4. Структура, объем и содержание письма
Сопроводительное письмо имеет достаточно простую структуру и состоит из 3-х частей:
- Приветствие.
- Основная часть.
- Заключение.
4.1 С чего начинаем
Приветствие – важный момент, с которым необходимо дополнительно разобраться. Никому не бывает приятно, когда отсутствует адресное обращение. Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна»
Что делать, если информации нет? Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала.
Если прояснить ситуацию не получилось, то придется использовать форматы приветствия: «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «N»», или просто «Здравствуйте!»
4.2 Основная часть
Ради этой части и пишется письмо. Поэтому при ее составлении необходимо помнить о том, что в структуру информации могут быть включены:
- Обоснование мотивации для участия в конкурсе, проявление заинтересованности в диалоге с работодателем.
- Подтверждение проявляемого интереса наличием у кандидата необходимого опыта и компетенций, либо в случае отсутствия опыта – обоснование желания развиваться именно в этой компании или именно в этой должности.
- Описание достижений.
- Личностные характеристики, которые позволят быть эффективным в работе на вакантной должности, при этом не стоит рассказывать о том, что вы охотник, который умеет сидеть в засаде, и именно это помогает вам терпеливо выжидать, пока сделка с клиентом будет заключена.
Важно помнить о том, что писать в сопроводительном письме к резюме нельзя информацию, дублирующую основной текст резюме. Это только раздражает менеджеров по персоналу
Основная часть раскрывает вас для рекрутера как человека и профессионала, формирует интерес и желание связаться и начать диалог.
Если вы этого добились – то все сделано правильно!
Теперь несколько слов об объеме. Он не должен быть большим. Представьте себе, что менеджер распечатает текст сопроводительного письма, и в этом случае он должен поместиться на одной странице. Старайтесь минимизировать объем текста, вычеркивайте «воду», оставляйте только сильные и конкретные аргументы, а с малосодержательными предложениями прощайтесь и нещадно их вычеркивайте.
Поставьте себя на место менеджера, который в день просматривает более сотни резюме. Вы бы стали читать трехстраничные монологи о биографии и тяжелой судьбе кандидата или многостраничный опус о фееричной карьере и высоких достижениях?
4.3 Заключительная часть
Завершая письмо, не забудьте выразить свое уважение рекрутеру, правильно напишите свои имя и фамилию, и продублируйте координаты для связи. Если направляете самопрезентацию через сайт поиска работы, то можно не вносить свои контактные данные.
При необходимости вы можете уточнить наиболее комфортное для вас время связи, если находитесь в командировке, то сообщите, когда вы из нее вернетесь.
Пример хорошего и грамотного послания
Доброго вам дня, Светлана!
Мне неоднократно помогал портал «Эксклюзивные вещи» с продажей собственных продуктов, а в этот раз он превзошел все мои ожидания! Именно там я и обнаружил ваше предложение о вакансии главного дизайнера.
Скажу как есть, ваша компания для меня является путеводной звездой! Несмотря на все сложности, с которыми вам пришлось столкнуться, вы уверенно держитесь на рынке и день за днем завоевываете сердца миллионов людей!
Мир дизайна открылся для меня, когда я был еще маленьким ребенком; все начиналось невинно: с аппликаций и пластилина. И благодаря усилиям и стараниям я стал тем, кем сейчас являюсь.
“Но зачем я вам нужен?” – спросите вы. Причин несколько: во-первых, это совпадение моего мировозрения и моих навыков с вашими требованиями, во-вторых, это мой опыт, о котором лучше всего расскажут примеры моих работ, которые я приложил к этому письму в виде видео-презентации.
Я очень надеюсь на то, что мой пылкий ум и душевная простота будут служить на благо вашей компании!
К письму прикладываю свою фотографию, резюме, снимки моих работ с разных ракурсов и видео-презентацию.
Благодарю вас за то время, что вы уделили прочтению моего письма, и с нетерпением жду вашего ответа!
С наилучшими пожеланиями, Белоус Марк Анатольевич.
Мои контактные данные:
Мобильный телефон: +7(900)078-98-11
- Скачать образец сопроводительного письма к резюме юриста
- Скачать образец сопроводительного письма к резюме продавца-консультанта
Подробнее о том, как составить сопроводительное письмо к резюме на должность юриста, читайте здесь, а в этом материале рассказано о написании СП на продавца-консультанта.
Образец рекомендательного письма сотруднику
Рекомендательное письмо является документом, представляющим собой характеристику о соискателе, которую выдает его бывший руководитель либо сотрудник с оценкой профессиональных качеств претендента.
В рекомендации содержится оценка кратких профессиональных качеств человека, его достижения и основные успехи в период трудовой деятельности, с отображением сильных сторон. Благодаря наличию рекомендаций, работодатель может ознакомиться с более четкой картиной профессиональных навыков претендента на открывшуюся вакансию, узнать о потенциальном сотруднике мнение его предыдущего начальника или коллеги.
Рекомендательное письмо не является обязательным, не все работодатели требуют его, однако его наличие окажет положительное влияние при трудоустройстве.
Ниже предлагается образец рекомендательного письма:
Как отправить?
Особо не затягивайте с отправкой письма, если вы чувствуете, что это предложение всей вашей жизни – смело извещайте компанию о своем существовании и о своих намерениях.
А для обретения наибольшей уверенности, что ваше послание дойдет до адресата, вы можете преждевременно созвониться – разузнать об актуальности вакансии и дать собеседнику знак о том, что вы в скором времени свяжетесь с ним. И это к тому же увеличит шанс попасть на дальнейшее собеседование.
Для разных вакансий свои нюансы написания сопроводительного письма к резюме. Предлагаем ознакомиться с особенностями составления для менеджера (в том числе по персоналу и по продажам), директора, бухгалтера (в том числе главного), инженера, водителя, IT специалиста, секретаря.
Правила написания сопроводительного письма
Существуют правила, устанавливающие, как пишется сопроводительное письмо к резюме. Их использование покажет, что вы — грамотный и всесторонне образованный человек.
При написании документа:
- используйте тот же язык, на котором оформлено резюме;
- не повторяйте данные, указанные в анкете;
- не описывайте свою биографию;
- не используйте распространенные штампы (например: «Добрый день. Отправляю для ознакомления резюме. Сергей»);
- не пишите о навыках, не соответствующих вакансии.
Письмо должно быть немногословным, но информативным. Его задача — отражать ваши преимущества и показывать работодателю, почему он должен выбрать вас.
Размер сопроводительного письма
Размер такого документа жестко не регламентируется. Однако не стоит составлять слишком длинное письмо, которое содержит много лишней информации. Скорее всего, его никто не будет дочитывать.
Считается оптимальным, если содержание письма ограничивается 4−6 абзацами. Максимальный объем документа — половина листа формата А4, написанного читабельным шрифтом.
Стиль сопроводительного письма
Стиль послания должен соответствовать деловому этикету. Не рекомендуется использовать неформальные выражения и фразы. Категорически не допускаются грамматические и орфографические ошибки.
Если вы отправляете резюме на креативную творческую позицию, допускается использование вольного стиля изложения. Это подчеркнет вашу индивидуальность при приеме на работу. Но во всем должно быть чувство меры.
Структура и содержание идеального сопроводительного письма
Чтобы информация легко воспринималась, письмо должно иметь четкую структуру. Она включает вступление, мотивационную часть, навыки и способности, заключение и контакты.
Шапка сообщения с данными адресата и темой обычно не оформляется. Дата, подпись и реквизиты тоже не ставятся.
Вступление
От того, как начать сопроводительное письмо к резюме, зависит общее впечатление о кандидате. В первом абзаце должно быть приветствие. Адресуйте послание конкретному человеку. Данные контактного лица — менеджера по кадрам или директора организации — обычно располагаются в информации о вакансии.
Обращаться следует по имени и отчеству. Если в объявлении указано только имя, допускается использовать его. Затем нужно представиться самому.
Примеры: «Здравствуйте, Сергей Петрович! Меня зовут Ирина. Я тестировщик»; «Добрый день, Евгений! Я Иван. Меня заинтересовала вакансия тестировщика в Вашей компании».
Если сообщение отправляется на корпоративную почту, нужно указать, откуда вы узнали о вакансии: «Меня заинтересовала позиция маркетолога, объявление о которой размещено на официальном сайте Вашей компании».
Мотивационная часть
В этой части указывают, чем вас привлекла вакантная должность, какова ваша мотивация: «Я давно хотела работать в вашей компании. И очень рада, что вы ищете кандидата по профилю моей специальности»; «Вакантная позиция заинтересовала меня возможностью стать частью Вашего творческого коллектива и участвовать в реализации крупных проектов».
После этого рекомендуется написать, что вы можете предложить компании, почему работодатель должен выбрать именно вас: «Мой опыт в продажах — более 20 лет. Я уверен, что справлюсь с возложенными на меня функциями»; «На предыдущем месте работы я повысил процент конверсии на 20%. Уверен, что смогу добиться еще больших результатов, работая у вас».
Навыки и способности
Опишите наличие профессиональных компетенций. Постарайтесь указать факты, которые подтверждают вашу высокую квалификацию: «Я умею вести переговоры с крупными клиентами. Заключал сделки с такими компаниями, как …»; «Имею профильное высшее образование и степень MBA. Выступал в качестве спикера на конференциях …».
При описании своих навыков помните, что они должны соответствовать вакансии. Не стоит описывать, как хорошо вы разбираетесь в бухгалтерии, если вы составляете сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам.
Заключение
В заключительной части послания поблагодарите работодателя за уделенное время и сообщите о заинтересованности в дальнейшем общении: «Буду рада обсудить подробности на собеседовании. Спасибо за уделенное время, жду обратную связь!».
Контакты
Закончить письмо лучше своими контактными данными и просьбой. Здесь же можно указать предпочтительное время для общения: «Вы можете связаться со мной по будням с 9:00 до 20:00 по телефону +7 000 00 00 или в любое время по электронной почте 1111@1111.
Назначение документа
Образец резюме можно скачать здесь.
Сопроводительное письмо к данному документу, примеры которого приведены ниже, это важная составляющая для благоприятной подачи своей кандидатуры компании, в которой хочешь работать.
Как правило, резюме направляют в электронном виде с помощью электронной почты — это наиболее популярный способ передачи бумаги.
Прикладывая свою краткую характеристику, рекомендуется написать несколько предложений, которые в краткой формы отражают причину обращения в компанию, а также суть просьбы — рассмотреть предложенный текст.
Содержание письма важно, особенно в случае, когда резюме направляется не в ответ на выставленную вакансию, а просто передается предприятию для сообщения сведений о себе. Возможно, у компании имеется рабочее место для соискателя
Сопроводительный текст может отличаться в зависимости от того, какую информацию хочет получить человек — ответить на имеющуюся вакансию, узнать о вакантных местах на текущий день, просто передать свои сведения на случай появления подходящей работы.
Ниже приведено несколько примеров письма, которыми вы можете воспользоваться, немного изменив их.
Как оформить?
Прежде всего, нужно соблюдать следующие рекомендации:
- размер сопроводительного текста не должен быть большим — достаточно несколько простых предложений, текст должен быть такого размера, чтобы одним взглядом его можно было охватить;
- предложения должны быть простыми, информативным, без лишних слов, «воды»;
- информация письма не должна повторять содержание резюме соискателя;
- стиль написания — деловой, без лишних эмоций, «смайликов»;
- если известно имя, отчества адресата, то в начале сопроводительного письма нужно указать обращение к нему в вежливой форме — «Уважаемый Степан Геннадьевич!»;
- Текст обязательно нужно подписать — то есть указать свои ФИО и обязательно контактные данные (телефон), в резюме данные сведения также должны присутствовать.
Информацию можно разбить на абзацы — короткие.
В первом можно указать повод обращение в компанию — интерес к открытой вакансии, желание работать в компании, запрос на наличие вакантных мест или иное.
В следующей части — очень кратко данные о себе, полные сведения об образовании указывают в резюме, поэтому в сопроводительном письме информацию приводится в очень сжатом виде.
Текст предназначен для появления первоначального интереса у адресата и желания прочитать приложенную информацию о соискателе, поэтому в него следует включать ту информацию, которая заинтересует компанию.
Рекрутер должен увидеть выгоду для компании в случае, если данный человек будет в ней работать. Следует привести конкретные факты, почему информация должна быть прочтена. Указывают, чем данный гражданин отличается от всех прочих.
Образцы
Образец сопроводительного текста:
Еще один пример короткого сопроводительного письма:
Сопроводительное письмо в компанию, в которой хочешь работать:
5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR
Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.
1. Оно служит дополнительной информацией
Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных.
2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит
Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.
3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит
Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен.
4. Показывает креативность
Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.
5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании
Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию.
Сопроводительные письма для конкретных ситуаций
18. Если вы не знаете, есть ли вакансия
Ниже приведен фрагмент ознакомительного сопроводительного письма. Заявитель не знал, есть ли вакансия, поэтому вступление и предложение — отличные примеры того, что писать в этой ситуации.
Предложение:
19. Перерывы в работе
Как бы поизящней объяснить перерывы в работе? Как описать их, чтобы не повлияло на остальной стаж?
Кандидат на должность преподавателя показывает, как:
20. Переход на другую должность
Заявитель начинает письмо с объяснения перехода и того, как пригодится предыдущий опыт.
За вступлением немедленно следуют знания заявителя о компании и смежные навыки:
Дизайн и социальные сети
8. Старший мультимедийный дизайнер
Это сопроводительное письмо дизайнера с большим опытом создания веб-сайтов и графического дизайна. Ориентировано на уникальную комбинацию навыков кандидата, которых у его конкурентов может не быть.
9. Художественный руководитель
Marissa Klein из Choice Personnel Inc. получила это письмо по вакансии художественного руководителя
Как она могла забыть рисунок руки с татуировкой её имени? Pete Kieliszewski, заявитель, который отправил это резюме, точно знал, как привлекать внимание людей
10. Менеджер группы для Social Media
Ниже показана зацепка из сопроводительного письма менеджера сообщества, которая показывает понимание целей работы, а не только сиюминутных задач,
После сильного вступления — красочное описание определённого стиля претендента на управление сообществом, и что это означает для возможного нанимателя.
И уверенно заканчивается учтивым заявлением:
11. Менеджер по социальным сетям
Это письмо Sushant Prasad Banjara, которое помогло ему с работой в Himal Magazine, когда он был 22-летним инженером-выпускником.
Честно говоря, это было путаное послание, но оно показало понимание им рынка потенциального работодателя (южноазиатских читателей) и его уникальное торговое предложение (USP) на нескольких языках.
Второй абзац начинается с рассказа о достижениях Banjara как админа страницы Facebook:
Banjara знал, что умения управлять кампанией Facebook недостаточно, поэтому он продолжил эту историю уникальным торговым предложением (USP), которое имело отношение к его возможному работодателю.
Как сделать документ креативным и оригинальным?
Советы по общей концепции правильного написания письма, повышающего вероятность поступления на работу в организацию.
-
Знание компании и позиции.
Прежде, чем сесть за написание, включите свой нюх сыщика и досконально разведайте подробности о жизни компании. Только так вы сможете донести то, что вы относитесь к работе не поверхностно и инфантильно, а с профессионализмом и исключительной ответственностью.
-
Человеческий фактор.
Вы любите людей? Если ответ отрицательный, то придется исправляться. В чем заключается понятие слова любовь к читателю: уважайте вашего собеседника, подарите ему истинное наслаждение от прочтения послания, ведь писать сопроводительное письмо просто для галочки не имеет никакого смысла.
-
Детали.
Какие-нибудь мелочи из вашей жизни придадут законченность вашему личностному образу и помогут расположить к себе. Но здесь лучше не переусердствовать, дабы наоборот не загрузить читателя своими проблемами и не оттолкнуть.
-
Эстетика.
Немаловажную роль играет общая опрятность текста, проследите за состоянием шрифта и подзаголовков, названия письма (которое указывается при отправке электронной почтой).
И не упустите из внимания название почтового адреса, с которого происходит отправка корреспонденции!
-
Простота.
Стройная и логичная структура без мудреных слов и предложений с уймой причастных и деепричастных оборотов усилит «вау-эффект» и придаст легкость и воздушность письму.
А следующие рецепты сделают так, что ваше письмо засияет словно новогодняя гирлянда.
Привлекайте внимание читателя с первых строк.Согласитесь, что серые, невзрачные и однотипные шаблоны не смогут зацепить внимание, но есть проверенные методы, которые вас выручат.
Пример:
Всю свою жизнь я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать на 101% и прокачиваться профессионально с каждым рабочим днем. Я все время отслеживаю те схемы, которые являются неэффективными и удручающими для предприятия, затем анализирую их на ошибки и корректирую.
В результате производительность труда всех, кто находится рядом со мной возрастает в разы, что выражается в денежном эквиваленте и ощутимом подъеме сил и положительного настроения коллег.
Я уверен, что справлюсь с ролью аналитика в вашей компании!
Используйте юмор.«Жизнь слишком серьёзная штука, чтобы не смеяться над ней»
Именно юмор вам поможет расположить оппонента к себе и разбавить атмосферу серьезности. Но, пожалуйста, не перегибайте, письмо не должно превратиться в буффонаду.
Пример:
Играя с вами в игру «Две правды, одна ложь», я бы сказал: перевыполнять план продаж осветительного оборудования в два с половиной раза – это для меня простая задача, которую я ежемесячно совершал на прошлом месте работы; я выполнил удачные восхождения на Эльбрус и Килиманджаро во время своего отпуска; и у меня есть восхитительная работа. Последнее, конечно же, ложь… На данный момент.
Выражайте предельную заинтересованность именно компанией, в дверь которой вы стучитесь.Пример:
Почему же на многих соискателей производят неизгладимое впечатление стартапы? Конечно же, мягкие кресла-мешки, вязаные свитера и бесплатная еда и кофе не могут не зацепить. В том числе и меня… Сотрудника, привыкшего к заурядной и примитивной офисной обстановке.
Но тем не менее, в вашей компании меня привлекает в большей степени работа в постоянно изобретающей новые продукты, действующей, многонациональной, стремящейся к развитию, сплоченной международной команде!
На нашем сайте вы также можете ознакомиться с особенностями составления сопроводительных писем:
- для студента;
- к договору;
- на английском языке.
Цель составления
Прежде чем рассмотреть полученные документы адресат в первую очередь просматривает сопроводительное письмо, в котором, как правило, объясняется, причина присланных документов и просьба рассмотреть их.
Например, при получении сопровождающего послания к резюме, менеджер по подбору персонала просматривает сначала сопровождающее письмо, чтобы определить:
- Изучение претендентом вакансии, в объявлении которой работодатель отметил непременное предоставление сопровождающего послания.
- Стиль и грамотность изложения текста соискателем, чтобы выяснить уровень грамотности и умение четко излагать мысли.
- Мотивацию получения объявленной вакансии.
Целью соискателя, отправляющего сопровождающего послания к резюме является:
Изложение готовности к исполнению требований работодателя, показав, тем самым, внимательность при ознакомлении с текстом объявленной вакансии.
Привлечь внимание к себе работодателя, среди кандидатов на вакансию.
Выразить интерес к данной фирме, отметить мотивацию работы в коллективе.
Изложить сведения о себе, не отображенные в резюме, но, которые, по мнению соискателя, являются важными для демонстрации его профессиональных качеств.
Разъяснить некоторые «скользкие» вопросы, отмеченные в резюме (частая смена предприятий, уход с работы после недавнего трудоустройства на последнем месте, прерывание стажа и т. д.).
Продемонстрировать свои успехи и достижения.. Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе
Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе. Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой – рассмотреть приложенные документы
Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой – рассмотреть приложенные документы.
(Видео: “Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример”)
К каким документам прилагают сопроводительное письмо
Например, такие письма сопровождают:
- Акты сверок расчетов по налогам, взносам, взысканиям в государственные контролирующие ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) и т. д.
- Декларации в ФНС, ФСС.
- Договора, отправляемые на подпись партнерам.
- Коммерческие предложения.
- Отчеты и исполнительную документацию партнерам, во всевозможные структуры и т.д.
- Резюме соискателя вакансии.
При оформлении сопроводительного письма, необходимо присвоить ему регистрационный номер, согласно правил делопроизводства, и зарегистрировать его в книге исходящей документации. Адресат, получившие такой документ обязан зарегистрировать входящий номер письма. Выполнение таких действий позволяет отследить каждое письмо, что является важным обстоятельством в деловой переписке.
Кроме этого, в сопровождающем письме может содержаться опись прикрепленных документов, благодаря чему можно доказать факт отсылки той или иной бумаги. Также в письме могут быть отображены сроки для ответа и обратного отправления пакета документов, например, при их подписании.
Оформление сопроводительных писем чаще всего возлагают на секретаря или делопроизводителя (если таковой имеется в штате). При отсутствии в штате таких вакансий эту работу осуществляет лицо, ответственное за данный участок работы.
При оформлении письма требуется соблюдать деловой стиль общения и грамотное формулирование текста, без допущения ошибок и исправлений. Письмо, обычно, подписывает руководитель фирмы или его заместитель.
https://youtube.com/watch?v=wFgeKVpW3fU
(Видео: “Как составить сопроводительное письмо”)
Другие отрасли
12. Переписка и корпоративные коммуникации
Becky Blanton говорит, что это сопроводительное письмо помогло ей с работой. Оно было отправлено в пакете с её контактными данными коротким путём, характерным для компании, в которую она обратилась.
Нестандартное вступление, которое показывает кадровикам, что она хорошо познакомилась с данными о компании. За введением сразу следует конкретное предложение. Это доказывает, что сопроводительные письма не должны быть длинными, если вы хороший автор.
13. Редактирование
Вот сопроводительное письмо для редактора с творческим введением и предложением, от которого трудно отказаться.
Заявитель облегчает нанимателю возможность сказать «да» своим ненавязчивым предложением.
14. Радио
Второй и третий абзацы сопроводительного письма Resume Writer Lynda Spiegel по вакансии менеджера на радио.
Это письмо с подробным планом мероприятий на станции, если она займёт должность.
15. Управление мероприятиями
Фрагмент сопроводительного письма от Kristin Scarth, менеджера по работе с клиентами Career Services в BOOST, для заявителя по маркетингу событий.
Подробные и конкретные результаты работы:
Призыв к действию демонстрирует инициативу:
16. Руководитель отдела обслуживания клиентов
Ниже приведены выдержки из сопроводительного письма директора службы поддержки клиентов.
Привлекательное и забавное введение:
Затем кандидат сразу указывает свою квалификацию:
Заявитель усилил текст с помощью доказательства о наставничестве и особой марки обслуживания клиентов:
17. Советник по карьере
Ниже приведён отрывок, полученный от Renee Charles, исполнительного директора по PR at Bradley University. Он был вдохновлён сопроводительным письмом студента-строителя на должность советника по карьере в инженерном колледже университета.
В третьем абзаце сопроводительного письма есть хорошая история, связывающая опыт розничного магазина с её смежными навыками:
Как подготовить блок с основной информацией: шаблон и пример
Приветствие и контакты — стандартные поля для любого письма. А вот универсальных формулировок, чтобы указать основную информацию, нет. Эта часть зависит от вакансии и от вашего опыта.
Подготовить текст методом двух колонок. Чтобы им воспользоваться, взгляните на текст вакансии, изучите требования и «отзеркальте» их фактами о себе. Вот алгоритм:
- Возьмите лист бумаги и разделите его на два столбца.
- Выпишите в левый столбец требования и обязанности из текста вакансии.
- В правом столбце напротив каждого пункта укажите информацию о себе, которая отвечает этому требованию: какой у вас есть опыт или навык, соответствующий запросу.
Сопроводительные письма для конкретных ситуаций
18. Если вы не знаете, есть ли вакансия
Ниже приведен фрагмент ознакомительного сопроводительного письма. Заявитель не знал, есть ли вакансия, поэтому вступление и предложение — отличные примеры того, что писать в этой ситуации.
Предложение:
19. Перерывы в работе
Как бы поизящней объяснить перерывы в работе? Как описать их, чтобы не повлияло на остальной стаж?
Кандидат на должность преподавателя показывает, как:
20. Переход на другую должность
Заявитель начинает письмо с объяснения перехода и того, как пригодится предыдущий опыт.
За вступлением немедленно следуют знания заявителя о компании и смежные навыки:
Другие отрасли
12. Переписка и корпоративные коммуникации
Becky Blanton говорит, что это сопроводительное письмо помогло ей с работой. Оно было отправлено в пакете с её контактными данными коротким путём, характерным для компании, в которую она обратилась.
Нестандартное вступление, которое показывает кадровикам, что она хорошо познакомилась с данными о компании. За введением сразу следует конкретное предложение. Это доказывает, что сопроводительные письма не должны быть длинными, если вы хороший автор.
13. Редактирование
Вот сопроводительное письмо для редактора с творческим введением и предложением, от которого трудно отказаться.
Заявитель облегчает нанимателю возможность сказать «да» своим ненавязчивым предложением.
14. Радио
Второй и третий абзацы сопроводительного письма Resume Writer Lynda Spiegel по вакансии менеджера на радио.
Это письмо с подробным планом мероприятий на станции, если она займёт должность.
15. Управление мероприятиями
Фрагмент сопроводительного письма от Kristin Scarth, менеджера по работе с клиентами Career Services в BOOST, для заявителя по маркетингу событий.
Подробные и конкретные результаты работы:
Призыв к действию демонстрирует инициативу:
16. Руководитель отдела обслуживания клиентов
Ниже приведены выдержки из сопроводительного письма директора службы поддержки клиентов.
Привлекательное и забавное введение:
Затем кандидат сразу указывает свою квалификацию:
Заявитель усилил текст с помощью доказательства о наставничестве и особой марки обслуживания клиентов:
17. Советник по карьере
Ниже приведён отрывок, полученный от Renee Charles, исполнительного директора по PR at Bradley University. Он был вдохновлён сопроводительным письмом студента-строителя на должность советника по карьере в инженерном колледже университета.
В третьем абзаце сопроводительного письма есть хорошая история, связывающая опыт розничного магазина с её смежными навыками:
Что должно быть в сопроводительном письме
Удачное сопроводительное письмо содержит 5–6 небольших предложений. Их можно разделить на три части: приветствие, основная информация и призыв к действию.
Приветствие. Если знаете имя ответственного сотрудника, начните с обращения к нему и приветствия. Если нет, просто поздоровайтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь. Не нужно готовить длинное вступление в несколько абзацев, экономьте время работодателя и переходите к сути. Можно так:
- «Иван, добрый день. Меня зовут Анна, и меня заинтересовала вакансия на сайте вашей компании. Я предлагаю моё резюме на должность «Продавец-кассир».
- «Здравствуйте! Меня зовут Евгений Никифоров, откликаюсь на вакансию «Менеджер торгового зала».
Основная информация. Содержание этого блока должно зацепить работодателя, побудить его открыть резюме и пригласить вас на собеседование. Здесь может быть указано профильное образование, опыт работ, достижения или навыки и качества, которые важны для работы. Наполнение этого блока зависит от самой вакансии — мы разберём его дальше.
Контакты. В конце укажите имя, фамилию и контакты, по которым с вами можно связаться. Например:
- «Готова ответить на любые вопросы при звонке или личной встрече. Мой телефон: 89000000000. С уважением, Анна Иванова».
- «Буду рад пообщаться, познакомиться и обсудить задачи. Можно написать мне на эту почту или позвонить по телефону: 89000000001. Александр Сергеев».