Как правильно распределять рабочее время?

Законодательная база

Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.

Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

1. Один трудящийся не может работать подряд две смены.
2. Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
3. Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
4. Перерывы в течение трудового дня.

Настроить внутренние часы

инструктору тренажерного зала Александру Мозоленко— В юности увлекался компьютерными играми, мог и всю ночь у монитора провести. Думал, сова, ранние подъемы не для меня. Когда стал постарше, начались проблемы со здоровьем. Занялся спортом, стал следить за собой. Оказалось, чувствую себя намного лучше, если по ночам все же сплю.— Привыкать было несложно — я ведь себя особо и не заставлял. Трудности бывают разве что с дневным сном. Прилечь удается не всегда. Психолог Анна Горецкая— К примеру, зимний график в стране с нашим климатом может существенно отличаться от того, что комфортен в теплое время года. Есть такое понятие, как циркадные ритмы — это и есть наши внутренние часы, которые отвечают за режим сна и бодрствования. Они напрямую связаны с длиной светового дня и уровнем освещенности. Когда за окном светит солнышко, куда проще вставать, чем в темноте или даже просто в пасмурную погоду.— Неделя для вхождения в новый режим — это очень мало. Лучше — две. А вообще есть теория, что для создания привычки нужно следовать ей минимум 21 день. После этого помогать внутренней настройке будут уже устоявшиеся сигналы и ритуалы, влияние погоды начнет сказываться не так сильно. К слову, согласно теории циркадных ритмов, как таковых сов и жаворонков не существует — первые просто себя неверно приучили. Для всех здоровее бодрствовать в светлое время суток и спать в темное.ПОСЛЕ ДЛИННЫХ ВЫХОДНЫХ• Следуйте плану.• Проведите ревизию в холодильнике.• Отдыхайте.

Сон по расписанию

Грамотный режим дня — вопрос не только продуктивности, но и здоровья. О том, чем чревата жизнь без графика, почему опасен недосып и как установить распорядок дня без жертв, — в беседе с кандидатом медицинских наук, доцентом кафедры общей врачебной практики БелМАПО Людмилой Богуш.— Действительно ли принципиально ложиться спать, вставать, принимать пищу, заниматься спортом примерно в одно и то же время? 

— Для многих актуальна такая история: в будни — все по графику, в выходные — в отрыв. Чем это опасно?— Можно отрываться и безопасно: допустим, отсыпаться полдня. Самочувствие после этого тоже не всегда на высоте. Вообще, правда ли, что ложиться нужно до 12 часов ночи и спать не менее 7–8 часов? Откуда взялись эти цифры? — Часто приходится слышать об индивидуальных биоритмах. Их нужно учитывать в планировании дня?— Имеет ли значение, в какое время суток ложиться спать? Читала, что ночью, в темноте, вырабатывается гормон мелатонин, благодаря которому сон более полезный и качественный. Получается, днем спать — не полезно?— Как быть тем, кто работает в ночную смену? — Что посоветуете тем, кто хочет перестроить свой суточный распорядок?[email protected]

4. Интеллектуальные нагрузки

Для приведения в порядок своего эмоционального состояния критически необходимо нагружать мозги. Ну, и вообще умение думать — оно ведь никогда не помешает

Поэтому хотя бы полчаса в день желательно уделять какой-либо интеллектуальной работе — неважно, какой: чтению умных книжек, разгадыванию шарад и кроссвордов, решению математических или каких-то других логических задач, изучению иностранного языка, даже просто просматриванию новостей в Интернете

Необязательно изучать философию Гуссерля и Хайдеггера (тем более что вы вообще ничего в жизни не потеряете, если это не изучите), но в общем и целом держать мозг в тонусе — это всегда приятно, хоть порой и раздражает окружающих. Главное при соблюдении этого пункта — не демонстрировать результаты своей интеллектуальной формы начальству и коллегам, которые, скорее всего, этого пункта не придерживаются.

Итак, что у нас получилось при таком распорядке дня… 12 часов работы, 1−3 часа в пути (от дома до работы — и обратно), 5−10 минут физических нагрузок, 30−40 минут интеллектуальных нагрузок, 5−6 часов сна. Итого у вас еще и останется до 5 часов (в худшем случае 3 часа) — на быт и безделье. Советы полезные, проверьте сами!

Жизнь прекрасна и удивительна, даже с «горячо любимой» 12-часовой работой. И не нойте, что «времени нет» — всё у вас есть! Удачи, карьеры и уймы позитива!

Как делать расписание на рабочий день?

Недовольство трудовыми буднями зачастую вызвано отсутствием удовлетворения, ощущения полезности сделанного. Постоянные нагрузки, осознание того, что ничего почти не успеваешь. Невозможность расслабиться даже дома, поскольку завтра опять ждет куча незавершенных дел.

Если научиться правильному планированию, эффективному управлению временем, рабочий процесс начнет приносить удовольствие от видимых результатов:

Всегда делайте расписание по степени важности задач. Приоритетные делайте в первую очередь, несрочные, но важные, к примеру, отчет на конец месяц, понемногу ежедневно.
Ведите ежедневник или заносите все в планировщик

Не забывайте о напоминаниях, чтобы приучить себя укладываться в нужное время.
Откажитесь от неважных и несрочных дел. Избавьтесь от раздражителей. Прерывайтесь на короткие паузы на отдых, но без соцсетей, чатов и так далее. Подобные вещи нередко увлекают на часы.

Чтобы приучить себя успевать делать нужную работу, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра и методом Pomodoro. Эти две техники тайм-менеджмента помогают самореализоваться как работнику среднего звена, так и руководителю, бизнесмену.

Пример

Итак, рассмотрим образец, как составить график работы, чтобы исключить переработки? При разборе самого популярного рабочего расписания «один через три» сотрудник за год отработает примерно 1974 часа. При делении этого показателя на 24 (часа в сутки) получается 82 смены в год. То есть 4 сотрудника, в соответствии с законодательством, могут отработать только 329 трудовых дня. Даже с учетом переработок, численность которых не может превышать 120 часов в год, сотрудники смогут отработать только 342 трудовых дня. Для того чтобы исключить переработки нужно будет привлечь 5 или 6 работников на производство.

Так выглядит суммарный учет рабочего времени. Выполнив несложные математические подсчеты, наниматель легко может понять укладываются ли его смены в трудовое расписание или нет. Кроме того, можно для этой цели использовать специальные программы, позволяющие выстраивать рабочие процессы. А также в них вы узнаете, как составить график работы на 3 человека, например, поскольку сделать это вручную достаточно сложно. С их помощью можно гораздо быстрее разобраться с составлением графика.

Распорядок дня

Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.

Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!

Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.

Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.

Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:

Порядок

Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.

Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.

Отвлекающие факторы

Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.

Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?

Автоматизмы

Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).

Отдых

Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.

Начинать день и заканчивать его вовремя

Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.

Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.

Тайм-менеджмент – что это и зачем

Под тайм-менеджментом понимаются технологии экономии и эффективного использования рабочего и свободного времени. Это направление стало настолько популярным, что сегодня его наиболее перспективным методикам обучаются миллионы сотрудников крупнейших корпораций по всему миру. Тайм-менеджмент предполагает анализ, моделирование стратегии, постановку целей и задач, расстановку приоритетов, реализацию стратегии и контроль над достижением целей.

Обучение специалистов обычно предполагает исследование следующих техник:

• матрица Эйзенхауэра;
• метод Парето;
• метод «Помидора»;
• техника «Хронометраж»;
• АВС-анализ.

Но наиболее эффективным принято считать самоменеджмент. Имеет смысл изучить ключевые техники, понять принципы анализа, расстановки приоритетов и разработки стратегии, после чего взять от них лучшее (на ваш взгляд) и реализовать в собственной концепции. Вам в помощь специальные программы и приложения для эффективного тайм-менеджмента – о лучшем софте мы поговорим далее.

Простые правила организации времени

В тайм-менеджменте разработаны специальные модели и методы, помогающие грамотно организовать работу с задачами и сделать планирование результативным. Мы познакомим вас с некоторыми из них:

Правило «пяти минут»

Короткие дела, которые занимают мало времени и требующие минимум усилий и , нужно выполнять незамедлительно. Вам нужно записаться на приём к стоматологу? Не нужно вносить этот пункт в ежедневное расписание. Нужно взять трубку и записаться на прием.

Метод 90 на 30

Согласно данной методике, разработанной американским журналистом тони Шварцем, утро стоит начинать с определения более сложной задачи и немедленного её выполнения. Работать над ней 90 минут. Затем выделить 30 минут на отдых, который должен быть максимально качественным и полноценным.

Техника «Pomodoro»

Методика Франческо Чирилло предполагает свой лучший вариант работы со списками задач

Их также нужно составлять с градацией от самого важного к менее важному. А рабочее время автор делит на 30-минутные отрезки, «помидоры», включающие 25 минут активной работы над задачей и 5 минутный перерыв на отдых

Выполняемые дела нужно отмечать крестиком после каждого «помидора». После четырёх подходов делается перерыв на 15-30 минут.

***

Проанализируй свой день

Фото Georgia de Lotz on Unsplash

В основе эффективного тайм-менеджмента лежит четкий хронометраж.

Возьми блокнот и часы и начинай с самого утра фиксировать, что ты делаешь и сколько времени тебе нужно на каждое дело. Учитывай также время для отдыха и промежутки, когда ты заходишь в соцсети, переписываешься с подружками.

Отмечай, что ты делаешь, время начала и завершения. Собери, сколько минут, часов ушло на работу, времяпровождение с детьми, отдых, задачи по дому, а также, сколько времени было потрачено зря.

Повторяй это упражнение каждый день в течение недели или один-два дня каждую неделю в течение месяца. Подобный подход позволит получить более полную и адекватную картину, поскольку так тебе труднее будет себя обмануть и спрятать неплодотворное времяпровождение.

Затем собери полученные данные в одну таблицу и определи, сколько времени ты тратишь на различные дела. Скорее всего, после такого анализа ты сможешь найти причину, почему ты ничего не успеваешь.

Особенности составления графика

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

1. Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
2. При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
3. В расписание не включаются сверхурочные часы.
4. Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
5. Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
6. За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

1. Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
4. Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
5. Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

1. Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
3. Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Что такое режим дня

Начнем с определения:

Режим дня – продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.

Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ, составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества.

Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:

«В умелых руках режим дня – точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего, время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим – словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…»

Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно, ведь:

​	День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости.
​	Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день.

Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны . На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.

Эффективные методы планирования рабочего времени

Большинство рядовых сотрудников офисов работают по принципу: «делаем все подряд, чтобы больше успеть». На самом деле, этот принцип работает плохо

Не учитывая важность и первостепенность задач, легко получить кучу неоконченных дел, накопленных в виде «снежного кома» из-за того, что некоторые из них были выполнены не в своё время, в ущерб первостепенных

Для организации рабочих и личных дел в тайм-менеджменте применяются записи, календари или карты рабочего дня. Существует много эффективных методик планирования, к самым популярным из которых относят:

Матрицу Эйзенхауэра.

Классический способ управления временными ресурсами, предлагающий разделить задачи на четыре квадрата:

A
B
C
D
Дела первой важности и срочности.
Несрочные, но важные дела.
Срочные, но не важные дела.
Не срочные, не важные дела.
Этот квадрат оставляют пустым. При правильном планировании времени, все дела должны завершаться в B квадрате.
Сюда входят задачи, которые нужно выполнить за время рабочего дня.
Здесь располагают вопросы, которые можно «перепоручить» другим сотрудникам

Например, звонок потенциальному клиенту может сделать подчинённый, пока руководитель сосредоточится на более важных делах.
Этот раздел отведён для бесполезных идей, которые не принесут морального удовлетворения или материальной пользы.

Заполнив матрицу, можно быстрее разобраться, на что обратить внимание в первую очередь, а какие занятия смело отложить «на потом», чтобы не отвлекаться на них, попусту теряя время. Например, вам необходим английский язык на уровне Upper Intermediate, и вы планируете выучить его для повышения по работе, эту задачу стоит вписать в квадрат B

А, если вы «чисто для себя» хотите выучить немецкий или китайский, «на будущее», то эту цель вписывайте в D квадрат, откладывая её исполнение на неопределённое время

Например, вам необходим английский язык на уровне Upper Intermediate, и вы планируете выучить его для повышения по работе, эту задачу стоит вписать в квадрат B. А, если вы «чисто для себя» хотите выучить немецкий или китайский, «на будущее», то эту цель вписывайте в D квадрат, откладывая её исполнение на неопределённое время.

Оригинальную методику планирования времени с запоминающимся названием: «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» разработал в середине нулевых известный бизнесмен, мотивационный писатель Брайан Трейси.

Её суть заключается в делении ежедневных задач на дела с положительной эмоциональной окраской, приятные и неприятные обязанности. При анализе дневных планов выясняется, что среди них есть занятия, которые не хочется выполнять (автор называет их жабами или лягушками). С них-то и нужно начинать, отбросив неприязнь, «съедая противное дело-лягушку, в первую очередь».

• Трейси советует: «если вам всё равно нужно сделать что-то неприятное, «съесть лягушку живьём», с этим нужно покончить как можно быстрее.
• Достичь лучшей результативности в работе или жизни можно, выработав привычку не откладывать серьёзные дела на потом. Важные задачи решают с самого утра, не тратя время на второстепенные проблемы.
• Нужно заставить себя «съедать лягушку» без лишних рассуждений и сомнений, которые часто бывают простыми отговорками, мешающими сконцентрироваться на важных и серьёзных вещах.

Сосредоточенность на первостепенных задачах поможет рационально распределить бюджет и временные ресурсы, избавив от ежедневной суеты.

Секреты продуктивного планирования времени — структурирование рабочего времени на конкретные этапы и действия, а также сокращение времени на ненужные задачи

Конкретные приемы планирования времени могут быть различны, но наиболее важно уметь реализовывать свои планы. Ведь продуктивное планирование времени — это искусство, которое можно развивать и улучшать

***

Создать оптимальное рабочее пространство с минимальными отвлекающими факторами.

Item	Details
Comfortable Desk and Chair	Choose a desk and chair that provide good support and allow for proper ergonomics.
Good Lighting	Ensure that your workspace is well-lit to reduce eye strain and increase productivity.
Minimal Clutter	Keep your workspace tidy and organized to avoid distraction and improve focus.
Noise-Canceling Headphones	Consider using headphones to cancel out background noise and help you concentrate.
Inspiring Decor	Add personal touches or decorations that inspire you and create a pleasant work environment.
Healthy Snacks and Drinks	Keep a stock of nutritious snacks and drinks nearby to stay energized throughout the day.
Plants	Introduce some indoor plants to your workspace to improve air quality and create a calming atmosphere.

Полезное видео

Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.

Идеальный распорядок дня успешного человека

Распорядок рабочего для успешного человека, должен содержать в себе все основные аспекты жизнедеятельности не только богатого, но и здорового человека. Правильное  распределение всех дел на протяжении рабочего дня, может стать критерием успеха.

Мы приведем вам пример, как можно эффективно использовать собственное время:

• 06.30-7.00. Большинство людей начинают свой день с пробуждение в именно это время. Это связано с общим установленным порядком рабочего дня. Открываются предприятия, начинает работать общественный транспорт в полную силу.
• 07.10 — выпейте стакан теплой воды. Теплая вода на голодный желудок помогает вашей системе пищеварения активизироваться и более легко перерабатывать и усваивать пищу.
• 07.10-07.25 — можете выделить это время для косметических процедур, дабы привести себя в порядок.
• 7.25-7.35 — выполните небольшую зарядку. Легкая физкультура позволит вам проснуться, взбодрится и привести организм в тонус.
• 7.35-7.45 — возьмите в руки ваш ежедневник и запишите распорядок дня на сегодня. Уточните время всех возможных встреч, а так же попытайтесь определить временные рамки выполнения иных задач.
• 07.45-07.55 — завтрак. Лучшим завтраком для вас может стать комбинирование белково-углеводной пищи. Таким образом, вы будете придерживаться режима правильного питания, что положительно скажется на вашем самочувствии.

Далее непосредственно организация рабочего процесса

Выполняйте задачи, что вы поставили перед собой на день

Важно так же соблюдать режим отдыха. Самым эффективным, считаются перерывы на десять-пятнадцать минут, каждых полтора часа работы

Существенным условием качества вашего «мелкого» отдыха, может стать кратковременная перемена обстановки. К примеру, если вы работаете в офисе, то лучшим решением может стать прогулка по коридорам с чашечкой кофе. Или же кратковременное посещение улицы. Курение, кстати, тоже неплохо помогает отвлечься от рабочего процесса, но вред нивелирует этот положительный эффект.

• 12.00- 13.00 -обеденный перерыв. Используйте этот целый час времени с выгодой для вас. Сомневаюсь, что кто-то растягивает прием пищи на целый час, поэтому займите оставшееся время чем-нибудь полезным, к примеру, структурируйте поставленные задачи на остаток дня.
• 15.00-15.10 — легкий перекус.
• 18.00-19.30 — физические нагрузки. Время физических упражнений можно сдвигать в практически любую часть дня, исходя из вашего рабочего режима. Важным фактором, является привязанность времени физических нагрузок к режиму вашего питания. Перед тренировкой вам следует употребить немного углеводов, а после замечательно подойдет белковая пища.
• 20.00 — отличное время, что бы посвятить себя любимому хобби. Процесс настройки музыкального инструмента, или же просмотр любимого сериала, настроят вас на качественный отдых.
• 23.00-23.30 — оптимальное время для того что бы заснуть. Не забывайте, что сон имеет свою ценность, и ценность сна после 24 часа крайне мала.

Вот таким может быть распорядок дня успешного человека. Стоит заметить, что этот пример, вовсе не универсальное средство. Универсального распорядка дня не может быть фактически, поскольку каждый человек имеет собственный биоритм жизни. Каждый имеет свой объем задач. У кого-то больше, у кого-то меньше. Не всегда получится выделить время на спорт или хобби, исходя из различных соображений. Но все должны стремиться к тому, чтобы их распорядок дня, стал распорядком успешного человека

Важно учесть в своем распорядке дня все четыре аспекта жизнедеятельности приведенные выше. Это:

• Эффективный сон.
• Правильное планирование дел.
• Физические нагрузки.
• Хобби.

Это четыре основополагающих кита. Соблюдение все выше наведённых правил, может значительно улучшить качество вашей жизни, а значит и вероятность стать успешным, будет гораздо выше. Попробуйте и первые заметные результаты будут видны уже через несколько недель.

Тематика: Личная эффективность, Тайм-менеджмент

Заключение

Составление графика работы сотрудников может быть трудной задачей, которая никогда не заканчивается. Вы должны иметь дело с выбором лучших форм смены для вашей компании, а также с обработкой требований сотрудников в отношении отгулов и даже корректировок смены в последнюю минуту.

К счастью, планирование сотрудников не должно быть сложным, если вы интегрируете потребности сотрудников и компании в свои графики и примете план из девяти шагов для мастерского планирования.

Если, несмотря на выполнение всего вышеперечисленного, рабочий график по-прежнему занимает много времени, и вы тратите время на составление, управление и распространение графиков, возможно, пришло время скорректировать ваш процесс или найти новую систему планирования.