несколько вопросов:

Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
Как я планирую учиться дальше?

Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки. Вы готовы развивать этот навык, так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью и умеете быстро разбираться в новых технологиях.

Здесь тоже важно никого не обманывать. Лучше описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу

Не на всех работах вам имеет смысл работать. Чем быстрее вы с работодателем разочаруетесь друг в друге, тем для обоих лучше.

Рассказываем про дополнительные преимущества

Теперь добавим преимущества — те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Допустим, вы хотите устроиться разработчиком, и у вас есть смежный опыт работы. Например, вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет плюсом с точки зрения навыков.

Также у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать. При этом не стоит прибегать к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются

Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный»

Повторяем шаг с вопросами:

Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки

Собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Например: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

обращение к работодателю;
название интересующей вас вакансии;
информацию о том, как вы ее нашли;
краткие сведения о вашем опыте, навыках;
завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу

Пишем резюме: структура

Личные данные

фамилия, имя, отчество;
контактная информация (адрес, телефон, электронная почта);
город проживания;
возраст;
семейное положение.

Важно:
Указывайте электронный ящик, с которого посылаете резюме. Это важно для тех специалистов, которые претендуют на компьютерную грамотность

Цель

Во-первых, нужно указать название должности, на которую претендуете (как указано в объявлении работодателя). Во-вторых, уровень желаемой зарплаты (по желанию).

Не пишите общие фразы: «я хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании». Это говорит лишь о вашей некомпетентности. Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

Нужно ли указывать уровень зарплаты в резюме?
Если вы решили указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с вами связываться. Если же вам предложат запрашиваемый минимум, всегда можно сказать, что это минимум, а предстоящая работа стоит намного больше.

Опыт работы

Укажите только тот опыт, который соответствует вакансии. В обратном хронологическом порядке перечислите места работы: период работы, название компании, сферу деятельности, вашу должность и обязанности, достижения (по желанию).

Это самый важный пункт в резюме, который по объему должен превышать все остальные разделы. Пусть за вас говорят факты. Избегайте лестных самооценок вроде «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Менеджер сам должен сделать нужные вам выводы.

Если работа имела проектный характер (программист, дизайнер), перечислите все проекты продолжительностью более 1 месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер, то выделите в вашей работе отдельные виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Не забудьте привести ссылки на выполненные вами работы.

По каждому проекту (виду работы) необходимо кратко и точно указать:

период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
место работы;
наименование проекта (вида работы, особенности);
краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии);
вашу роль в выполняемой работе.

Образование

В этом блоке важно указать следующие характеристики образования:

где, когда и какое учебное заведение окончили;
оценки, если они являются вашим преимуществом;
научная деятельность: если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.

В первую очередь назовите образование, которое позволяет претендовать на вакансию. Пишите подробно. Указывайте факультет, специализацию, тему диплома, если она адекватна должности. Не нужно писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: вам больше нечем похвастаться? Не забудьте о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.

Совет:
Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

Профессиональные навыки

Умения и знания, которые пригодятся на должности: степень владения компьютером, языками и др. Резюме без этого пункта – все равно что роман без кульминации. На многих сайтах (например, rabota.ru) это первое, что видят работодатели в результатах поиска

Если соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж, то в резюме важно указать навыки руководителя: опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики, анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы и др

Если практики на рабочем месте у вас не было – не беда: перечислите свои теоретические знания. Это будет говорить о вашей пытливости, целеустремленности и готовности учиться. Работодатели оценят.

Для описания навыков иногда используются слова и фразы «знание, опыт того-то», «умение сделать…», «общее представление о…», «владею/знаком…».

Осторожнее с банальностями! Стрессоустойчивость, коммуникабельность, работоспособность относятся к личным качествам и в данном пункте неуместны.

Дополнительные сведения

Возможности переезда в другой город, наличие водительских правах, автомобиля, загранпаспорта. Достаточно перечислить 2-3 увлечения. Предпочтительнее указывать активные увлечения (спорт, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).

Как отправить резюме на электронную почту

Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
Формат DOC – наиболее популярен.
Применять другие форматы будет не целесообразно.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно

Алгоритм прикрепления файла с резюме к письму. В содержании самого письма обязательным и безоговорочным моментом должен быть файл с текстовым CV, кейсом, портфолио, либо иными видами личной характеристики соискателя работы. Многие соискатели и кандидаты на работу точно знают, что нужно делать и с каким текстом отправить CV работодателю по электронной почте, но некоторым мы сможем немного подсказать порядок действий. Ваше резюме обязательно должно быть свежее, с указанием новых фактов и моментов вашего профессионализма и личной характеристики. Обязательно это проверьте перед отправкой. Не рекомендуется оставлять файл без конкретного названия в формате «resume». Учитывайте, что вы не единственный кандидат, и работодателю в течение его поисков приходит масса писем. С таким названием ваше резюме может легко затеряться, а такое название, как «Иванов И.И. резюме на должность …» освободит работодателя от лишних ненужных телодвижений и покажет вашу грамотность, что позволит вам также заработать некоторые бонусы в глазах работодателя. Таким образом, вы наверняка покажете работодателю, что точно знаете, как правильно отправлять резюме по электронной почте. Кроме того, вам нужно знать, в каком формате лучше отправить резюме по электронной почте. Если ваше резюме составлено в MSWord, то лучше всего использовать формат сохранения 97 -2003 гг., чтобы его точно смогли открыть и ознакомиться, либо же сохранить его в формате PDF;
Отсутствие десграфии в содержании вашего письма

Несомненно, важно отсутствие грамматических ошибок во всём содержании письма на каждом этапе. Ошибки недопустимы

Их наличие перечёркивает все ранее заработанные вами бонусы, это характеризует вас с безграмотной стороны. Нужно ли вам это?
Как грамотно отправить резюме по электронной почте? Адрес получателя вводим в последнюю очередь. Такой момент немаловажен. Ведь случайно нажатая клавиша в не полностью оформленном письме мгновенно отправит его по адресу, который уже заполнен в адресной строке. После чего вернуть письмо невозможно, а получив неполную версию резюме, не каждому начальнику захочется с вами сотрудничать. Будьте внимательны!
Когда лучше отправлять своё резюме? По некоторым статистическим данным максимально просмотрены письма, отправленные поздним вечером, ночью или ранним утром. Такие письма окажутся на вершине полученной корреспонденции на почте работодателя, и он его обязательно просмотрит. Кроме того, следует отметить, что в ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье лучше не отправлять. Так оно может затеряться среди массы поступившего на электронный ящик спама;
Контрольный звонок нанимателю. Практика показывает, что дозвониться по телефону достаточно проблематично. Но совершить такую попытку необходимо. Во – первых, для собственного успокоения, контроля процесса доставки письма. Во – вторых, показать начальнику вашу заинтересованность в предложенной вакансии. В – третьих, чтобы удостовериться о наличии у него письма. Если же вы не дозвонились, не стоит слишком переживать. В случае правильного заполнения всех пунктов и алгоритма отправки резюме по электронной почте на адрес работодателя, ваше письмо обязательно дойдет до получателя, и на него будет письменный, либо телефонный отклик.

Как попасть в эти 10% кандидатов? Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно, как поступить грамотно? На эти вопросы мы дадим ответы в этой статье. Возможно, данная информация кому – то покажется банальной, давно известной, но есть те соискатели, кому неизвестно даже 5% того, о чём мы поведём речь.

Отправка резюме по электронной почте

Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.

Что необходимо иметь соискателю

Несколько совершенно несложных вещей помогут вам приблизиться к правильному, ответственному моменту. Соблюдая их, вы узнаете, как отправить резюме по электронной почте.

В первую очередь, для продуктивной отправки информации о себе, необходимо правильно составить резюме. Данные действия вы сможете сделать на нашем сайте с помощью конструктора резюме онлайн, пользуясь образцами резюме по вашей специальности.

После того, как вы создали резюме, для отправки почты в интернете вам понадобится:

Компьютер, ноутбук, планшет или даже телефон;
Открытый доступ к сети интернет (установленный любой браузер);
Наличие созданного собственного электронного ящика (почты);
Адрес электронного ящика (почты) работодателя, кадрового агентства или рекрутера.

Совет: если вы не можете выполнить эти действия самостоятельно, первый раз обратитесь за помощью к компетентному человеку.

Как правильно отправить резюме по почте

Есть контакт. Через кнопку «Написать письмо» раскроется новый шаблон. Во избежание ошибок лучше скопировать логин прямо из объявления (копировать нужно при этом тоже аккуратно без пробелов и точек на конце, в противном случае письмо не дойдёт до адресата). Также логин почты можно найти непосредственно на сайте данной компании (разделы «Карьера», «Вакансии», «Контакты» и пр.)
Прикреплённые файлы. Очень часто кадровики и рекрутеры получают отклики соискателей с пустым вложением. Обычно это выглядит так: «Добрый день! Прошу рассмотреть моё резюме на позицию Делопроизводителя. Резюме во вложении», а оно оказывается пустым… Соискатель просто забыл прикрепить резюме. Вряд ли вы получите в таком случае обратную связь. Первое – у рекрутера просто нет времени каждому отвечать, что вложение пустое. Второе – он сделает вывод о вас, как о невнимательном человеке. Даже если вы исправите свою оплошность и отправите повторно документ, то мнение скорей всего не поменяется. Вложить файл можно с помощью специальной кнопки «Прикрепить файл(ы)» (Attachement).
Тему письма лучше писать латиницей – CV (примечание: CV – «Curriculum vitæ», что в переводе с лат.— «ход жизни») или resume+название интересующей позиции. Например: «CV: IT» или «resume: office-manager». В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если вы рассылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
В самом письме размещается сопроводительная записка.

Распространенные ошибки

Многие не соблюдают правила отправки резюме по электронной почте, из-за чего совершают ошибки. Из-за этого шансы получить желаемую вакансию снижаются.

Наиболее распространенные ошибки:

Отсутствие темы или сопроводительного сообщения
Нарушение норм орфографии, пунктуации
Использование извинений и других словоформ, ставящих соискателя в положение просителя
Отсутствие приветствия и обращения к нанимателю в сопроводительном письме
Неправильное указание должности, названия компании
Повторение сведений в сопроводительном сообщении
Отправка резюме в одну и ту же компанию, но на 2 разные вакансии

Чтобы обеспечить прием на вакантную должность, соискатель обязан исключить подобные ошибки.

Видео о том, как избежать ошибок:

Отправка резюме – важная процедура, к которой необходимо относится ответственно и грамотно. При оформлении письма нанимателю, соискатель непременно должен указывать тему, писать сопроводительную записку и соблюдать ряд других правил. Благодаря этому резюме будет рассмотрено в кратчайшие сроки, а вероятность приема на желаемую должность существенно возрастает.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы

Поиски работы через объявления в газетах, журналах, на досках объявлений в городе, на всех столбах и деревьях уже неактуальны. Современное поколение прибегает к поиску работы через интернет ресурсы. Сайты, предлагающие различные вакансии, кадровые агентства, рекрутеры, предлагающие целый спектр свободных профессий, хранят в своей базе достаточно большое количество присланных резюме. Даже после того, как человек нашёл себе работу, его могут беспокоить с различными предложениями работы, а также они могут приходить на его ящик. Чтобы этого избежать, самым лучшим способом будет удаление вашего файла с характеристикой профессионализма с базы на оставленном сайте вакансий. Это совершенно не сложно. Такая процедура займёт не больше пяти минут:

Войдите на сайт, где был оставлен ваше CV (используйте свой личный логин, пароль для входа на сайт, если вы забыли пароль, его возможно восстановить через программу смс на ваш телефон, прикрепленный к системе);
Войдите в личный кабинет, либо собственную страницу;
Перейдите в подраздел «Настройки», либо «управление», там найдите оставленный файл с резюме;
Найдите функцию «Удалить». Кликнув мышкой на эту функцию, вы удалите с базы сайта своё резюме. После этого вам не будут поступать докучливые и неактуальные предложения работы.

На некоторых сайтах есть возможность установить функцию для вашего CV «просмотр только вами». Установив такой вариант, вы можете не удалять резюме с сайта вакансий работ и профессий, и при необходимости поиска работы снова возобновить его, сняв флажок с указателя «доступ и просмотр только мной». Таким образом, обновив свой прошлый файл – характеристику и добавив туда новые данные, вы снова будете в базе соискателей работы и продолжите получать отклики нанимателей на различные профессиональные вакансии.

Первый шаг к желанной должности

Каждой вакансии – своё резюме. Большая ошибка всех соискателей – они отправляют один и то же файл на разные вакансии. Его необходимо редактировать перед каждой отправкой. Требования, указанные в описании позиции является главной подсказкой, что должно быть в резюме и чего там быть не должно. Фото. Есть вакансии с требованием «Приятная внешность» (как правило, для секретарей и специалистов индустрии красоты). Оно, как правило, подразумевает наличие фото в резюме. Не стоит высылать его отдельно. Это неудобно для работодателя. Также фотография должна быть актуальной (если вы вставили снимок, где у вас длинные тёмные волосы, а на данный момент вы блондинка с ультракороткой стрижкой, то готовьтесь к тому, что ваше собеседование начнётся с лёгкого шока работодателя). Оформление. При составлении текста воспользуйтесь стандартными шрифтами Times New Roman или Arial (остальные могут отсутствовать у нанимателя и как следствие файл будет нечитабельным)

Самое важное можно выделить курсивом или полужирно. Грамотность

Ошибки приведут к тому, что документ закроют, не дочитав до конца. Конкретика и чёткие цели. Обязательно нужно откликаться на конкретную вакансию, т. к. кадровик не должен заниматься угадыванием ваших желаний. Даже простые офисные вакансии подразумевает разный характер работ. Например, делопроизводитель в основном занимается монотонной работой, связанной с регистрацией документов. Казалось бы, вакансия офис-менеджера тоже предполагает работу с документацией, однако, как правило, офис-менеджер – это более многофункциональная должность. Чаще всего он должен полностью контролировать всё что происходит в помещении вплоть до его уборки, поэтому эта работа не содержит рутины. Вы должны чётко определиться, чем вы готовы заниматься. Контроль. Ежедневно проверяйте почту, чтобы не упустить обратную связь.

Подводим итоги: ключевые правила ведения деловой переписки

Простые рекомендации, которым следует следовать при написании профессиональных или деловых писем:

Отправьте электронное письмо с подходящего адреса. Помните, что ваш адрес электронной почты — это ваше прямое отражение. То есть [email protected] подходит, а [email protected] — нет. Ваш адрес электронной почты не должен быть длинным.
Не используйте смайлики! Как профессионал вы должны обладать письменными навыками, которые позволят вам выражать себя без емоджи.
Используйте правильную пунктуацию, заглавные буквы и грамматику. Опять, электронная почта — еще одно свидетельство ваших навыков письма.
Тема сообщения должна быть информативной и краткой.
Включите вашу контактную информацию.
Подумайте, как получатель услышит ваше электронное письмо. Изобразит ли он тот тон, который вы намеревались сделать?
Не бойтесь сохранить черновик и вернуться к нему позже.
Вышеуказанные принципы применимы к большинству видов деловой переписки.

Как отправить резюме по электронной почте

Ошибка 1. Безликое название файла

Рекомендации по содержанию письма

Дополнительные рекомендации