Судьбоносные строки. как правильно составить сопроводительное письмо и зачем оно нужно

Примеры писем для разных профессий

Каждая профессия имеет особенности. При составлении сопроводительного письма их нужно учитывать.

Для банка

«Добрый день, Иван Юрьевич!

Меня зовут Сергей. Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность администратора кредитного отдела банка. Имею опыт работы кредитным менеджером 3 года и убежден, что моя квалификация соответствует Вашим требованиям.

Я имею профильное образование по специальности «Банковское дело» и дополнительное образование по финансовому менеджменту. На прошлом месте в мои функции входило консультирование заемщиков, подготовка кредитных договоров, проведение сделок и поиск новых клиентов. За период моей работы объем выдачи кредитов нашего подразделения вырос на 20%.

Умею вести деловые переговоры, проводить анализ кредитоспособности, знаю законодательство в сфере кредитования. Не боюсь брать ответственность за принимаемые решения.

Буду рад обсудить детали на собеседовании. Спасибо за уделенное время и надеюсь на быстрый ответ!

Связаться со мной можно по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.

С уважением, Сергей Трушин»

Для бухгалтера

«Здравствуйте, Елена!

Меня зовут Екатерина. Я давно слежу за новостями Вашей компании и рада, что у Вас появилась вакансия главного бухгалтера. Убеждена, что мои навыки и опыт соответствуют Вашим требованиям.

Работаю в бухгалтерской сфере более 10 лет, в том числе 3 года на должности помощника главного бухгалтера. Имею опыт анализа ФХД и оптимизации налогообложения. Отлично знаю налоговое законодательство, владею программами 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и склад, Контур.

Постоянно занимаюсь повышением своей квалификации. Узнать подробности о моем опыте и навыках вы можете из резюме (отправляю во вложении).

Спасибо за уделенное время и надеюсь на обратную связь.

С уважением, Екатерина Гордеева»

Для юриста

«Добрый день, Роман Геннадьевич!

Меня зовут Иванова Людмила Алексеевна, я юрист со стажем работы более 5 лет. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию корпоративного юриста в Вашей компании, опубликованную на сайте hh. Уверена, что мои знания и опыт принесут Вам пользу.

На прошлом месте работы я занималась разработкой типовых форм договоров, составляла корпоративные документы, представляла интересы компании в суде, в том числе по делам о взыскании задолженности. Участвовала в государственных закупочных процедурах. Вела успешные проекты по слиянию компаний.

Буду рада обсудить возникшие вопросы при личном общении. Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь.

С уважением, Иванова Людмила Алексеевна»

Для менеджера

«Здравствуйте, Елена!

Я Ирина. Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная на сайте Вашей компании. Я имею опыт в продажах более 2 лет и стремлюсь работать в такой крупной организации, как Ваша. Уверена, что мои навыки помогут эффективно справляться с поставленными задачами.

Мои достижения:

• высокие показатели выполнения плана по продажам (от 90 до 120%);
• поиск крупных клиентов;
• расширение клиентской базы на 30%;
• большой показатель повторных продаж.

Есть навыки ведения переговоров, умею работать с документацией, вести клиентскую базу. Стремлюсь к развитию и самосовершенствованию. Не боюсь трудностей.

Спасибо за рассмотрение моего резюме. Надеюсь стать частью Вашей команды.

С уважением, Ирина Сергеева»

Когда нет опыта работы

«Добрый день, Павел Иванович!

Меня зовут Сергей. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию помощника маркетолога, размещенную на сайте Вашей компании. Я хочу работать в команде профессионалов и уверен, что смогу справиться с поставленными передо мной задачами.

Я окончил университет по специальности «Реклама и связи с общественностью» со средним баллом 4,6. Проходил практику в рекламном агентстве «PR». В мои обязанности входили: анализ конкурентов, сбор данных о целевой аудитории, помощь в проведении рекламных кампаний, публикация постов в соцсетях.

Знаю технологии таргетинга и методики онлайн-продвижения. Имею навыки работы в Photoshop. Разбираюсь в Яндекс.Метрике, Google Analytics. Готов развиваться и не боюсь ответственности.

Буду благодарен, если вы пригласите меня на собеседование. Спасибо за уделенное время.

С уважением, Сергей Комаров»

Главные недостатки сопроводительных писем к резюме (частые ошибки)

К самым грубым нарушениям относятся:

• грамматические ошибки;
• нарушение правил бизнес-этикета (отсутствие приветствия, фамильярность и т.д.);
• излишняя льстивость;
• увеличенный объем (даже развернутое письмо должно занимать не более листа формата А4, а лучше его половину);
• нечеткая структура;
• излишняя неформальность (например, присутствие неуместных шуток, «заигрывание» с руководством);
• шаблонность.

Главная ошибка при составлении сопроводительных писем – дублирование пунктов резюме. Лучше показать свои сильные стороны и мотивацию, а не тратить шанс на скучный ненужный пересказ.  

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Важность сопроводительного письма

Документ раскрывает, дополняет и усиливает информацию, указанную в резюме. С его помощью вы косвенно подтверждаете экспертные знания. Хорошее письмо вовлекает работодателя в своеобразный диалог еще до того, как он открыл резюме.

Согласно статистике, примерно в трети случаев документ остается без внимания: отбор идет строго по критериям, перечисленным в резюме. Однако такой подход чаще практикуется при поиске младшего персонала.

Если должность подразумевает наличие редких умений или узкоспециализированных навыков, а также набор определенных личных качеств, работодатель захочет узнать о кандидате больше.

В этом случае на решение о том, приглашать человека на собеседование или нет повлияет сопроводительное письмо.

Директора и менеджеры советуют не пренебрегать приложением вне зависимости от должности. Дополнение может выгодно выделить вас на фоне конкурентов.

Сам факт наличия проработанного письма подчеркивает заинтересованность и вовлеченность в процесс

Однако важно правильно составить текст, иначе в лучшем случае вы оставите нейтральное впечатление

Составляем сопроводительное письмо к резюме: ТОП 5 полезных советов

И напоследок 5 наиболее важных советов, которые одновременно можно считать и самыми распространенными ошибками, допускаемыми соискателями. Умение писать сопроводительное письмо для резюме имеет свое значение как на этапе заочного рассмотрения кандидатуры, так и во время собеседования. По сути, это возможность произвести первое впечатление. Поэтому лучше заранее знать, какие ошибки не следует допускать при составлении этого документа.

1. Краткость – сестра таланта

Емкое, конкретное изложение – это одно из главнейших требований. Критерий оценки очень прост: на чтение всего текста должно уйти не более минуты. При этом читать нужно вдумчиво, а не скользя между строк.

2. По делу и о деле

Стиль изложения исключительно официально-деловой. Содержание документа наполняется исключительно фактами: какая вакансия заинтересовала, где вы о ней узнали, чем именно заинтересовала, каков ваш опыт в аналогичной деятельности.

3. Создаем атмосферу доверия

Цель письма – «продать» первую встречу. А без налаживания доверительной обстановки сделать это будет сложно. Создать подобную атмосферу можно нешаблонными формулировками. Наверняка фразы «Заинтересован во взаимовыгодном сотрудничестве», «Обладаю достаточным уровнем компетентности», Отношусь к любому делу со всей серьезностью и ответственностью» могут «отпугнуть». Причина в их шаблонности и оттенке категоричности. Те же самые клише можно заменить фразами, содержащие объективные, конкретные факты:

или

4. Креатив: границы допустимого

Шутливая, ироничная манера изложения в подавляющем большинстве случаев неуместны. Это воспринимается негативно, поскольку между вами еще не установлен полноценный контакт.

С другой стороны, есть ряд профессий, в которых умение шутить, метко выражаться – не только норма, но и существенное требование к навыкам работника. Поэтому в случае, например, с журналистами, ди-джеями, музыкантами нестандартная манера изложения мыслей может только приветствоваться. Однако в любом случае нужно хорошо чувствовать меру.

5. Внешность имеет значение

Посмотрите, насколько хорошо воспринимается ваш текст визуально. Сделайте все абзацы примерно одинаковыми, исключите длинные предложения со сложными речевыми конструкциями. Текст должен хорошо восприниматься как цельная картинка. Будет хорошо, если читающий сможет без труда найти интересующую его информацию сразу, а не «блуждать» глазом по «простыне» текста.

Таким образом, написать всегда лучше, чем не написать, поскольку исправлять готовый вариант – более простая задача, чем создавать его с нуля.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

Вступление: приветствие и вступительный абзац
Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца

Основная часть: почему вы идеальный кандидат
Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

Заключение: призыв к действию
Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давайте продолжим…

Правила написания сопроводительного письма

Существуют правила, устанавливающие, как пишется сопроводительное письмо к резюме. Их использование покажет, что вы — грамотный и всесторонне образованный человек.

При написании документа:

• используйте тот же язык, на котором оформлено резюме;
• не повторяйте данные, указанные в анкете;
• не описывайте свою биографию;
• не используйте распространенные штампы (например: «Добрый день. Отправляю для ознакомления резюме. Сергей»);
• не пишите о навыках, не соответствующих вакансии.

Письмо должно быть немногословным, но информативным. Его задача — отражать ваши преимущества и показывать работодателю, почему он должен выбрать вас.

Размер сопроводительного письма

Размер такого документа жестко не регламентируется. Однако не стоит составлять слишком длинное письмо, которое содержит много лишней информации. Скорее всего, его никто не будет дочитывать.

Считается оптимальным, если содержание письма ограничивается 4−6 абзацами. Максимальный объем документа — половина листа формата А4, написанного читабельным шрифтом.

Стиль сопроводительного письма

Стиль послания должен соответствовать деловому этикету. Не рекомендуется использовать неформальные выражения и фразы. Категорически не допускаются грамматические и орфографические ошибки.

Если вы отправляете резюме на креативную творческую позицию, допускается использование вольного стиля изложения. Это подчеркнет вашу индивидуальность при приеме на работу. Но во всем должно быть чувство меры.

Структура и содержание идеального сопроводительного письма

Чтобы информация легко воспринималась, письмо должно иметь четкую структуру. Она включает вступление, мотивационную часть, навыки и способности, заключение и контакты.

Шапка сообщения с данными адресата и темой обычно не оформляется. Дата, подпись и реквизиты тоже не ставятся.

Вступление

От того, как начать сопроводительное письмо к резюме, зависит общее впечатление о кандидате. В первом абзаце должно быть приветствие. Адресуйте послание конкретному человеку. Данные контактного лица — менеджера по кадрам или директора организации — обычно располагаются в информации о вакансии.

Обращаться следует по имени и отчеству. Если в объявлении указано только имя, допускается использовать его. Затем нужно представиться самому.

Примеры: «Здравствуйте, Сергей Петрович! Меня зовут Ирина. Я тестировщик»; «Добрый день, Евгений! Я Иван. Меня заинтересовала вакансия тестировщика в Вашей компании».

Если сообщение отправляется на корпоративную почту, нужно указать, откуда вы узнали о вакансии: «Меня заинтересовала позиция маркетолога, объявление о которой размещено на официальном сайте Вашей компании».

Мотивационная часть

В этой части указывают, чем вас привлекла вакантная должность, какова ваша мотивация: «Я давно хотела работать в вашей компании. И очень рада, что вы ищете кандидата по профилю моей специальности»; «Вакантная позиция заинтересовала меня возможностью стать частью Вашего творческого коллектива и участвовать в реализации крупных проектов».

После этого рекомендуется написать, что вы можете предложить компании, почему работодатель должен выбрать именно вас: «Мой опыт в продажах — более 20 лет. Я уверен, что справлюсь с возложенными на меня функциями»; «На предыдущем месте работы я повысил процент конверсии на 20%. Уверен, что смогу добиться еще больших результатов, работая у вас».

Навыки и способности

Опишите наличие профессиональных компетенций. Постарайтесь указать факты, которые подтверждают вашу высокую квалификацию: «Я умею вести переговоры с крупными клиентами. Заключал сделки с такими компаниями, как …»; «Имею профильное высшее образование и степень MBA. Выступал в качестве спикера на конференциях …».

При описании своих навыков помните, что они должны соответствовать вакансии. Не стоит описывать, как хорошо вы разбираетесь в бухгалтерии, если вы составляете сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам.

Заключение

В заключительной части послания поблагодарите работодателя за уделенное время и сообщите о заинтересованности в дальнейшем общении: «Буду рада обсудить подробности на собеседовании. Спасибо за уделенное время, жду обратную связь!».

Контакты

Закончить письмо лучше своими контактными данными и просьбой. Здесь же можно указать предпочтительное время для общения: «Вы можете связаться со мной по будням с 9:00 до 20:00 по телефону +7 000 00 00 или в любое время по электронной почте 1111@1111.

Требования к тексту

Основное требование к тексту сопроводительного письма – сжатость. Не нужно излишне долго представляться, восхищаться успехами компании и открытой вакансией, описывать реализованные на прежних рабочих местах проекты (об этом будет разговор на интервью или собеседовании).

Написать сопроводительное письмо – вовсе не значит написать сочинение. Напишите черновик письма, прочитайте его и сожмите, прочитайте ещё раз и сожмите снова.

Стиль текста – деловой, шаблонные фразы – не допускаются. Включите фантазию и убедите HR-специалиста или руководителя о своей незаменимости к данной вакансии.

Структура документа

Что обязательно нужно написать в такого рода письме? Структура сопроводительного письма должна состоять из трех частей:

1. вступление;
2. содержание (констатирующая часть);
3. заключение (резолютивная часть).

В первой части письма обязательно приветствие. Если известно имя, отчество руководителя или кадрового специалиста, необходимо обратиться персонально. Также указываем интересующую должность и источник, в котором была размещена вакансия.

В констатирующей части необходимо указать свои самые важные навыки и кратко описать, почему вас заинтересовала работа именно в этой Компании. Желательно избегать общих фраз и большого количества текста

Очень важно подчеркнуть главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Обязательно опишите реализованные на прошлом месте работы проекты, личные достижения, знание различных систем налогообложения, внушительный опыт работы

Больше информации о том, как составить письмо, чтобы действительно заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, найдете в этом материале.

В заключительной части в обязательном порядке должна содержаться контактная информация соискателя (имя, отчество, номер телефона и электронный адрес). Завершить текст можно фразой о готовности ответить на интересующие вопросы и встретиться с потенциальным работодателем. Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение Вашей кандидатуры и добавить в конце фразу «С уважением».

Важно! Одним из ключевых моментов является целевое направление письма, то есть составление для каждой конкретной организации.

По стилю написания письмо, сопровождающее резюме, должно соответствовать отрасли интересующей компании. В большинстве случаев подойдет выдержанный деловой стиль. Он отличается легкой и информативной формой письма, простой структурой, отсутствием сложных предложений. Если же выбранная вакансия имеет творческую направленность, допускается более свободное и эмоциональное написание.

О чем писать в сопроводительном письме и какая информация должна быть там отображена мы подробно рассказываем в отдельной статье, а тут вы сможете ознакомиться с правилами составления такого письма и с его образцом.

Правила написания сопроводительных писем

Зачем писать вообще 

Есть несколько объяснений тому, почему вам вообще стоить сесть и потратить время на написание сопроводительного письма: 

• Чтобы выделиться среди других кандидатов.
• Показать свою осознанную мотивацию.
• Пояснить причину вашего отклика (в том случае если вы не соответствуете на 100% вакансии).

Сопроводительное письмо должно содержать ответы на следующие вопросы:

• Почему именно к вам?
• Почему именно я?
• Что приобретет компания от того, что меня возьмет?

Желательно, кстати, писать письмо именно в этой последовательности. Так привычней, так понятней HR-специалисту, так проще усваивается информация. Четкая логическая конструкция еще никого не подводила. 

Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме

Вообще, их очень много, но есть набор самых частых проблем, которые встречаются в большинстве подобных писем. Ниже даны возможные ошибки, которых легко избежать:

Слишком большой размер сопроводительного письма. Будьте реалистом: никто не будет читать огромную “простыню текста”. Исключение – какие-то особые вакансии с очень большими требованиями и ожиданиями. В иных случаях обойдитесь текстом до 1 страницы A4.

Дублирование вашего резюме. Как я уже сказал выше, это ошибка. Вода на воде. 

Фокусировка на себе, а не на компании. Вообще, вы должны, конечно, рассказывать о себе, ведь это именно ваше письмо и резюме, но старайтесь найти грань между “я” и “мы”. Вы не должны производить впечатление нарцисса, но при этом не нужно, конечно, и говорить только  о компании. 

Грамматические ошибки. Их не должно быть. Точка. Если сомневаетесь, наймите корректора. Например, на многих биржах контента это можно сделать через простой заказ. 

Шаблонные фразы и клише в письме. Не пишите сопроводительного письма, если собираетесь поселить в нем динамичные компании и оптимальную стрессоустойчивость. Шаблоны и клише всех отпугивают. Говорите как-то более самостоятельно. 

Канцелярит в тексте письма. Не нужно слишком уж изощряться, стараясь создать идеальный бюрократический документ.

Не пишите: “в данный момент времени мной наблюдается стойкая тенденция к изменению карьерных интересов и смещение приоритетов финансового плана”. 

Напишите просто:  “я готов сменить род деятельности, поскольку мне это кажется интересным”. 

Да, сопроводительные письма к резюме подчиняются всем правилам официально-деловой переписки, но это не значит, что они должны быть уныло-безлико-шаблонными. 

Отсутствие структуры (огромный кирпич текста с нагромождением сложных фраз). Такие тексты не читают. Не поленитесь, структурируйте сопроводительное письмо как надо. Списки, подзаголовки, расшифровки, небольшие абзацы и прочие важные моменты. 

Написание сопроводительного письма наспех. Никаких писем наскоро с телефонов, между делом и прочих аналогичных вариантов. Выберите отдельное время, все продумайте и напишите как следует. 

Советы по созданию писем:

1. Старайтесь всегда обращаться адресно, всегда есть конкретный человек, отвечающий за вакансию. 
2. Пишите лаконично, простым человеческим языком. Если вакансия со своей спецификой и никому, кроме вас непонятными аббревиатурами, то рекрутер (HR) вас не поймёт.
3. Подавайте информацию в логически верном, едином ключе. Не нужно, чтобы смыслы скакали по тексту. 
4. Используйте найденную информацию о компании из Сети. Например о её проектах, планах, продуктах.
5. Пишите интересно. Всегда интересно читать эмоции, опыт, истории (но коротенькие).
6. Перед тем как писать сопроводительное письмо, обязательно внимательно изучите вакансию и требования к кандидату. Проанализируйте какие навыки, нужные компании, вы можете предложить. 
7. «Отзеркаливайте» требования компании, разбавляйте их фактами и цифрами из вашего опыта.

Что можно дополнительно написать в сопроводительном письме? Небольшие фишки: 

Можно сказать, что вы давно изучаете компанию, следите за её развитием и деятельностью, которая кажется вам полезной и важной. 
Попробуйте продать себя, дайте четкие и убедительные аргументы, которые докажут, что именно вы достойны конкретной вакансии. 
Пропишите ваши планы на будущее: покажите, как вы видите развитие своей работы, что бы вы могли добавить, привнести, улучшить. Если есть конкретные идеи – это чудесно. 
Добавьте живого человеческого участия

Встаньте заранее на сторону HR-специалиста. Согласитесь, что найти действительно достойного среди всех – сложно, но … “Я действительно хочу работать и быть полезным. Я, возможно, не идеал, но я сделаю все, чтобы вы не пожалели о выборе”. 

Главное – найдите ту грань, за которой начинается бахвальство и пафос, и не заходите за нее. Будьте уверенным, сильным и оптимистичным соискателем с планами и инициативами, но без прожектерства и “идей века”. 

Ошибки при составлении

Чтобы откликнуться на вакансию, не нужно писать длинный текст о себе

Рассматривая потенциальных кандидатов, ответственные лица быстро просматривают их послания, выделяя важное. Вряд ли они прочитают письмо, которое занимает более половины страницы

Сообщения составляют в деловом стиле, они не должны содержать личную информацию о кандидате. Не стоит писать, сколько у вас детей, как зовут вашу собаку или где вы отдыхали прошлым летом.

Не стоит использовать шаблоны. Специалисты по кадрам с ними отлично знакомы. Такие письма не вызывают доверия и сразу отправляются в корзину. Особенно если вы претендуете на позицию руководителя.

Скачать образец сопроводительного письма

Составляете резюме и нужно подготовить сопроводительное письмо? Воспользуйтесь подготовленными нами образцами, которые распределены по профессиям. Примеры дадут представление о содержимом письма и помогут развить фантазию.

• юрисконсульта
• экспедитора
• статистика
• руководителя проектов
• начальника производства
• студента на практику
• менеджера Wildberries
• инженера-технолога
• дефектоскописта
• бухгалтера-кассира
• аналитика
• автослесаря
• элетрогазосварщика
• электромонтера
• супервайзера
• парикмахера-стилиста
• организатора мероприятий
• начальника АХО
• монтажника окон
• личного помощника
• визажиста
• аудитора
• социального работника
• слесаря КИПиА
• репетитора
• провизора
• няни для ребенка
• шеф повара
• финансового менеджера
• финансового директора
• специалиста по охране труда
• специалиста по кадрам
• помощника повара
• повара сушиста
• пиццамейкера
• переводчика
• логопеда
• лаборанта
• инженера строителя
• инженера сметчика
• бармена
• хостес
• пекаря
• бариста
• сторожа
• специалиста по страхованию
• ревизора
• помощника юриста
• помощника бухгалтера
• помощника бурильщика
• оператора по добыче нефти и газа
• директора ресторана
• бурильщика
• оператора АЗС
• нотариуса
• личного охранника
• личного водителя
• кредитного специалиста
• контент-менеджера
• библиотекаря
• автомойщика
• хирурга
• дизайнера мебели
• специалиста технической поддержки
• оператора ПК
• веб дизайнера
• руководителя
• управляющего
• главного бухгалтера
• в Роснефть
• следователя
• слесаря механосборочных работ
• в государственную службу
• для студента выпускника
• в МЧС
• в банк
• учителя русского языка и литературы
• домработницы
• делопроизводителя
• ветеринарного врача
• логиста
• инженера ПТО
• дефектолога
• архитектора
• специалиста в МФЦ
• в Газпром
• менеджера по закупкам
• мерчендайзера
• официанта
• помощника руководителя
• преподавателя
• продавца-кассира
• психолога
• руководителя отдела продаж
• системного администратора
• слесаря
• старшего кассира
• стоматолога
• тестировщика
• торгового представителя
• фармацевта
• нефтяника
• офис менеджера
• массажиста
• курьера
• копирайтера
• консультанта
• инкассатора
• директора магазина
• генерального директора
• администратора салона красоты
• администратора
• швеи
• повара
• в МВД
• сварщика
• оператора колл-центра
• кадровика
• журналиста
• электромонтажника
• электрика
• хореографа
• фитнес тренера
• полицейского
• охранника
• монтажника
• инженера-механика
• воспитателя детского сада
• автомеханика
• фельдшера
• учителя математики
• учителя английского языка
• уборщицы
• сборщика мебели
• парикмахера
• менеджера по работе с клиентами
• менеджера по продажам
• медсестры
• мастера маникюра
• маркетолога
• кладовщика
• врача терапевта
• бухгалтера
• программиста
• секретаря
• экономиста
• юриста

Наличие сопроводительного письма рекомендовано для людей без какого-либо опыта работы, которым нечем выделиться. Также оно является обязательным при отправке резюме в крупные компании, в том числе и в международные.

Резюме рассказывает HR-специалисту или руководителю подразделения о заслугах соискателя на прежних рабочих местах – здесь указываются опыт и достижения. Что касается сопроводительного письма, то оно позволяет HR-специалисту или руководителю понять планы рекрутируемого специалиста на новом рабочем месте.

Говоря простыми словами, здесь необходимо описать, чем именно соискатель пригодится в данной компании.

Что должно быть в видеовизитке

Ещё недавно видеовизитка казалась чем‑то диковинным, но всё больше работодателей просят записать видео с ответами на их вопросы либо просто с рассказом о своём опыте работы.

Но даже если видеорезюме не просили, можно его сделать — это поможет расположить к себе рекрутера ещё до собеседования. Конечно, только в том случае, если говорить на камеру для вас не проблема. Если вы волнуетесь, запинаетесь или выглядите на видео испуганным, то такую запись лучше не отправлять.

Сделать видео можно на телефон или камеру ноутбука, но позаботьтесь о картинке (к ней требования такие же, как и к ) и звуке (он должен быть записан в тихом помещении без эха).

Видео не стоит делать длинным — достаточно 1–2 минут.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре. Например:

Например:

Спасибо за уделенное время на прочтение письма
Благодарю за внимание к моей кандидатуре
Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

• С уважением
• Хорошего дня
• С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

Покажите эмоции

Работодатель хочет нанять не робота с набором навыков, а живого человека, который «горит» своей работой и получает от нее неподдельное удовольствие. Продемонстрируйте это:

1. Многие утверждают, что любить торговую статистику — это ненормально. Если это так, значит, я и вправду ненормальный. Если вы относитесь к этому так же, как и я, мы обязательно сработаемся.
2. С 10 лет я бесплатно консультировал родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но потом понял, что неплохо получать за это деньги. Ваша вакансия стилиста — это именно то, что мне нужно.
3. Недавно я проходил тест на профориентацию. Он показал, что моя будущая работа должна быть связана с морской торговлей, что очень меня обрадовало. Я и подумать не мог, что смогу объединить свою страсть к морю с работой, пока не наткнулся на вашу вакансию.
4. Я потратил три года на чтение литературы по типу «найди себя», пробовался в разных направлениях, но наконец-то понял, чем мне хочется заниматься. Мое призвание — писать качественные тексты.
5. Когда мне было 6 лет, меня впечатляли уличные артисты и живые статуи. Я даже хотел быть похожим на них, когда вырасту. К счастью, теперь мои амбиции шире, но желание увлекать людей и выступать перед зрителями осталось. Это качество делает из меня отличного менеджера.
6. После окончания университета, мой консультант посоветовал соглашаться на любую работу, которую только предложат. И хоть я понимаю, что мог бы извлечь полезный жизненный опыт на любом месте, все же этот совет мне кажется «вредным». Я хочу быть уверен, что новая работа откроет перспективы карьерного роста и познакомит меня с хорошими наставниками. Поэтому отправляю резюме в вашу компанию.

В каждом из примеров сопроводительного письма видны эмоции, человечность. Возможно, заставите рекрутера запомнить вас или улыбнуться.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

• Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
• Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.