Внештатный сотрудник. оформление и отличие от других

Что такое штатный сотрудник?

Согласно Трудовому кодексу, договор, который не был оформлен письменно, считается заключенным, если человек приступил к выполнению своих обязанностей по поручению работодателя или его представителя. Хотя если работник фактически приступил к выполнению работы, работодатель обязан заключить с ним договор в течение трех дней.

Также на каждом предприятии есть штатное расписание, то есть нормативный документ самой организации. В нем четко указана структура компании, количество штатных сотрудников, их должность и размер заработной платы.

Важность нормативного документа заключается в том, что с помощью такой статистической информации можно эффективно использовать сотрудников. Таким образом, сравниваются по численности отделы, их уровень оплаты труда и квалификация, а также объем выполнения работ

Все это нужно для того, чтобы оценить, насколько эффективна существующая структура предприятия и не требует ли она изменений, преобразований или реорганизации.

Как оформить внештатного сотрудника ?

Обычно договор внештатного сотрудника является гражданско-правовая форма, в которой одна сторона представляется заказчиком, а другая – подрядчиком. При этом работа должна быть оплачена с любой регулярностью, а подрядчику не обязательно подстраиваться под график трудового расписания. К тому же у подрядчика нет прав на социальные гарантии, однако налог на доходы финансовых лиц обязаны учитываться абсолютно при каждой выплате. Необходимые страховые взносы в Пенсионном фонде Российской Федерации и в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, но если при работе предусмотрены выплаты за возможные травмы, то они тоже должны выплачиваться.

Естественно, избежать уплаты налогов невозможно. Однако если сделка была заключена с индивидуальным предпринимателем, то уже он обязан самостоятельно оплачивать налоги.

При подписании договора необходимо внимательно все прочитать, особенно обратить внимание на пункт про возмещение ущерба при невыполненном задании. Следует убедиться, что нет каких-либо лишних, неоговорённых моментов

Размер выплат тоже следует учесть , чтобы не было «неприятного сюрприза».

Для того, чтобы появилась возможность принять внештатного сотрудника нужно лишь попросить предоставить документы, и заключить договор.

Теперь рассмотрим все это более подробно.

Под документами, которые необходимо предоставить, подразумеваются паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, адрес регистрации на территории страны. Идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счёта и трудовая книжка в большинстве случаев не нужна. Иногда нет необходимости составлять договор, а достаточно использовать лишь гражданско-правовое соглашение. Однако он может также подразделяться на соглашение подряда или договор на оказание нескольких услуг. В первом случае работник был нанят для выполнения определенного количества работ. Во втором же для выполнения некоторых заранее обговоренных задач.

Что насчет заключения договора? Он должен содержать следующие составляющие:

Подробно расписанные все пункты, условия, тип работы, услуг, объем, который будет необходимо выполнить, важные моменты, нюансы и тому подобное.
Сроки, к которым вся работа должна быть выполнена (дедлайн). К этому пункту могут относиться часы работы и график.
Все, что должен рассказывать внештатный сотрудник, составляя отчет определенного проделанного объема работы.
Размер платы, которую получит специалист при завершении работы.
Время, в течение которого внештатник получит оплату и способ ее осуществления.
Естественно, должны быть расписаны обязанности и полномочия каждой стороны.
Необходимо также упомянуть обстоятельства, при возникновении которых договор возможно расторгнуть.
Полные данные об организации, включая упоминание о руководителе, и информация о внештатном специалисте, например данные паспорта, прописка, фамилия, имя, отчество и тому подобное.

Есть возможность расторжения данного договора досрочно, при условии, если возник какая-либо ситуация, прописанная в договоре (вышеперечисленный пункт семь). К тому же при согласии обеих сторон документ может изменяться и редактироваться.

Что насчет приказа приема на работу?

Если с внештатным сотрудником был заключен гражданско-правовой договор, то в создании приказа приема на работу нет необходимости. Ведь известно, что специалист может не подчиняться внутреннему уставу. Однако если заключен срочный трудовой договор, то создание данного приказа нужно. Для этого применяется привычный способ, но при этом указываются достаточно короткий срок и причина, почему был принят внештатный сотрудник.

Факты, которые необходимо учесть.

При устройстве специалист должен понимать, что не входит в штат компании. Поэтому работодатель не обязан:

Оплачивать больничный.
Производить какие-либо выплаты в государственные фонды.
Предоставлять незапланированные отпускные дни.
Платить какие-либо пособия (например, на детей).
Если в документе не обговаривалось предоставление отдельного рабочего места внештатному сотруднику, руководитель может его не предъявлять.
На специалиста может не распространяться влияние внутренних актов компании, за исключением, если некоторые из них были упомянуты в составленном договоре.

Исходя из вышеперечисленных факторов, можно понять, что работа внештатного сотрудника достаточно выгодна для руководителя компании, потому данная методика неплохо распространена в современно мире.

Возможность работать удаленно

Работа удаленно дает сотруднику большую свободу и гибкость. Он может сам выбирать, где и когда работать, что позволяет ему эффективно планировать свое время и адаптироваться к своим личным обстоятельствам.

Кроме того, работа удаленно позволяет избежать большого количества проблем и неудобств, связанных с поездками на работу. Сотрудник не тратит время на дорогу и не подвержен стрессу, связанному с пробками и плохими погодными условиями.

Возможность работать удаленно также способствует повышению производительности сотрудника. Он может выбрать комфортное рабочее место и создать оптимальные условия для работы, что положительно сказывается на его результативности.

Наконец, работа удаленно является отличной возможностью для сотрудника развить и продемонстрировать самостоятельность, дисциплину и ответственность. Такой формат работы требует самоорганизации и умения управлять своим временем.

В итоге, возможность работать удаленно является значимым преимуществом для внештатных сотрудников, которое способствует их комфорту, эффективности и личному развитию.

Нет необходимости тратить время на дорогу до офиса

Это особенно удобно для тех, кто проживает в удаленных районах, где дорога до офиса может занимать значительное количество времени. Внештатная работа позволяет сотрудникам избавиться от стресса, связанного с постоянной спешкой и тратой времени на дорогу.

Отсутствие необходимости ежедневно отправляться в офис также означает, что внештатные сотрудники могут использовать это время для более полезных и приятных занятий. Они могут заниматься спортом, улучшать свои профессиональные навыки, заниматься хобби или проводить больше времени с семьей.

Кроме того, отсутствие дороги до офиса позволяет сэкономить на расходах на транспорт и топливо. Вместо того, чтобы тратить деньги на бензин или общественный транспорт, внештатные сотрудники могут использовать эти средства для других нужд или просто сэкономить.

Таким образом, отсутствие необходимости тратить время на дорогу до офиса является одним из преимуществ внештатной работы. Это позволяет сотрудникам использовать время более продуктивно, улучшить качество жизни и сэкономить средства на транспорте.

Отличия внештатных сотрудников

При официальном найме по трудовому договору работодатель и сотрудник имеют различные обязанности и права, которые могут быть применены по отношению друг к другу. В то же время внештатник имеет только те права и обязанности, которые зафиксированы в гражданско-правовом договоре

По этой причине при его подписании требуется быть особенно осторожным, уделяя внимание каждому нюансу, затрагивающему персональные интересы. При нарушении любых условий, не указанных в соглашении, никто не сможет предъявить друг другу претензии, кроме ситуаций, когда не соблюдается действующее гражданское законодательство РФ

Чем отличаются сотрудники?

В штате	Вне штата
Трудовой договор.	Договор гражданско-правового характера.
Фиксированный график, определенный организацией.	Гибкость в выборе рабочего времени.
Фиксированная заработная плата или расчет суммы от количества отработанных часов.	Получение оплаты за выполнение конкретной работы или услуги.
Право на социальные льготы, такие как медицинское страхование, пенсионные взносы и отпускные.	Обычно льготы отсутствуют.
Более строгий контроль со стороны организации, включая наблюдение за рабочим временем и выполнением задач.	Большая автономия и самостоятельность в организации работы.

Обращаем внимание, что с 2024 года исполнители по ГПД могут рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству

Как принять на работу внештатного сотрудника?

Лицо, желающее работать внештатно с работодателем, не должен предъявлять трудовую книжку (так как запись в нее не делается), не нужно предъявлять также документы об образовании, если того не требует работодатель, не нужны также ИНН и СНИЛС. Личная карточка на таких работников не заполняется, личные дела не заводятся.

Не нужно подготавливать приказ о приеме на работу.

Человек, желающий стать внештатным сотрудником, должен предъявить лишь документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а также документ, которые подтверждает место его жительства.

На основании этих документов работодатель заключает с ним либо гражданско-правовой договора (договор возмездного оказания услуг или договор подряда).

Для увольнения внештатного работника не нужно готовить приказ, необходимо руководствоваться пунктом о досрочном расторжении договора гражданско-правового характера, как правило, досрочное расторжение возможно при наступлении определенных условий, при том сторона инициатор расторжения должна уведомить другую сторону за определенный срок о своем желании.

Заключение договора гражданско-правового характера с работником

По данном договору физическое лицо обязуется выполнить временные работы или оказать определенные услуги за плату.

Разновидностями договора гражданско-правового характера является договор об оказании услуг и договор подряда.

Договор об оказании услуг предполагает, что работник оказывает определенную услугу работодателю, а тот ее оплачивает в соответствии с условиями договора.

Договор подряда предполагает выполнение внештатным работником определенного объема работ, за который также следует вознаграждение от работодателя.

Оформление договор об оказании услуг регулируется гл.39 Гражданского кодекса РФ, договора подряда — гл.37 ГК РФ.

Основное отличие трудового договора от договора гражданско-правового характера заключается в том, что первый регулирует постоянные взаимоотношения работодателя и работника, а второй предполагает разовую передачу результатов деятельности (оказанная услуг, выполненные работы).

Передача работы заказчику (работодателю) осуществляется на основании акта оказанных услуг или выполненных работ, в котором фиксируется, какие именно услуги оказаны (работы выполнены) и в каком размере они должны быть оплачены.

Договор ГПХ с работником должен определять следующие моменты:

какие именно услуги или работы должен выполнить внештатный работник (необходимо дать подробное описание);
в какие сроки работа должна быть выполнена;
каким образом внештатный работник должен отчитаться перед работодателем (составление акта о результатах деятельности);
в каком размере работодателя должен оплатить работу;
сроки и способ оплаты;
обязанности, права обеих сторон;
ответственность (внештатный работник несет ответственность за неисполнение обязательств, их неправильно исполнение, несет материальную ответственность при нанесении ущерба, работодатель также несет ответственность за непредоставление работнику обозначенных в договоре ГПХ условий для выполнения работы, за несвоевременную оплату услуг внештатного сотрудника);
условия досрочного расторжения — работник и работодатель имеют право досрочно разорвать отношения, в договоре должно быть обозначено, при каких условиях это возможно.

Помимо указанных условий, в текст могут быть включены и другие — на усмотрение сторон. Может устанавливать режим работы, выходные, дополнительные стимулирующие выплаты, условия работы, место работы, возможные гарантии со стороны работодателя и прочие моменты.

В договоре следует указать сведения об организации (ее наименование, ФИО руководителя), сведения о внештатном работнике (данные его паспорта, место жительства).

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра подписываются представителем работодателя и работником. В дальнейшем к договору гражданско-правового характера будет приложен акт об оказанных услугах или выполненных работах работником.

Несписочный состав работников это…

Численность сотрудников предприятия – важный показатель, отражающий его производительность и потенциальные возможности. Законодательством предусматривается возможность корректировки числа работающих сотрудников путем расширения штата или увольнения. Также необходимо заполнять несколько видов отчетности, которые предусматривают списочную и явочную численность работников. Однако, есть категории профессий и должностей, которые не включаются в отчетность – это несписочный состав работников.Определение численности сотрудников на основе законодательных актовРасчет показателей количества сотрудников в организации регламентируется законодательством РФ и некоторыми статьями из Налогового кодекса. К ним относятся:1. Инструкции по численности и зарплате сотрудников на предприятии (положения утверждены в 1987 году, но успешно действуют и реализуются в современное время).2. Приказ № 498 Росстата от 26 октября 2015 года.Документы содержат полную информацию о подсчете численности сотрудников, о рекомендациях заполнения отчетности, а также о несписочном составе – кто в него входит, в какие графы вносить работников и остальные нюансы.Что такое списочный составЧисленность всех работников предприятия, включая находящихся в отпуске или на больничном, составляет списочный состав. Момент регламентируется вторым разделом вышеописанных Инструкций.Девятый пункт регламентирующей документации предписывает вносить в список всех сотрудников, за которыми данное место работы числится основным. Из этого следует, что внешние совместители в отчетности не указываются, как и некоторые категории работников (сотрудники в декретном или ученическом отпуске). Получается, что списочный и несписочный состав персонала организации включает в себя категории рабочих, которые не могут одновременно находиться в двух списках.Приказ № 498 предусматривает внесение в списочный состав не только рабочих, служащих, специалистов и руководителей, но и организаторов предприятия, если они числятся в качестве сотрудников и получают заработную плату от предприятия.Что такое несписочный составЛица несписочного состава – это те, кто не учитывается в списочном составе на основании законодательных актов. Согласно пункту 10 Инструкции основными категориями считаются внешние совместители и люди, работающие на основе гражданско-правового договора.Полный перечень категорий сотрудников, не подлежащих учету в списочном составе, отражен в п. 80 Приказа № 498 и выглядит следующим образом:

внешние совместители (люди, имеющие основное место работы, отличающееся от организации по совместительству);
люди, заключившие гражданско-правовые контракты с работодателем;
люди, работающие на основе специальных контрактов с государственными структурами (солдаты, осужденные);
работники, переведенные за границу для осуществления своей деятельности;
сотрудники, одновременно обучающиеся в учебных заведениях;
владельцы организации, не получающие в ней зарплату;
адвокаты;
сотрудники, не заключившие трудовой договор с работодателем;
военные, исполняющие свои прямые обязанности.

Списочный и несписочный состав персонала организации предприятия важен как для отчетности перед налоговой службой, так и для статистики самой организации. Это позволяет определить эффективность рабочей деятельности с учетом привлечения дополнительного штата сотрудников на определенное время. Также разделение постоянных сотрудников от совместителей способствует проведению анализа труда, затрат рабочего времени и эффективности выполнения поставленных задач.

Права и обязанности

В отличие от постоянного работника, сотрудник, нанимаемый по ГПД, предоставляет паспорт для подтверждения личности и СНИЛС.

Внештатный работник обязан:

соблюдать условия и отвечать за исполнение ГПД;
уважительно относится к членам компании;
беречь оборудование и инвентарь.

Работодатель обязан:

соблюдать условия соглашения; выполнять социальные гарантии, оговоренные в письменной форме;
обезопасить труд работника;
создать условия; предоставить оборудование.

Внештатный работник имеет право:

на выполнение задания вне учреждения;
выбор режима сотрудничества;
отчисления в ФСС на случай профессиональных болезней и получения травмы на рабочем месте совершаются, только если об этом сказано в трудовом соглашении.
досрочное выполнение задания; оформление окончание договоренности письменным приказом.

Общие положения

Внештатные сотрудники могут привлекаться для работы в полиции в качестве дежурных, а также для выполнения определенных функций и задач в области обеспечения общественной безопасности и правопорядка. Они также могут быть организованы в дружины сотрудников полиции.

Приложение № 10 кказаёт, что внештатные сотрудники полиции действуют на основе соглашения с органами внутренних дел и бесплатно выполняют свои обязанности. При этом они обладают перед МВД России особыми правами и обязанностями, предусмотренными законодательством.

Внештатные сотрудники не являются профессиональными сотрудниками полиции, и их права и статус организованы на основе положений, прекращения сотрудничества с которыми осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приказом МВД России от 8 января 2012 года № 10.

Внештатные сотрудники полиции могут быть привлечены на определенный срок, а также их сотрудничество с полицией может быть прекращено в случае нарушения ими законодательства или иных оснований, предусмотренных законами РФ.

В 2012 году в Калужской области было проведено зачисление внештатных сотрудников полиции. Они были обязаны предоставить справку о привлечении к уголовной ответственности, медицинское заключение и другие документы, подтверждающие их готовность и пригодность для работы в полиции.

Внештатные сотрудники нередко сотрудничают с журналистами, которые рассказывают о их работе и деятельности. На сайте «Вслух.ру» имеется несколько интересных материалов, посвященных внештатным сотрудникам полиции. Корреспонденты издания часто проводят интервью с внештатными сотрудниками, чтобы рассказать о их роли и вкладе в обеспечение общественной безопасности и правопорядка.

Таким образом, внештатные сотрудники полиции и МВД играют значимую роль в работе правоохранительных органов и способствуют поддержанию общественной безопасности и правопорядка в России.

Как принять — пошаговая инструкция

Шаг 1	Получить от работника необходимый набор документов
Шаг 2	Заключить гражданско-правовой договор

Как видно из данной пошаговой инструкции, чтобы принять на работу внештатного работника достаточно выполнить всего 2 шага — запросить у него документы и составить на их основании договор.

Заключение договора ГПХ

Для приема внештатного сотрудника на работу с гражданином необходимо заключить гражданско-правовой контракт. От принимаемого работника требуются следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий адрес регистрации в России (для иностранцев – места жительства или пребывания).

У отдела кадров отпадает необходимость:

заполнения кадровой документации;
оформления личной карточки;
заведения личного дела;
составления приказа о приеме.

При прекращении взаимоотношений между работодателем и внештатным сотрудником не требуется и приказ об увольнении.

Итак, отношения между сторонами при внештатной работе регулируются единственным документом – договором гражданско-правового характера, определяющим объем работы, срок ее выполнения, порядок оплаты труда и расторжения отношений.

Особенности оформления

По гражданско-правовому контракту гражданин обязан осуществить временную работу или оказать услуги за определенную оплату. В зависимости от характера выполняемых функций существуют разновидности такого соглашения:

договор подряда;
договор об оказании услуг.

Подрядный контракт предполагает осуществление внештатным сотрудником установленного объема работ за определенное вознаграждение, выплачиваемое нанимателем. Правила его оформления регламентируются главой 37 Гражданского кодекса РФ.

По договору оказания услуг, соответственно, сотрудником оказываются для работодателя определенные услуги за оговоренную плату. Порядок оформления такого соглашения урегулирован главой 39 ГК РФ.

Главное отличие гражданского договора от трудового соглашения состоит в том, что первый предполагает одноразовую передачу нанимателю результатов осуществленной деятельности (выполненной работы, оказанных услуг).

Факт передачи оформляется специальным актом выполненных работ или оказанных услуг. В документе необходимо указать, какие выполнены работы (оказаны услуги) и размер вознаграждения исполнителя.

Акт прилагается к основному контракту, который составляется в двух экземплярах при приеме на работу и заверяется подписями обеих сторон: представителем нанимателя и внештатным сотрудником.

В контракте, заключаемом с внештатным работником при приеме на работу, необходимо отразить следующие положения:

подробное описание выполняемых работ или оказываемых услуг;
конкретные сроки выполнения работы;
порядок отчета сотрудника перед нанимателем о выполненной деятельности (оформляется актом о полученных результатах);
размер вознаграждения, выплачиваемого работодателем за проделанную работу;
способ и срок выплаты вознаграждения;
права, обязанности и ответственность каждой стороны;
условия досрочного расторжения взаимоотношений.

Внештатный сотрудник отвечает за невыполнение или ненадлежащее исполнения взятых на себя обязанностей, в отдельных случаях – материальную ответственность.

Наниматель несет ответственность за нарушение обеспечения работнику оговоренных в договоре условий, необходимых для выполнения обязанностей, а также за нарушение сроков выплаты вознаграждения.

Гражданский договор с внештатным работником может быть прекращен досрочно. Возможные условия расторжения должны быть зафиксированы в самом контракте.

Помимо основных положений в договор могут вноситься иные условия по усмотрению сторон. К примеру, рабочий режим, выходные дни, рабочее место, дополнительные методы стимулирования, гарантии нанимателя и другие, существенные для работодателя и сотрудника моменты.

При оформлении соглашения обязательно нужно внести сведения о предприятии, нанимающем сотрудника вне штата (название, ФИО руководителя), и о самом работнике (ФИО, паспортные данные, место проживания в Российской Федерации).

Перевод на внештатный режим: законные основания и «серая зона»

Глобально можно выделить несколько направлений работ, которые могут выполнять внештатные специалисты:

Бухгалтерский учет: фрилансер составляет и сдает отчетность, получает за это гонорар;
Копирайтинг. Компания оплачивает конкретные написанные статьи, материалы для сайта и приложения;
Маркетинг. Бизнес заказывает определенное количество публикаций в соцсетях или, например, размещение рекламы на определенный бюджет;
IT-услуги. Разработка сайта или приложения — типичная задача, которую можно отдать на фриланс;
Дизайн. Компания может заключить договор на создание логотипа, айдентики или даже фирменных стикеров для телеграмма;
PR: бизнес платит за определенное количество выходов в СМИ, организованные мероприятия;
Поддерживающие функции: уборка помещения, доставка посылок курьером, разовые услуги по ремонту и техподдержке, консультации экспертов — например, юридическая или финансовая.

человек не находится постоянно в офисе,
не работает по графику,
гонорары получает за фактически выполненные задачи.

Есть «серая зона» применения внештатного режима. Для оптимизации своих расходов бизнес может переводить на фриланс таких сотрудников, которые по всем параметрам выглядят как штатные, но работают при этом по договору ГПХ.

Например, так делают многие сервисы доставки и такси, сетевые рестораны, ритейлеры — в общем, компании, которые нанимают много низкоквалифицированных работников и в которых большая текучка. Еще такие внештатники часто работают в колл-центрах и службах техподдержки.

Читайте по теме: Работа с самозанятыми: какие есть риски и как их избежать

Обычно людей либо оформляют как физических лиц, работающих по договору подряда, либо просят их зарегистрироваться как самозанятые. Это «серый» формат, потому что в любой момент трудовая инспекция или налоговая могут обнаружить, что условия для сотрудников уж очень похожи на работу в штате:

есть график,
список обязанностей,
зарплата.

Это ограничение ввели в закон о налоге на профессиональный доход, чтобы работодатели не стали массово «оптимизировать» свои расходы, увольняя сотрудников и оформляя их как самозанятых для выполнения тех же функций.

Не стоит переводить на фриланс специалистов по основной деятельности компании: например, если компания занимается разработкой ПО, не стоит держать всех разработчиков вне штата. Это небезопасно для поддержания процессов компании — вдруг всю команду переманит кто-то другой?

К тому же, может вызвать вопросы у налоговой.

Какой договор заключается с внештатным сотрудником

При приглашении на должность после предварительного собеседования оформляется письменное соглашение двух видов:

Трудовой договор.
Гражданско-правовой договор, или договор подряда.

Деятельность рабочего в учреждении не будет отличаться от работы штатного персонала. Он имеет такие же социальные гарантии, которыми защищен человек на занимаемой им должности. Соглашение подписывается на определенный период времени, устанавливает сроки выплаты и размер заработной платы, количество выработанных часов, выходные и праздничные дни, излагаются функциональные обязанности и права сторон. Работодатель после оформления начинает отчислять как часть дохода в НДФЛ, так и страховые взносы в Пенсионный фонд, и ФСС. Работник получает компенсации в случае болезни при предоставлении бюллетеня. «Внештатник» может взять очередной отпуск, если он оформлен на период больше 1 года. Сотрудничество прекращается в день завершения соглашения без отработок и выплат компенсации.

Если работодатель не включает подчиненного в штат, то оформляется гражданско-правовой договор (ГПД).

Соглашение заключается в письменной форме, где отражаются должность сотрудника, сроки, сумма оплаты труда. Оплата производится после выполнения и сдачи результатов работодателю. Действие длится в период выполнения и сдачи работы. Если человек в своей должности решает продолжить сотрудничество, то оформляется новое соглашение.

По ГПД:

не отчисляются проценты в Пенсионный фонд,
не оплачиваются больничные листы, нет отпуска.
Если по ГПД часто оформляют граждан других государств, то работодатель ограждает себя от штрафов со стороны миграционной службы.

Частные случаи соглашений:

По совместительству. На работника организации возлагаются дополнительные обязанности.
Срочный. Подписывается на срок до оговоренной даты.
На выполнение сезонных работ. Заключается на срок до двух месяцев с разными правами и обязанностями в зависимости от продолжительности рабочего срока.
Аутстаффинг. Это новое направление на рынке труда. Говоря простым языком, аутстаффинг – наемный труд. В компанию по согласованию приглашаются работники другой организации. Таким образом, оформить человека становится проще, чем постоянного сотрудника. Соглашение происходит между работодателем и аутстаффинговой компанией.
Аутсорсинг. Передача сотрудников другой организации. Они выполняют задания в нужной области по договоренности между компаниями. Трудятся по распоряжению своего начальника под руководством лица, возглавляющего фирму-партнера. Вопросы оплаты труда, компенсаций, отпусков решает аутсорсинговая или аутстаффинговая компании.

Внештатный сотрудник – кто это?

Внештатные сотрудники – это работники, которые официально оформлены в штат одной организации, а трудятся на территории и под управлением другой организации по договору предоставления персонала (договор аутстаффинга) или выполнения работ или услуг (договор аутсорсинга).

Другими словами, внештатные работники – это сотрудники, которых заказчик арендует для выполнения работ. Внештатные рабочие исполняют свои трудовые обязанности на территории и под управлением заказчика. При этом эти сотрудники официально оформлены в штат кадрового агентства, которое предоставляет персонал для выполнения работ.

То есть внештатные работники – это сотрудники, трудящиеся по распоряжению своего прямого работодателя, но в интересах и под руководством лица, которое их непосредственным работодателем официально не является.

На территории РФ в основном все внештатные работники – это иностранцы. Это связано с тем, что очень многие организации, которые хотят использовать дешевый труд мигрантов, просто-напросто не знают, как правильно оформлять мигрантов и вести их учет, поэтому просто переводят работников за штат на аутстаффинг .

Для этого работодатель, которому необходимо перевести уже работающих в его организации сотрудников за штат или принять на работу новых, но без оформления в свою компанию, обращается в кадровое агентство занятости за аутстаффингом. Агентство переоформляет работников к себе в штат, а затем передает их обратно клиенту уже по договору предоставления персонала.

Прием на работу

Для того, чтобы принять на работу нештатного сотрудника, достаточно выполнить пару действий:

Попросить гражданина принести необходимый пакет документов.
Заключить с ним договор.

К этой инструкции приема на работу нештатного сотрудника стоит сделать несколько приписок, чтобы все было понятно:

Необходимый пакет документов включает в себя: паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность (ИНН, СНИЛС и трудовая книжка не требуется). К этому пункту также относится документ, указывающий или подтверждающий адрес регистрации на территории России (как правило, этот документ необходим иностранным гражданам).
Нет необходимости заключать с гражданином трудовой договор, в этом случае достаточно использовать гражданско-правовое соглашение. Кроме того, он имеет разделение: соглашение подряда (предполагающий, что работник нанимается для выполнения определенного объема работ) или договор на оказание услуг (в этом случае предполагает, что нештатный представитель предоставит определенные услуги).

Что касается самого содержания соглашения о приеме на работу нештатного сотрудника, то оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

Расписывать все пункты и объем выполняемых работ или тип услуг (имеется в виду подробное описание с учетом всех специфик, особенностей и важных моментов, не стоит стараться сократить этот пункт).
Должны быть указаны точные сроки выполнения работ (к этому аналогичным образом может быть приписано количество отработанных часов или даже график работы).
Должны быть указаны обязанности внештаного работника в плане составления отчетности о проделанной работу (обычно в этом случае указывается необходимость предоставления акта выполненных работ).
Указывается размер вознаграждения, которое получит работник.
Должно быть отмечено, в какие сроки поступит оплата и каким способом она будет производиться.
Обязательно должны быть расписаны права и основные обязанности каждой из сторон, кто подписывает.
Отмечены особые условия, при возникновении которых соглашение может быть расторгнуто.
Должны быть указаны данные, касательно полной информации организации (с указанием руководителя), а также сведения о самом работнике (паспортные данные, место проживания и ФИО).

Особым условием данного договора является то, что он может быть досрочно расторгнут, но только при условии, что возникнет ситуация, которая должна быть указана в документе. Кроме того, в документ могут вносить иные условия, но только при согласии обеих сторон.