Готовый образец резюме переводчика: шаблон, список навыков, сопроводительное письмо

Что писать, если нет опыта работы

Вот это, на самом деле, больной вопрос. Если у вас нет опыта работы переводчиком – у вас практически нет никаких шансов получить заказ. Бюро переводов очень трепетно относятся к выбору исполнителей.

Но ведь как-то же начинать надо, правильно? Самый простой вариант – это браться за любую переводческую и около-переводческую работу, которая только попадается. Пусть вы будете редактором на иностранном сайте. Пусть вы будете фрилансером на бирже, который переводит за 30-40 рублей за страницу. Но хоть какой-то опыт вы накопите, и потом сможете двигаться дальше.

Однако, есть небольшой «лайфхак», если вы хотите начать получать хорошие заказы быстро. Это быстрый и рискованный путь. Но я хочу, чтобы вы о нем просто знали (я сам его использовал в начале карьеры = )

Напишите резюме не от лица частного переводчика, а от лица «группы переводчиков». Мол вот – мы такая-то компания, которая занимается переводами. Хотим быть подрядчиками для вас.

В таком случае это будет уже не резюме, а коммерческое предложение.

И вот что удивительно – бюро переводов гораздо охотнее соглашаются работать именно с такими «компаниями-подрядчиками». И при этом не возникает вопросов ни про опыт работы, ни про тестовые переводы. И даже платить таким подрядчиками они часто готовы немного выше.

Поступать таким образом можно, если вы уверены, что сможете нормально справиться с заказом. Получить один заказ – не сложно. Гораздо сложнее получить второй и последующие. И вот тут уже никакие ухищрения не помогут. Надо действительно уметь переводить.

Кстати, еще один простой вариант вызвать к себе доверие – это приложить к резюме какой-нибудь сертификат о прохождении переводческих специализированных курсов.

Например, после нашего курса «Работай! Переводчиком» вы получаете сертификат с моей подписью и печатью в электронном виде. После этого курса сможете спокойно писать, что у вас уже 3 года опыта работы, и при этом не кривить душой = )

Пример резюме секретаря-референта

Образец резюме секретаря-рефернента

Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

РЕЗЮМЕ

Рыбакова Мария Олеговна

Год рождения: 1984Место проживания: г. Киев, ул.Мартовская 2, кв. 22Телефон: (044) 777-77-77

Желаемый уровень заработной платы: 500$

Цель: должность секретаря-референта

Образование:2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

Опыт работы:2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референтДолжностные обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса
• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
• перевод документации, в том числе и технической
• работа с оргтехникой
• организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
• организация встреча VIP-гостей
• обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки

2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референтДолжностные обязанности:

• организация документооборота
• контроль дисциплины
• выполнение поручений непосредственного руководителя
• заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
• оформление командировок
• обеспечение офиса канцтоварами
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с курьерами
• приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
• ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов

2006 – 2007 – «Life», супервайзерДолжностные обязанности:

• раскладка товара на полках торговых павильонов
• составления отчетов о проделанной работе
• стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
• контроль наличия рекламных материалов
• сотрудничество с персоналом

Дополнительная информация:

• владею русским, украинским и английским языками
• компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
• скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
• закончила курсы по ведению делопроизводства

Личностные качества:Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

Скачать Образец резюме на должность секретаря-референта

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

• успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
• успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
• опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
• опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
• опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

03.2017 — по н. в.	АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель
	(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)

Обязанности:

• организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
• подготовка документов для подписания;
• ведение документооборота в электронных системах;
• контроль сроков исполнения документов.

Достижения:

• разработала индивидуальную номенклатуру дел;
• в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
• в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
• разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
• разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.

10.2013 — 02.2017	ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца	(районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)

Обязанности:

• регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
• учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
• контроль над исполнением документации;
• ведение электронного документооборота;
• учет и хранение документации.

Достижения:

• по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
• в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

• ведение электронного документооборота;
• ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• ведение делопроизводства в режиме секретности;
• разработка индивидуальной номенклатуры дел;
• использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

• за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
• выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
• постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
• ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

• опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
• знание английского языка – базовый уровень.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

Пошаговая инструкция как создать резюме секретаря референта, чтобы заинтересовать работодателя?

Первый нюанс — важно, чтобы ваши умения и профессиональные навыки секретаря совпадали с требованиями в объявлении о вакансии. Поэтому нужно внимательно прочесть объявление и вникнуть в требования, предъявленные работодателем

Первое, что всегда интересует лицо, предлагающее трудоустройство — это подробное описание профессиональных навыков. Чем их больше — тем большая вероятность, что работодатель вами заинтересуется. Можно подробно расписать в резюме секретаря профессиональные навыки, делая акцент на мелочах.

Далее работодатель изучает в опубликованном резюме секретаря профессиональный опыт соискателя работы. Плюсом для последнего будет длительный период трудоустройства в одной организации. Отрицательным моментом может стать частая смена мест работы.

Нельзя игнорировать и условия работы секретаря, которые описаны в объявлении. Ведь последние могут оказаться для соискателя неприемлемыми. Если в объявлении о вакансии вас все устраивает — распишите подробно в резюме какими качествами вы обладаете, распишите навыки, укажите имеющиеся на сегодняшний день знания и укажите фактический опыт работы. То есть укажите в резюме все то, что желает в кандидате увидеть потенциальный работодатель.

Второй нюанс — не бойтесь себя как секретаря хвалить. Скромность здесь ни к чему. Если у вас есть какие-то профессиональные услуги — пишите о них. Участвовали в конкурсах? замечательно! Имеете награду? Превосходно! Описание таких моментов в резюме секретаря превознесет вас над конкурентами.

Третий нюанс — не пишите о мелочах, которые не имеют отношения к желаемой работе. Если у вас есть дополнительное образование, но оно никак не связано с вашей будущей работой — много о нем не пишите. Такая информация будет бесполезной и будет говорить о том, что вы не умеете сосредотачиваться на главном, а распыляетесь по мелочам.

Четвертый аспект — расписывайте курсы, семинары, на которых вы побывали, указывайте тренинги. Такие моменты обязательно должны быть подробно расписаны в резюме секретаря.

Пятый момент — если у вас есть четкие требования к минимальной зарплате секретаря — обозначьте это в резюме. В противном случае, если проигнорировать этот аспект — могут возникнуть конфликты с руководством.

Шестой момент — не пренебрегайте общими правилами составления резюме секретаря. Помните, периоды работы указываться должны именно в хронологической последовательности. Не игнорируйте указание сферы деятельности организации, где ранее вы были трудоустроены. Это поможет работодателю лучше представлять специфику вашей прежней работы.

Седьмой аспект — если вы неоднократно меняли место работы за короткий промежуток времени — распишите причину. В этом ничего нет зазорного, ведь в жизни бывают разные обстоятельства. Уход всегда нужно аргументировано объяснять в резюме секретаря.

Как стать делопроизводителем

Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.

Обязанности менеджера по работе с офисами

В то время как должности помощника офиса, как правило, похожи друг на друга, работа по-прежнему остается переменной — она ​​меняется только изо дня в день, а не от офиса к офису. Сегодня вы можете выступать в качестве администратора, завтра может потребоваться ремонт принтера, а на следующий день вам придется привести весь шкаф в двадцать первый век. Вам понадобится очень широкий набор навыков для успеха.

Офисные помощники относятся к числу великих невоспетых героев делового мира, потому что, когда вы выполняете свою работу, никто не замечает. Кажется, офис работает сам. Но некоторым людям нравится быстро развивающаяся, но гибкая работа, ощущение того, что она лежит в основе всего. И хороший секретарь все еще может найти работу практически в любом месте, в любой организации.

Навыки и умения для резюме пример — инструкция написания резюме

Образование, стаж, занимаемые должности на прошлых постах — обязательные части CV. Хорошее резюме недопустимо составлять без описания важнейших умений специалиста. Описать эти умения нужно так, чтоб у потенциального начальника появилось непреодолимое желание нанять на работу не кого-то, а именно Вас.

Наемщику недостаточно знать, где вы учились и получали профессиональный стаж. Ему необходимо точное знание того, чем вы можете заниматься, и чем вы можете быть полезны его фирме. Так что правильно расписанные основные умения сильно приумножают вероятность получения заветной работы.

В резюме на должность офис-менеджера можно указать места прохождения практик и выполняемые обязанности. Довольно часто практикантам доверяют лишь работу с документами, например, их архивирование. Поскольку должность подразумевает большой объем обработки документов, то данный факт можно указать, как полученный опыт работы.

1. Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
2. Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.
3. В некрупных организациях в обязанности менеджера может входить подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
4. Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя.
5. Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц; начальная организация логистики — составление маршрутов и распорядка дня водителей.
6. Должность подразумевает организацию и помощь в проведении деловых встреч, презентаций.

Образец резюме делопроизводителя

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:— Грамотная устная и письменная речь.— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».— Организаторские способности.— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов. — Умение из большого объема информации выделять главное.

Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.

Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

Хорошее резюме делопроизводителя пример. Образец резюме секретаря делопроизводителя. Должна ли быть фотография в резюме секретаря

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

Административные навыки – это те, которые связаны с управлением бизнесом или организацией офиса. Административные навыки необходимы для различных рабочих мест, от офисных помощников до секретарей до офисных менеджеров. Сотрудники почти в каждой отрасли нуждаются в административных навыках.

Ниже приведен список пяти наиболее важных административных навыков, а также более длинный список других административных навыков, которые работодатели ищут у кандидатов на работу. Развивайте эти навыки и подчеркивайте их в работе, резюме, сопроводительные письма и интервью. Чем ближе ваша учетная запись к тому, что ищет работодатель, тем лучше ваши шансы нанять.

Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Места работы

Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

История профессии

В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.

Примеры административных навыков

Вы можете использовать эти списки навыков в течение всего процесса поиска работы. Во-первых, вы можете использовать эти слова умения в своем. В описании вашей истории работы вы можете использовать некоторые из этих ключевых слов. Навыки общения являются критическим административным. Административным сотрудникам часто приходится взаимодействовать с работодателями, персоналом и клиентами лично или по телефону

Важно, чтобы они говорили четко и громко и сохраняли положительный тон

Быть хорошим коммуникатором также означает быть хорошим. Вы должны внимательно слушать вопросы и проблемы клиентов. Письменные навыки общения также чрезвычайно важны. Большинство административных позиций связано с большим количеством письменности. Административные сотрудники могут писать записки для своих работодателей, писать материалы для веб-сайта

Образец резюме секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя

Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации. Функциональные обязанности:

Функциональные обязанности:

• ведение документооборота;
• обработка корреспонденции;
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса. Достижения:
• оптимизация электронного документооборота;
• разработка тренинга для офис-менеджеров.

Ваши достижения в резюме

• на должности главного бухгалтера успешно прошла 3 налоговые проверки;
• ускорил документооборот на предприятии путем введения и разработки совместно с отделом программирования электронной базы;
• организовал успешный переход крупного предприятия с версии 1С:Бухгалтерия 7.7 на 8.3;
• нашел несоответствие в себестоимости продукции, из-за которого завышалась ее цена и делала продукт неконкурентоспособным, исправление ошибки привело к переоценке стоимости и возобновлению продаж;
• повысил эффективность работы планового отдела на 80% за счет внедрения автоматизации расчетов, это позволило сократить штат экономистов в 2 раза.

• повышение эффективности работы отдела;
• создал новый отдел и наладил его работу с «0»;
• проводил обучение новых сотрудников;
• качественно выполнял свою работу;
• за 4 года работы не получил ни одного выговора;
• обеспечение роста продаж в установленном регионе;
• ведение учета на закрепленном участке.

Основные критерии оценки резюме работодателями

Как правило, рассмотрев резюме соискателя, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для замещения вакантной должности. Конечно, этот вывод основан на субъективном впечатлении, которое производит резюме кандидата. Тем не менее, ответ на вопрос, будет ли получено приглашение для прохождения личного собеседования – во многом зависит от мнения рекрутера, проводящего первичный отбор кандидатов. Чтобы избежать негативного отношения к резюме, нужно помнить об общих критериях, по которым будет производиться его оценка:

объем документа (не более 2-х страниц);
оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Советуем прочесть: Специфика составления резюме бухгалтера

Важным показателем, влияющим на впечатление рекрутера о кандидате, возникающее в процессе изучения его резюме, становится структура документа. При больших объемах работы по подбору персонала, неструктурированное резюме внимательно изучаться работниками кадровой службы не будет, поскольку важная информация окажется не на своих местах и увеличит время на ее обработку. Именно поэтому принято придерживаться традиционного порядка расположения разделов документа.