Личный помощник руководителя

Профессиональные разделы

Профессиональный раздел соискателя скрупулезно изучаться сотрудником, ответственным за найм персонала

Именно поэтому важно качественно и правильно презентовать себя, перечислив профессиональные навыки и компетенции, имеющие отношения к конкретной вакансии

Об обязанностях

В этом разделе необходимо перечислить, какую работу соискатель выполнял на прежнем месте работы. Ориентируйтесь на перечень должностных обязанностей, который будущий работодатель указал в размещенной вакансии. Чаще всего, у соискателей данного профиля в резюме встречаются следующие из них:

• Обеспечивал готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Контролировал документооборот, вел журналы входящей и исходящей корреспонденции;
• Занимался ведением табелей учета рабочего времени сотрудников офиса, своевременно передавал их в бухгалтерию;
• Осуществлял контроль над соблюдением санитарных норм в части освещенности, вентиляции и температурного режима в офисе;
• Осуществлял контроль над работой курьера и водителя;
• Контролировал соблюдение дресс-кода и трудовой дисциплины;
• Организовывал встречи с клиентами, помогал посетителям в решении их вопросов;
• Заказывал билеты и номера в отелях для командировок руководителя;
• Контролировал работу клининговой компании;
• Своевременно заказывал питьевую воду, продукты для кофе-брейков и гигиенические материалы для санитарных комнат офиса;
• Выполнял иные распоряжения руководства компании.

Если на предыдущем месте работы сотрудник выполнял другие обязанности, входящие в компетенцию офис-менеджера, список можно расширить.

Достижения для резюме

Помимо выполнения стандартных обязанностей, в каждой работе есть место творческому подходу и внедрению передовых технологий. Если соискатель имеет персональные достижения, которые помогли усовершенствовать рабочие процессы, следует указать их в резюме, отметив, какую пользу компании принесли введенные новшества. Например:

• Разработал и внедрил новую форму журнала учета рабочего времени сотрудников, что позволило на 20% ускорить его заполнение, исключив ошибки;
• Усовершенствовал систему подачи заявок на пополнение запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов для оргтехники, что помогло избежать дефицита указанных предметов в офисе руководителя.

Образование

В этом разделе необходимо указать полученный соискателем уровень образования. Перечислите оконченные учебные заведения, а также курсы и тренинги для повышения квалификации.

Не забудьте обозначить даты начала и окончания образовательных программ.

Ключевые навыки

Этот раздел резюме дает понимание потенциальному работодателю, какие обязанности сможет выполнять офис-менеджер без длительной подготовки в условиях нового места работы. Поэтому в резюме очень тщательно перечислить те профессиональные навыки, которыми обладаете:

• Опыт в создании деловой атмосферы для коллег и клиентов компании;
• навыки в координации работы персонала и офисных служб;
• опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
• навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
• навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint;
• опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоров;
• опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (до 50 человек);
• опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.

Раздел о личных качествах

Профессионализм сотрудника очень важен для успешной работы, но стоит помнить о том, что люди находятся в социуме и постоянно взаимодействуют друг с другом. Именно поэтому, личные качества не менее важны для успешной работы. Должность офис-менеджера подразумевает наличие таких черт характера, как (разобьём на две группы):

1 группа (влияющие на выполнение прямых обязанностей):

• Аналитический ум и хорошая память;
• Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности и цейтнота;
• Способность к обработке больших объемов информации;
• Умение ставить цели и добивать результата.

2 группа (влияющие на взаимодействие с внешней средой):

• Честность и порядочность;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Стрессоустойчивость;
• Самодисциплина, ответственность и организованность;
• Трудолюбие, внимательность, усидчивость, пунктуальность;
• Самокритичность и адекватная реакция на критику.

Перечисляя личные качества, сделайте упор на тот факт, что вы готовы отстаивать интересы компании.

Кто такой личный ассистент и чем он занимается?

Персональный или личный ассистент – это специалист, который занимается решением рабочих и личных вопросов руководителя. Например, ведет календарь, напоминает о встречах и переговорах, контролирует дни рождения близких людей и помогает выбирать им подарки.

В должностные обязанности ассистента руководителя обычно входит:

Деловые задачи	Личные поручения
Ведение календаря (расписания). Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование (запись) во время переговоров. Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок. Ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты начальника. Контроль исполнения поручений руководителя.	Бронирование билетов, отелей, автомобилей. Помощь в выборе подарков близким, друзьям. Напоминание о днях рождения и других событиях у близких руководителя. Покупка билетов в театры, кино. Оплата мобильной связи, подключение роуминга (за счет работодателя). Организация отдыха руководителя, выбор туров, отелей, экскурсионной программы. Оплата счетов за ЖКХ. Иные поручения по согласованию.

Для чего нужен личный ассистент? Он снимает рутину с руководителя и освобождает его время для решения более важных вопросов. Помогает упорядочить все в жизни и не отвлекаться на второстепенные задачи.

Иногда в должностные обязанности ассистента входит ведение документации, переводы с иностранных языков, поиск подрядчиков, закупка канцтоваров для офиса и другие задачи. Поэтому спектр обязанностей может меняться в зависимости от места работ. Лучше заранее обговорить с работодателем, чем вам потребуется заниматься.

Советы по написанию резюме помощника руководителя

При написании резюме помощника руководителя стоит учесть несколько важных моментов, которые помогут выделиться среди других кандидатов.

1. Используйте активные глаголы. В своем резюме используйте активные глаголы, чтобы описать свой опыт работы и достижения. Например, вместо «занимался планированием» можно сказать «разрабатывал планы».

2. Подчеркните свои навыки. Укажите в резюме какие навыки и качества помогут вам быть эффективным помощником руководителя. Например, умение работать в команде, организационные навыки и умение решать проблемы.

3. Укажите конкретные достижения. При описании вашего опыта работы, укажите конкретные достижения, которые вы сделали. Например, укажите, что вы улучшили систему учета данных и сократили время, затрачиваемое на обработку информации на 50%.

4. Укажите образование и сертификаты. Укажите свое образование и все профессиональные сертификаты, которые вы получили. Это поможет подтвердить вашу экспертизу в области работы помощника руководителя.

5. Проверьте и отредактируйте внимательно. Перед отправкой своего резюме, убедитесь, что вы проверили его на опечатки и грамматические ошибки. Прочтите его несколько раз и попросите кого-то еще прочитать его для проверки.

Следуя этим советам, вы сможете составить эффективное резюме помощника руководителя, которое привлечет внимание работодателя и поможет вам получить желаемую должность

Преимущества и недостатки профессии

Должность интересна и увлекательна, сложна и ответственна. Поэтому перед тем как выбрать эту карьеру при трудоустройстве, следует проанализировать преимущества и недостатки направления. Только на основании проведенного анализа можно сделать вывод — стоит ли работать ассистентом предпринимателя.

Достоинства профессии — это:

• Высокий уровень зарплаты. Руководитель, который видит реальную помощь от ассистента, обязательно по заслугам оценит работу в денежном эквиваленте. Для поддержания мотивации зачастую директора дают своим работникам премии и доплаты, которые делают даже самую трудную работу приятной.
• Разнообразный профессиональный опыт. Так как на этих сотрудников возлагаются различные обязанности, это позволяет получить практический опыт во многих сферах деятельности. Такие кадры очень ценят работодатели, поэтому при смене профессии соискатель быстро сможет найти хорошую работу.
• Возможность удаленной работы. Многие обязанности ассистенты могут выполнять из дома, благодаря чему занять вакансию могут даже ограниченные в передвижениях люди.
• Требования в отношении образования и квалификации минимальны. Если человек отличается аналитическим умом, ответственность, креативностью, скрупулезностью, грамотностью, то устроить в штат могут даже лицо без образования.

Несмотря на все перечисленные преимущества профессии, такая работа имеет и видимые недостатки. Основными из них являются:

• Отсутствие нормированного графика. Срочное дело у начальства может возникнуть глубоко ночью, поэтому к выезду на работу и даже заграничным командировкам необходимо быть готовым 24 часа в сутки.
• Если организация маленькая и бизнес только начинает свое развитие, то претендовать на высокую зарплату не получится. Поэтому если устраиваться на подобную должность, то желательно в крупные фирмы, которые готовы предоставить всем своим сотрудникам хорошее денежное обеспечение.
• Повышенный стресс на работе. Ассистент — лицо, который должен лояльно относиться к любым «капризам» своего шефа, коммуницировать с персоналом компании, которые могут выказывать свое недовольство. Чтобы предотвратить возможные конфликты необходимо быстро реагировать на сложившиеся ситуации и трезво оценивать возможности. Это приводит к сильному психологическому и эмоциональному напряжению, справиться с которым могут только стрессоустойчивые личности.
• Для работы на должности личного помощника необходимы глубокие знания английского языка. Только базовых познаний будет недостаточно, поэтому всем представителям этой профессии необходимо постоянно повышать свою квалификацию в области владения иностранными языками.
• Трудности карьерного роста. Вырасти по карьерной лестнице в организации с должности помощника практически невозможно. Любой директор, который видит профессионализм сотрудника, будет всячески мотивировать его на дальнейшую работу, предлагая высокую зарплату, компенсации, доплаты и премии. Но это будет тормозить личностный потенциал человека.

Образец резюме секретаря

………………………………………………………………………………………………………(ф.и.о полностью)

 Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.

 Гражданство: ……………………………………………

 Эл. почта: ……………………………………………….

Семейное положение: …………………..……………………………………………………………(женат / не женат / дети)

Желаемый график работы: …………………………………………………………………………(полный / неполный рабочий день)

Цель: ……………………………………………………………………………………………….(соискание должности секретаря)

Образование……………………………………………………………………………………….(годы учебы, наименование учебного заведения)

Специальность: ……………………………………………………………………………………

Опыт работы

1 ….…………………………………………………………………………………………………(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………(см. варианты ниже)
2 ….…………………………………………………………………………………………………(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………(см. варианты ниже)

3 ….…………………………………………………………………………………………………(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………(см. варианты ниже)

4. Профессиональные навыки и знания

..….…………………………………………………………………………………………………(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)

5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..(язык — технический уровень / базовый уровень / свободно)

6. Прочее ………………………………………………………………………………………………(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)

………………………………….(подпись)

«……»…………………..20…..г.

Должностные обязанности секретаря, возможные варианты:
— Координация и обеспечение работы офиса- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя- Общее делопроизводство- Ведение электронного документооборота— Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись- Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям- Организация проведения телефонных переговоров руководителя- Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и  канцелярскими принадлежностями- Печать по указанию руководителя служебных материалов- Организация приема посетителей- Прием посетителей, заказ пропусков

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Резюме»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Резюме»:

• Резюме помощника руководителя компании (англ.) (примерный образец)
• Резюме проект-менеджера (англ.) (примерный образец)
• Резюме руководителя предприятия (организации, учреждения) (примерный образец)
• Резюме системного администратора (англ.) (примерный образец)
• Резюме специалиста по финансам (англ.) (примерный образец)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Зачем нужно резюме помощника руководителя?

Основная цель резюме помощника руководителя — продемонстрировать соискателю, что у него есть необходимые навыки, чтобы помогать руководителю эффективно выполнять свои обязанности. Резюме должно быть структурированным, информативным и легко читаемым, чтобы работодатель мог легко оценить соответствие соискателя требованиям вакансии.

Описывая опыт работы и достижения, соискатель должен подчеркнуть свою способность к организации, планированию, коммуникации и управлению временем. Помощнику руководителя требуется быть грамотным, ответственным, внимательным к деталям и иметь хорошие межличностные навыки. Резюме должно подчеркнуть эти качества и показать, как соискатель использует их в своей работе.

Важно также указать образование, курсы повышения квалификации и сертификаты, связанные с управленческими и организационными навыками. Это может помочь убедить работодателя в профессионализме соискателя и его готовности взять на себя ответственность за сопровождение бизнес-процессов

Написание резюме помощника руководителя — это возможность продать свои навыки и опыт в управлении и сорганизации, чтобы убедить работодателя, что вы являетесь подходящим кандидатом для этой должности. Используйте резюме как инструмент для представления вашей личности и мотивации, и привлечения внимания работодателя.

Executive/Personal Assistant Resume

Objective : Committed Executive/Personal Assistant with 4+ years of experience Searching for a position with opportunities for advancement. Will be happy to assist this company in any way necessary to get jobs completed quickly and accurately and to achieve goals. Entrusted associate in larger companies with making difficult decisions; experience in solving problems without the help of management interjection when appropriate, so as to continue a well-paced workflow at store level and to build strong customer relationships and assure the contentment of customers.

Skills : Microsoft Word, Typing, Team Building, Customer Service, Articulate And Well-spoken, Database Management, Flexible

Как правильно составить резюме помощника руководителя?

Классическое «толкование термина« помощник директора »можно отнести к функции делопроизводителя или офис-менеджера, в трудовой книжке такого специалиста, скорее всего, будет написано« секретарь »или« помощник ».

От него зависит эффективная работа такого специалиста. При поиске работы помощником менеджера необходимо правильно составить резюме.

В документе следует указать образование, опыт, навыки и личные качества, которые играют важную роль в работе на должности. Эта информация окажет наибольшее влияние на решение работодателя.

Чтобы привлечь рекрутера и получить приглашение на собеседование, подчеркните свои профессиональные навыки, знание компьютерной и оргтехники, а также организаторские способности.

Приятный внешний вид и хороший язык важны, ведь помощник всегда должен будет сопровождать директора, помогая в делах и поддерживая престиж компании.

Конструктивно резюме помощника менеджера мало чем отличается от остальных. Однако есть некоторые особенности. В этом документе заявитель должен будет продемонстрировать:

1. Личные данные.
2. Назначение созданной анкеты.
3. Уровень образования.
4. Опыт работы и профессиональные навыки.
5. Личные качества.
6. Дополнительная информация.

Ниже вы можете увидеть, как структурировать эти разделы резюме.

Личные данные и цель резюме

Начните с названия документа, как и любую другую букву.

Затем отобразите:

1. ФИО соискателя.
2. Адрес.
3. Дата рождения.
4. Контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты).

Еще один момент, который необходимо четко определить, — это назначение формы заявки. В данном случае: Должность помощника менеджера.

Кроме того, в этом месте рекомендуется разместить репрезентативное фото (справа или слева).

Образование

В этом разделе вы должны указать свое образование, указав:

1. Период обучения.
2. Название учебного центра.
3. Факультет и приобретаемые специальности.

Если абитуриент посещал какие-либо курсы, это также следует отметить и указать:

• Дата курса.
• Названия курсов.
• Сертификат.

Опыт работы

Этот раздел важен как для работодателя, так и для соискателя работы. На этом этапе, пожалуйста, укажите свой профессиональный опыт, желательно связанный с предлагаемой должностью.

Поэтому стаж работы следует указывать в обратном порядке, начиная с последней работы. Записывать:

1. Срок работы.
2. Название компании.
3. Занимаемая должность.
4. Назначенные обязанности.

Ключевые навыки

Профессиональные навыки также являются важным фактором при написании резюме, на которое обращают внимание работодатели.

Некоторые из ключевых навыков, которые вы можете включить в свое резюме, включают:

1. Грамотность.
2. Умение работать с документами.
3. Организационные навыки.
4. Офисные навыки и знание компьютерных программ.
5. Знание российского законодательства в части своей компетенции и т. д.

Личные качества

Не менее важны личные характеристики человека, претендующего на должность помощника. Учитывая, что помощник практически всегда сопровождает директора, в этом разделе можно отметить следующие личные характеристики кандидата:

1. Хорошие коммуникативные навыки.
2. Обязанность.
3. Исполнение.
4. Такт.
5. Хорошая дикция.
6. Хороший язык и т. д.

Дополнительная информация

Этот раздел следует заполнить, если в предыдущих разделах отмечена не вся информация.

Здесь вы можете просмотреть:

1. Знание иностранного языка.
2. Семейное положение кандидата.
3. Некоторые черты личности не указаны в соответствующем разделе.
4. Любые другие подробности, которые могут быть интересны работодателю.

После заполнения резюме необходимо проверить его правильность

Для этого обратите внимание на:

1. Никаких грамматических ошибок, зачеркиваний и исправлений.
2. Заголовки разделов, которые должны быть выделены жирным шрифтом.
3. Списки, которые необходимо пронумеровать или упорядочить.

Если замечаний нет, документ можно подготовить для отправки работодателю.

Стоит отметить, что в последнее время работодатели требуют прилагать к резюме сопроводительное письмо, в котором информация о кандидате представлена ​​более коротким и лаконичным образом, чем в резюме. Цель сопроводительного письма — заинтересовать работодателя в вас, чтобы он мог просмотреть ваше резюме.

Сопутствующее письмо написано в простой форме и должно быть структурировано как стандартное деловое письмо с акцентом на:

• «Заголовок», представляющий ваше приветствие работодателю.
• Текст, содержащий информацию о соискателе.
• Спасибо, что прочитали ваше письмо и резюме, надеюсь встретиться с вами на собеседовании.
• Подпись лица, претендующего на объявленную должность.

Требования к должности

Должность помощника директора входит в штат практически каждого крупного или среднего российского предприятия. Часто таких специалистов назначают — секретарями, с очень ограниченными функциями и обязанностями. Однако такой подход к этой вакансии неверен. Исполнительный помощник обычно несет большую ответственность. Поэтому требования к их квалификации и компетенции достаточно высоки.

Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют определенных навыков и квалификации. Подробный перечень обязанностей указан в должностной инструкции конкретного офицера.

Таким образом, типовые требования к претендентам на должность «помощника менеджера» могут включать:

• Высшее, в крайнем случае — среднее специальное образование, в гуманитарной или экономической сфере деятельности.
• Знание наиболее распространенных иностранных языков.
• Владение компьютером со знанием популярных программ для обработки документов, изображений, презентаций.

Не менее важным аспектом квалификационных требований на эту должность являются личные характеристики, такие как:

• Вежливость.
• Обязанность.
• Доброта.
• Внимательность.
• Готовность решать проблемы и т. д.

Предпочтительный возраст соискателей для должности помощника менеджера в большинстве компаний — от 18 до 35 лет. Однако некоторые компании больше ценят опыт специалиста, нанимая на эту должность пожилых людей.

I. Общие положения

1. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат («Документоведение и архивоведение»)

или

высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Наличие опыта работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

3. Назначение на должность помощника руководителя, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Помощник руководителя должен знать:

4.1. Внутреннюю и внешнюю политику организации

4.2. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними

4.3. Принципы и методы администрирования

4.4. Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков

4.5. Структуру организации и порядок взаимодействия подразделений и служб

4.6. Правила формирования и использования баз данных

4.7. Современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации

4.8. Правила защиты конфиденциальной служебной информации

4.10. Современные информационные технологии

4.11. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации

4.12. Классификацию управленческой информации, виды управленческой информации

4.13. Формы предоставления управленческой информации

4.14. Источники управленческой информации, методику отбора источников информации

4.15. Требования, предъявляемые к управленческой информации

4.16. Особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов

4.17. Основы написания речей и докладов руководителя

4.18. Категории слушателей (читателей), на которых будет рассчитан данный обзор, доклад

4.19. Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники

4.20. Структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий

4.21. Современные средства сбора, обработки, систематизации информации

4.22. Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», электронные базы данных

4.23. Функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке

4.24. Особенности общенаучной и прагматической функции обзоров

4.25. Правила работы с внешними носителями информации

4.26. Понятие и специфика библиографического, реферативного и аналитического информационного издания

4.27. Справочные правовые системы

4.28. Психологию делового общения, основы конфликтологии

4.29. Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий

4.30. Этикет и основы международного прокола

4.31. Правила составления и оформления документов

4.32. Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя

4.33. Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя

4.34. Системы электронного документооборота, базы данных

4.35. Требования охраны труда

4.36. _____________________________________________________________________

5. Помощник руководителя подчиняется непосредственно ________________________.

6. На время отсутствия помощника руководителя (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

Скачать образец резюме помощника руководителя:

Белоус Анна Вадимовна(Anna Belous)

Дата рождения: 26.02.1989 Город: Харьков Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00 E-mail: annabelous0000@gmail.com

Цель: Замещение должности помощника руководителя.

Образование:

сентябрь 2006 г. – июнь 2009 г. Харьковский экономико-правовой колледж , факультет экономики, специальность – «менеджер», диплом младшего специалиста (дневное отделение).
сентябрь 2011 г. – настоящее время, Национальный университет менеджмента и маркетинга им. Л.О.Попова, факультет менеджмента организации, специальность «Менеджер», диплом магистра (заочное отделение).

Опыт работы:

Офис-менеджер

июль 2009 г. – август 2011 г. ООО «Бизнесс-индастриал» г. Харьков.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— отправка писем по электронной почте;
— организация совещаний;
— встреча посетителей;
— организация работы приёмной;
— ведения календаря руководителя.

Помощник директора

ноябрь 2011 г. – май 2014 г. ЧП «ТРЕЙД-ИНВЕСТ» г. Харьков
Функциональные обязанности:
— приём и распределение звонков;
— запись на приём;
— ведение личного календаря и расписание недели;
— выполнение поручений по набору и отправке документов;
— подготовка документации к совещаниям и конференциям;
— встреча посетителей;
— подготовка и организация мероприятий;
— организация командировок;
— поиск персонала различного уровня.

Профессиональные навыки:

— Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;
— Навыки делового общения;
— Опыт организации мероприятий;
— Умение работать с офисной техникой;
— Умение грамотно организовать работу;
— Владение иностранными языками: английский и немецкий – базовый (разговорный, письменный);
— Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Возможность переехать в другой город: нет.
Готовность к ненормированному рабочему дню: да.

Скачать образец резюме
Создать резюме онлайн

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность помощника руководителя, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Опыт работы

Период работы: октябрь 2018 — сентябрь 2021 (3 года)

Должность: Офис-менеджер

Организация: ООО «ОФИС», г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:

Обязанности:

• Прием клиентов компании.
• Прием и распределение входящих звонков от клиентов компании.
• Правильная организация работы офиса.
• Подготовка отчетных документов.
• Организация командировок.

Достижения:

• Выработала четкую стратегию распределения входящих звонков, что позволило повысить продажи на 43%.
• Наладила систематическую обработку документации и её последующее распределение по отделам.
• Оптимизировала процесс регистрации и отправки корреспонденции, что позволило сократить время обработки документов на 15%.

Период работы: январь 2016 — сентябрь 2018 (2 года)

Должность: Главный бухгалтер

Организация: ООО «БУХГАЛТЕР ИНК», г. Москва — профессиональная бухгалтерия и учет налогов.

Должностные обязанности и достижения:

Обязанности:

• Подготовка отчетности.
• Учет основных средств.
• Организация эффективной работы бухгалтерии.
• Оптимизация распределения работ в отделе.
• Подготовка, составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности.

Достижения:

Часто задаваемые вопросы

Как начать составлять резюме для ассистента руководителя?

Начни с выбора подходящего шаблона резюме на cvator.ru, который поможет тебе структурировать информацию и удобно подать все необходимые данные о твоем профессиональном опыте и навыках.

Что включить в пример резюме для ассистирования?

Убедись, что ты включаешь контактную информацию, образование, профессиональный опыт, ключевые навыки, и если уместно – твои достижения и рекомендации. Используй наш сервис cvator.ru, чтобы создать резюме, которое подчеркнет твои сильные стороны.

Есть ли уникальные советы по созданию резюме именно для ассистента руководителя?

Да, особое внимание стоит уделить описанию твоих организационных и коммуникативных навыков, а также умению работать в команде и управлять временем. Примеры решенных тобой сложных задач также значимы для потенциального работодателя

Каким образом создать резюме, чтобы выделиться среди других кандидатов?

Думай о конкретных достижениях в предыдущей работе, которые демонстрируют твои лучшие качества и эффективность в работе. Используй качественные образцы резюме, чтобы сформировать яркое и запоминающееся первое впечатление.

Какой стиль и тон использовать при написании резюме?

Стиль резюме должен быть профессиональным и лаконичным, но при этом доступным и понятным. Избегай сложных терминов и длинных предложений. Цель – четко и ясно представить всю необходимую информацию без лишних слов.

Как избежать типичных ошибок при составлении резюме?

Тщательно проверь резюме на орфографические и грамматические ошибки, убедись, что вся информация актуальна и верна. Пользуйся онлайн-инструментом cvator.ru, который поможет избежать многих стандартных промахов при составлении резюме.

Нужно ли наполнять резюме ключевыми словами для профессии ассистента руководителя?

Да, включение ключевых слов и фраз, которые часто используются в описаниях работы ассистента руководителя, поможет твоему резюме быть заметным

Чтобы найти правильные ключевые слова, обрати внимание на позиции, которые тебя интересуют, и подбери подходящие термины

What to Write in a Personal Assistant Resume Objective

In our Personal Assistant resume sample, Andrea went for it all in her resume objective because she knows the potential employer, such as the CEO himself might review her application. Right away she informs the CEO that she is a certified Office Assistant. This information will already send the message Andrea is more than qualified as a Personal Assistant.

She’s basically telling the CEO, “Sure you can hire me as a PA but should you need an Office Assistant or an Administrative Officer, I’m qualified to do that as well!”

Then she fires off a litany of her certifications from office administration to the various types of software programs popularly used in personal assistance work. This is a brilliant strategy to downplay her lack of experience.

At the end of her Personal Assistant resume objective, Andrea hits the CEO with her ultimate goal; a role in Operations. If the CEO is convinced of her qualifications and she passes the Interview, she could be lined up for a more demanding but lucrative designation in the company!

Личный помощник (PA) Резюме

В зависимости от того, где они работают, личные помощники выполняют широкий спектр офисных обязанностей для домашних хозяйств и предприятий. Ответы на телефонные звонки, отправка электронных писем и других сообщений, использование канцелярских принадлежностей, планирование офисного и домашнего ремонта, ведение заметок о встречах, организация встреч и бронирование поездок — вот лишь некоторые из типичных обязанностей личного помощника. Они также могли управлять календарями, обновлять веб-сайты компаний и обучать новых сотрудников.

Как подробно описать свою историю работы в качестве личного помощника в резюме

Начните с вашего последнего или настоящего положения.

Добавьте свою предыдущую позицию, предыдущую и так далее.

Добавьте до пяти пунктов, описывающих ваши обязанности и, что более важно, ваши достижения по каждой работе.

По возможности используйте цифры. Никогда не говорите, что вы «существенно сократили расходы»

Укажите точную сумму. Выскакивает номер!

Включите раздел «Ключевые достижения» внизу, где вы можете выделить свой самый большой триумф.

И последнее, но не менее важное: используйте слова из описания работы в разделе о вашем опыте работы. Не перечисляйте все свои обязанности; должны быть перечислены только те, которые важны. Другими словами, сосредоточьтесь на своем резюме.