Релевантный опыт: что это такое, и как о нем рассказать рекрутеру

Что делать, если рабочего опыта совсем нет или его мало

Большинство руководителей выдвигают определенные требования к кандидатам и их трудовому стажу.

Чтобы сделать свое резюме привлекательным и устроиться на хорошую работу, молодым специалистам следует воспользоваться несколькими рекомендациями:

• Не оставляйте раздел пустым. Можно указывать практику, стажировки, волонтерскую или исследовательскую деятельность, подработки.
• Поработайте над содержанием резюме. Если опыт не подходит в качестве преимущества, сделайте акцент на качестве образования, личных характеристиках и особых специальных навыках.
• Используйте в анкете не более 2-3 мест, где вы приобрели необходимые навыки, — резюме должно быть кратким. Если необходимо включить больше информации, внесите ее в сопроводительное письмо.
• Указывайте только те данные, которые будут полезны для профессиональной деятельности и выделят вас на фоне остальных претендентов.

Неправильно указывать данные о трудовом стаже следующим образом:

Учитель истории, МОУ СОШ №1.

Педагогическая практика, май 2022 г. — июнь 2022 г.

• проведение уроков;
• подготовка материала;
• заполнение журнала.

Промоутер, отель «The House».

Подработка, январь 2022 г. — апрель 2022 г.

• раздача листовок;
• общение с посетителями.

Подобное заполнение ничего не говорит о профессионализме кандидата, поэтому его резюме будет отклонено.

Удачный пример написания опыта в анкете молодого специалиста может выглядеть так:

Учитель истории, МОУ СОШ №1.

Педагогическая практика, май 2022 г. — июнь 2022 г.

• проводил занятия с учениками 6–7 классов;
• активно участвовал в педсоветах;
• использовал разные образовательные методики;
• вел отчетную документацию в электронном виде.

Достижения:

• Подготовил и провел открытое классное занятие на тему «Первая Мировая война».
• Организовал экскурсию в исторический музей для учеников 7 класса.

В данном случае присутствуют конкретные примеры достижений, подробное описание обязанностей и опыт, релевантный желаемой должности. У кандидата с таким резюме намного больше шансов на успех.

# Пожелания к месту работы в резюме – Пример

Задайте себе вопрос: есть ли необходимость для создания специальных условий труда в вашей сфере деятельности, о которых не знает работодатель. Но не нужно писать все, что придет в голову: заявлять о требованиях следует, если вы категорически против трудиться в компании, где пожелания не удовлетворят.

Дополнительные требования к работе могут содержать:

• Сумму денежного вознаграждения, наличие премий.
• Желаемый график работы, наличие перерыва.
• Программное обеспечение, интернет, телефония.
• Наличие определенного оборудования или техники.
• Присутствие помощника или инструктора.
• Конкретный офис или филиал компании (ближе к дому).
• Наличие тренингов или курсов для повышения квалификации.

Альтернативы рекомендациям в случае небольшого опыта работы или его отсутствия

Вполне возможно, что вы не накопили большого опыта работы за эти годы, и поэтому у вас нет кого-то, кто мог бы оставить свои рекомендации с прошлого места работы. В таком случае вы можете добавить других людей, чтобы обеспечить доверие к вашему резюме. Не стесняйтесь добавить преподавателя, ведь, например, если этот человек работал с вами над диссертацией, то он может рассказать больше про ваши организационные и исследовательские навыки.

Также если вы были членом любого внеклассного клуба, вы можете оставить имя его руководителя. Хорошим примером может служить координатор-волонтер, если вы раньше занимались благотворительной работой. Все эти альтернативы помогут вам в получении работы.

# Как описать опыт работы в резюме

Каждая фирма хочет видеть, что кандидат стремится к вершине карьерной лестницы. Вы можете в резюме оставить название прежней организации, но написать более высокую должность. Этот пункт обязательно должен дополнять список новых функциональных обязанностей и достижений.

Но что делать тем, кто только закончил ВУЗ или работал без официального трудоустройства?

Перечислите любой опыт или работу на неполный рабочий день, где вы работали или стажировались. Если она не имела отношение к желаемой должности, постарайтесь найти элементы, которые могут иметь отношение к желаемой должности. Например, работа в баре поможет вам развить навыки общения и обслуживания клиентов.

Если вы студент – помните, что вы оттачивали свои навыки на каждой работе. Будьте изобретательны и вдумчивы при создании списков. Например, если вы работали в McDonald’s, вы научились делать следующее:

• эффективно работать в команде;
• работать ответственно в условиях срочности;
• сохранять гибкость в обязанностях от смены к смене.

«Неофициальную» работу пишите в резюме, если вы имеете достаточные навыки и знания, которые могут быть полезными на предстоящей вакансии.

Но если вы подаете резюме на должность финансового аналитика в крупную организацию, и после ухода из компании, которая просто перестала существовать, во время поиска новой работы подрабатываете неофициально таксистом, то указывать такую компетентность не следует.

1. Лишние данные испортят анкету, поскольку руководитель ищет в резюме логику в плане продвижения по карьерной лестнице.
2. Нелогичные повороты в вашей трудовой деятельности вызовут лишние вопросы и подозрения.

Мнение эксперта
Николай Бороздин
Директор кадрового агентства

Разделять официальную и неофициальную работу – не следует. Писать в графе нужно все, что относится к будущей должности.

Для недавнего выпускника ВУЗа отсутствие опыта вполне нормальное явление. Поэтому рекомендации студентам для написания резюме вполне подойдут и людям без опыта работы.

Включайте в анкету сведения об общественной работе, об участии в волонтерских проектах, о стажировках, практиках и подработках. Также, отдельным списком, укажите курсы и тренинги которые вы проходили.

Что писать в резюме, если я работал неофициально?

Поиск работы начинается с определения цели. Вам нужно четко понимать, какая вакансия интересует именно вас. Вы имеете несколько основных образований, постоянно посещаете курсы и семинары? Имеется интерес к нескольким специальностям?

Прекрасно, цели поставлены. Пришел черед поработать над составлением резюме. Даже, если вы готовы отправиться в одну организацию, предлагающую различные вакансии, нужно составить отдельные резюме для каждой специальности.

Важным моментом, отражаемым в резюме, является наличие соответствующего опыта. Что делать, если вы работали неофициально? В трудовой книжке отсутствует соответствующая запись, но опыт имеется.

Как поступить, чтобы привлечь внимание работодателя? В резюме нужно указать неофициальное место работы. При возникновении дополнительных вопросов будущий директор всегда сможет позвонить в указанную компанию, получить более подробную информацию

Зачем нужно писать сведения о неофициальном месте работы?

• В резюме нежелательно оставлять пробелы, свидетельствующие о том, что в определенный период вы ничем не занимались.
• Вы сможете сделать акцент на приобретенном опыте.
• Работодатель сможет получить недостающие сведения о вас у бывшего руководителя.
• Неофициальная работа свидетельствует о вашей сговорчивости, готовности идти на уступки.

Если оставить пустое место в резюме, то возникают вопросы о том, почему у вас образовался перерыв в работе? У работодателя возникнут сомнения относительно вашей компетентности.

Если вы работали фрилансером, то имеет смысл указать ссылку на собственное портфолио. Работодатель сможет лично ознакомиться с вашими проектами. Вы представите подлинное доказательство своего профессионализма.

Вы работали неофициально? Возникли проблемы с составлением резюме? Имеет смысл обратиться к карьерному консультанту, который сможет грамотно составить документ

Принимая во внимание, ваш опыт работы и полученные навыки, специалист составит выигрышное резюме

Дополнительно имеет смысл заказать сопроводительное письмо, позволяющее работодателю узнать дополнительные сведения о вас. Не знаете, как вести себя на собеседовании? Возьмите несколько консультаций у специалиста. Он ознакомит вас с возможными вопросами, подскажет приемлемые варианты ответов, предназначенные именно для вас.

Как описать опыт работы в резюме? В каком порядке указывать опыт работы в резюме пример, образец и советы

Вот пример написания опыта работы в резюме.

Перейдем к советам:

1. Адаптируйте текст резюме под вакансию

Прочитайте описание работы, включенное в объявление о найме, и найдите ключевые слова, связанные с вашими обязанностями. Включите их в пункты с описанием рабочего опыта вашего резюме.

Посмотрите, как это работает на практике:

Допустим, есть вакансия на должность программиста, которая требует от кандидата:

Обеспечить дизайн и разработку проекта мобильного приложения (1)Встречи с владельцами бизнеса и другими заинтересованными сторонами (2)Разработку и передачу требований проекта (3)Обзор результатов испытаний и дальнейшее развитие (4)Наставничество менее опытных сотрудников (5)

Голубым цветом выделены ключевые слова. Вот как можно учесть их в описании опыта:

Java-программистКомпания “Black Knight Financial Services” 2010-2018Проектировал и разрабатывал до 10 прикладных проектов в год. (1)Разработанные требования проекта (3) в сотрудничестве с командой анализа данных.Участвовал в совещаниях по проекту (2) с техническими сотрудниками, бизнес-аналитиками и внешними заинтересованными сторонами.Наставничество (5) более 15 младших программистов и разработчиков.Ключевое достижение: разработан инструмент автоматизации тестирования (4), который сократил время испытаний на 55%.

2. Включите результаты и достижения в свой опыт на каждой позиции

То, что отличает успешных кандидатов — умение выделить и описать в резюме достижения. 

Любой претендент может подробно описать свои обязанности на предыдущем месте работы. Но 10-15 пунктов не усиливают резюме, а лишь утомляют менеджера, который вынужден читать 5 страниц текста. Вместо этого вы можете включить свои достижения в описание рабочего опыта. Например опыт работы на компьютере в резюме.

Совет: Используйте технику “Проблема-Действие-Результат”. Подумайте, с какой задачей вы столкнулись, какие пути решения у вас были, и чего удалось достичь.

3. Используйте сильные глаголы

В каждом пункте опыта резюме используйте глаголы совершенного вида. Независимо от вашего опыта и компетентности, это правило работает всегда.  Не пишите, что вы “делали” или “выполняли”. Скажите: “достиг”, “выполнил”, “изучил” и так далее.

Взгляните эти примеры пунктов из описания работы резюме менеджера проекта:

Неправильно:
Управление проектом Lean Training для улучшения качества и снижения затрат.

Правильно:
  Руководил проектом Lean Training в течение трех лет. Улучшил качество на 1/3 , сократил сроки поставки на 21%, уменьшил расходы почти в 2 раза.

4. Создайте траекторию карьеры

Совет: Рекрутеры интересуются вашей карьерой. «Я ищу логику в том, почему вы перешли с этой работы на другую», – сообщил медицинский рекрутер порталу Jobscan.

В идеале, траектория вашего опыта работы покажет такие вещи, как увеличение ответственности или сужение фокуса в карьере. Когда вы пишете про опыт работы в резюме, спросите себя: «Может ли кто-нибудь догадаться, почему я сменил работу?

Конечно, не нужно писать: «Мой менеджер превратил мою жизнь в ад, поэтому мне просто нужна была любая новая работа». Речь о том, как вы использовали потенциальные точки роста.

5. Переходите от общего к частному

Если вы задаетесь вопросом в каком порядке описывать информацию в опыте работы”, то верным ответом будет от общего к частному. Например, если это позиция менеджера по развитию HR-бренда, то нужно начинать с описания задач, необходимых для составления стратегического плана формирования бренда, а затем описывать отдельные задачи, например, перечислять, какие разработки реализованы.

Правильно:

• Перечислить свой опыт работы в обратном хронологическом порядке 
• Использовать форматирование заголовков и текста
• Включить  ключевые слова по вашей специальности в резюме
• Написать про свои достижения
• Показать, почему вы часто меняли работу (если такое было)

Неправильно:

• Зацикливаться только на последней работе
• Писать про ложный опыт в вашем резюме 
• Использовать длинные предложения и большие абзацы

Используйте эти советы для создания резюме и наш пример идеального резюме.

Для чего указывать?

Какое значение это имеет для кандидата и компании?

Зачем вообще указывать в резюме какие-то свои качества?

На первый взгляд кажется, что достаточно перечислить опыт работы, пройденное обучение, имеющиеся сертификаты, и рекрутер сможет определиться с выбором.

Однако менеджер по персоналу ориентируется не только на ваш опыт работы, но и подходите ли вы на определенную должность в целом.

Грамотный руководитель подбирает коллектив таким образом, чтобы сотрудники не просто находили общий язык друг с другом, но и могли эффективно работать на благо организации. И это самое сложное в задаче менеджера по персоналу.

Некоторые профессии требуют умения легко находить общий язык с людьми

На других должностях важно наличие внимательности, терпения, повышенного уровня ответственности. То, как вы общаетесь с коллективом, также не менее важно, особенно, если предстоит групповая работа

Для чего нужно указывать дополнительную личностную информацию о себе:

работодатель хочет знать, насколько вы социально активны,
он хочет видеть, как вы сами себя оцениваете,
работодателю важно, чтобы по личностным характеристикам вы соответствовали определенной должности,
он хочет знать, действительно ли вы готовы работать на должности, на которую претендуете или у вас есть сомнения.

Резюме , это первый этап при отборе кандидата на работу, поэтому уделяется внимание любым, даже на первый взгляд, несущественным вещам. Качества, которые кажутся вам положительными или нейтральными, могут стать препятствием к поступлению на работу

Качества, которые кажутся вам положительными или нейтральными, могут стать препятствием к поступлению на работу.

Или, наоборот, негативные характеристики могут иметь преимущество на некоторых должностях.

Основные моменты

При написании первого резюме без опыта работы надо помнить о ряде нюансов. В первую очередь надо не бояться писать о своих достоинствах и профессиональных навыках, которые вы приобрели во время прохождения стажировки или преддипломной практики. Не стоит забывать о личных качествах.

Полезно знать: Примеры профессиональных навыков и умений в резюме

Но при этом не надо заполнять резюме лишней информацией. Например, претендуя на должность бухгалтера совсем не обязательно рассказать об отличном окончании музыкальной школы. Хотя указать в разделе «хобби» игру на скрипке вполне можно.

Помимо этого стоит помнить, что работодатель прекрасно понимает, что у вчерашнего студента нет еще полноценного опыта. Но показать, что вы активны можно, если предоставить информацию о приобретенных навыках во время прохождения стажировки и практик.

Если вы решили составить резюме, то всю информацию лучше указывать честно. Рекрутер может позвонить в указанную вами компанию и узнать, проходили ли вы там практику на самом деле или просто взяли документы, необходимые для написания диплома.

Но не стоит опускать руки, если за время учебы вы не проходили стажировку, а преддипломная практика заключалась лишь в разовом посещении компании для снятия копий с необходимых документов. В этом случае упор можно сделать на участие в конференциях, олимпиадах. Если вы не принимали активное участие в научной жизни вашего учебного заведения, то детальнее можно описать ваши личные качества, сделав упор на трудолюбие, желание работать и быструю обучаемость.

Полезно знать: Положительные черты характера в резюме

Даже если у вас нет опыта, не пропускайте графы «профессиональные навыки» и «деловые качества». В них можно указать навыки работы с компьютером, знание иностранных языков, умение разговаривать с людьми.

Как получить рекомендации

Важно, чтобы вы предупредили человека о том, что к нему может обратиться представитель определенной компании, прежде чем добавлять его в список рекомендаций. Существуют разные способы сделать это

К примеру, лучший способ получить одобрение — это встретиться с выбранным человеком, рассказать о том, какие рабочие места вам интересны, и узнать, что он думает о вас как о специалисте в данной области. В противном случае, будет достаточно оставить письмо на электронной почте или сообщение в социальной сети. Так или иначе постарайтесь найти как минимум три рекомендации для вашего резюме.

Как НЕ надо писать резюме? Типичные ошибки

1. Неграмотность! Это самая ужасная ошибка, которая сводит вашу ценность как сотрудника к нулю. Чтобы грамотно написать резюме, проверяйте вашу анкету несколько раз, дайте почитать другим людям, если «замылился глаз». Исправляйте не только орфографические ошибки, но пунктуационные, в том числе в списках. 
2. Вранье. Вы же понимаете, что даже самый изощренный обман рано или поздно будет раскрыт? 
3. Отсутствие конкретной цели – когда резюме создается под несколько специальностей (копирайтер,контент-менеджер и корректор), и не совсем понятно, какую работу ищет автор. Как мы уже писали выше, резюме необходимо создавать и затачивать под каждую вакансию.
4. Многословие. Не забываем про правило 2-х страниц. Любой, даже самый богатый опыт можно вместить в этот объем (исключения есть, но их мало). А неспособность отфильтровать главное отнимет у вас очки при рассмотрении резюме.
5. Малословие. Резюме на одну страничку и меньше допустимо иметь студентам и начинающим. Если же у вас есть опыт работы, то короткое резюме может создать впечатление «серой мышки» и бесполезного сотрудника.
6. Отсутствие структуры, простейшей верстки. На просмотр резюме уходит обычно меньше минуты. За это время надо успеть зацепить глаз рекрутера ключевыми словами и триггерами, которые невозможно считать в сплошной простыне текста при беглом чтении. Поэтому биографические справки и художественные опусы о прошедшей жизни никто читать не будет.
7. Лишняя информация. Никому не нужен семейный статус и наличие у вас детей (кроме профессий, связанных с детьми). А уж такие статусы, как «гражданский брак» или «в разводе» и вовсе понижают ценность резюме и сотрудника. Поэтому в резюме о семейном положении писать не надо.
8. Причины увольнений в резюме писать точно не надо. Чисто психологически она вызывает недоверие. Оставьте обсуждение скользких вопросов до собеседования..
9. Разрыв в опыте работы без объяснений. Аналогично с предыдущим пунктом. Необходимо из лимонов сделать лимонад, т. е. преподнести этот разрыв как новый этап в карьере (свой бизнес, фриланс) или предоставить уважительную причину (декрет, служба в армии).
10. Сухой, канцелярский язык. Во-первых, тяжело читать. Во-вторых, создается впечатление, что это не адресная, а массовая отправка резюме сотням работодателям. В-третьих, такой язык характеризует вас как формалиста, закоренелого бюрократа и вообще не очень современного человека. Чтобы правильно написать резюме на работу, лучше предпочесть инфостиль.
11. Частая смена мест работы. Здесь ошибкой является не сама эта часть вашей биографии (прошлое ведь не изменишь, да и мало ли, с чем это могло быть связано), а неправильное преподнесение ее в резюме. Если вы часто увольнялись более 10 лет назад, это можно смело удалять из резюме. Как и короткие периоды работы не по специальности вакансии.

Если эта чехарда происходила сравнительно недавно и она прямо соответствует заявленной должности, то можно объединить записи в одну, объяснив проектной работой и т. п.

Тип рекомендаций

На протяжении вашего профессионального пути вы работали со многими людьми. Сюда входят:

• Ваш работодатель. Рекрутер может связаться с ним, чтобы задать несколько вопросов, касающихся вашей компетенции и навыков.
• Коллега. Сотрудник, который работал с вами над проектом, может отлично заявить о вас и о вашем опыте работы. Если вы занимали более высокую должность, чем ваш коллега, то именно он может подтвердить ваши управленческие способности.
• Преподаватели. Возможно, вам не хватает опыта работы и, следовательно, вы не знаете кого-то, кто может порекомендовать вас непосредственно в профессиональной деятельности. Вот почему вы можете попросить своего преподавателя из университета оставить свои рекомендации .

Как правильно написать опыт работы в резюме специалисту, который претендует на управленческие позиции

Амбициозный человек, который уже имел опыт работы техническим руководителем в компании, перерос свою должность и хочет перейти на следующий уровень. Топ-менеджеры часто вырастают внутри компании, не один год проработав на должностях уровнем пониже. 

Ответ на вопрос «Как в резюме указать опыт работы?» для таких соискателей будет зависеть от его уровня и от выбранной стратегии. Может ли он уже сейчас претендовать на высокую руководящую позицию или есть смысл поступиться зарплатными ожиданиями ради более скромной должности, но в компании с большими перспективами карьерного роста. 

Нужно оценить выполняемые обязанности на текущей и предыдущей должностях и выделить достижения, связанные с административной функцией. Расскажите о навыках, которые вы получили, решая задачи с позиции руководителя. Даже если кандидат не участвовал в крупномасштабных проектах на уровне целой компании, можно указать результаты своего отдела.

Еще один интересный прием, с которым ваше резюме будет выглядеть внушительнее.  Если вы получали повышение во время работы, указывайте это как новое место работы. Соответственно напишите новый список обязанностей и достижений с привязкой к должности.