Вопросы по теме «Примеры сопроводительных писем к резюме»
Вопрос: Можно ли отправить работодателю только сопроводительное письмо?
Ответ: Это бессмысленно, так как документ лишь дополняет, но не заменяет собой резюме.
Вопрос: Если я не напишу сопроводительное письмо, станут ли рассматривать мое резюме?
Ответ: По статистике лишь небольшая часть рекрутеров откладывает в сторону резюме без письма (но ни все же есть). Но законодательно обязанность его составления не закреплена. Поэтому в случае, если требование сопроводить резюме письмом не указано в вакансии, оформлять его не обязательно. Однако рекомендуется все же написать небольшой сопроводительный текст, повышающий шансы на привлечение внимания рекрутера.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
- предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
- емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
- стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
- личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
- уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
- актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
- конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
- рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.
Body — Тело письма
5–6 предложений
Это главный абзац сопроводительного письма, в котором нужно заинтересовать работодателя своим профессиональным опытом. Сделай акцент на своих достижениях и приведи примеры. Также можешь объяснить какие-то неочевидные моменты из твоего резюме, например, почему ты целый год не работал или внезапно сменил одну специальность на другую.
Пиши только о том опыте и достижениях, которые соответствуют желаемой должности.
| Плохо | Хорошо |
| As part of my duties, I handled clients’ bids and found tenants for their properties. | My clients appreciated my services. I’ve accomplished the following for them: analyzed bids from contractors, leading to a 2.1% yearly decrease in expenses; converted 65% of potential tenants into actual tenants. |
| В рамках своих обязанностей я обрабатывал заявки клиентов и находил арендаторов для их собственности. | Мои клиенты ценят мои услуги. Я сделал для них следующее: проанализировал заявки подрядчиков, что привело к снижению расходов на 2,1% в год; превратил 65% потенциальных арендаторов в реальных. |
Образцы хороших covering letters
Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №1
Удачно описаны конкретные примеры работы в различных отделах, над разными проектами. Есть намёк, что соискатель настолько знающий специалист, что участвовал в создании методических пособий по новым системам для коллег
Обратите внимание на двойной пропуск абзацев между приветствием, основной частью и прощанием – так принято в деловой переписке, и не только на английском
My work experience includes:
I’m looking forward to visit you next week for discussing my candidature for this position. You can contact me via the phone mentioned in my resume. Many thanks for taking your time for considering my resume.
Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №2
Целеустремлённость кандидата подчёркнута в конце письма, где сказано, что соискательница на позиции таможенного специалиста собирается самостоятельно позвонить в эту компанию для обсуждения деталей. Западная деловая практика приветствует подобную инициативу, которую проявляют действительно заинтересованные люди.
For a long period I was looking for Custom Logistic Manager post, but was not able to find the one that really challenges me. When I saw your advertisement about _COMPANY_, I learned your needs very well, so decided to apply for job.
My previous experience:
Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №3
Смелый и уверенный стиль следующего сопроводительного письма подчёркивает великолепное знание языка, педагогические навыки и инициативность кандидата на должность ассистента преподавателя. Также есть намёки на уверенную работу с корреспонденцией на английском языке и лёгкое чувство юмора, столь необходимое при работе с детьми.
Getting job in COMPANY_NAME would be like a nightmare as many people are certainly having their eye to work with such reputed school in the Teacher’s Assistant position. Gaining an interview experience would also be great thing for me and for this I am thankful to WorkForEveryone.com.
Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №4
Качественное cover-письмо заканчивается на невероятно позитивной для работодателя ноте: биолог отыскал информацию о том, что ветеринарная клиника помогает пристраивать и лечить бездомных собак. Соискатель выразил сопереживание и упомянул о собственном опыте в этой благотворительной сфере, но главное – дал понять, что очень внимательно изучил будущее место работы.
I’m writing to express my interest in the Biologist position with your company as advertised on GoodJob.com. Currently, I am working at a position with similar work profile and responsibilities as mentioned by you in your advertisement.
My work experience includes:
By the way, I know that your clinic has been involved in supporting homeless dogs. I really appreciate such initiatives. I always tried to help homeless animals in my town, so I understand how many efforts it costs.
Сопроводительное письмо к резюме на английском: пример №5
Соискатель использует множество технических терминов, напрямую относящихся к его работе. Упоминает о наличии навыков в смежной сфере и о практическом опыте в администрировании.
On Yandex.Rabota service I learned of Windows System Administrator position for ___. I believe there would be a good fit between my skills and your needs.
My work experience includes:
I want to cover the distance from learning stage to experienced stage in this company. Thank you for considering me as good candidate and will be waiting for your feedback.
О чём писать в сопроводительном письме
- О мотивации: чем вас заинтересовала вакансия, почему вы хотите устроиться в компанию.
- О навыках и релевантном опыте работы. Почему именно вы подходите на эту должность.
К сопроводительному письму можно приложить ссылки на личные проекты — это могут быть ссылки на GitHub-репозиторий, песочницы кода или опубликованные сайты.
План сопроводительного письма
Приветствие. Сначала поздоровайтесь с адресатом письма. Идеально, если вы можете обратиться к рекрутеру по имени — это покажет, что вы не просто откликнулись на вакансию, а готовились и искали информацию о компании.
Доброго времени суток, приветствую вас
Здравствуйте, Анна
На какую должность претендуете. Если вы откликаетесь не на сервисе поиска работы, а пишете на почту рекрутёру, добавьте, откуда узнали про вакансию.
Прошу рассмотреть моё резюме, всю информацию вы найдёте в нём
Пишу вам насчёт вакансии «младший верстальщик». Ваш коллега Кекс рассказал, что вы набираете новых сотрудников, и я захотел устроиться к вам.
Почему вы хотите работать в компании. Расскажите, почему вас привлекает это место.
Ничего не писать
Я давно знаком с HTML Academy — проходил ваши тренажёры и курсы, стажировался в «Лиге А.». Мне очень нравятся ваши продукты, и я хочу поработать над ними.
Чем вы полезны компании. Коротко расскажите о своём опыте и навыках, которые будут полезны на данной позиции. Опирайтесь на список требований — можете даже пойти по порядку, рассказывая чем вы владеете, а чем нет. Если соответствуете не всем требованиям в вакансии, честно напишите об этом. Расскажите, что готовы освоить навыки в короткие сроки.
Если нет релевантного опыта, напишите, почему вы сменили профессию. Опишите, как видите себя в будущем и к чему стремитесь. Здесь же расскажите коротко о своих проектах и приложите ссылку на портфолио. Если в вакансии есть тестовое, приложите ссылку на код и опубликованную версию.
Заключение
Поблагодарите рекрутёра за внимание и укажите контакты для связи. Заранее благодарю за собеседование
Заранее благодарю за собеседование.
Спасибо за ваше время.
Сергей Джуновский,
тел.: 8 999 000-00-00
Правила написания сопроводительного письма
Существуют правила, устанавливающие, как пишется сопроводительное письмо к резюме. Их использование покажет, что вы — грамотный и всесторонне образованный человек.
При написании документа:
- используйте тот же язык, на котором оформлено резюме;
- не повторяйте данные, указанные в анкете;
- не описывайте свою биографию;
- не используйте распространенные штампы (например: «Добрый день. Отправляю для ознакомления резюме. Сергей»);
- не пишите о навыках, не соответствующих вакансии.
Письмо должно быть немногословным, но информативным. Его задача — отражать ваши преимущества и показывать работодателю, почему он должен выбрать вас.
Размер сопроводительного письма
Размер такого документа жестко не регламентируется. Однако не стоит составлять слишком длинное письмо, которое содержит много лишней информации. Скорее всего, его никто не будет дочитывать.
Считается оптимальным, если содержание письма ограничивается 4−6 абзацами. Максимальный объем документа — половина листа формата А4, написанного читабельным шрифтом.
Стиль сопроводительного письма
Стиль послания должен соответствовать деловому этикету. Не рекомендуется использовать неформальные выражения и фразы. Категорически не допускаются грамматические и орфографические ошибки.
Если вы отправляете резюме на креативную творческую позицию, допускается использование вольного стиля изложения. Это подчеркнет вашу индивидуальность при приеме на работу. Но во всем должно быть чувство меры.
Структура и содержание идеального сопроводительного письма
Чтобы информация легко воспринималась, письмо должно иметь четкую структуру. Она включает вступление, мотивационную часть, навыки и способности, заключение и контакты.
Шапка сообщения с данными адресата и темой обычно не оформляется. Дата, подпись и реквизиты тоже не ставятся.
Вступление
От того, как начать сопроводительное письмо к резюме, зависит общее впечатление о кандидате. В первом абзаце должно быть приветствие. Адресуйте послание конкретному человеку. Данные контактного лица — менеджера по кадрам или директора организации — обычно располагаются в информации о вакансии.
Обращаться следует по имени и отчеству. Если в объявлении указано только имя, допускается использовать его. Затем нужно представиться самому.
Примеры: «Здравствуйте, Сергей Петрович! Меня зовут Ирина. Я тестировщик»; «Добрый день, Евгений! Я Иван. Меня заинтересовала вакансия тестировщика в Вашей компании».
Если сообщение отправляется на корпоративную почту, нужно указать, откуда вы узнали о вакансии: «Меня заинтересовала позиция маркетолога, объявление о которой размещено на официальном сайте Вашей компании».
Мотивационная часть
В этой части указывают, чем вас привлекла вакантная должность, какова ваша мотивация: «Я давно хотела работать в вашей компании. И очень рада, что вы ищете кандидата по профилю моей специальности»; «Вакантная позиция заинтересовала меня возможностью стать частью Вашего творческого коллектива и участвовать в реализации крупных проектов».
После этого рекомендуется написать, что вы можете предложить компании, почему работодатель должен выбрать именно вас: «Мой опыт в продажах — более 20 лет. Я уверен, что справлюсь с возложенными на меня функциями»; «На предыдущем месте работы я повысил процент конверсии на 20%. Уверен, что смогу добиться еще больших результатов, работая у вас».
Навыки и способности
Опишите наличие профессиональных компетенций. Постарайтесь указать факты, которые подтверждают вашу высокую квалификацию: «Я умею вести переговоры с крупными клиентами. Заключал сделки с такими компаниями, как …»; «Имею профильное высшее образование и степень MBA. Выступал в качестве спикера на конференциях …».
При описании своих навыков помните, что они должны соответствовать вакансии. Не стоит описывать, как хорошо вы разбираетесь в бухгалтерии, если вы составляете сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам.
Заключение
В заключительной части послания поблагодарите работодателя за уделенное время и сообщите о заинтересованности в дальнейшем общении: «Буду рада обсудить подробности на собеседовании. Спасибо за уделенное время, жду обратную связь!».
Контакты
Закончить письмо лучше своими контактными данными и просьбой. Здесь же можно указать предпочтительное время для общения: «Вы можете связаться со мной по будням с 9:00 до 20:00 по телефону +7 000 00 00 или в любое время по электронной почте 1111@1111.
Развернутая версия сопроводительного письма
(которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций) составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить:
1. Название (наименование) должности (допустимо — двух схожих или смежных позиций), на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника (сайт, газета) вы узнали о вакантной должности (должностях); предложение себя в качестве кандидата.
Пример 4:
Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья.
В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья.
Я полагаю, что мои знания и опыт работы могут быть полезны как на позиции специалиста по закупкам мясо-молочного сырья, так и на должности начальника службы санитарного контроля.
2. Очень лаконичный, но содержательный и точный конспект резюме, который своей целью имеет подтвердить соответствие ваших личностных и профессиональных качеств той вакансии, на которую вы претендуете.
3. Ваше желание и готовность к отдаче, работе и профессиональному росту в области указанного в позиции направления, а лучше — в именно стенах данной фирмы.
Пример 5:
Все мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).
В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течении последних двух лет работы.
В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование).
Пример 6:
Я осуществляю успешную деятельность в течение нескольких лет по данному направлению в системе государственных таможенных и ветеринарных контролирующих органов, есть опыт сотрудничества и наработанные связи как с ведущими отечественными компаниями пищевой отрасли, так и с крупнейшими иностранными поставщиками. Прикрепленное резюме даст представление о моих потенциальных возможностях, квалификации и профессиональном опыте.
4. Ваша готовность к личному собеседованию в организации, в процессе которого вы более развернуто изложите о себе информацию.
5. Контактные данные.
Пример 7:
С радостью приму предложение встретиться и рассказать немного больше о своем возможном потенциале и опыте работы. Вы можете связаться со мной по электронной почте … либо по телефону …
Пример 8:
С удовольствием в рамках интервью отвечу на все интересующие вопросы в случае Вашей заинтересованности. Связаться со можно по электронной почте… Заранее благодарен за уделенное мне время.
Образец сопроводительного письма
Сопроводительное письмо не универсально для всех направлений и видов интересующих вас вакансий.
Ввиду того, что адресатом письма являются различные организации и разные люди, текст письма тоже будет отличаться, в соответствии с каждой интересующей вакансией, будет незначительно видоизменяться.
Всегда в сопроводительном письме речь идет о конкретной должности в конкретной организации.
- Консьерж в многоквартирном доме: основные обязанности
- Аттестация на 1 категорию учителя физической культуры
- Профессия архитектор: где учиться, зарплата, необходимые качества
- Второй оплачиваемый отпуск в России в 2018 году
- Из декрета в декрет: Кому невыгодно сдавать больничный по беременности и родам?
- Будущее — только членам профсоюза — Журнал Абажур
- Транскрибация: как зарабатывать на расшифровке аудиозаписей?
- Как заработать в интернете с нуля?
- Работа за идею, или Какую работу учителя в России делают бесплатно
- Зарплата журналиста (реальные цифры)
← Дымковская роспись. Элементы дымковской росписиСценарий Нового года 2018 в школе для 7-8 классов, смешной и современный →
Меня заинтересовала ваша вакансия. Пример второй (более продвинутый)
Акцент в сопроводительном письме теперь не только на том, что вы можете дать компании, но и на том, ЧЕМ компания вас заинтересовала. Пусть это звучит и немного пафосно но каждый работодатель наивно мечтает быть особенным. И каждому работодателю очень льстит, когда хотят работать именно у него (а если это и правда так — это будет идеальный союз)).
Еще в сопроводительном письме я добавила девиз кандидата. Такие штуки цепляют, показывают вашу уникальность. Берите на заметку
Добрый день, уважаемые коллеги! Меня зовут (ваше имя), я – кандидат на вакансию «(вакансия)». Ваша вакансия очень заинтересовала меня, потому как вы – динамично развивающаяся компания, которая работает в области (в какой?) . Посмотрев ваш ролик на сайте я вдохновилась, потому что давно мечтала работать в компании, в которой молодой коллектив умеет успешно сочетать работу и отдых и с юмором относиться к вызовам, которые готовит нам жизнь. Мне импонирует ваша идеология – «(берете информацию с сайта)». Считаю — что такой подход гарантирует успех компании.
Посмотрев ваш сайт я, убедилась, что вы развиваете и удерживаете своих сотрудников. Уверена, что у вас хороший климат в коллективе и счастливые сотрудники . Очень хотелось бы стать частью вашей команды.
О себе хочу сказать – я успешный специалист по (в чем? ) в (какой?) компании. Своими особыми достижениями считаю то, что (тут пишете свои достижения. Вы же знаете их, верно?). Считаю, что моими конкурентными преимуществами есть вовлеченность в работу, легкость в общении, ориентация на результат (ну или свои напишите).
Считаю, что именно страсть к любимому делу помогает человеку достичь в нем высот. Этот девиз помогает мне выкладываться на все 100%.
Буду очень рада попасть к Вам на собеседование и, возможно, стать частью Вашей команды!
Как писать эффективное сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии неслучайно.
Компания может указать, что им требуется сопроводительное письмо. Скорее всего, в вакансии уточнят, каким оно должно быть по содержанию. В этом случае нужно следовать рекомендациям. Но такое бывает не всегда.
Четких правил по написанию сопроводительного письма нет. Нельзя сказать, сколько нужно писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Попробуем составить письмо по схеме ниже.
Сразу отметим, что резюме и сопроводительное письмо необходимо «подгонять» под конкретную вакансию. Это считается хорошим тоном и показывает заинтересованность кандидата в вакансии.
Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:
- Мотивацию
- Профессиональные навыки и качества, которые подходят под вакансию
- Преимущества кандидата на вакансию
Разберем каждый пункт подробнее.
Выявляем мотивацию
Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: почему эта вакансия вам нравится?
Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть среди них. Об этом нужно коротко написать.
Возможно, вы просто хотите найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это нормально. В таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть. Не стоит писать, что с детства любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.
Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику даже без опыта. Это красит работодателя и будет ему льстить.
Не стоит начинать отношения с работодателем с обмана. У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.
Рассказываем про прошлый опыт и навыки
Дальше нужно описать ваши навыки и качества. На этом этапе нужно рассказать, чем вы пригодитесь работодателю. Здесь можно выделить два пункта:
- Какой ваш опыт идеально подходит под вакансию
- Каких навыков не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания
Для начала внимательно прочитайте блок в вакансии с техническими и личностными требованиями. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.
Чтобы оценить себя, попробуйте задать несколько вопросов:
- Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
- Как я планирую учиться дальше?
Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки. Вы готовы развивать этот навык, так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью и умеете быстро разбираться в новых технологиях.
Здесь тоже важно никого не обманывать. Лучше описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу
Не на всех работах вам имеет смысл работать. Чем быстрее вы с работодателем разочаруетесь друг в друге, тем для обоих лучше.
Рассказываем про дополнительные преимущества
Теперь добавим преимущества — те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Допустим, вы хотите устроиться разработчиком, и у вас есть смежный опыт работы. Например, вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет плюсом с точки зрения навыков.
Также у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать. При этом не стоит прибегать к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются
Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный»
Повторяем шаг с вопросами:
- Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
- Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
- Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки
Собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Например: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».
Примеры писем для разных профессий
Каждая профессия имеет особенности. При составлении сопроводительного письма их нужно учитывать.
Для банка
«Добрый день, Иван Юрьевич!
Меня зовут Сергей. Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность администратора кредитного отдела банка. Имею опыт работы кредитным менеджером 3 года и убежден, что моя квалификация соответствует Вашим требованиям.
Я имею профильное образование по специальности «Банковское дело» и дополнительное образование по финансовому менеджменту. На прошлом месте в мои функции входило консультирование заемщиков, подготовка кредитных договоров, проведение сделок и поиск новых клиентов. За период моей работы объем выдачи кредитов нашего подразделения вырос на 20%.
Умею вести деловые переговоры, проводить анализ кредитоспособности, знаю законодательство в сфере кредитования. Не боюсь брать ответственность за принимаемые решения.
Буду рад обсудить детали на собеседовании. Спасибо за уделенное время и надеюсь на быстрый ответ!
Связаться со мной можно по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.
С уважением, Сергей Трушин»
Для бухгалтера
«Здравствуйте, Елена!
Меня зовут Екатерина. Я давно слежу за новостями Вашей компании и рада, что у Вас появилась вакансия главного бухгалтера. Убеждена, что мои навыки и опыт соответствуют Вашим требованиям.
Работаю в бухгалтерской сфере более 10 лет, в том числе 3 года на должности помощника главного бухгалтера. Имею опыт анализа ФХД и оптимизации налогообложения. Отлично знаю налоговое законодательство, владею программами 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и склад, Контур.
Постоянно занимаюсь повышением своей квалификации. Узнать подробности о моем опыте и навыках вы можете из резюме (отправляю во вложении).
Спасибо за уделенное время и надеюсь на обратную связь.
С уважением, Екатерина Гордеева»
Для юриста
«Добрый день, Роман Геннадьевич!
Меня зовут Иванова Людмила Алексеевна, я юрист со стажем работы более 5 лет. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию корпоративного юриста в Вашей компании, опубликованную на сайте hh. Уверена, что мои знания и опыт принесут Вам пользу.
На прошлом месте работы я занималась разработкой типовых форм договоров, составляла корпоративные документы, представляла интересы компании в суде, в том числе по делам о взыскании задолженности. Участвовала в государственных закупочных процедурах. Вела успешные проекты по слиянию компаний.
Буду рада обсудить возникшие вопросы при личном общении. Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь.
С уважением, Иванова Людмила Алексеевна»
Для менеджера
«Здравствуйте, Елена!
Я Ирина. Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная на сайте Вашей компании. Я имею опыт в продажах более 2 лет и стремлюсь работать в такой крупной организации, как Ваша. Уверена, что мои навыки помогут эффективно справляться с поставленными задачами.
Мои достижения:
- высокие показатели выполнения плана по продажам (от 90 до 120%);
- поиск крупных клиентов;
- расширение клиентской базы на 30%;
- большой показатель повторных продаж.
Есть навыки ведения переговоров, умею работать с документацией, вести клиентскую базу. Стремлюсь к развитию и самосовершенствованию. Не боюсь трудностей.
Спасибо за рассмотрение моего резюме. Надеюсь стать частью Вашей команды.
С уважением, Ирина Сергеева»
Когда нет опыта работы
«Добрый день, Павел Иванович!
Меня зовут Сергей. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию помощника маркетолога, размещенную на сайте Вашей компании. Я хочу работать в команде профессионалов и уверен, что смогу справиться с поставленными передо мной задачами.
Я окончил университет по специальности «Реклама и связи с общественностью» со средним баллом 4,6. Проходил практику в рекламном агентстве «PR». В мои обязанности входили: анализ конкурентов, сбор данных о целевой аудитории, помощь в проведении рекламных кампаний, публикация постов в соцсетях.
Знаю технологии таргетинга и методики онлайн-продвижения. Имею навыки работы в Photoshop. Разбираюсь в Яндекс.Метрике, Google Analytics. Готов развиваться и не боюсь ответственности.
Буду благодарен, если вы пригласите меня на собеседование. Спасибо за уделенное время.
С уважением, Сергей Комаров»
Структура документа
В приложении присутствуют следующие разделы.
1. Шапка. Содержит ФИО получателя, его должность, название, адрес компании. Если часть информации отсутствует и корректно заполнить шапку не получается, перейдите сразу к приветствию.
2, Приветствие
Желательно указать имя и отчество рекрутера, чтобы сразу привлечь внимание и настроить на позитивный лад. Если не уверены в достоверности информации, ограничьтесь общим или обезличенным обращением
Можно упомянуть название компании.
3. Основная часть. Сообщите о том, как узнали о вакансии (это может иметь значение для организации). Если информация очевидная, уточнять источник не нужно. Можно кратко написать, что вы уже знакомы с компанией, знаете этапы ее развития, выпускаемые ею продукты. Объясните, почему заинтересовались вакансией. Причиной может стать соответствие миссии фирмы вашим ценностям или желание работать в развивающейся международной компании. Расскажите о своих навыках, о том, чем занимаетесь сейчас и чем можете быть полезны этой фирме.
4. Заключительная часть. В ней можно продемонстрировать нацеленность на результат, указать, что к документу приложено резюме, и предложить встречу или попросить перезвонить.
5. Прощание
В этом разделе поблагодарите за внимание, попрощайтесь в деловой форме и оставьте подпись
Большинство разделов носят формальный характер и занимают 1-2 строки. Наиболее информативной должна быть основная часть.
Некоторые работодатели также просят вставить в текст кодовое слово или фразу, чтобы убедиться в том, что вы прочитали их заявку до конца. Подобные ключи добавляйте ближе к началу, чтобы сразу продемонстрировать высокий уровень вовлеченности и подготовки, индивидуальный подход.
2. Обязательность отправки
А теперь разберемся, в каких случаях отправка сообщения обязательна.
Ситуация, требующая предоставления сопроводительного текста
Почему важно направить сообщение
Соискатель нашел информацию о вакансии на сайте компании, получил ее от друзей, знакомых, партнеров, и хочет инициативно направить работодателю свое резюме
Необходимо пояснить, откуда у специалиста появилась информация о вакансии, почему она ему интересна
Кандидат заинтересован работать в конкретной компании, но открытых вакансий пока нет
Важно донести до рекрутера информацию о заинтересованности в сотрудничестве, добившись тем самым, что резюме было внесено во внутрикорпоративную базу кандидатов
Трудоустройство происходит по протекции или рекомендации
Требуется проинформировать менеджера по персоналу, какой конкретно сотрудник или партнер рекомендовал соискателю обратиться в компанию, или, возможно, менеджер уже проинформирован о кандидате, и в этом случае нужно дать понять, что этот человек — именно вы
Работодатель требует отправки сопроводительного письма
Важно выполнить требование, обратив внимание на то, указал ли работодатель, какую конкретно информацию важно написать в тексте, и отразить ее
Во всех остальных случаях отправка сопроводительной информации – дело каждого соискателя. Но если стоит вопрос о том, что лучше: отправлять или не делать этого, ответ однозначный – отправлять!
Факт
Каждый кандидат рассчитывает на то, что его резюме будет открыто и изучено, однако, этого может не произойти, весь соискателей может быть много, и менеджер не станет изучать каждую присланную самопрезентацию. Качественное сопроводительное письмо непременно вызовет интерес, и в итоге резюме будет прочитано, а не отложено «на потом».
Сопроводительные письма для конкретных ситуаций
18. Если вы не знаете, есть ли вакансия
Ниже приведен фрагмент ознакомительного сопроводительного письма. Заявитель не знал, есть ли вакансия, поэтому вступление и предложение — отличные примеры того, что писать в этой ситуации.
Предложение:
19. Перерывы в работе
Как бы поизящней объяснить перерывы в работе? Как описать их, чтобы не повлияло на остальной стаж?
Кандидат на должность преподавателя показывает, как:
20. Переход на другую должность
Заявитель начинает письмо с объяснения перехода и того, как пригодится предыдущий опыт.
За вступлением немедленно следуют знания заявителя о компании и смежные навыки: