Что такое job offer (джоб-оффер) и как его составить [образцы]

Как подготовиться к ответу на оффер о работе

1. Оцените свои цели и приоритеты

Прежде чем дать ответ на оффер о работе, важно изучить вашу текущую ситуацию и ясно определить ваши цели и приоритеты. Подумайте, соответствует ли предложение вашим карьерным амбициям, как оно будет влиять на вашу работу-личная жизнь баланс, и как оно соответствует вашим финансовым ожиданиям

2. Исследуйте компанию

Перед принятием решения о приеме оффера, проведите независимое исследование о компании. Изучите их репутацию, ценности, корпоративную культуру и финансовое положение. Узнайте о возможностях карьерного роста и перспективах внутри компании. Это поможет вам понять, насколько компания соответствует вашим ожиданиям и целям.

3. Обсудите условия трудоустройства

Прежде чем дать окончательный ответ, обсудите условия трудоустройства с работодателем. Узнайте о размере заработной платы, пакете компенсаций и льгот, графике работы и возможностях для обучения и развития. Убедитесь, что условия предложения соответствуют вашим ожиданиям и требованиям.

Будьте готовы к дополнительным переговорам и вопросам, которые могут возникнуть при обсуждении. Не бойтесь задавать вопросы и высказывать свои предложения.

4. Примите чередование

Когда вы провели все необходимые исследования и обсудили условия, примите решение о приеме или отказе от оффера о работе.

Помните, что принятие оффера о работе — это большая ответственность, поэтому требуется тщательная подготовка и осознанный выбор.

Что такое джоб оффер: суть и смысл документа

Процесс поиска и отбора нового сотрудника – дело весьма нервное как для работодателя, так и для самого кандидата. Даже если идеальный соискатель найден и достигнуты все договоренности об условиях трудоустройства, все может рухнуть в последний момент. Есть два варианта негативного сценария:

1. Риски для соискателя: кандидат выходит в намеченный день на работу, а ему заявляют, что должность упразднена, на нее взяли другого человека или предлагают меньшую зарплату, чем обещали на собеседовании.
2. Риски для работодателя: соискатель в последний момент передумывает устраиваться в компанию или требует более выгодных условий, чем были оговорены ранее.

В общем, пока трудовой договор не подписан, в тревоге находятся все участники сделки – работодатель, избранный кандидат и рекрутер, курирующий их взаимодействие. Джоб оффер призван хоть немного снизить накал страстей и засвидетельствовать серьезность намерений сторон.

Суть джоб оффера: работодатель направляет понравившемуся соискателю предложение о трудоустройстве в письменной форме. В нем зафиксированы основные положения, которые потом будут продублированы в трудовом договоре – название должности, обязанности, зарплата, компенсации и пр. Соискатель, принимая предложение, подписывает оффер и тем самым обязуется выйти на работу в обозначенный день и час.

Смысл документа заключается в фиксации на бумаге основных договоренностей – тех, что были достигнуты устно в ходе финального собеседования. То есть job offer можно считать своеобразным черновиком трудового договора. Подписанный оффер – моральная гарантия того, что и работодатель, и претендент на должность выполнят свои обязательства. Первый – трудоустроит, второй – не «соскочит» и не откажется от предложения в последний момент.

Сам документ готовится эйчаром компании-работодателя, после чего пересылается кандидату на согласование. Если соискателя все устраивает, он принимает предложение и подписывает оффер. Если претенденту на должность что-то не нравится, стороны снова обсуждают условия трудоустройства, вносят корректировки и ставят подписи. Теперь можно спокойно ждать условленного дня, когда сотрудник выйдет на работу.

Как отказаться?

Обязательно рассмотрим и как отказаться от оффера – ведь не всегда вы готовы принимать решение о работе. Возможно, вы получили более интересное предложение или вообще решили сменить место жительства? А может быть, отказываетесь от карьеры в пользу учебы?

Наша задача – разобраться, как вежливо отказаться от оффера. Корректность здесь играет ключевую роль, потому что вам ни к чему ссориться с работодателем. Профессиональный мир невелик, не исключено, что в будущем вы еще будете сотрудничать!

• Обязательно поблагодарите за принятое решение;
• Кратко и емко объясните, почему не можете принять предложение (но извиняться и оправдываться не стоит);
• Предложите оставаться на связи – ведь у вас явно есть точки пересечения.

Вот небольшой пример, как отвечать на оффер о работе отказом:

Даже если вы не ищете работу прямо сейчас, рано или поздно наш обзор вам пригодится – всем мы периодически ищем более интересные карьерные направления, листаем вакансии в надежде найти хорошую должность. Ну а вы теперь точно знаете, что такое оффер от работодателя и как на него правильно отвечать!

Что такое оффер при приеме на работу и зачем он нужен

Оффер на работу (предложение о работе, job offer, джоб оффер) — это приглашение от лица компании, обращенное к кандидату, где прописаны условия сотрудничества. Говоря простым языком: куда приглашается соискатель, что ему предлагается делать и на каких условиях по зарплате, социальному пакету, дополнительным «плюшкам».

Наиболее распространен оффер в иностранных компаниях, которые ведут свою деятельность в России. При этом в последнее время job offer стал набирать популярность и среди российских работодателей. Как правило, к нему прибегают при подборе квалифицированных специалистов, руководителей и топ-менеджеров, рассказывает юрист Александр Жалнин.

Согласно статистике исследовательского центра Superjob.ru, подписать джоб-оффер сегодня предлагает каждый третий работодатель. А в крупном бизнесе этот документ стал привычным для 51% компаний.

«Главное преимущество оффера заключается в том, что все договоренности, достигнутые в ходе собеседования, закрепляются в письменном виде и является удобным наглядным свидетельством намерений каждой из сторон», – поясняет Валерия Чертовикова.

Поскольку кандидат и компания могут по-разному представлять себе сотрудничество, джоб-оффер позволяет выявить и согласовать все расхождения «на берегу». Соответственно, документ выполняет определенные функции.

Задачи, которые выполняет оффер на работу:

1. Подтверждение намерений. Подписание оффера говорит о том, что работодатель прекращает поиск кандидатов, а соискатель остановил свой выбор на компании и готов стать частью команды.
2. Устранение разногласий. Все нюансы обсуждаются до подписания договора, что избавляет в дальнейшем обе стороны от разочарования, взаимных претензий и обвинений в умалчивании или приукрашивании фактов.
3. Сравнение условий. «Если соискатель получает несколько офферов, он может выбрать наиболее выгодное для себя предложение или показать оффер конкурента компании, в которой хотел бы работать, с предложением обсудить возможность дать такое же или лучшее предложение», – добавляет Валерия Чертовикова. 

Для работодателя job offer тоже важен – как фиксация условий, на которых сотрудник принимается на работу. Приглашение на работу помогает закрепить договоренности, согласованные обеими сторонами на момент выставления оффера. Это делает процедуру найма прозрачной для отдела кадров и руководителя подразделения.  

Оформляем предложение о работе. Шаблон оффера

Job offer фиксирует те условия соглашения, которые были ранее оговорены работодателем и работником в ходе устной беседы. А это такие важные положения, как:

• Четкое название должности;
• Обязанности и условия труда;
• Уровень подчиненности;
• Зарплата;
• Содержимое компенсационного пакета;
• Дата выхода специалиста на работу.

Джоб оффер не такой сложный документ, как трудовой договор, но в этом как раз и заключается его прелесть. Здесь нет канцелярских формулировок – суть изложена лаконично и понятно. Строгих правил оформления оффера нет, работодатель волен написать предложение о работе в любом стиле. Но схематичный пример job offer выглядит так:

1. Документ распечатывается на бланке организации.
2. В шапке оффера находится логотип организации, ее название, ФИО лица, от которого идет приглашение – обычно это сотрудник HR-отдела. В особо важных случаях предложение может идти от лица директора компании.
3. Вступительная часть письма: вежливое обращение к кандидату и само предложение о работе (Уважаемый имярек, рады сделать вам предложение о работе на должности…).
4. Перечень обязанностей: перечислить.
5. Иерархия: указать руководство и штат подчиненных, численность отдела и т.п.
6. Зарплата составит … рублей. В компенсационный пакет входит: ДМС, ежеквартальная премия, бесплатный обед в столовой, служебный автомобиль/телефон, фитнес-зал или иные преимущества работы в вашей компании.
7. Испытательный срок составит … дней.
8. Режим работы на данной позиции: 5 рабочих дней в неделю, 8-часовой рабочий день с … до …, с перерывом на обед 1 час.
9. Дата выхода на работу – не позднее (число, месяц, год).
10. Подписи сторон, дата.

Что же это такое?

Пора объяснить, что такое джоб оффер простыми словами (это звучит действительно сложно!) На самом деле, все довольно просто – это предложение работодателя занять определенную должность в компании.

На практике все происходит следующим образом:

1. Вы находите вакансию, которая вам интересна. Или, быть может, рекрутер сам находит вас – такое бывает, если специалист известен в узких кругах и может продемонстрировать богатый релевантный опыт. В данный момент еще не возникает вопроса о том, что это за оффер на работу.

2. На втором этапе – собеседование. Вы встречаетесь с работодателем лично или по видеосвязи: это нужно, чтобы соискатель и компания оценили друг друга и обсудили все условия.

3. Мы подошли к тому, что такое оффер от работодателя простыми словами. Если компания готова вас нанять, вы получаете предложение занять должность, на которую претендовали.

Теперь понимаете, что такое оффер при трудоустройстве – это официально оформленное приглашение. Соискатель, который получил подобное предложение, может принять его – или нет (если передумал или нашел что-то более интересное). Если компания уже прислала вам приглашение, значит, вас точно ждут в штате!

Не забудьте узнать, что такое оффер и почему он так важен бизнесу.

Есть один нюанс, о котором стоит помнить: это не официальный документ, его в любой момент могут отозвать (если есть уважительная причина). Как сам работодатель не обязан брать вас в штат, так и вы не обязаны соглашаться на трудовые отношения.

3 вопроса про личные границы

Эти вопросы тоже предназначены для финальных командных собеседований, поскольку они касаются непосредственно общения с присутствующими людьми. Лучше узнать из первых уст, как принято взаимодействовать в команде и насколько близки ваши потенциальные коллеги вне работы.

Какие у вас отношения в команде?

Здесь важно изучить среду, в которую вы будете погружаться, и понять, насколько она для вас комфортна. Думаю, не надо объяснять, почему тяжело работать в токсичном, чрезмерно дистанцированном или наоборот — слишком сближенном коллективе

Задавать прямые вопросы в лоб здесь не нужно — лучше ограничиться общими вопросами и внимательно анализировать ответы. Они подскажут, насколько это «ваш» коллектив.

О чем можно спросить:

• Вы давно работаете вместе?

• Общаетесь вне работы?

• У вас принято ходить вместе обедать или встречаться в перерыв, чтобы просто поболтать?

• Вы подписаны друг на друга в соцсетях?

Бывают ли у вас обязательные встречи и тимбилдинги во внерабочее время?

Стоит узнать, насколько свободно вы можете распоряжаться своим нерабочим временем. Многие работодатели организуют в выходные или после работы мероприятия и тимбилдинги для сотрудников, но не все готовы на них ходить в личное время.

Мягко узнайте, как обстоят дела с этим в компании, куда вы собеседуетесь. Уточните:

• есть ли тимбилдинги вообще;

• если есть, то как часто они бывают и когда проводятся — в рабочие или нерабочие часы;

• насколько обязательно посещать все подобные мероприятия и есть ли возможность пропускать хотя бы часть из них.

Эти вопросы — тоже про личные границы. Все-таки хочется вписывать работу в свою жизнь, а не строить жизнь вокруг работы, и личным временем распоряжаться самостоятельно. Например, у нас проводится довольно много корпоративных мероприятий, но участие в них сугубо добровольное. Когда я хочу и могу, я прилетаю ради этого из Нижнего Новгорода в Петербург. Когда не могу или не хочу, не прилетаю, и это абсолютно нормально — за мое отсутствие меня не будут осуждать и упрекать. Но так бывает не во всех компаниях.

Обсуждаете ли вы личное на работе?

К этому вопросу нужно подходить максимально деликатно. Возможно, вам не придется задавать его отдельно, если в ходе разговора команда сама немного затронет эту тему. Здесь главное — без грубостей:

• не задавайте вопросов типа «вы рассказываете друг другу подробности личной жизни?» — звучит неуместно;

• не ставьте диагнозов: например, «обсуждать личную жизнь с коллегами — это неприемлемо и непрофессионально».

Как должен выглядеть job offer

Давайте подробнее обсудим, как же должен выглядеть пример джоб оффера. 

Пример job offer

Уважаемый Иванов Иван Иванович,

Компания ABCD рада предложить вам должность помощника директора по работе с клиентами. Ваши навыки и опыт идеально подойдут для нашего отдела обслуживания клиентов.

Как мы обсудили на собеседовании, вы сможете начать работу 3 января 2023 года по адресу ул. Трудовая, 1.

Рабочий день начинается в 10:00 и заканчивается в 18:00. В течение дня предоставляется перерыв 1 час на обед.

Стартовая зарплата составляет 1200 долларов ежемесячно и выплачивается два раза в месяц (1 и 14 числа).

Полное семейное медицинское страхование будет предоставлено в рамках плана компенсаций работникам нашей компании и вступит в силу 1 мая. Также доступна стоматологическая страховка.

ABCD предлагает гибкий план оплачиваемого отпуска, который включает плановый отпуск, отпуск за свой счет и оплачиваемые больничные. Отпуск начисляется из расчета два дня в месяц в течение первого года, а затем увеличивается в зависимости от вашего пребывания в компании.

Если вы решите принять наш оффер, пожалуйста, сообщите нам любым удобным для вас образом. Когда ваше подтверждение будет получено, мы вышлем вам справочник для сотрудников, в котором подробно описана наша корпоративная культура и система работы отделов.

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде ABCD! Мы уверены. что работа с нами поможет вам еще более развить ваши навыки и улучшить наше взаимодействие с клиентами.

Пожалуйста, дайте знать, если у вас остались вопросы, или я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию.

Эйчар Эйчарович

Что указывать в оффере

Для экономии времени подготовьте несколько шаблонов оффера при приеме на работу. Например, для руководящих позиций и по уровням разработчиков. Нужно будет просто поменять несколько строк и документ готов.Перечислим обязательные пункты в джоб оффере:

• Тема письма
• Логотип компании
• Заголовок (job оффер от компании/Предложение о работе/Добро пожаловать в команду)
• Само предложение
• Название должности и ФИО руководителя
• Должностные обязанности
• Основные задачи и обязанности 
• График и отпуск (если работа проектная — это стоит упомянуть)
• Длительность испытательного срока
• Уровень заработной платы (на период испытательного срока и как изменятся условия после его прохождения)
• Дополнительные условия (ДМС, соц пакет, релокационный пакет)
• Сроки выхода на работу 
• Дата и подпись руководителя

История твоих предшественников

Обязательно спрашивай, почему позиция не занята. Если за последние два года это место занимали не меньше трех человек, такую должность часто называют расстрельной. Скорее всего, удовлетворить требования начальства или выполнить KPI на ней нереально. И тем более стоит развернуться и уйти, если вакансия фактически закрыта, но сотрудник не справляется со своими обязанностями, и поэтому ему ищут замену за его спиной. Велика вероятность, что с тобой впоследствии поступят точно так же.

Пресса трубит о банкротстве, массовых сокращениях, неблагоприятных событиях для компании и отрасли в целом. При этом на интервью тебя уверяют, что в отделе все стабильно, изменения никого не затронут. Либо это неправда, либо рекрутер находится в стадии отрицания. Кроме того, насторожись, когда тебе предлагают подозрительно низкий базовый оклад, но обещают возможность получать высокие бонусы. Время сладких бонусов закончилось лет шесть назад, сейчас стоит рассчитывать только на основную зарплату.

Как создать эффективный коммерческий оффер

Прежде чем написать оффер, нужно провести маркетинговые исследования, чтобы определить портрет и потребности целевой аудитории товара или услуги, критерии выбора продукта. На основе полученных данных разрабатывается предложение, имеющее релевантную ценность. Необходимо следить за тенденциями рынка, анализировать имеющиеся предложения в нише, чтобы отстроиться от конкурентов.

Также перед разработкой оффера нужно определиться с целью, которую вы хотите достичь: увеличение продаж, привлечение новых клиентов или повышение узнаваемости бренда. Без ясной цели вы не сможете понять, на каких элементах оффера следует сфокусироваться.

Продающий оффер состоит из нескольких элементов:

• Конкретная выгода (результат). В этой части оффера раскрывается ценность предложения, вы должны описать достижимый результат, получаемый клиентом после покупки. Для формулировки выгоды необходимо знать свою ЦА, ее желания и боли. Например, если вы предлагаете бухгалтерский или кадровый аутсорсинг, делайте акцент на экономическом эффекте от ваших услуг: покажите в цифрах, сколько клиент сможет сэкономить на персонале, налогах, аренде и т.п. В сегменте B2C лучше оперировать ценностями, важными для конечных потребителей, такими как здоровье, деньги, безопасность и т.д.
• Бонусы – это информация об акциях, скидках, купонах, бесплатном товаре либо услуге, получаемых клиентом при покупке. Чем более весомый бонус вы используете, тем эффективнее получится оффер, например, «При покупке ноутбука – сумка и компьютерная мышь в подарок». Услуги, которые и так бесплатны, а также дешевые подарки и предложения скидок до 10% включать в оффер не стоит.
• Гарантии. Здесь можно рассказать о гарантийном обслуживании, предложить вернуть деньги в случае, если товар не подошел покупателю или заказ был доставлен с задержкой. Таким образом вы снимаете возражения и тревогу покупателя, что результат покупки может не оправдать его ожиданий. Пример: «Разработаем сайт за неделю или вернем деньги». Также в этой части оффера можно использовать социальные доказательства, такие как мнение эксперта, рекомендации знаменитостей или отзывы клиентов.
• Ограничение. Чтобы побудить клиента совершить целевое действие как можно скорее, создайте ограничение срока действия предложения либо количества товара, например, укажите дату окончания действия предложения. Но учтите, что условия должны быть честными. К примеру, если магазин регулярно заявляет о «финальной распродаже», покупатель почувствует себя обманутым и может разочароваться в бренде.
• Призыв к действию – это элемент, завершающий любой оффер. Его задача –подтолкнуть потенциального клиента к реальным действиям: перейти на сайт, позвонить, написать, зарегистрироваться, подписаться, подключить пробный период, оформить заказ, скачать файл, подобрать подходящую модель и т.д. Добавляйте в призыв информацию, сулящую дополнительную выгоду или придающую мотивацию, к примеру, «купить со скидкой», «получить бесплатный купон».

Разберем составные части оффера на примере предложения на лендинге одной из компаний, работающих на рынке бухгалтерского аутсорсинга:

В начале оффера мы видим информацию о выгоде предложения для клиента – снижении налоговой нагрузки и расходов до 10 раз. Бонусом служит 1 месяц обслуживания в подарок, а гарантией – 100% гарантия по договору от штрафов и пеней. Ограничением выступает фраза «Акция до 30 апреля», а завершает оффер призыв к действию – предложение получить бесплатную консультацию.

Состав элементов оффера может меняться в зависимости от целевой аудитории, сферы деятельности компании и конкретной цели коммерческого предложения. Однако выгода и призыв к действию являются обязательными элементами любого оффера.

Чтобы создать максимально привлекательное и убедительное предложение, нужно учитывать потребности и мотивацию покупателей. Старайтесь выделить свое предложение среди офферов конкурентов, для этого предложите клиентам что-то уникальное или ценное, подчеркните, что отличает вашу продукцию или услугу от предложений других компаний. Делайте ваш оффер простым и понятным, убедитесь, что все условия сформулированы четко и ясно.

После запуска оффера при помощи измерения таких параметров, как конверсия и ROI, следует протестировать его эффективность и проанализировать результаты, чтобы при необходимости внести корректировки и улучшить результат.

Как ответить на приглашение на работу?

Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.

Начните ответное письмо с благодарности автору предложения и фирмы, представителем которой он является. Job offer свидетельствует о том, что соискателя считают специалистом. Такое отношение стоит оценить.

Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.

Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».

Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.

Бонус от эксперта

Дипломатия оффера — большая и важная тема. В этой статье я рассказала о базовых вещах: этой информации достаточно, чтобы подготовить оффер, презентовать его кандидату и не допустить существенных ошибок. Но здесь только 60% от всего набора тактик, кейсов и рисков, которыми бы я хотела поделиться.

Вот моя почта

. В течение месяца с момента публикации этой статьи я готова бесплатно и конфиденциально консультировать читателей Хантфлоу по офферам, отвечать на вопросы и делиться примерами удачных предложений. Напишите мне письмо с темой «Твоя статья на Хантфлоу про оффер. Проконсультируй».

Если вы видите этот текст, то мое предложение еще действует.

Юридическая сила job offer в России

В некоторых странах job offer является юридически значимым документом — если соискатель и работодатель подписывают такое соглашение, они должны соблюдать перечисленные в нем условия. В случае нарушения договоренностей в отношении сторон применяются штрафные санкции, и в судебном порядке с них может быть взыскана неустойка.

Однако в России job offer играет роль простого уведомления о намерениях организации взять соискателя на вакантное место, которое никого ни к чему не обязывает. Даже подписав бумагу, кандидат может не появиться в отделе кадров, а компания — не заключить контракт. Как показывает практика, претенденты на должность не выигрывают суды, потому что закон не содержит понятия джоб-оффера и рассматривает оформление специалиста в штат как право, а не обязанность работодателя. 

Полный перечень обстоятельств, при которых может быть заключен трудовой договор, приводится в тексте статьи 16 ТК РФ — и про предварительные приглашения в нем ничего не сказано. 

Положения ст. 429 ГК РФ о наделении юридической силой письменных соглашений здесь тоже неприменимы, поэтому ссылаться на них в правоохранительных органах нельзя.

Часто job offer путают с предложением о переводе и гарантийным письмом:

• В первом случае, если сотрудника с его согласия направляют исполнять обязанности в другой компании, он получает письменное приглашение — и отозвать документ начальство не может в течение месяца с момента увольнения человека с прежней должности.
• Во втором речь также идет о бумаге, отменить которую закон не позволяет. Она выдается иностранцам, выпускникам вузов, переселенцам и лицам, освобожденным из мест лишения свободы по УДО. Оба документа регламентированы ТК РФ и не имеют ничего общего с оффером.

Представим, что несостоявшийся сотрудник всё же подал исковое заявление. Тогда компании придется объяснить свой отказ в найме, иначе истец может выиграть дело, сославшись на часть 1 статьи 64 ТК РФ, запрещающую необоснованно отвергать кандидатуру соискателя. Если от претендента на должность поступило заявление о приеме на работу в письменной форме, в течение 7 дней с момента его получения необходимо отправить официальный отказ, упомянув о причинах такого решения. 

Сослаться можно на закрытие вакансии, несоответствие соискателя требуемым профессиональным качествам, наем действующего подчиненного на условиях внутреннего перевода или отсутствие дальнейшей производственной необходимости в специалистах со стороны.

Тем не менее работодателям следует помнить о репутационных рисках. Компаниям, которые дорожат своим HR-брендом, нужно относиться к офферам серьезно. Если для отзыва приглашения действительно имеется значимая причина, лучше сразу объяснить всё кандидату и извиниться, чтобы выглядеть достойно.

Что еще важно

Прописывайте только то, что обсуждали с разработчиком без преувеличения пунктов, которая компания не сможет исполнить.

Избегайте расплывчатых формулировок и общих фраз. А оффере должна отображаться суть вашего предложения.

Джоб оффер дает возможность показать привлекательность для кандидата, поэтому укажите существующие в компании «‎плюшки». Это приятный бонус, который может повлиять на решение кандидата.Начните письмо с вводных предложений, а сам оффер лучше прикрепить во вложении. В копию письма можно поставить руководителя. Обязательно укажите срок ответа — не более трех дней. Рекрутеру не придется дергать, а разработчик не будет тянуть с ответом.Пример

Игорь, здравствуйте!Рада сообщить положительное решение по вашей кандидатуре на должность (позицию)__________ в компании __________Во вложении прикрепляю оффер. Прошу ознакомиться и прислать ответ в течение 3 дней.Если остались вопросы — звоните.Ждем вашего решения.

Юридическая сила

В странах Запада такие приглашения рассматриваются в качестве официальной юридической бумаги, которая подтверждает закрепление за работодателем обязанности оформить гражданина на указанную должность в те сроки, которые были записаны в предложении. В России данный документ на данный момент, скорее, является еще информативным.

Данное предложение подписывается работодателем, и при желании его может подписать и сам сотрудник, но на самом деле на сегодняшний день такая форма приглашения на работу не предусматривается действующим законодательством, в связи с чем эти бумаги не имеют никакой юридической силы, в связи с чем не может заменить какие-либо бумаги, которые должны оформляться при трудоустройстве работника в соответствии с нормами статьи 68 Трудового кодекса.

У job offer есть только номинальная сила, и его нельзя назвать полноценным аналогом трудового договора, в связи с чем в последний момент любая из сторон может просто отказаться от трудоустройства.

Подобные бумаги показывают добросовестность работодателя, так как он должен относиться к подобным документам, как к официальным, полностью исполняя все те пункты, которые им же и указывались в процессе оформления такой бумаги, и в противном случае на рынке труда по отношению к нему будет складывать негативное отношение. То же самое относится и к соискателям, но в России далеко не все кандидаты заботятся о своей профессиональной репутации.

Что такое оффер и зачем он нужен

Оффер – это торговое предложение продукта или услуги, которое способно заинтересовать потенциального клиента и презентовать продукт таким образом, чтобы его захотелось купить.

В нем должны быть четко обозначены выгоды покупателей – оффер раскрывает ценность приобретения продукта, подробно и понятно информирует об условиях сделки и описывает конкретный достижимый результат. Также часто такое предложение ограничено временными рамками, содержит упоминание об ограничении числа товаров или иную информацию, которая может побудить клиента к незамедлительному совершению покупки.

Цель оффера может заключается в том, чтобы убедить человека принять предложение о сотрудничестве. В интернет-маркетинге офферы – это рекламные баннеры и объявления, генерирующие трафик на сайт. Они привлекают целевую аудиторию к продуктам компании, повышают вовлеченность действующих и потенциальных клиентов. Выгодный оффер помогает сохранить базу «теплых» и «горячих» клиентов.

Также офферы способствуют увеличению объема продаж, формированию положительного имиджа продукта и его ценности. Чтобы добиться стабильных продаж, недостаточно просто описать характеристики товара, необходимо доказывать его полезность и незаменимость для потребителя.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Как правильно представить оффер

Мало просто отправить приглашение на работу. Чтобы минимизировать вероятность того, что у соискателя на финальном этапе возникнут возражения или он просто проигнорирует job offer, стоит провести подготовку перед тем, как направить ему предложение о работе. 

Шаг 1. Сделать предоффер

Рекрутеру перед отправкой оффера стоит выяснить, согласен ли соискатель на условия, которые предлагает компания, правильно ли стороны поняли друг друга. Пройтись по каждому из условий, уточнить, остались ли вопросы, как обсуждались ключевые моменты. Если кандидата что-то смущает, он просит время, чтобы подумать, задача менеджера по подбору определить, в чем проблема, снять возражения.  

Шаг 2. Созвониться с кандидатом

Предварительно уже ясно, что кандидат, скорее всего, ответит согласием. Однако до отправки письма не будет лишним позвонить ему и предупредить об отправке письма, поздравить с тем, что все предварительные испытания он прошел успешно. 

Шаг 3. Отправить оффер соискателю и получить подписанный им экземпляр

Сколько времени ждать ответ на оффер? Если до этого все вопросы оговорены, у вас сложились доверительные отношения с соискателем, отправка оффера – скорее формальность. В среднем с момента отправки письма до принятия предложения кандидатом проходит около полутора суток. Тем более, если вы заранее предупредили потенциального сотрудника о том, что пришлете оффер.

Если кандидат еще на собеседовании обозначил, что ему необходимо обсудить увольнение со своим действующим работодателем, срок, разумеется, увеличивается. 

Лучшими днями для отправки оффера HR-специалисты называют начало недели: с понедельника по среду. И не рекомендуют отправлять приглашение на работу в пятницу, чтобы не переносить решение на следующую неделю. 

Если условия не выполнены

На практике нередко случаются такие ситуации, когда условия документа не выполняются сотрудниками или работодателями, но так как предложение о работе не может официально рассматриваться в качестве юридического документа, споры по его выполнению также бессмысленны, и по ним нет никакой судебной практики в России.

Помимо этого, использование подобных предложений чаще всего осуществляется в том случае, если требуются сотрудники с большим опытом работы и достаточно серьезным багажом теоретических знаний, а такие люди всегда заинтересованы в том, чтобы получить максимум положительных отзывов о своей работе, чтобы сформировать действительно эффектное резюме.

Что такое job offer?

Выражение job offer дословно переводится как предложение о работе. Оно направляется соискателю в письменном виде. Это может быть электронное письмо или предложение, оформленное на бумажном носителе.

В российских нормативных актах никак не регламентируется форма и порядок направления предложения о трудоустройстве.

Исходя из сложившейся практики можно сделать вывод, что оффер содержит:

• наименование должности;
• перечисление должностных обязанностей;
• описание механики формирования и выплаты материального вознаграждения за труд – бонусов, заработной платы, премий;
• описание социального пакета и всех предлагаемых гарантий;
• подчинение соискателя;
• принятый режим работы;
• желаемая дата выхода соискателя на работу;
• длительность и условия испытательного срока;
• другие особенности предлагаемой работы;
• контактные данные;
• сведения о контактном лице, которое сможет ответить на все возникающие вопросы.

Обычно job offer носит информационный характер. Это подробное описание вакансии направляется соискателю уже после прохождения им собеседования.

Будущий работодатель отправляет такое приглашение на работу для устранения недопонимания. Кандидат на должность, получивший job offer, может быть уверенным, что он принят на предлагаемую позицию. В свою очередь, фирма полностью информирует соискателя об условиях работы, что исключает вероятность, что сотрудник не будет понимать, на какую должность и с какими обязанностями его оформляют.

Следует понимать, что приглашение на работу ни к чему не обязывает. Соискатель может отказаться от предложения или выдвинуть условия на обсуждение.

Подведем итоги

Итак, джоб-оффер составлен, а выгоды от практики его использования оценены по достоинству. Осталось провести подготовку — без нее предложение о работе может быть проигнорировано:

1. Сделайте предоффер. В последний раз пройдитесь по всем пунктам условий сотрудничества. Ваша задача — убедиться, что кандидата всё устраивает, и у него нет вопросов. Если уже на этом этапе соискатель начинает сомневаться, следует выяснить, в чем причина колебаний, и снять возражения.
2. Позвоните претенденту на вакансию. Поздравьте его с прохождением испытаний и предупредите о том, что пришлете оффер.
3. Отправьте job offer и ожидайте подписанный экземпляр. Рекомендуем делать это в понедельник, вторник или среду, потому что в другие дни велика вероятность того, что соискатель перенесет принятие решения на следующую неделю.